L’ONG ACTION CONTRE la FAIM INTERNATIONAL (ACF) recrute pour ces 04 postes (20 Avril 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 04 Postes

Niveau Requis : BAC + 4, BAC + 3, BAC + 5

Année d'Expérience Requise : 2 ans, 3 ans, 5 ans

Lieu du Travail : Mali / Nigéria / Niger

Description de l'emploi

Présentation de l’entreprise

Action contre la faim est une organisation humanitaire internationale engagée dans la lutte contre la faim dans le monde. Depuis près de 44 ans, dans près de 50 pays, nous luttons contre la dénutrition et soutenons les communautés touchées par les crises à travers le monde.

Nous réalisons des programmes innovants et vitaux dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène, de la réduction des risques de catastrophe, de la santé mentale et des pratiques de soins, de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance et de la protection sociale.

Poste 1 : Administrateur.trice Financier/7698

Mali
Durée : 12 mois
Date de prise de poste : 15-May-2023

Objectif général du poste

Gérer le département Administratif et Financier de la Base et sous Base, et apporter un support au Chef de Base ainsi qu’aux Chefs de projet dans la gestion administrative et financière de la Base et sous Base

Principales responsabilités

Objectif 1 Superviser la caisse et les avances de la base et gérer les opérations bancaires, 

Activités :

  • Vérifier les autorisations d’achat ;
  • Contrôler l’éligibilité des factures (conformité avec la demande d’achat, mentions obligatoires…) ;
  • Vérifier la codification des factures enregistrée dans le livre de caisse en conformité avec le CCP dans le FMT ;
  • Effectuer les chèques après vérification de l’engagement des dépenses (double signature avec le Responsable de Base) ;
  • Reporter les transactions bancaires dans le livre de banque ;
  •   Tenir la comptabilité de la base au jour le jour, en conformité avec les règles de comptabilité internationales et les procédures ACF-E en vigueur (FMT, Journaux)
  • Tester l’import des journaux Excel dans le logiciel comptable et corriger les erreurs et procéder à l’export des fichiers SAGA ;
  • Tenue du journal de VOD de la banque et consolidation avec le journal VOD de Caisse ;
  • Faire un suivi des avances ouvertes.

Objectif 2 : Assurer la préclôture hebdomadaire et la clôture mensuelle de la comptabilité de la base

Activités :

  • Procéder à la pré-clôture hebdomadaire des journaux de la base et sous base et envoi au chef comptable le jeudi de chaque semaine avec décompte de caisse ;
  • Procéder à la clôture mensuelle de la caisse avec l’assistant administratif et financier ;
  • Effectuer les rapprochements bancaires en fin de mois ;
  • Assurer la clôture de la comptabilité mensuelle sur la base, conformément aux procédures ACF en place sur la mission et s’assurer de son envoi sous format électronique pour le 30 ou 31 du mois M au plus tard sur Bamako ;

Envoi la comptabilité papier (journaux signés, rapprochements de caisse et de banque signés, et ensemble des pièces justificatives) sur Bamako au plus tard pour le 20 du mois M+1 ;

 

Objectif 3 : Trésorerie 

Activités :

  • Assurer l’approvisionnement du coffre, de la caisse sur la base et sous base, en conformité avec les règles de sécurité relatives à la gestion des fonds ;
  • Etablissement et envoi des demandes de fonds base à la Coordination Financière ;
  •  Autoriser les dépenses en fonction du prévisionnel de trésorerie mensuelle validée par la coordination ;
  • Communiquer et suivre les transferts réalisés par la capital pour la base ;
  • Mise à jour des procédures de gestion de cash ;

 

Objectif 4 : Suivi budgétaire 

Activités :

  • Consolidation des prévisions de BFU et envoi à la coordination ;
  • Vérifier que les dépenses prévisionnelles des chefs de projets cadrent avec le budget de leur projet ;
  • Vérifier que les coûts intégrés dans le plan d’affectation et les suivis budgétaires sont conformes à la réalité ;
  •  Participer à la construction des budgets ;
  • Informer la coordination nationale de tous besoins de ré-imputation à travers le fichier des affectations mensuelles ;
  • Demander l’autorisation de la coordination pour tout dépassement budgétaire non prévu dans le prévisionnel, ou pour toute autre dérogation aux procédures ACF-E demandée par un responsable programme ;
  • Proposer des améliorations possibles des procédures ;

