L’ONG ACTION contre la FAIM INTERNATIONAL (ACF) recrute pour ces 02 postes (13 Décembre 2024)

Objectif 1 : Prendre en charge le traitement des commandes locales après validation du Responsable Approvisionnement :

• Organise les achats selon les priorités et travailles à exécuter dans les délais
• Suivi dès LA de la part des projets
• Détermine avec le Responsable Approvisionnement les articles prioritaires, les procédures a appliquées et les fournisseurs puis procède au traitement nécessaire
• Sollicite l’appui de son responsable hiérarchique en cas d’interrogations sur le matériel technique (mécanique, EHA, kits, biomédical)
• Etablit sa demande d’avance en fonctions des prix unitaires et des quantités pour les articles figurants sur le bon de commande et la soumet à son superviseur pour validation puis au responsable administratif et financier
• Après validation retire auprès du comptable ou du caissier le montant pour effectuer les petits achats en respectant la procédure d’achat
• Partage les mises à jour aux programmes demandeurs
• Fait des analyses et proposes des solutions aux difficultés.

En fonction du tableau d’engagement des dépenses :

• Travaille avec le responsable Appro pour mettre en place des fournisseurs préqualifies afin de consulter selon les besoins
• Lorsqu’une cotation est demandée, sollicite les fournisseurs identifiés dans la liste des fournisseurs validés par le comité d’achat.
• Effectue une mise à jour des prix/qualité (trimestriellement), les compile et les archives,

• Recommande les achats au meilleur rapport qualité/prix au Responsable Approvisionnement.
• Etablis des relations avec les charges Appro d’autres organisations afin d’avoir des bases de fournisseurs élargies.
• Lead les dépouillements moins complexes

• Négocie systématiquement les prix et prestations et s’enquière des conditions de paiement
• Demande systématiquement les factures ou reçus et bon de livraison sans retard pour tout achat
• Vérifie si les reçus/factures sont correctement remplis, selon les recommandations du département financier
• Demande au fournisseur, si possible, d’emballer les marchandises de façon professionnelle, prêtes à être envoyées
• Demande au fournisseur d’être livré lors d’achats importants ou groupés
• Gere les relations fournisseurs pour les procédures d’achat sous sa responsabilité
• Compile les factures et les fait viser par les Responsables concernés
• Compile la fiche de suivi des avances, la fait valider par le superviseur avant d’aller la remettre, ainsi que les factures visées, au comptable ou du caissier pour justification.

• Participe aux réunions hors du bureau en lien avec le service Appro au besoin
• Participe à la mise à jour de la liste des fournisseurs et de la liste des prix avec le Responsable Approvisionnement, l’informe de tout changement
• Participe à l’établissement d’un réseau ; maintien de bonnes relations professionnelles avec ses différents interlocuteurs en respectant l’éthique de l’association quant aux pratiques en usage dans le pays.

• Fait extraction du suivi des achats dans Link et partages avec les programmes demandeurs
• Rend compte de l’état d’avancement des achats au superviseur hiérarchique (ce qui reste à faire, ce qui est terminé et ce qui pose un problème ou retard)
• Assure le suivi des reliquats en fonction des délais et des quantités disponibles sur le marché
• Vérifie l’état physique de la commande à son arrivée (lors des livraisons fournisseur), compare avec la feuille de commande pour les quantités, vérifie la qualité des articles, et prend les mesures nécessaires en cas de non-conformité
• Délivre les marchandises au demandeur/Logisticien de base, après vérification (selon le bon de commande) de la qualité et des quantités
• Formalise la livraison de la marchandise au demandeur
• Archive la documentation du dossier d’achat lié à la livraison.

• Réceptionner l’ensemble des marchandises transitant par Bamako
• Vérifier la qualité/la quantité des marchandises
• Assurer les chargements des merchandises
• Etablir le contrat de transport
• Remplir les bons de livraison
• Assurer le bon acheminement des marchandises vers leur base de destination dans le respect des délais et des procédures
• Assurer les retours des BL après réception du destinataire
• Archiver le BL conformément au Kitlog
• Identifier les transporteurs à Bamako pour l’acheminement des biens vers les bases ACF au Mali
• Gérer le stock transit à Bamako avant livraison aux Base
• Gérer le stockage de Bamako avec le Suivi de Stock, Fiche de Stock,…

• Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité : SA, liste de prix, suivi des contrats et Accord cadres via Link
• Partager avec le responsable appro tout blocage qui pourrait ralentir la procédure d’achat
• Participer à des réunions hebdomadaires avec l’équipe logistique pour partager l’état d’avancement des procédures d’achats
• Travailler en étroite collaborateur avec les départements et les bases pour assurer une bonne communication

• Supervise les acheteurs , stagaires ,  journaliers pour ses activités après validation du besoin par le Responsable  Approvisionnement
• Evaluations des staffs sous sa responsabilité
• Plan de formation et participe à la gestion de carrieres des staffs sous sa responsabilité

Bonne connaissance du secteur humanitaire et de la logistique

Objectif 1 : Appui technique et méthodologique pour la gestion des systèmes continu du projet 

