L’ONG Action Contre la Faim recrute pour ce poste (03 Février 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Secrétaire / Assistant (e ) des Ressources Humaines

Niveau Requis : BAC + 2

Année d'Expérience Requise : 1 an

Lieu du Travail : Niger

Date de Soumission : 10/02/2022

Description de l'emploi

Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, apolitique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action Contre la Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, l’eau/assainissement et plaidoyer.

Nous sommes présents au Niger depuis 1997 et nous intervenons actuellement dans les régions de Diffa, Maradi et Tahoua avec un bureau de Coordination à Niamey.

Nous vous proposons entre autre les avantages suivants :

  • Un package compétitif de rémunération
  • Un environnement de travail agréable et épanouissant.
  • L’opportunité de travailler dans une équipe diversifiée, dynamique et expérimentée ;
  • Des mesures d’accompagnement, d’orientation et du développement du personnel
  • Assurance maladie et évacuation médicale
  • Des indemnités conséquentes d’installation en cas de délocalisation ou de relocalisation
  • Une prime spécifique pour les zones à sécurité volatile
  • Possibilité de télétravail selon les circonstances

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :

  • Assister le Département RH dans le suivi administratif du personnel.
  • Apporter un support dans diverses tâches RH.
  • Assurer l’accueil et le secrétariat.
  • Apporte un support dans les diverses tâches d’archivages.

OBJECTIFS ET TÂCHES SPÉCIFIQUES :

Objectif 1 : Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique et le courrie

  • Prendre des rendez-vous, recevoir les visiteurs et les accompagner dans les bureaux, informer les personnes concernées à visiter ;
  • Recevoir les appels téléphoniques, les transférer aux personnes concernées et prendre des messages si nécessaires ;
  • Recevoir des lettres, mails, courriers et les transférer aux personnes concernées après enregistrement des entrées et sorties de courriers ;
  • Envoyer le courrier au départ de la base après l’enregistrement dans le cahier de transmission
Objectif 2 : Appuyer la coordination RH sur les tâches relatives à l’organisation de voyage de l’équipe de la mission

  • Demander les devis et réserver les vols internationaux
  • Confirmer les vols internationaux après validation du demandeur, de la coordination RH et de la coordination financière
  • Demander les devis et réserver des hôtels et les soumettre à la coordination RH pour validation avant la confirmation de la réservation
  • Collecte des factures des vols et d’hôtel et les transmettre à la finance pour paiement
  • Collecter et photocopier les ordres de mission pour les staffs ACF en mission à Niamey et transmettre au finance pour d’éventuel règlement de facture d’hôtel.
  • Assurer le point focal des réservations des vols avec UNHAS

Objectif 3 : Assister la Responsable RH Recrutement

  • Assister la Responsable RH dans l’organisation des tests techniques et des entretiens
  • Déposer des avis de recrutements et les listes des candidats retenus à l’Antenne ANPE
  • Réceptionner et enregistrer les dossiers de candidatures physiques
  • Editer mensuellement les per diem, les frais de vie et le per diem break des expatriés sur la mission

Objectif 4 : Assister le Responsable RH dans l’administration du personnel :

  • Préparer les formulaires constitutifs de son dossier du personnel
  • Organiser les visites médicales d’embauche
  • Classer les dossiers du personnel
  • Déposer contre décharge les contrats de travail à l’ANPE
  • Réaliser toute course nécessaire au département RH : dépôt demande de visa, remboursement assurance maladie, DGI….
  • Etablir les ordres de mission et les états de paiement perdiem missions terrains
  • Etablir les contrats et les états des paiements des vacataires
  • Archiver les documents RH (physique et numérique) et s’assurer de leur classement mise à jour

CONNAISANCES ET ÉXPERIENCE REQUISES :

Formation : Bac +2 en Administration et/ou en Gestion des Ressources Humaines

Connaissances techniques spécifiques :

Expérience (années) : Au moins 1 an d’expérience confirmée sur un poste de secrétariat et/ou d’Assistant RH

Connaissances du secteur humanitaire :N/A

Connaissances de l’organisation : Pas nécessaire

Habilitées demandées : Rigueur – Discrétion – Sens de la confidentialité – sens de l’accueil – Très bon relationnel

Langues : Excellent niveau de français écrit et parlé

Systèmes d’information :   Maitrise du Pack Office (Word, Excel, PDF)

Mobilité (national/ international) : Non

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