 

Objectif 5 : Supervision de l’archivage

Activités :

  • Contrôle de la classification des factures originales par journaux par l’assistant Administrateur Sous Base pour envoi à la coordination dans les délais ;
  • Suivi des justificatifs manquants de la comptabilité des mois précédents (Rapport narratif de fin d’activité, etc..) ;
  • Superviser l’archivage des copies des contrats (bail, location, partenariat, …) avant l’envoi mensuel des originaux en capitale ;

Superviser l’archivage des différents documents originaux de validation d’achat (Bon de commande fournisseur, demande d’achat…).

Objectif 6 : Assurer le suivi financier de la collaboration avec les partenaires de la base

Activités :

  • suivre avec les partenaires locaux les modalités financières, budgétaires et RH dans le cadre des projets mis en place conjointement
  • Suivre et contrôler avec les partenaires les aspects financiers, budgétaires et RH des conventions et accords de partenariat
  • Participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins identifiés
  • Capitaliser au niveau de la base sur toutes les pratiques innovantes en matière financière, budgétaire et RH dans le cadre des partenariats

Objectif 7 : Encadrer et former les équipes Finance de la base

Activités :

  • Management quotidien de son équipe (animation, suivi,  motivation …)
  • Evaluer la performance, les besoins de formation et le développement des compétences des membres de son équipe
  • Participer au recrutement de ses équipes
  • Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels
  • Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe
  • Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Formation: Diplôme Universitaire en Comptabilité ou en Contrôle de Gestion
Connaissances techniques spécifiques: Comptabilité ; Gestion administrative et Gestion des Ressources Humaines
Expérience (années): Minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire dans les ONGs
Connaissances du secteur humanitaire:

 

Autonomie – Gestion d’équipe – Sens de la confidentialité – Prise d’initiative – Rigueur et Honnêteté
Connaissances de l’organisation:  Oui
Langues: Français et langues locales
Systèmes d’information:

 

Logiciel comptable – Pack Office + Internet

La maitrise du logiciel SAGA est un atout

Mobilité (national/ international) Entre la base de travail et la Capitale
Notre paquet remuneratif

Le salaire net mensuel est compris entre 731 995 et 1 040 204F CFA, conformément au modèle de rémunération d’ACF Mali.

Pourquoi rejoindre Action Contre la Faim ?

 

En plus d’une rémunération compétitive sur le marché au Mali lié à contribution de chaque salarié, Action contre la faim offre des opportunités de formations et de renforcement des capacités pour garantir la mise en œuvre du Plan de carrière et de mobilité (national et international), et promouvoir de manière équitable le développement professionnel de l’ensemble de son personnel. 

 

Nous offrons également une assurance maladie couvrant le staff, conjoint (s’il y en a) et 5 ayants-droits à hauteur de 80% pour les soins ambulatoires et 100% pour les soins d’urgences ou d’hospitalisation. Une assurance pour décès et invalidé est également offerte par Action Contre la Faim.

 

Nous offrons également un environnement sain où le bienêtre du personnel et la qualité de vie au travail est au cœur de la stratégie des ressources humaines.

INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT CHEZ ACF

 

  • Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture.
  • Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement. 
  • Action contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus avant terme si les candidatures reçues répondent aux prérequis
  • Action contre la Faim s’engage à protéger toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, y compris les enfants et les adultes à risque. 
  • Action contre la Faim applique la TOLÉRANCE ZÉRO vis-à-vis de toutes les formes d’abus à travers les politiques ci-dessous :
  • Politique de protection contre l’exploitation et les abus sexuels ;
  • Politique de protection spécifique aux enfants ;
  • Politique de lutte contre la fraude, corruption et les conflits d’intérêts ;
  • Politique contre la violence et le harcèlement sur le lieu de travail.
  • Pour toutes les candidatures en vue de nous rejoindre, merci de vous référer aux sites internet officiels des membres du réseau Action contre la Faim.

 

 

Nous vous encourageons de soumettre votre candidature en ligne via le système et en cas de soucis pour vous pouvez contacter le numéro de la réception : 20 21 55 27.

