L’ONG ACTION CONTRE LA FAIM (ACF) recrute pour ce poste (21 Septembre 2023)

Sous la supervision du Coordinateur logistique, le/la responsable approvisionnement est en charge de l’ensemble des procédures d’approvisionnement sur mission. Il/Elle est le/la point focal de toutes les procédures d’approvisionnement au niveau national et international depuis Niamey. Il/Elle veille à ce que les critères Prix/Qualité et délai de livraison définis avec les équipes techniques soient respectés.

Il/Elle est le garant des procédures d’achat décrites dans le kit log et s’assure que tous les achats de la mission sont réalisés dans le respect de la charte Action Contre la Faim.

Objectif 1 : Relation avec les fournisseurs

•    Maintenir et développer le catalogue de fournisseurs à jour

•    Développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés

•    Identifier, anticiper et gérer les risques liés aux fournisseurs dans certaines régions, en collaboration avec le coordinateur logistique, les logisticiens bases et les chefs de base.

•    Interagir avec les autres ONG dans la dynamique de comparaison de prix et bases de données

Objectif 2 : Assurer le suivi des tableaux de planification et le suivi des achats nécessaires au bon fonctionnement de la mission

•    S’assurer que les suivis des achats, de stock sont à jour ;

•    Assurer le tableau de suivi des accords-cadres et leur renouvellement sur la mission ;

•    Valider les grilles d’évaluation et les dossiers d’achat avant la soumission dans le circuit de validation ;

•    Faires des Radom checks des dossiers d’achat tous les mois.

•    Elaborer et traiter les appels d’offres de façon publique et diriger le processus d’évaluation ; réaliser des visites techniques aux fournisseurs à Niamey.

•    Mettre en place de comité d’évaluation des appels d’offres et les accompagner dans le traitement des dossiers

•    Adapter si nécessaire les grilles des évaluations des appels d’offres selon le type de marché

Objectif 3: Planification des achats

•    Elaborer des plans d’achat en collaboration avec les coordinateurs technique et logistique

•    Assurer le suivi de la planification trimestrielle d’achats, des plans d’achat des projets et du plan d’approvisionnement avec les bases

•    Organiser de réunion de suivi de planification

•    Anticiper de futurs besoins en prospectant et en rédigeant des appels d’offres ou des procédures négociées pour sélectionner des fournisseurs capables de répondre aux besoins de l’organisation exprimés par les programmes.

•    Elaborer, en collaboration avec les coordinateurs techniques et logistique, les appels d’offres (y compris les cahiers des charges) pour l’établissement des accords-cadres.

Objectif 4 : Gérer les réceptions et les expéditions

•    Etablir les accords-cadres de transport

•    Assurer le bon acheminement des marchandises vers leur base de destination dans le respect des délais et des procédures

Objectif 5 : Achats Internationaux

•    Planifier les commandes internationales ;

•    Assurer le suivi des réceptions de commandes internationales

•    Assurer le suivi avec le responsable approvisionnement du siège pour assurer la livraison des articles achetés en dehors du Niger ;

•    Superviser le processus de demande d’importation, demande d’exonération et dédouanement avec le gestionnaire d’exonérations et douane.

Objectif 6 : Gestion des ressources humaines

•    Il supervise le staff Niamey en charge des achats et la gestion de stock ;

•    Organiser le travail de son équipe ;

•    Il propose une révision des besoins en ressources humaines approvisionnement;

•    Elaborer les fiches de poste ;

•    Recruter, Former et encadrer le personnel affecté au service achats à Niamey et aux bases, et agir comme référent technique pour tous les achats ;

•    Former les points focaux des achats sur les procédures d’archivage ;

•    Se déplacer sur les bases, dans la mesure du possible, pour appuyer les équipes techniques dans la gestion des achats, pour organiser des formations liées aux tâches d’approvisionnement et de planification, ou pour le renforcement de capacités

•    Effectuer les Évaluation de son équipe de manière périodique ;

•    Planifier les congés de personnel sous sa supervision.

Objectif 7 : Reporting

•    Analyser de manière critique les données des documents de suivi des achats ou des contrats, et de planification d’achats ;

•    Partager aux chefs de projet le suivi des achats et des inventaires des stocks ;

•    Participer à des réunions hebdomadaires avec l’équipe logistique pour partager l’état d’avancement des dossiers d’achats

•    Participer dans les réunions de suivi des achats mensuel avec les équipes logistiques et les chefs de projets des bases

•    Participer dans les réunions de coordination avec les coordinateurs techniques pour

•    Travailler en étroite collaborateur avec les départements et les bases pour assurer une bonne communication

•    S’assurer que les dossiers d’achat soient archivés dans le NHF et Teams

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation : Diplôme ou formations supérieures sur la logistique et la chaine d’approvisionnement

Connaissances techniques spécifiques : Maitrise des techniques d’achat, transport et de négociation de contrats, Bonne connaissance du secteur humanitaire et de la logistique, bonne maitrise des procédures douanières et d’exonération

Expérience (années) : Expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire dans les organisations internationales

Connaissances du secteur humanitaire : OUI

Connaissances de l’organisation :  Ce serait un plus

Langues : Français, Anglais. L’Espagnol est un atout

Systèmes d’information : Parfaite maitrise du pack office

Mobilité (national/ international)  :  Mobilité National entre bases et capital

Engagement envers l’égalité des genres : Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l’égalité des genres ou engagement personnel.

Notre paquet rémunératif :

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail à durée déterminée : 12 mois 
• Poste Basé à : Niamey
• Salaire entre 36 317 € et 43 729 € bruts annuels en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités (il est inclus les perdiem et frais de vie- mensuels).

De plus :

• Le logement pris en charge par l’organisation
• Les frais de voyage jusqu’à la mission au moment de la prise de poste et au domicile à la fin de la mission
• Un forfait des frais des voyages pour les breaks et les congés annuels conformément à la politique en vigueur
• Une assurance maladie, rapatriement, accident, voyage et vie