POSTE 1/ un.e (01) Chargé.e Safeguarding
Dans le cadre de la mise en œuvre de nos activités, nous recrutons : un(e) (01) Chargé.e Safeguarding.
PROFIL RECHERCHE
DIPLOME/ NIVEAU D’ETUDES
BAC+3 en Ressources Humaines/sciences sociales, Psychologie ou autre diplôme pertinent.
COMPOSITION DU DOSSIER
Un Curriculum Vitae à jour avec mention des références des trois (03) derniers employeurs
+ Une lettre de motivation précisant claire- ment de quelle manière vous remplissez les conditions préalables, l’intérêt que vous avez pour ce poste, pourquoi vous souhaitez travailler avec notre Organisation et votre souhait de salaire minimum (2 pages maximum)
+ Pour les agents de l’Etat, joindre obligatoirement un document justifiant votre position actuelle (en détachement ; ou en disponibilité ; autres).
EXPERIENCES ET COMPETENCES
METIERS INDISPENSABLES :
– Bonne expérience professionnelle dans le domaine de la protection de l’enfance, de l’éducation, du travail social, en psychologie, ressources humaines, de la sauvegarde des enfants et autres domaines connexes ;
-Bonne expérience préalable en ONG appréciée ;
Bonne connaissance du cadre légal Burkinabè- Rigueur-Sens de l’organisation-Sens de la confidentialité ;
– Compétences informatiques (Pack Office) ;
– Très bonne capacité de communication, animation de formation ;
– Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation ;
Moyens particuliers : connaissance des principales humanitaires, circulaire du Secrétaire Général des Nations Unies sur le PSEA, ressources sur la PSAE/Safeguarding ;
– Sens très élevé de la confidentialité – Disponible et flexible ;
COMMENT POSTULER
Merci d’envoyer votre dossier complet uniquement aux adresses e-mail : [email protected] ou [email protected] en précisant en objet « un.e (01) Chargé.e Safeguarding ».
POSTE 2/ UN. E (01) GESTIONNAIRE RESSOURCES
Dans le cadre de la mise en œuvre de nos activités, nous recrutons : un(e) (01) Gestionnaire des Ressources Humaines.
Sous la supervision directe du Coordinateur terrain de Bobo-Dioulasso, Action contre la Faim recrute un.e (01) Gestionnaire des Ressources Humaines afin de contribuer à la mise en œuvre, au suivi de la politique RH et manager, gérer les Ressources Humaines et assurer la gestion
administrative de la base.
Véritable soutien technique et managérial, il/elle, de façon spécifique, sera en
charge de :
– Contribuer à la mise en œuvre et à l’évolution des politiques RH au niveau de la base ;
– Assurer la gestion du personnel et le suivi administratif des dossiers du personnel sur sa base ;
– Contribuer à la communication et au respect des procédures RH;
– Participer au traitement et à la consolidation des données de la paie ;
– Assurer la bonne gestion des relations avec les partenaires (Inspection du travail,CNSS, OST, etc.) ;
– Manager l’équipe Ressources humaines.
PROFIL RECHERCHE
DIPLOME/ NIVEAU D’ETUDES :
BAC+3 en Ressources Humaines/sciences administratives en gestion du personnel et expériences professionnelle préalable en RH significative. Connaissance fondamentaux de gestion collective et individuelle des RH ; une bonne maitrise du code du travail local.
EXPERIENCES ET COMPETENCES
METIERS INDISPENSABLES :
– Bonne connaissance théorique et pratique de la gestion RH (principes, textes, règles et procédures de gestion des RH) ;
– Bonne connaissances des fondamentaux de gestion collective et individuelle des RH;
– Bonnes capacités organisationnelles, dynamique et rigoureux ;
– Avoir un sens élevé de la communication et de la gestion des relations interpersonnelles ;
– Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Access, etc.) ;
– Bonne capacité de négociation ;
– Sens de la confidentialité – Disponible et flexible ;
– Maitrise du logiciel RH Homère souhaitée.
CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION
Lieu de travail : Bobo-Dioulasso avec de fréquent déplacement sur la zone de
couverture de la base (Orodara et Banfora)
Rémunération : salaire attractif basé sur l’expérience, complété par un système de primes et avantages.
Type de contrat : CDD de droit Burkinabè de 12 mois avec un contrat d’essai: de 3 mois.
COMPOSITION DU DOSSIER
+ Un Curriculum Vitae à jour avec mention des références des trois (03) derniers employeurs
+ Une lettre de motivation précisant clairement de quelle manière vous remplissez les conditions préalables, l’intérêt que vous avez pour ce poste, pourquoi vous souhaitez travailler avec notre Organisation et votre souhait de salaire minimum (2 pages maximum)
+ Pour les agents de l’Etat, joindre obligatoirement un document justifiant votre position actuelle (en détachement ; autres).
COMMENT POSTULER
Merci d’envoyer votre dossier complet uniquement aux adresses e-mail : [email protected] ou [email protected] en précisant en objet « un.e (01) Gestionnaire des Ressources Humaines base de Bobo-Dioulasso».
POSTE 3/ UN. E (01) CHARGE.E DES RESSOURCES HUMAINES
Dans le cadre de la mise en œuvre de nos activités, nous recrutons : un(e) (01) chargé(e) des Ressources Humaines
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision directe du Gestionnaire des RH de Bobo-Dioulasso, Action contre la Faim recrute un.e chargé(e) des Ressources Humaines afin de
contribuer à la gestionnaire administrative du personnel de la base de Bobo-Dioulasso.
Véritable soutien technique, il/elle, de façon spécifique, sera en charge de :
+ Participer à la mise en œuvre et au suivi de politique RH à l’échelle de la zone de couverture de la base de Bobo-Dioulasso et les sous-bases ;
+ Contribuer à l’organisation du recrutement, de l’intégration et des sorties (fin de contrat, licenciement etc.) sur sa base ;
+ Assurer la gestion administrative des ressources humaines de la base ;
*Gérer le traitement et la consolidation des données de la paie de sa base ;
+ Assurer le lien avec les partenaires externes au niveau de la base (inspection du travail, CNSS, OST, etc.)
PROFIL RECHERCHE
DIPLOME/ NIVEAU D’ETUDES : BAC+2/3 en Ressources Humaines/sciences administratives en gestion du personnel et expériences professionnelle préalable en RH significative.
Connaissance fondamentaux de gestion collective et individuelle des RH ; une bonne maitrise du code du travail local.
EXPERIENCES ET COMPETENCES METIERS INDISPENSABLES
Bonne connaissance des textes et règles de gestion des RH;
Bonnes connaissances en informa- tique (Word, Excel, Access, etc.) ;
-Bonnes capacités opérationnelles ; bonnes capacités relationnelles inter-
personnelles ;
+Bonne capacité de négo:
+Sens de la confidentialité
-Maitrise du logiciel RH Homère souhaitée.
CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION
Lieu de travail : Bobo-Dioulasso avec des déplacements sur Orodara et Banfora
Rémunération : salaire attractif basé sur l’expérience, complété par un système de primes et avantages.
Type de contrat : CDD de droit
Burkinabè de 12 mois avec un contrat d’essai de trois mois.
Autres : Assurance maladie à 90% et Individuel Accident Corporel à 100%
Différentes formations offertes.
COMPOSITION DU DOSSIER
Un Curriculum Vitae à jour avec mention des références des trois (03) derniers employeurs
Une lettre de motivation précisant clairement de quelle manière vous remplissez les conditions préalables,
l’intérêt que vous avez pour ce poste, pourquoi vous souhaitez travailler avec notre Organisation et votre souhait de salaire minimum (2 pages maximum)
-Pour les agents de l’Etat, joindre obligatoirement un document justifiant votre position actuelle {en détachement ; ou en disponibilité ;autres).
COMMENT POSTULER
Merci d’envoyer votre dossier complet uniquement aux adresses e-mail : [email protected] ou [email protected] en précisant en objet « un.e (01) chargé(e) Ressources Humaines base de Bobo-Dioulasso».