BONNE CHANCE!

Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

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Poste 2 : CHEF COMPTABLE/7677

Niger

Durée : 12 mois
Date de prise de poste : 15-Jun-2023

Objectif général du poste

 

Nous sommes présents au Niger depuis 1997 et nous intervenons actuellement dans les régions de Diffa, Maradi et Tahoua avec un bureau de Coordination à Niamey.

Note importante :

  • Action Contre la Faim applique rigoureusement le principe de la « tolérance Zéro » en cas des violations de la politique SAFEGUARDING, et tout son personnel doit y adhérer et s’engager à son strict respect.
  • Action Contre la faim s’engage à prévenir/signaler/sanctionner tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels et le manque d’intégrité. 
  • Nous nous attendons à ce que tous nos employés présents et à venir, partagent ces engagements et y adhèrent intégralement. 
  • Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec handicap.

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :

  • Gérer, préparer et envoyer au siège après validation et clôture la comptabilité de la mission, ainsi que s’assurer de la bonne gestion administrative et comptable de la mission selon les standards ACF.
  • Assurer l’intérim des Administrateurs Base en cas de besoins.
Principales responsabilités

OBJECTIFS ET TÂCHES SPÉCIFIQUES : 

 

Objectif 1 : Contrôler et superviser la comptabilité de la Coordination Niamey (caisse, coffre, et banque)

 

  • Effectuer des comptages de caisse surprise ;
  • Faire la clôture mensuelle de la caisse avec l’Administrateur Niamey ;
  • Alimenter la caisse quand nécessaire.
  • Être responsable du coffre Niamey et tenir le livre concerné.
  • Être le responsable hiérarchique de l’Administrateur Niamey

 

 

Objectif 2 : Contrôler la comptabilité mensuelle de la mission (des bases et de la capitale) :

 

  • Vérifier les soldes de caisses et de banques de la mission ;
  • Contrôler et garantir l’éligibilité de toutes les factures venant des bases
  • Contrôler le niveau des avances de chaque caisse en fin de mois ;
  • Vérifier l’enregistrement des dépenses dans chaque livre ;
  • Assurer mensuellement la rédaction des commentaires sur la comptabilité de chaque base ;
  • Vérifier la codification comptable et analytique des écritures.
  • Vérification du respect des procédures d’enregistrements comptables dans tous les journaux comptables de la mission ;
  • Vérifier le respect des procédures d’achat puis informer le département concerné lorsque les procédures d’achat et/ou les données devant figurer sur les factures ne sont pas respectées
  • Vérifier la présence des éléments de contrôle de la CMP des bases dans le reporting comptable mensuelle des bases ;
  • Encadrer et assurer la formation des Administrateurs Financiers des bases sur les procédures d’enregistrement comptable ;

 

Objectif 3 : Consolider mensuellement la comptabilité de la mission 

Activités :

 

  • Mettre à jour les fiches de dépréciation des équipements et véhicules de la mission et insérer les amortissements dans le système comptable.
  • Faire l’importation des dépenses siège (EDMAS) dans le logiciel comptable avant la clôture mensuelle ;
  • Intégrer les taux de change du siège ;
  • Importer les journaux de caisse et banque dans le logiciel comptable ;
  • Remplir le document de clôture mensuelle pour le siège pour transmission au CAF ;
  • Etablir la facturation des contrats
  • Lettrage des opérations

Objectif 4 : Gestion financière des partenaires locaux

  • Point focal pour la gestion financière des partenaires locaux
  • Formation aux procédures ACF des partenaires
  • Réception des demandes de fonds des partenaires et vérification en lien avec le responsable financier
  • Réception et vérification du reporting et de la qualité des pièces comptables des partenaires

Objectif 5 : Participe à l’établissement du reporting financier aux bailleurs 

  • Corrections des affectations analytiques demandées par le Coordinateur Administratif et Financier et les équipes techniques dans SAGA lors de l’établissement des rapports financiers et du suivi budgétaire mensuel
  • Mise à jour paramétrage des lignes financières avec les codes comptables
  • Intégration et mise à jour des paramétrages des budgets et des avenants aux budgets
  • Intégration des nouveaux contrats et budgets dans SAGA
  • Tenir le journal VOD pour les réaffectations (VODXAF)

