L’ONG ACTION CONTRE LA FAIM INTERNATIONAL (ACF) recrute pour ces 4 postes (22 Mars 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 04 Postes

Niveau Requis : Licence, BTS

Année d'Expérience Requise : 1 an, 2 ans

Lieu du Travail : Mali

Description de l'emploi

Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.

Poste 1 : Assistant en Charge des voyages et Archives RH /7577

Durée : 12 mois
Date de prise de poste : 17-Apr-2023

Objectif général du poste
  • Appuyer le département RH dans la gestion administrative du personnel expatriés ;
  • Gérer les réservations des vols nationaux et internationaux ;
  • Assurer l’archivage et la documentation du personnel de la capitale et des bases.
Principales responsabilités
Objectif 1: Assurer la Gestion des mouvements aériens du personnel

  • Gérer les réservations, confirmations, modification et annulation des vols sur l’ensemble de la mission conformément à la politique de gestion des vols en vigueur.
  • Evaluer et faire régulièrement des analyses comparatives des prix et promotion des billets proposés par les agences des voyages et en discuter avec le coordinateur RH
  • Assurer la collecte des titres de voyages et les archiver dans le dossier individuel des concernés (billet d’avion, Baoding pass , facture..)
  • Suivre les paiements des agences de voyages et remonter les problèmes et difficultés rencontrées.
  • Point focal de la mission sur la gestion des vols humanitaires UNHAS et ECHO FLIGHT (mise à jour de la liste des bénéficiaires, gestion et suivi des paiements, participer aux réunions et faire rapport au coordinateur RH)
  • Faire la réservation des vols UNHAS conformément aux règles UNHAS et ACF et prévenir les no show.
  • Mettre à jour et partager quotidiennement le tableau de suivi des mouvements aériens nationaux et internationaux à la liste de diffusion mission et vérifier toujours que le département Logistique a bien enregistré les mouvements pour l’aéroport.
  • Organiser les hébergements à la ghest pour les visiteurs à Bamako en mettant à jour le plan d’occupation de la guest puis communiquer aux habitants de la ghest sur les hébergements prévus) ou réserver l’hôtel en cas de non-disponibilité des chambres à la Ghest.
  • Se Coordonner avec les Admin RH des bases pour les visiteurs venant de Bamako.
  • Veillez au respect des règles liées à l’avance des billets d’avions des expatriés (ne pas accorder des exceptions sans validation du Coordinateur RH).
  • Veillez au respect du procédures UNHAS et Echo flight.
  • Etablir les ordres de mission et soumettre à la validation du Coordinateur RH.
  • Procéder à l’archivage physique et électronique de ordres de mission.
  • Veillez à la validation des mouvements aériens avant de procéder aux réservations.
Objectif 3 : De l’archivage et la documentation du département RH

  • Créer et mettre régulièrement à jour les dossiers physiques du département RH en coordination avec le Responsable de recrutement et Chargé d’Administration.
  • Numériser régulièrement tous les dossiers du personnel de la mission
  • Numériser l’ensemble des justificatifs des payements RH (bulletins, impôts, cotisations et taxes…), par base et par mois
  • Avant de procéder à l’archivage, s’assurer de la qualité des pièces reçues des bases

Tenir à jour la base des données check-list archivage par base et faire le rapport à qui de droit

  • Veiller à la transmission des archives RH de la base à la coordination RH (contrats, bulletins, les preuves des paiements taxes, cotisation et impôts)
  • S’assurer que toutes les pièces RH à intégrer dans le système d’information HRIS existent et mettre à jour régulièrement.
  • Rapporter mensuellement à sa hiérarchie sur l’état général d’archivage et documentation du département RH
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Niveau d’études/diplôme spécifiques/  BTS ou Licence en administration, gestion des Ressources Humaines ou dans un domaine similaire
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: Connaissance de la gestion des archives, communication efficace puis organisation et planification.
Expérience préalable nécessaire: Minimum 1 à 2 ans d’expériences
Habilitées demandées Force de proposition, confidentialité, honnêteté, flexibilité, proactivité
Langues Bon niveau en français.
Programmes informatiques requis: Pack Office : très bonne maitrise
Notre paquet remuneratif

Salaire Brut annuel compris entre 3 814 814 FCFA et 6 224 171 FCFA, conformément au nouveau modèle de rémunération d’ACF Mali.