POSTE 4/ Un.e Assistant.e Administratif.ve, chargé.e des voyages
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision directe du Responsable Adjointe du Département Ressources Humaines, Action contre la Faim recrute un.e Assistant.e Administratif.ve, chargé.e des voyages afin de contribuer à la gestion des voyages du personnel national et expatrié de la mission Action Contre la Faim-Burkina. Véritable soutien, il/elle, de façon spécifique, sera en charge de :
• Apporter un accompagnement conséquent lors des préparations des voyages des salariés nationaux et expatriés ;
•Assurer la gestion des demandes de transport aérien de personnes avec UNHAS;
• Assurer la bonne gestion des relations avec les partenaires ;
•Assurer la gestion des données relatives aux transports du personnel et au fret ; •Assurer la gestion des demandes de transport de fret avec UNHAS.
PROFIL RECHERCHE
DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES :
BAC+
EXPERIENCES ET COMPÉ-TENCES METIERS INDISPEN-SABLES :
•Bonne connaissances du Pack office, une bonne maitrise de Excel et Word est indispensable – Expériences en gestion des données, avoir une expérience en gestion administratives, en gestion des voyages des salarié – Une expérience de travail avec UNHAS et Compagnies de transport souhaitable; •Bonnes maitrise de son stress, avoir le sens de l’organisation du travail -une bonne capacité de négociation.
CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION
Lieu de travail : Ouagadougou Rémunération : salaire attractif basé sur l’expérience, complété par un système de primes et Avantages. Type de contrat : CDD de droit Burkinabè de 12 mois avec un contrat d’essai de 3 mois. Autres : Assurance maladie à 90% et Individuel Accident Corporel à 100% Différentes formations offertes.
COMPOSITION DU DOSSIER
•lln Curriculum Vitae à jour avec mention des références des trois (03) derniers employeurs •Une lettre de motivation préci-sant clairement de quelle manière
poste, pourquoi vous souhaitez travailler avec notre Organisation et votre souhait de salaire minimum (2 pages maximum) •Pour les agents de l’Etat, joindre obligatoirement un document justifiant votre position actuelle (en détachement ; ou en disponibilité ; autres).
COMMENT POSTULER
Merci d’envoyer votre dossier complet uniquement aux adresses e-mail : [email protected] ou [email protected] en précisant en objet « un.e (01) Assistant.e Admi-nistratif.ve, Chargé.e des voyages ».
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
•Présélection sur dossier
•Test technique et/ou entretien Toute candidature ne contenant pas ces indications ne sera pas traitée.
Seuls les candidats.es présélectionnées seront contacté.es. Durant tout le processus de recrutement, aucun frais n’est exigé CI
L’offre de poste prendra fin le 04 novembre 2022.
Ouagadougou, le 26 octobre 2022. Le Département Ressources Humaines
POSTE 5/ Coordinateur Administratif Financier et ressources Humaines
Objectif général du poste
Le coordinateur administratif, finances et RH fait partie de l’équipe de coordination de la mission d’ACF au Sénégal. A ce titre, il contribue à sa stratégie et son développement. Il est notamment garant du respect des règles et procédures en vigueur pour les aspects administratifs, financiers et RH. Il garantit par la supervision de son équipe le respect du cadre légal et des règles applicables dans le pays, la supervision administrative de la mission, la gestion financière, budgétaire et comptable, la gestion des ressources humaines et les relations partenariales administratives.
A noter que la mission Gambie fermera en février 2023 et que le processus de retrait est entamé. Il sera à suivre.
