L’ONG Action contre la Faim (ACF) recrute pour ce poste (23 Août 2022)

Sous la Supervision du Directeur Pays d’Action Contre la Faim Espagne – Mali , le Directeur Pays Adjoint pour le développement des programmes et la qualité dirige le développement des programmes et la qualité d’ACF. Le DPDQ joue un rôle clé dans la définition et l’orientation stratégique des programmes d’Action contre la Faim au Mali, en assurant la pertinence, la cohérence stratégique et l’impact de nos programmes pour les bénéficiaires. Il/elle travaillera en coordination avec le directeur de pays adjoint pour les programmes (DCD P) afin d’assurer une analyse adéquate de l’impact des programmes et la recherche de nouvelles approches programmatiques.

Il/elle guidera et supervisera tous les aspects de l’élaboration des propositions et des rapports en s’assurant que la mission du Mali est conforme aux procédures du Programme et de la Qualité de ACF et développera des SOPs afin d’assurer la qualité et la conformité aux donateurs. Il/elle joue également un rôle clé dans la mise en place d’un environnement de programmation fondé sur des preuves, de prise de décision et de gestion adaptative à tous les niveaux, tout en fournissant un soutien pour créer une culture de formation, de coaching et d’intégration d’outils et de techniques efficaces pour améliorer la qualité des programmes.

Le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec le Directeur des Programmes, le Directeur Pays, les coordinateurs Finance et Logistique & le Responsable Audit et Conformité, les coordinateurs techniques & le coordinateur RH, le responsable des Bases et en étroite coordination avec l’Unité Technique du siège d’Action contre la Faim et le bureau régional (ROWCA) basé au Sénégal. Le directeur Pays Adjoint développement et la qualité des programmes fait partie de l’équipe de direction (SMT) et assume des responsabilités de supervision et de gestion.

 Objectif 1 : Responsable de l´élaboration de la stratégie de financement pays et de sa mise à jour régulière.

• Élabore et met à jour la stratégie de financement de la mission.
• Identifie les opportunités de croissance stratégique et d’expansion du portefeuille grâce au développement de nouvelles initiatives/programmes et les présenter au SMT.
• Soutient l’élaboration et la mise à jour des stratégies pays en dirigeant le développement et l’intégration de l’analyse des données issues des programmes, en veillant à ce que la mission au Mali soit guidée par une stratégie fondée sur des données probantes.
• Met à jour le document de mapping des bailleurs de la mission en collaboration avec la DP et le Deputy Programme.
• Contribue activement à la recherche et identification de nouveaux financements potentiels pour la mission.
• Met en place une base de données sur les procédures et mécanismes de financement des bailleurs.
• Participe à l’identification des partenariats stratégiques (consortium, structures de recherche, universités…) pour la mise en place de la stratégique programme
• Est responsable du développement des partenariats dans le cadre de développement de projet.

Objectif 2 : Dirige l’élaboration des concepts note, des propositions de projet, le développement et des rapports intermédiaires et finaux pour les différents bailleurs des fonds.

• Identifie et suit les opportunités de financement conformément au mandat et à la stratégie d’ACF au Mali, en utilisant la collecte de renseignements, les relations avec les partenaires dans le but de contribuer à la stratégie de financement du pays ;
• Appuie la mission à formuler les grandes visions programmatiques dans les différentes zones d’interventions du pays conformément à la stratégie programmatique 2021-2025 (regional Appeal).
• Coordonne en collaboration avec les coordinateurs techniques et le directeur des programmes, le développement des approches programmes (PBA).
• Coordonne, en collaboration avec les différents coordinateurs techniques, l’élaboration des concepts note, des propositions de projet, et des rapports intermédiaires et finaux pour les différents bailleurs des fonds.
• Mène des sessions d’échange régulières avec le Directeur Pays Adjoint pour les Programmes et soutenir les Chefs de Départements et chefs de base pour identifier et préparer les opportunités de financement à venir ;
• Dirige le processus de développement des propositions afin de s’assurer que les propositions et les notes conceptuelles sont élaborées dans le temps opportun et avec des échéances réalistes et qu’elles sont bien communiquées et comprises par les équipes.
• Responsable de l’envoi de la documentation de projet aux bailleurs de fonds, tout en garantissant le respect des formats et normes des bailleurs de fonds, les délais fixés, les standards de qualité Action Contre la Faim, et en assurant la qualité finale du produit.
• S’assure que tous les rapports (internes et externes) sont rendus dans les délais, sont de haute qualité et conformes aux directives des donateurs, en collaboration avec diverses équipes, le siège, les responsables/chefs de programme, le directeur des programmes et le directeur de pays.
• Soutient les équipes de programmes pour qu’elles se conforment à la politique de gestion des programmes et développer des systèmes de suivi.
• Appuie les équipes dans l’intégration des thématiques transversales (genre, climat et environnement et de l’approche sensible au conflit…) dans les CN/Propals.

Objectif 3 : Représentation et coordination.