Activités :

• Coordonner et gérer les activités de santé numérique dans le cadre du projet PROPEL Adapt Mali dans les 5 régions (Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou et Mopti), en collaboration avec les principaux partenaires locaux (par exemple, les organisations agricoles du secteur privé, les organisations interprofessionnelles agricoles, le ministère de la Santé, l’UTM, l’AMAMUS et CERTES) et d’autres parties prenantes locales pertinentes à Mopti
• Fournir des conseils techniques et une expertise sur les solutions de santé numérique, telles que les dossiers de santé électroniques, la télémédecine, la santé mobile, l’analyse de données et les normes d’interopérabilité ;
• Superviser et valider le travail de tout entrepreneur ou consultant localement contracté

Activités :

• Soutenir le renforcement des capacités de tous les partenaires concernés sur les solutions globales et leur adoption pour répondre aux exigences du projet, en mettant l’accent sur les solutions développées localement
• Travailler avec tous les partenaires concernés pour assurer le développement et le déploiement réussis des solutions de santé numérique
• Développer et superviser la mise en œuvre du cadre de suivi et d’évaluation de la santé numérique, y compris les indicateurs, les outils de collecte de données, les tableaux de bord et les rapports
• Renforcer les capacités de l’équipe locale de santé numérique et des autres partenaires sur les meilleures pratiques, les outils et les innovations en matière de santé numérique pour assurer la durabilité
• Soutenir la direction du projet pour engager les responsables gouvernementaux et les donateurs en faveur des initiatives de santé numérique

Objectif 3 : Améliorer la redevabilité du projet et la capitalisation des apprentissages

Activités : 

• Fournir une coordination technique et un soutien à toutes les phases du cycle de vie du développement logiciel, de l’élaboration des exigences des utilisateurs à la phase de test et de déploiement
• Apporter un soutien à l’élaboration, à la révision et à la finalisation de la documentation technique liée à toute solution de santé numérique déployée ;
• Permettre la conception, la création et la distribution de contenus d’apprentissage numérique grâce à l’utilisation d’outils tels que les rappels par SMS/voix et les systèmes d’apprentissage électronique et mobile
• Établir et maintenir des relations productives avec les principales parties prenantes, y compris les chefs de département concernés, le personnel, les responsables gouvernementaux, les partenaires et la communauté
• Représenter l’organisation lors de réunions, d’ateliers, de conférences et de forums pertinents sur la santé numérique au Mali, selon les besoins

• Diplôme de master dans des domaines pertinents (informatique de la santé, santé publique, informatique digitale)

• Compréhension des principes et des normes d’interopérabilité
• Expérience dans la mise en œuvre de solutions technologiques avec les utilisateurs et la prise en compte de leurs besoins, y compris la recherche utilisateurs, les tests sur le terrain et la formation
• Expérience dans la définition et la mesure des performances des produits numériques
•  Expérience dans le déploiement de solutions logicielles incluant l’installation d’équipements matériels

• Au moins 8 ans d’expérience dans le domaine de la santé numérique ou un domaine connexe
• Expérience du contexte local des systèmes de santé numérique et de la transformation du secteur de la santé
• Expérience dans la gestion du développement de produits agiles, y compris la collaboration avec les ingénieurs, les concepteurs et les clients pour prioriser les cas d’utilisation, lancer un produit et s’assurer qu’il répond aux besoins des utilisateurs cibles
• Expérience avérée dans la mise en œuvre de solutions technologiques avec les utilisateurs, de préférence pour la santé publique et dans les pays à revenu faible et intermédiaire
• Expérience de travail dans des organisations de développement international spécifiquement financées par l’USAID

• Forte capacité de travail en équipe
• Forte capacité organisationnelle
• Forte capacité de planification
• Orientation aux résultats, adaptabilité et flexibilité
• Esprit de synthèse, rigueur, respect des délais, capacité à gérer différentes priorités, curieux, autonome et intègre
• Capacité d’analyse et sens d’innovation et de créativité
• Expériences préalables en reporting pour des projets USAID ou équivalents requis
• Expériences préalables dans les domaines des recherches/études, en particulier en relation avec les agendas d’apprentissage du projet/programme et partager les résultats avec un public plus large, à l’intérieur et à l’extérieur de Keneya Niesigi, afin d’améliorer la qualité du programme
• Fortes compétences en communication orale et écrite, confortable dans un environnement multiculturel et efficace dans la représentation et liaison

• Maitrise parfaite du français écrit et oral
• Connaissances de l’anglais : Maîtrise professionnelle de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, indispensable. Le candidat doit être capable de rédiger et de réviser des rapports techniques, des plans de travail et des rapports annuels en anglais
• La connaissance des langues locales est un atout

• Connaissance des systèmes de gestion de l’information de santé courants et des biens publics numériques mondiaux (par exemple, DHIS2, OpenLMIS, OpenSRP, CommCare)

Voyage au niveau sous-régional et à l’international dans le cadre des échanges et partages de connaissances