Avantage ACF : En plus d’une rémunération attractive, Action contre la Faim offre un package de formations ainsi qu’un Plan de carrière et mobilité (national et international) en vue de promouvoir le développement professionnel de l’ensemble de son personnel, mais également une assurance maladie couvrant le staff, conjoint (s’il y en a) et 5 ayants-droits à hauteur de 80%.

Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

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Poste 2 : Assistant Logisticien/Segou/7576

Durée : 12 mois
Date de prise de poste : 17-Apr-2023

Objectif général du poste

Sous l’autorité du Logisticien base, l’assistant log est responsable du bon fonctionnement du service logistique au niveau de la base incluant la gestion efficace et éthique de tous ses objectifs spécifiques ci-dessous.

L’assistant log de la sous base de Ségou participe à l’organisation le travail du personnel log (chauffeurs, gardiens) et assure la répartition des tâches à la demande du Logisticien base.

Il est responsable du rapportage des informations-clé au niveau de son supérieur fonctionnel et hiérarchique (logisticien base de Gao).

Principales responsabilités
Objectif 1 : Gérer la logistique de la sous Base de Ségou : 30

  • A la demande du Logisticien base, l’Assistant Log :

Elabore les rapports mensuels logistiques

Elabore les rapports de consommation, d’entretien et de réparation des véhicules et motos de la base.

Elabore le rapport de stock mensuel et le rapport d’inventaire et des équipements de la sous base de Ségou.

  • Gere la sécurité de la sous base : Responsable de l’application des règles de sécurité de la sous base en collaboration avec le point focal sécurité de Gao.
  • Participe aux réunions de sécurité avec les autorités locales selon l’appréciation du Point focal sécurité de Gao.
  • Assure une réunion préparatoire log à tout nouveau staff de la base à l’absence du Logisticien base.
Objectif 2 : Gérer la chaine d’approvisionnement : 30

  • Assister le Logisticien base dans le processus de sélection des fournisseurs au niveau de la base
  • Assurer une mise à jour du catalogue des prix.
  • Assurer le partage mensuel du suivi des achats (SA) de la base avec le logisticien base, les techniques et le chef de Base ;
  • Assister le Logisticien base dans la préparer de tous les contrats au niveau de la sous base.
  • Suivre la gestion des stocks (conditions de stockage, rapport, date d’expiration) ;
  • Avec l’accord du Logisticien base, livrer les commandes aux départements demandeurs de la sous base ;
  • S’assurer de la validation logistique des DA, BCF, DSS etc. auprès du log base de Gao.
  • Contrôler l’archivage électronique et garder des copies physiques de l’archivage de la sous base de Ségou.
Objectif 3 : Gérer les équipements, les moyens de communication et le parc véhicules : 20

  • Superviser l’allocation et l’utilisation des équipements au niveau de la sous base ;
  • Superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements ;
  • Contrôler la liste d’équipements de la sous base ;
  • Superviser et coordonner la gestion du parc véhicules : maintenance, planning hebdomadaire, suivi des coûts, gestion administrative (assurances, documents).
Objectif 4 : Supervision et gestion de l’équipe logistique de la sous base 20

  • Assister le Log base dans l’établissement du planning de travail ;
  • A la demande du log base, mener les entretiens d’évaluation régulières des chauffeurs, gardiens et hygiéniste de la base ;
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Niveau d’études/diplôme spécifique/  Formation universitaire technique ou généraliste en logistique
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées : Connaissance de procédures/outils logistiques & Kit Log V3 – ACF.

Connaissance de la sous-région souhaitée

Maîtrise des procédures logistiques et financières de fonds internationaux (ECHO, UE, OFDA/USAID, GAC, Navarra …).

Expérience préalable nécessaire : Expérience sur un poste similaire très appréciée

Expérience préalable en logistique, de gestion des programmes et gestion d’équipes dans le domaine de la solidarité internationale et spécifiquement en contexte d’urgence

Habilitées demandées Curiosité et faculté pour l’auto-formation, excellentes capacités de planification, de suivi et de formation sur les procédures logistiques et de rédaction (livrables), force de proposition/proactivité, volonté de faire progresser l’organisation et l’efficacité de la logistique de la base ACF-E.
Langues Français courant, maîtrise d’un maximum de langues Maliennes
Programmes informatiques requis : Microsoft Office (Excel)

 

Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages  Oui, déplacement entre bases
Notre paquet remuneratif

Salaire Brut annuel compris entre 3 814 814 FCFA et 6 224 171 FCFA, conformément au nouveau modèle de rémunération d’ACF Mali.