Autres missions ponctuelles

  1. Formation des administrateurs bases aux procédures de gestion comptable
  2. Vérification des imputations comptables et analytiques hebdomadaire en fonction du CCP
  3. Suivi des avances octroyées aux employés
  4. Visites support et contrôle comptable aux bases

 

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Formation : Diplôme Supérieur en Comptabilité ou en Contrôle de Gestion

Connaissances techniques spécifiques : Comptabilité, Gestion financière

Expérience (années) : Minimum 5 ans d’expérience à un poste similaire dans les ONGs

Connaissances du secteur humanitaire :  Oui

Connaissances de l’organisation :  Pas nécessaire

Langues :  Français courant, la maîtrise de l’anglais est un atout.

Systèmes d’information : Logiciel AGRESSO – Pack Office + Internet Bonne maîtrise de l’outil informatique nécessaire (Excel), Maîtrise AGRESSO et des procédures comptables et financières standard ONG, Connaissance des procédures spécifiques comptables et financières d’ACF est un atout

Mobilité (national/ international) : Visites aux bases ; participation aux ateliers et formation

Engagement envers l’égalité des genres : Obligatoire

Notre paquet remuneratif

Nous vous proposons entre autres les avantages suivants :

  • Un package compétitif de rémunération
  • Un environnement de travail agréable et épanouissant.
  • L’opportunité de travailler dans une équipe diversifiée, dynamique et expérimentée ;
  • Des mesures d’accompagnement, d’orientation et du développement du personnel
  • Assurance maladie et évacuation médicale
  • Des indemnités conséquentes d’installation en cas de délocalisation ou de relocalisation
  • Une prime spécifique pour les zones à sécurité volatile

Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

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Poste 3 : Co-facilitateur Cluster Nutrition/7696

Mali

Durée : 08 mois
Date de prise de poste : 15-May-2023

Objectif général du poste
  • Appuyer la coordination des sous-cluster nutrition au niveau régional afin de garantir une réponse nutritionnelle prévisible, rapide, coordonnée et efficace, y compris la planification des urgences et le suivi de la réponse
  • Contribuer à organiser une réponse coordonnée, pertinente, adéquate et efficace, aligné aux normes internationales et nationales (y compris la politique nationale de nutrition)
Principales responsabilités
Objectif 1 : Application des normes et création et /ou adaptation des outils pour les évaluations rapides, suivi sur le terrain et suivi de qualité de mise en œuvre

Activités :

  • En concertation avec la coordinatrice du cluster nutrition, s’assurer que les membres du cluster connaissent et appliquent les normes et standards du cluster adoptées au niveau national, entre-autres : la charte d’engagement minimum SPHERE, l’application des protocoles nationaux en termes de prise en charge des patients malnutris et de la prévention contre la malnutrition, le respect du circuit de communication des données épidémiologiques et nutritionnelles selon l’échelle de communication nationale,
  • Les engagements pour la sécurité nutritionnelle et la dignité des filles et garçons, des hommes et des femmes, les lignes directrices du cluster nutrition, l’intégration des thèmes transversaux et l’application des lignes directrices définies par l’IASC pour les situations d’urgence.
  • Assurer conjointement avec la coordinatrice du cluster nutrition la vulgarisation de ces normes auprès de tous les membres du cluster
  • Assister la coordination du cluster nutrition dans l’identification, l’avancement et la réalisation des travaux liés à l’adaptation des outils internationaux IASC et du Cluster nutrition Global au contexte du pays et au contexte du cluster nutrition au Mali
  • Assister la coordination du cluster pour renforcer l’évaluation des besoins et la réponse dans les situations d’urgence ; et les liens entre les différentes temporalités et types d’action (urgence/ résilience/ développement)

 

Objectif 2 : Appuyer la coordination avec les autres secteurs et aux niveaux des régions ; et encourager la participation des ONG locales 

Activités :