Principales responsabilités
- Objectif 1 : Appui à la définition stratégique de la mission et à sa mise en œuvre opérationnelle •Participe aux réflexions stratégiques sur les orientations de la mission • Contribue à la définition organisationnelle de la mission en termes de ressource (organigramme) et de service supports, en lie avec les besoins opérationnels •Représente l’organisation avec les partenaires externes
- Objectif 2 : Gestion financière et comptable : •Assurer une balance financière globale pour la mission selon les objectifs financiers définis pour la mission annuellement. •Actualiser avec périodicité mensuel la planification financier de la mission à travers de l’outil « Financial Management Tool» •Analyser, communiquer au siège et suivre les possibles risques financiers. •Créer et actualiser le budget structure annuel (CCP ou plan de couverture) avec périodicité mensuel. •Analyser et réviser le suivi financier des contrats bailleurs en cours et garantir l’accomplissement des règles bailleurs sur la gestion financier des contrats et le suivi par les équipes. •Former aux équipes Admin, Log et Technique sur la planification et suivi financier (à travers les outils ACF comme FMT, CCP et BFU). •Préparer les rapports financiers prévus par les bailleurs en collaboration avec l’équipe de coordination. •Superviser les suivis budgétaires des partenariats et l’accomplissement des accords signés avec eux. •Responsable de la résolution des requêtes de bailleurs sur les contrats en cours ou déjà finis. •Superviser et valider la clôture mensuelle de la comptabilité dans le respect du délai et selon les contrôles définis. •Assurer le respect des procédures administratives et financières établies par ACF ou par les bailleurs des fonds. •Supervision de la trésorerie, de ses flux, niveaux selon les besoins et les prévisionnels et la communication avec le siège •Suivre les paiements des contrats signés sur le terrain. •Gérer les relations avec les banques
- Objectif 3 : Gestion administrative de la mission : •Vérifier le respect du circuit d’autorisation des dépenses. •Contrôler et superviser le respect des règles pour la qualité et l’archivage de la documentation admin et financière selon les règles ACF-E et bailleurs. •Responsable de la mise en place de la procédure d’archivage d’ACF-E dans la mission. Veiller à que tout contrat finalisé soit archivé dans le dossier contrat (numérique et physique) •Représenter la mission devant les responsables administratifs des organisations nationales et internationales dans le pays. •Assurer que la mission respecte la législation locale et les obligations fiscales. Assurer le renouvellement de la convention avec le gouvernement. •Initier et / ou développer les relations avec les autorités locales pour les questions financières (banques, ministère des finances) et les administrations. •Planifier et suivre les audits internes et externes en collaboration avec le siège.
- Objectif 4 : Supervise le département RH •Supervise le poste « Support RH » •S’assure et garantie la bonne mise en œuvre des activités du département RH : recrutement, paiement des salaires, démarches administratives… •Supervise la bonne application des procédures •Participe aux définitions des ressources RH de la mission
- Objectif 5 : Travailler avec les Partenaires : •Former les partenaires sur les procédures comptables & financières d’ACF E. •Assure le suivi administratif des conventions de partenariat, MoU…en lien avec les services techniques •Superviser trimestriellement la vérification des factures des partenaires. •Superviser la saisie des factures des partenaires dans Agresso. •Consolider les rapports financiers des partenaires dans le cadre du projet sécurité alimentaire financé par l’Union Européenne. •Suivre les demandes de trésorerie des partenaires et en assurer l’envoi au siège. •Assurer l’application des procédures comptables & financières « du manuel de suivi de projet » par tous les partenaires du Consortium dans le cadre du projet sécurité alimentaire financé par l’Union Européenne. Objectif 6 : Management de employées support •En lien avec le DP, Assure une structure de personnel financier et RH adéquate et formé pour la mission. •Assurer la motivation, développement, communication et coordination dans l’équipe support. •Contribuer à la rédaction et au suivi des plans d’actions individuels du département support •Identifier les besoins de formation techniques des équipes en collaboration avec le service RH.
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
- Diplôme supérieur en économie et finances
- Connaissances spécifiques /techniques souhaitées :Connaissance d’ACF, Connaissances des règles des principaux bailleurs humanitaires, connaissance cycle de projet.
- Expérience préalable nécessaire :Expérience professionnelle de 5 ans dans la gestion financière des projets. Management des équipes,
- Habilitées demandées Méthodique, analytique, rigoureux, pédagogique, stratégique, communication. LanguesBon niveau de français et Anglais
- Programmes informatiques requis: Bonne maîtrise de l’environnement office. Maitrise avancée de Excel est souhaitée. Habileté sur les logiciels comptable, AGRESSO souhaité.