Avantage ACF : En plus d’une rémunération attractive, Action contre la Faim offre un package de formations ainsi qu’un Plan de carrière et mobilité (national et international) en vue de promouvoir le développement professionnel de l’ensemble de son personnel, mais également une assurance maladie couvrant le staff, conjoint (s’il y en a) et 5 ayants-droits à hauteur de 80%.

Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

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Poste 3 : Logisticien Base Kayes/7574

Durée : 12 mois
Date de prise de poste : 17-Apr-2023

Objectif général du poste

Le logisticien de base est responsable du bon fonctionnement du service logistique au niveau de la base incluant la gestion efficace et éthique des/de la :

  • Achats/approvisionnements
  • Gestion du parc véhicule, supervision des transports et des mouvements
  • Equipements mobiliers et immobiliers
  • Sécurité des personnes et des biens en collaboration avec le point focal sécurité de la Base

Notamment s’assurant en collaboration avec le Coordinateur Logistique que les procédures logistiques du Kit Log V3.8 sont bien connues et appliquées par tous.

En sa qualité de chef du département logistique de la base, le logisticien de base organise le travail de l’équipe et la répartition des tâches.

Il est également impliqué dans le rapportage des informations-clé au niveau de son supérieur hiérarchique (chef de base) et de son supérieur fonctionnel (coordinateur logistique)

Principales responsabilités
Objectif 1 : Supervision des achats/approvisionnements

  • Supervision et contrôle régulier de la mise à jour de la liste des prix et de celle des fournisseurs.
  • Supervision et contrôle régulier de la réception/distribution des commandes pour les projets/ programmes/la base
  • Supervision et contrôle régulier de la bonne gestion du magasin (préparation, entreposage, contrôle, etc)
  • Planification des besoins en approvisionnements de la base en utilisant les prévisionnels des projets, des programmes et des fonctionnements des différents départements
  • Conception et suivi du prévisionnel pour le département logistique de la base
  • Formation de tous les départements aux procédures d’achat du Kit Log V3.8 et contrôle de leur bonne mise en application avec mise en place de mesures correctives si nécessaire.
  • Analyse des coûts/efficacité/éthique
Objectif 2 : Gestion du parc véhicule/Supervision transports/mouvements

  • Contrôle de la planification du nombre de véhicules nécessaire sur base des prévisionnels des projets, programmes et les différents départements de la base
  • Organisation de la collecte d’informations nécessaire pour le bon suivi des mouvements vers et en dehors de la base
  • Supervision de la mise à disposition et du bon chargement des véhicules
  • Contrôle du renseignement des carnets de bord par les chauffeurs
  • Contrôle régulier de l’état général et technique des véhicules ACF-E
  • Supervision de l’inventaire mensuel et du contrôle régulier des véhicules (caisse à outil, etc)
  • Etablissement du planning d’entretien des engins (motos, voitures et générateurs)
  • Contrôle du bon entretien et de la réparation correcte (interne et externe) des engins
  • Responsabilité de la tenue du tableau des mouvements des véhicules vers et en dehors de la base
  • Analyse des coûts/efficacité
 Objectif 3 : Supervision de la gestion des équipements

  • Supervision de l’édition et de la mise à jour de la liste des équipements mobiliers et immobiliers de la base
  • Supervision du renseignement correct des fiches d’affectation temporaires des équipements.
  • Supervision de la création d’une fiche d’identification pour chaque nouvel équipement
  • Supervision du renseignement correct des fiches d’affectation temporaires des équipements.
  • Supervision du suivi et des réparations de l’ensemble des équipements de la base
  • Supervision de l’inventaire physique des équipements au moins une fois tous les trois mois.
  • Supervision de l’installation, la veille et la mise à jour de l’antivirus sur tous les ordinateurs de la base
  • Supervision du back up régulier des ordinateurs de la base sur OneDrive
  • Analyse des coûts/rentabilité
Objectif 4 : Supervision de la gestion de la sécurité

  • Suivi de la situation politique et humanitaire (information et analyse mutuelle avec le reste de l’équipe et le point focal de sécurité de la Base,
  • Participation à l’actualisation du Plan de Sécurité local et annexes en collaboration avec le point focal sécurité de la Base,
  • Application des règles de sécurité par les équipes en collaboration avec le Chef de Base et le point focal de la sécurité de la Base,
  • Responsabilité de signalement de tous les comportements ou fonctionnements allant à l’encontre de la sécurité des personnels, bénéficiaires et des biens.
Objectif 5: Supervision et gestion de l’équipe logistique de la base

