L’ONG Action Contre la Faim recrute pour ce poste (04 Février 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Responsable Programme Multisectoriel

Niveau Requis : BAC

Année d'Expérience Requise : 2 ans

Lieu du Travail : Niger

Date de Soumission : 13/02/2022

Description de l'emploi

Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, apolitique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action Contre la Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, l’eau/assainissement et plaidoyer.

Nous sommes présents au Niger depuis 1997 et nous intervenons actuellement dans les régions de Diffa, Maradi et Tahoua avec un bureau de Coordination à Niamey.

Nous vous proposons entre autres les avantages suivants :

  • Un package compétitif de rémunération
  • Un environnement de travail agréable et épanouissant.
  • L’opportunité de travailler dans une équipe diversifiée, dynamique et expérimentée ;
  • Des mesures d’accompagnement, d’orientation et du développement du personnel
  • Assurance maladie et évacuation médicale
  • Des indemnités conséquentes d’installation en cas de délocalisation ou de relocalisation
  • Une prime spécifique pour les zones à sécurité volatile
  • Possibilité de télétravail selon les circonstances

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :

Le Responsable Programme a pour mission de s’assurer de la bonne marche des projets sur la base et la sous base, en collaboration avec les responsables volets de la base et de la sous base, il participe au développement de nouveaux projets et assure l’interconnexion entre les différents volets d’intervention d’Action Contre la Faim au Niger. Représentant technique sur sa base, il doit porter un intérêt particulier aux thématiques sur lesquels nous intervenons, assistance alimentaire, santé nutrition et WASH, mais aussi au renforcement des capacités locales et des systèmes de production, la bonne gouvernance et l’intégration des politiques et des stratégies nationales. Il est basé à Diffa et fait des déplacements sur le terrain notamment à la sous base de Nguigmi de façon mensuelle en fonction du planning.

OBJECTIFS ET TÂCHES SPÉCIFIQUES :

CONNAISANCES ET ÉXPERIENCE REQUISES :

Ojectif1 : Coordonner les programmes de la zone en s’assurant de leur cohérence avec la stratégie de la mission et des besoins identifiés

  • S’assurer de la cohérence du programme d’Action Contre la Faim avec les directives nationales, la situation humanitaire de la zone et avec les acteurs présents
  • Participer aux rencontres et réunions programmées avec les différents partenaires, opérateurs nationaux et les espaces de coordination sectorielle dans nos domaines d’intervention (ONG internationales et nationales, institutions gouvernementales, chefferies traditionnelles, clusters sécurité alimentaire) et en organiser
  • Entretenir des relations de proximité avec les représentations régionales de nos bailleurs
  • Elaborer et suivre les protocoles d’accord avec les partenaires (régionaux), y compris les autorités locales (au niveau communal) et informer la coordination en cas de besoin de mise à jour et de renouvellement.

 Objectif 2 : Coordonner la bonne exécution des projets

  • Organiser et superviser la mise en œuvre des programmes par les responsables volets et leur équipe en concordance avec les documents relatifs au projet (cadre logique, document narratif, budget, PAP, APR, MP) et l’évolution du contexte et suivre les différentes activités des projets
  • Encadrer et coordonner les responsables volets dans la planification, le suivi de leurs projets et la supervision de leur équipe.
  • Développer avec la coordination les outils méthodologiques et la documentation nécessaire à la bonne implémentation des actions (étude et diagnostic, outils de planification, matériel de formation, évaluations…)
  • Appuyer le responsable suivi évaluation de la base (M&E) et assurer la qualité des rapports (rapports intermédiaires, rapports annuels…), le reporting de la base (rapports hebdomadaires, rapports mensuels, comptes rendus de réunions, rapports de surveillance, rapports d’activités et de capitalisation)
  • En relation avec le département administratif de la mission, assurer un suivi budgétaire des dépenses liées aux activités
  • Garantir et assurer la justification des fonds qui sont confiés aux équipes programme.
  • Appuyer les équipes terrain dans la gestion logistique : valider les demandes d’achat, s’assurer de la bonne planification des achats

 Objectif 3 : Encadrer et développer l’équipe technique de la base dans le respect des procédures internes de l’organisation

  • Participer à l’élaboration des fiches de postes et de l’organigramme, au recrutement et à l’évaluation du personnel.
  • Participer activement à la mise en place du plan de formation et de renforcement des capacités des équipes terrain et des partenaires locaux
  • Assurer la bonne cohésion de l’équipe à travers une communication efficace (proximité avec l’équipe, organisation de réunions…)
  • Gérer, avec l’appui de la coordination si nécessaire, les éventuels conflits internes à l’équipe par la médiation, la communication, les évaluations, les entretiens individuels, ou toute autre méthode appropriée à la situation

 Objectif 4 : Contribuer à la définition de la stratégie et des positionnements des départements techniques

  • Assurer une veille sur les indicateurs généraux au niveau de la base, selon le cadre de performance d’Action Contre la Faim au Niger
  • Vérifier que les indicateurs clés d’Action Contre la Faim sont suivis et analysés sur la zone d’intervention
  • S’approprier les stratégies et positionnements techniques d’Action Contre la Faim au Niger
  • Collecter les données et informations de la situation humanitaire au niveau de la base, les formaliser et les transmettre aux canaux adaptés
  • Partager les leçons et expériences positives avec la mission et les acteurs extérieurs
Formation : Diplôme d’étude supérieure dans un domaine technique (santé/Nut ou sécurité alimentaire ou WASH) ou en gestion de projet.
Connaissances techniques spécifiques :
  • Expérience de 3 ans minimum dans l’encadrement d’équipes multisectorielles
  • Expérience en représentation externe.
  • Parfaite maitrise de la gestion de projets
  • Expérience en gestion de partenariats
  • Autonomie, esprit d’analyse et esprit d’initiative.
  • Flexibilité et organisation
Expérience (années) : 4 à 5 années d’expérience à un poste de chef de projet ou 2 ans en tant que responsable de programme
Connaissances du secteur humanitaire : Oui
Connaissances de l’organisation: Un atout
Langues : Parfait niveau de français (écrit et parlé)
Systèmes d’information : Pack office, Internet
Mobilité (national/ international) : Déplacements occasionnels en capitale
Engagement envers l’égalité des genres Obligatoire

NB : Action Contre la Faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et/ou l’inconduite financière ; nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

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