Créée en 1979, notre association est une organisation non-gouvernementale internationale. Action contre la Faim lutte contre la faim dans le monde. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles.
LA MISSION D’ACTION CONTRE LA FAIM-CI, ORGANISATION NON GOUVERNEMENTALE INTERNATIONALE A VOCATION HUMANITAIRE, RECHERCHE:
UN CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)
FINALITE DU POSTE :
Contribuer à la gestion efficiente des Ressources Humaines de la Mission et à leur administration
Mission 1 : Assurer un suivi administratif des dossiers du personnel national et expatrié :
• Assurer la supervision de l’archivage physique et électronique des dossiers du personnel selon la procédure définie, et veiller à leur mise à jour;
• Faire le suivi de l’état de complétude des dossiers du personnel et donner les alertes nécessaires ;
• Réaliser un audit situationnel de l’état des dossiers physiques et électronique, au moins une fois / an;
• Produire un état mensuel de la situation des congés payés et faire les alertes nécessaires auprès des responsables hiérarchiques;
• Réaliser toutes les formalités d’incorporation des nouveaux embauchés, à la désactivation de cartes d’assurance des anciens salariés, et veiller à la mise à jour régulière de la liste des bénéficiaires et ayants-droits ;
• Suivre l’exécution du planning annuel d’évaluation et du plan de formations annuel ;
• Préparer les perdiems mensuels des expatriés de la Mission ;
• Réaliser les déclarations d’embauche, pour les nouveaux salariés (H/F) ;
• Assurer toutes les formalités expatriées requises auprès du Ministère des Affaires Etrangères (Renouvellement visas et cartes spéciales, et suivi des remboursements d’allocations familiales)
• Rédiger un mini rapport d’activités RH mensuel.
Mission 2 : Préparer la paie mensuelle et superviser les états de déclaration mensuelles obligatoires
• Assurer la consolidation mensuelle des PERs des différentes bases, et s’assurer de la fiabilité des variables de paye renseignées par les équipes RH Terrain dans le logiciel HOMERE;
• Préparer tous les documents et informations pour la paie et les demandes d’informations manquantes auprès des bases ;
• Soumettre le payroll à la validation du Responsable de Département RH, pour contrôle et validation ;
• Participer aux déclarations mensuelles de cotisations sociales et fiscales obligatoires (CNPS, CMU, ITS), et veiller à leur transmission au Département Finances pour paiement ;
• Préparer les bulletins de paye mensuelle et les soumettre au Responsable de Département RH, pour signature, dans les délais légaux ;
• Assurer la transmission des bulletins de salaires aux équipes RH Base, pour signature par les équipes Terrain.
Mission 3 : Participer au recrutement du personnel, à sa formation, et à la tenue d’activités de teambulding :
• Rédiger les offres d’emploi et procéder à leur publication en ligne ou via tous autres canaux de diffusion identifiés;
• Organiser les tests de recrutement et assurer la prise de rendez-vous avec les candidats pour les différentes phases de tests écrits, et d’entretiens;
• Accueillir et participer au briefing d’intégration des nouveaux embauchés (H/F) sur l’ensemble des politiques et procédures RH en vigueur (ROI, CSSS, ETC…) ;
• Préparer les contrats de travail et avenant(s), et les faire signer par le Responsable de Département RH ;
• Veiller à la signature par tout nouvel embauché, de la documentation nécessaire à la formalisation de la contractualisation (contrat, fiche de poste, décharge, charte ACF, etc….) ;
• Veiller à l’élaboration des badges pour les salariés et s’assurer de la remise de tous les équipements nécessaires, en lien avec la logistique ;
• Participer à l’organisation d’activités de teambulding et/ou de bien-être sur la Mission ;
• Elaborer tous les documents obligatoires de fin contrat, en cas de départ d’un salarié (H/F) et s’assurer de collecter tous les équipements remis avant remise du Solde de Tous Comptes.
Mission 4 : Participer à l’administration des Ressources Humaines
• Répondre aux demandes des salariés et les communiquer au Responsable Département RH, si nécessaire ;
• Assister le Responsable Département RH dans la communication interne sur les questions RH et le dialogue social sur la Mission ;
• Organiser les réunions générales avec les salariés et rédiger les comptes rendus ;
• Participer aux réunions avec les représentants du personnel ;
• Procéder à l’incorporation des nouveaux embauchés sur GTA ;
• Veiller au remplissage des timesheets par les salariés, et coordonner leur validation par les RHs Base, dans les délais prescrits ;
Mission 5 : Assister les expatriés :
• Vérifier la validité des visas des expatriés et s’assurer de leur renouvellement dans les délais ;
• Préparer les lettres d’invitation pour les expatriés ;
• Assurer toutes les formalités d’obtention de visas de travail et autres, pour les salariés étrangers sous contrat de Droit Local ;
• Réserver les billets de transport pour tous les collaborateurs d’ACF, en conformité avec les procédures d’achat internes.
Profil du poste
– Diplôme / Niveau d’études : Bac + 3 en gestion des Ressources Humaines Droit du Travail, Psychologie ou tout autre domaine connexe, et/ou expérience professionnelle confirmée d’au moins trois (3) ans minimum dans la Gestion des Ressources Humaines, idéalement à un poste similaire.
– Compétences requises : Connaissances informatiques – Rigueur – Capacités organisationnelles – Capacités relationnelles interpersonnelles – Bonne communication – Sens de la confidentialité – Connaissance des règles du travail locales – Capacité à travailler sous pression- Sens de l’anticipation et proactivité, Une connaissance du logiciel HOMERE serait un atout.
Dossiers de candidature
LES DOSSIERS DE CANDIDATURE (LETTRE DE MOTIVATION + CURRICULUM VITAE + PRETENTION SALARIALE MENSUELLE BRUTE) DOIVENT ETRES SOUMIS PAR COURRIEL UNIQUEMENT, AU FORMAT PDF SOUS FICHIER UNIQUE, AUX DEUX ADRESSES ELECTRONIQUES SUIVANTES: [email protected] et [email protected] en mentionnant en objet : CHARGRHABJ012025 au plus tard le 22 janvier 2025.
TOUTES LES CANDIDATURES NE RESPECTANT PAS STRICEMENT LES CRITERES CI-DESSUS ENONCES, NE SERONT PAS PRIS EN CONSIDERATION.
NB: Compte tenu du grand nombre de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
Action Contre la Faim s’engage à promouvoir la politique Genre et la politique de Protection de l’Enfance dans le cadre de ses activités.