• Assiste le Directeur Pays/Deputy programme dans la diffusion régulière des informations pertinentes aux bailleurs de fonds de la mission (briefing, rapports externes, bulletins d’informations, opérationnel update).
• Assiste sur demande du Directeur Pays/Deputy pour l’organisation, l’accueil et l’accompagnement des missions des bailleurs de fonds.
• Représente ACF sur demande du Directeur Pays dans les réunions de coordination externe et de donateurs.
•  Contribue aux partages des meilleures pratiques avec d’autres ONG travaillant au Mali.
• Participer aux réunions internationales et régionales de l’organisation, si nécessaire.
• Représente Action contre la Faim dans l’entretien des relations avec les principaux donateurs et organisations partenaires en termes de nouvelles initiatives et de rapports sur les subventions.
•  Participe aux réunions internationales et régionales autour de la performance et de la qualité des programmes, des stratégies et des initiatives de qualité des programmes ; normes minimales en matière de genre, normes minimales en matière d’inclusion, nexus, localisation etc…

Objectif 4 : Suivi, évaluation, redevabilité, apprentissage (MEAL) et gestion des connaissances 

• Superviser le développement d’un système de suivi qui fournit des résultats précis et opportuns en intégrant le MEAL dans la mise en œuvre du programme.

• S’assurer que des évaluations de haute qualité sont menées pour démontrer les résultats et l’impact et que des mécanismes de redevabilité sont en place pour tous les projets, en mettant l’accent sur la gestion des connaissances.
• Assurer une collecte régulière de données et des analyses significatives, la mise en place de mécanismes de redevabilité et d’apprentissage, avec une diffusion régulière d’informations stratégiques à l’équipe de direction et aux autres membres du personnel concernés pour stimuler l’apprentissage et améliorer la qualité du programme
• Assurer une collaboration efficace entre le personnel de MEAL, les coordinateurs techniques et les responsables de programmes dans le développement de cadres logiques sectoriels, d’indicateurs, de plans de mise en œuvre, de cadres de suivi et d’évaluation et d’outils connexes.
• Développer des questions de recherche clés avec des coordinateurs techniques et les référents techniques siège et assurer la génération de preuves dans les programmes en mettant l’accent sur l’apprentissage et les recommandations de ces programmes.
• Soutenir le développement des capacités du personnel MEAL, en maximisant leur rôle de formateurs et de facilitateurs des normes de qualité dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets pour le bureau pays, et tenir l’équipe responsable du développement et de l’utilisation des critères de qualité.
• Participer au lancement des projets (kick off meeting) pour les programmes importants afin de garantir une orientation stratégique efficace et aux meetings de clôture des projets afin de recueillir les enseignements et de partager les résultats.

Objectif 5: Contract management. 

• Évalue et met à jour les outils de reporting et de suivi des contrats de la mission.
• Assure le développement de MOU (teaming agreement) avec les partenaires dans le cadre du développement de projet.
• Identifie les risques contractuels liés à la mise en œuvre des contrats.
• Propose au Deputy Programme et aux responsables des programmes des possibles modifications de contrats (cost/time) ou reformulations de projet à présenter aux bailleurs.
• Partage l’information avec le Deputy CD programme et le siège pour trouver des solutions conjointes et informer les bailleurs.

• Répond et/ou coordonne la réponse aux différentes demandes d’informations complémentaires des bailleurs des fonds, tant pour les propositions que pour les rapports envoyés.
• Appuie le Deputy CD programmes dans la systématisation du lancement des nouveaux contrats

• Vérifie et s’assure de la fiabilité et cohérence des données produites par les équipes et facilite la mise à jour des informations des contrats de bailleurs sur GESPRA (système de gestion du Cycle du projet interne) de manière régulière.
• Élaborer des matériaux (résumé des règles bailleurs) sur les bailleurs pour assurer la conformité (respect des formats et normes des bailleurs).

Objectif 7 :  Gestion d’équipe, mentorat et développement du personnel

• Assurer une dotation en personnel appropriée au sein de l’équipe PDQ et veiller à ce que tous les membres du personnel comprennent leur rôle et soient en mesure de l’assumer.
• Gérer l’équipe PDQ ; définir les attentes, fournir un leadership et un soutien technique.
• S’assurer que le recrutement, la formation et la promotion du personnel sont appropriés et veiller à ce que le personnel dispose de possibilités de développement professionnel adéquates.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des ressources humaines, fournir des recommandations sur les compétences techniques clés et le soutien au renforcement des capacités et à la formation du personnel du programme, le cas échéant.

Nous proposons une incorporation immédiate à un organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

– Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois renouvelables.

– Poste Basé à Bamako avec des déplacements sur les zones d’interventions d’ACF au Mali si les conditions sécuritaires sont favorables.

– Statut Famille

– Salaire entre 50 962 € et 72 861 € bruts par an sur la base du nouveau modèle de contribution (V2) , de l’expérience du candidat et des responsabilités (il inclut le perdiem et frais de vie).

 De plus :

• Logement pris en charge par l’organisation avec le statut famille.
• Prise en charge des frais de transport A/R domicile – mission – domicile de l’expatrié et ses accompagnants.
• Prise en charge des frais de vie pour les accompagnants de l’expatriés ( conjoint.te et enfants).
• Un Break d’une semaine tous les 3 mois avec une prise en charge des frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215 €.
• Prise en charge du billet d’avion pour les congés annuels de l’expatrié et ses accompagnants ( 1 fois par an).
• 28 jours ouvrables de vacances par an.
• Assurance Maladie , Evacuation ,  Rapatriement, accident, voyage et vie de l’expatrié et sa famille.
• Prise en charge des frais de scolarité des enfants de – 18 ans.
• Child Allowance pour les enfants non scolarisés ou âgés de – 3 ans ( 100 euro/enfant ).