  • Renforcer la coordination des sous-cluster nutrition au niveau régional pour garantir une réponse nutritionnelle prévisible, rapide, coordonnée et efficace, y compris la planification des urgences et le suivi de la réponse
  • Renforcer les capacités des membres du sous-cluster et des acteurs de la nutrition au niveau régional dans la coordination du cluster nutrition
  • Contribuer à la gestion des informations au niveau régional avec des données régulièrement collectées, analysées et communiquées aux instances de coordination humanitaire et aux autres partenaires œuvrant dans ces zones d’intervention
  • Renforcer la participation des ONG locales aux mécanismes de coordination à travers une participation effective aux activités du sous cluster, le partage d’information et la supervision des projets financés dans le cadre du HRP
Objectif 3 : Suivi et établissement des rapports et appui à la gestion d’information

Activités :

  • Présélectionner des documents stratégiques et documents clés pour l’information du cluster et la publication sur le site web du cluster ou d’autres sites humanitaires en communication étroite avec la coordination du cluster nutrition/chef de file et le gestionnaire d’information.
  • Participation à la contribution apportée par la coordination du cluster pour la rédaction du bulletin mensuel humanitaire sous la direction d’OCHA
  • Inclure une interprétation analytique des meilleures informations disponibles afin de comparer le progrès de l’intervention d’urgence au fil de temps, et suivi des indicateurs (quantité, qualité, couverture, continuité et coût) de la prestation de services qui découlent du travail vers le respect des normes
  • En lien étroit avec le point focal du GTN, la sous-direction de la nutrition et les acteurs des secteurs contributifs, assurer une analyse régulière des rapports et indicateurs de couverture du secteur / cluster de la nutrition (par rapport au plan de réponse) pour combler les lacunes et mesurer l’impact des interventions
  • S’assurer avec le gestionnaire d’information et le point focal OCHA que tous les membres du cluster nutrition fournissent des données sur leurs interventions pour permettre la mise à jour de la cartographie (5W) santé-nutrition
Objectif 4 : Formation et renforcement des capacités des membres du cluster et des acteurs de la nutrition

Activités :

  • Identifier les besoins et soutenir la formation et le renforcement des connaissances des partenaires sectoriels membres du cluster nutrition sur les normes et, les standards de mise en œuvre
  • En particulier, l’accent sera mis sur le développement des compétences en nutrition et des acteurs des secteurs contributifs et des acteurs locaux
Objectif 5 : Appui à l’organisation et à l’animation des réunions

Activités :

  • Préparer conjointement, chaque fois que cela est possible, de l’ordre du jour pour chaque réunion en collaboration avec le point focal Groupe Technique Nutrition de la Direction Nationale de la Santé/Direction Nutrition. Y compris évaluer la nécessite des réunions adhoc
  • Assurer la facilitation des réunions du cluster en l’absence du point focal GTN et prise de notes pour le compte rendu
  • Assurer la diffusion des comptes rendus des réunions
  • Suivre conjointement des recommandations issues des réunions
  • Participer activement dans les inter- clusters (avec représentation du coordinateur cluster quand il est absent)
  • Contribuer aux discussions et réflexions du cluster national
  • Assurer le point focal et suivi rapproché de certains sous-groupes thématiques du cluster, en accord avec le coordonnateur du cluster
Objectif 6 : Planification et contribution à l’élaboration et mise à jour régulière de la stratégie du Plan de réponse 

  • Contribuer en étroite collaboration avec le coordinateur du Cluster à la revue à mi-parcours du HRP Mali.
  • En coordination avec le coordinateur du Cluster participer à la compilation des résultats régionaux des acteurs du secteur nutrition selon les indicateurs du HRP
  • Analyser les besoins nouveaux et budgétisation y afférente en les comparant aux estimations originales
  • Identification conjointe des besoins non couverts avec l’implication d’intervenants dans le secteur de la nutrition.
  • Participation à l’élaboration/actualisation des stratégies de réponse et des plans d’action lors d’élaboration des plans des réponses humanitaires, les plans de contingence, etc.
  • Participation active à l’identification des axes prioritaires au lancement d’allocations CERF en tenant compte des lacunes sectorielles identifiées.
  • Centralisation des informations relatives à la programmation d’interventions des partenaires (ONGI, ONGN, agences) membres du cluster, et faciliter la coordination pour prévenir d’éventuelles duplications d’intervention.