  • Briefing de tous les membres de l’équipe logistique de la base
  • Explication et formation sur tous les aspects des JD de l’équipe logistique de la base
  • Organisation de la répartition des tâches entre l’équipe logistique de la base
  • Supervision du processus d’évaluation régulier de l’équipe logistique de la base
  • Détermination et orientations sur les besoins en formation de l’équipe logistique de la base
  • Supervision du suivi des récupérations et établissement de la planification des congés de l’équipe logistique de la base en concertation avec l’administration de la base
Objectif 6: Rapportage/ livrables

  • Etablissement et transmission régulière d’un rapport narratif des activités logistiques de la base
  • Etablissement et transmission régulière d’un rapport logistique des engins
  • Centralisation et transmission régulière des rapports de stock
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Niveau d’études/diplôme spécifique/  Formation universitaire technique ou généraliste en logistique
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: Connaissance de procédures/outils logistiques & KitLog V3 – ACF.

Connaissance de la sous-région souhaitée

Maîtrise des procédures logistiques et financières de fonds internationaux (ECHO, UE, OFDA/USAID).

Expérience préalable nécessaire: Expérience sur un poste similaire très appréciée

Expérience préalable en logistique, de gestion des programmes et gestion d’équipes dans le domaine de la solidarité internationale et spécifiquement en contexte d’urgence

Habilitées demandées Curiosité et faculté pour l’auto-formation, excellentes capacités de planification, de suivi et de formation sur les procédures logistiques  et de rédaction (livrables), force de proposition /proactivité, volonté de faire progresser l’organisation et l’efficacité de la logistique de la base ACF-E.
Langues Français courant, maîtrise d’un maximum de langues maliennes
Programmes informatiques requis: Microsoft Office (Excel)

 

Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages  Oui, déplacement entre bases
Notre paquet remuneratif

Salaire Brut annuel compris entre 8 783 945 FCFA et 14 331 700 FCFA, conformément au nouveau modèle de rémunération d’ACF Mali.

Avantage ACF : En plus d’une rémunération attractive, Action contre la Faim offre un package de formations ainsi qu’un Plan de carrière et mobilité (national et international) en vue de promouvoir le développement professionnel de l’ensemble de son personnel, mais également une assurance maladie couvrant le staff, conjoint (s’il y en a) et 5 ayants-droits à hauteur de 80%.

Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

POSTULEZ ICI

Poste 4 : Logisticien Base/Tombouctou/7575

Durée : 12 mois
Date de prise de poste : 17-Apr-2023

Objectif général du poste

Le logisticien de base est responsable du bon fonctionnement du service logistique au niveau de la base incluant la gestion efficace et éthique des/de la :

  • Achats/approvisionnements
  • Gestion du parc véhicule, supervision des transports et des mouvements
  • Equipements mobiliers et immobiliers
  • Sécurité des personnes et des biens en collaboration avec le point focal sécurité de la Base

Notamment s’assurant en collaboration avec le Coordinateur Logistique que les procédures logistiques du Kit Log V3.8 sont bien connues et appliquées par tous.

En sa qualité de chef du département logistique de la base, le logisticien de base organise le travail de l’équipe et la répartition des tâches.

Il est également impliqué dans le rapportage des informations-clé au niveau de son supérieur hiérarchique (chef de base) et de son supérieur fonctionnel (coordinateur logistique)

Principales responsabilités
Objectif 1 : Supervision des achats/approvisionnements

  • Supervision et contrôle régulier de la mise à jour de la liste des prix et de celle des fournisseurs.
  • Supervision et contrôle régulier de la réception/distribution des commandes pour les projets/ programmes/la base
  • Supervision et contrôle régulier de la bonne gestion du magasin (préparation, entreposage, contrôle, etc)
  • Planification des besoins en approvisionnements de la base en utilisant les prévisionnels des projets, des programmes et des fonctionnements des différents départements
  • Conception et suivi du prévisionnel pour le département logistique de la base
  • Formation de tous les départements aux procédures d’achat du Kit Log V3.8 et contrôle de leur bonne mise en application avec mise en place de mesures correctives si nécessaire.
  • Analyse des coûts/efficacité/éthique
Objectif 2 : Gestion du parc véhicule/Supervision transports/mouvements