 

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Niveau d’études/diplôme spécifiques/  Licence/Maitrise en Nutrition ou Master Santé Publique
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: Connaissances des politiques, stratégies et plans sectoriels du Mali relatifs à la santé

Expérience avérée en matière de gestion de projets/programmes de nutrition

Connaissance du système des clusters et des mécanismes HNO/HRP

Expérience en coordination de projets

Expérience préalable nécessaire : 3 à 5 ans d’expérience
Habilitées demandées Travail sur objectifs/orienté résultats

Capacités d’adaptation

Sens de la diplomatie et qualités relationnelles

Accord moral avec les valeurs ACF E et humanitaires

Langues Bon niveau en français.
Programmes informatiques requis : Pack Office : très bonne maitrise
Notre paquet remuneratif

Le salaire net mensuel est compris entre 1 110 750  et  1 578 435F CFA , conformément au  modèle de rémunération d’ACF Mali ( V4).

Pourquoi rejoindre Action Contre la Faim ?

 

En plus d’une rémunération compétitive sur le marché au Mali lié à contribution de chaque salarié, Action contre la faim offre des opportunités de formations et de renforcement des capacités pour garantir la mise en œuvre du Plan de carrière et de mobilité (national et international), et promouvoir de manière équitable le développement professionnel de l’ensemble de son personnel.

 

Nous offrons également une assurance maladie couvrant le staff, conjoint (s’il y en a) et 5 ayants-droits à hauteur de 80% pour les soins ambulatoires et 100% pour les soins d’urgences ou d’hospitalisation. Une assurance pour décès et invalidé est également offerte par Action Contre la Faim.

 

Nous offrons également un environnement sain où le bienêtre du personnel et la qualité de vie au travail est au cœur de la stratégie des ressources humaines.

INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT CHEZ ACF

 

  • Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture.
  • Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
  • Action contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus avant terme si les candidatures reçues répondent aux prérequis
  • Action contre la Faim s’engage à protéger toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, y compris les enfants et les adultes à risque.
  • Action contre la Faim applique la TOLÉRANCE ZÉRO vis-à-vis de toutes les formes d’abus à travers les politiques ci-dessous :
  • Politique de protection contre l’exploitation et les abus sexuels ;
  • Politique de protection spécifique aux enfants ;
  • Politique de lutte contre la fraude, corruption et les conflits d’intérêts ;
  • Politique contre la violence et le harcèlement sur le lieu de travail.
  • Pour toutes les candidatures en vue de nous rejoindre, merci de vous référer aux sites internet officiels des membres du réseau Action contre la Faim.

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Poste 4 : Gestionnaire des subventions et de la conformité

Maiduguri, État de Borno, Nigéria

Action contre la faim a commencé ses opérations au Nigeria en 2010 en réponse au taux élevé de malnutrition chronique dans le nord du Nigeria, en se concentrant sur une programmation intégrée.

En 2011, nous avons élargi notre travail pour commencer à mettre en œuvre des projets de développement nutritionnel à Jigawa et à Yobe. Suite aux crises dans le nord-est du Nigeria, nous avons encore élargi nos opérations pour répondre aux besoins en nutrition, santé, sécurité alimentaire et moyens de subsistance, WASH et abris des communautés touchées par le conflit.

Le programme Action Against Hunger Nigeria est soutenu par FCDO, ECHO, GAC, BHA, SDC, UNICEF, EU, AFD, SIDA et GFFO.

Action contre la Faim cherche actuellement à pourvoir le poste de responsable des subventions et de la conformité, qui sera chargé de superviser tous les aspects critiques du cycle des subventions, de la pré-attribution à la post-attribution ; élabore des ensembles de propositions de coûts pour les négociations avec le donateur et toute autre soumission requise par les équipes du programme.

Relève du :  Coordonnateur de secteur

Date de début proposée :  mai 2023

Lieu de travail : Maiduguri, État de Borno

Salaire de base de départ :  812 290 NGN par mois (hors autres avantages)

Principales responsabilités:

  • Soutenir le coordinateur de zone pour la collecte et la diffusion des diverses contributions des chefs de projet, examen et validation par l’équipe technique d’Abuja, diffusion et classement du rapport validé ;
  • Veiller à ce que les rapports (internes et externes) soient soumis à temps et soient cohérents et rédigés avec précision (rapport bimensuel, APR, trimestriel, intermédiaire et/ou final);
  • Tenir à jour les fichiers matériels et logiciels des documents du portefeuille de subventions d’Action contre la faim au Nigeria (du début à la clôture) ;
  • Jouer un rôle clé dans la préparation et la mise en œuvre des réunions d’ouverture et de clôture des subventions, ainsi que dans les réunions mensuelles/régulières de gestion des subventions qui incluent une représentation de chaque unité (administration, programmes, logistique, sécurité et S&E), compiler les points d’action et assurer un suivi approprié des questions soulevées;
  • En coordination avec le responsable de la subvention et le chef de département adjoint, surveiller la mise en œuvre des programmes pour s’assurer qu’ils sont conformes aux exigences internes des donateurs et d’Action contre la faim. Doit développer une compréhension approfondie des règles des donateurs pour le projet en cours de mise en œuvre et guider le chef de projet dans la lecture des règles pertinentes des donateurs ;
  • Agir en tant que source d’information sur l’État de Borno. En lien avec le Coordonnateur de Zone, être en mesure de fournir des articles informatifs et variés provenant de plusieurs sources concernant la situation politique, socio-économique, sécuritaire actuelle dans le pays. Construire un fichier dédié pour centraliser toutes les informations pertinentes sur l’évolution et le développement du contexte de l’État de Borno (y compris les politiques, stratégies et plans de développement du gouvernement et de l’AGL, les ressources produites par des universitaires dans ou sur l’État de Yobe…) ;
  • Participer à toutes les réunions de stratégie de programme interne avec l’équipe de direction dans l’État de Borno ;
  • Soutien à la production d’un document d’examen du contexte semestriel, à la planification de scénarios et à l’examen/élaboration d’un plan d’urgence ;
  • Si nécessaire, soutenir le coordinateur de zone dans la représentation externe d’Action contre la faim et la coordination avec les autorités gouvernementales aux niveaux local, national et étatique (NEMA et SEMA), les ONG et les agences des Nations Unies ; donner des mises à jour régulières aux principales parties prenantes si nécessaire ;
  • Veiller à ce que les parties prenantes concernées aient une compréhension claire de la Charte d’Action contre la Faim, du contexte, des objectifs du programme et des activités sur le terrain ;
  • Coordination de la construction, du processus de validation et du dépôt des rapports mensuels (narratif, prix du marché et APR);
  • Notes de projet, documents d’information et soutien au développement de la communication externe.

Exigences du poste :

  • Baccalauréat ès arts ou sciences (ou supérieur) en développement international, études sociales, économie, développement rural, géographie, agriculture, élevage ou études connexes ;
  • Minimum 2 ans d’expérience de travail dans un environnement et des responsabilités similaires ;
  • Bonnes capacités de communication, de rédaction et d’analyse;
  • Bonnes compétences en gestion d’équipe et en représentation;
  • Connaissance de la programmation dans les contextes humanitaires ;
  • Expérience en évaluation, suivi ou évaluation ;
  • Connaissance d’Action contre la Faim et acceptation des principes d’Action contre la Faim ;
  • Expérience avec les principaux bailleurs de fonds institutionnels et onusiens et les procédures des bailleurs de fonds (ECHO/EC, USAID/BHA, FCDO, CIDA, PAM, etc.) ;
  • Expérience de programmes similaires en milieu rural et dans des contextes très instables ;
  • Expérience dans le domaine d’exploitation;
  • Connaissance des langues locales (hausa et kanuri).

Nos employés bénéficient d’une culture de travail qui favorise la diversité et l’inclusion

La date limite pour ce poste est le mardi 25 avril 2023.

Action contre la faim offre des opportunités d’emploi égales (EEO) à tous les employés et candidats à l’emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap ou de génétique.

Les autres avantages incluent, mais sans s’y limiter, une couverture des soins de santé à 100 %, un accès gratuit et direct à la plate-forme d’apprentissage en ligne Cross Knowledge.

Les femmes d’ACF ont droit à des avantages tels que le congé de maternité, le congé de compassion pour un enfant hospitalisé et des installations de crèche pour les bébés et les tout-petits .

Tous les candidats DOIVENT s’assurer qu’ils répondent à toutes les questions posées pour cette candidature. Si vous ne le faites pas, les candidats ne seront pas pris en compte pour le processus.

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