  • Contrôle de la planification du nombre de véhicules nécessaire sur base des prévisionnels des projets, programmes et les différents départements de la base
  • Organisation de la collecte d’informations nécessaire pour le bon suivi des mouvements vers et en dehors de la base
  • Supervision de la mise à disposition et du bon chargement des véhicules
  • Contrôle du renseignement des carnets de bord par les chauffeurs
  • Contrôle régulier de l’état général et technique des véhicules ACF-E
  • Supervision de l’inventaire mensuel et du contrôle régulier des véhicules (caisse à outil, etc)
  • Etablissement du planning d’entretien des engins (motos, voitures et générateurs)
  • Contrôle du bon entretien et de la réparation correcte (interne et externe) des engins
  • Responsabilité de la tenue du tableau des mouvements des véhicules vers et en dehors de la base
  • Analyse des coûts/efficacité
 Objectif 3 : Supervision de la gestion des équipements

  • Supervision de l’édition et de la mise à jour de la liste des équipements mobiliers et immobiliers de la base
  • Supervision du renseignement correct des fiches d’affectation temporaires des équipements.
  • Supervision de la création d’une fiche d’identification pour chaque nouvel équipement
  • Supervision du renseignement correct des fiches d’affectation temporaires des équipements.
  • Supervision du suivi et des réparations de l’ensemble des équipements de la base
  • Supervision de l’inventaire physique des équipements au moins une fois tous les trois mois.
  • Supervision de l’installation, la veille et la mise à jour de l’antivirus sur tous les ordinateurs de la base
  • Supervision du back up régulier des ordinateurs de la base sur OneDrive
  • Analyse des coûts/rentabilité
Objectif 4 : Supervision de la gestion de la sécurité

  • Suivi de la situation politique et humanitaire (information et analyse mutuelle avec le reste de l’équipe et le point focal de sécurité de la Base,
  • Participation à l’actualisation du Plan de Sécurité local et annexes en collaboration avec le point focal sécurité de la Base,
  • Application des règles de sécurité par les équipes en collaboration avec le Chef de Base et le point focal de la sécurité de la Base,
  • Responsabilité de signalement de tous les comportements ou fonctionnements allant à l’encontre de la sécurité des personnels, bénéficiaires et des biens.
Objectif 5: Supervision et gestion de l’équipe logistique de la base

  • Briefing de tous les membres de l’équipe logistique de la base
  • Explication et formation sur tous les aspects des JD de l’équipe logistique de la base
  • Organisation de la répartition des tâches entre l’équipe logistique de la base
  • Supervision du processus d’évaluation régulier de l’équipe logistique de la base
  • Détermination et orientations sur les besoins en formation de l’équipe logistique de la base
  • Supervision du suivi des récupérations et établissement de la planification des congés de l’équipe logistique de la base en concertation avec l’administration de la base
Objectif 6: Rapportage/ livrables

  • Etablissement et transmission régulière d’un rapport narratif des activités logistiques de la base
  • Etablissement et transmission régulière d’un rapport logistique des engins
  • Centralisation et transmission régulière des rapports de stock
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Niveau d’études/diplôme spécifique/  Formation universitaire technique ou généraliste en logistique
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: Connaissance de procédures/outils logistiques & KitLog V3 – ACF.

Connaissance de la sous-région souhaitée

Maîtrise des procédures logistiques et financières de fonds internationaux (ECHO, UE, OFDA/USAID).

Expérience préalable nécessaire: Expérience sur un poste similaire très appréciée

Expérience préalable en logistique, de gestion des programmes et gestion d’équipes dans le domaine de la solidarité internationale et spécifiquement en contexte d’urgence

Habilitées demandées Curiosité et faculté pour l’auto-formation, excellentes capacités de planification, de suivi et de formation sur les procédures logistiques  et de rédaction (livrables), force de proposition /proactivité, volonté de faire progresser l’organisation et l’efficacité de la logistique de la base ACF-E.
Langues Français courant, maîtrise d’un maximum de langues maliennes
Programmes informatiques requis: Microsoft Office (Excel)

 

Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages  Oui, déplacement entre bases
Notre paquet remuneratif

Salaire Brut annuel compris entre 5 788 706 FCFA et 9 444 731 FCFA, , conformément au nouveau modèle de rémunération d’ACF Mali.

Avantage ACF : En plus d’une rémunération attractive, Action contre la Faim offre un package de formations ainsi qu’un Plan de carrière et mobilité (national et international) en vue de promouvoir le développement professionnel de l’ensemble de son personnel, mais également une assurance maladie couvrant le staff, conjoint (s’il y en a) et 5 ayants-droits à hauteur de 80%.

Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

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