Présentation de l’entreprise
Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale qui s’engage à mettre fin à la faim dans le monde. Depuis près de 40 ans, dans près de 50 pays, nous luttons contre la sous-nutrition et soutenons les communautés touchées par les crises à travers le monde.
Nous menons des programmes innovants et vitaux dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène, de la réduction des risques de catastrophe, de la santé mentale et des pratiques de soins, de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance et de la protection sociale.
Action Contre la Faim a commencé ses opérations au Nigéria en 2010 en réponse au taux élevé de malnutrition chronique dans le nord du pays, en se concentrant sur la programmation intégrée.
En 2011, nous avons élargi notre travail pour commencer à mettre en œuvre des projets de développement nutritionnel à Jigawa et à Yobe. Suite aux crises dans le nord-est du Nigéria, nous avons encore élargi nos opérations pour répondre aux besoins en matière de nutrition, de santé, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance, d’EAH et d’abris des communautés touchées par les conflits.
Le programme d’Action Contre la Faim au Nigéria est soutenu par le FCDO, ECHO, GAC, BHA, SDC, UNICEF, UE, AFD, SIDA et GFFO.
Action Contre la Faim recherche actuellement un(e) Responsable Logistique et Supply Chain, qui sera chargé(e) de mettre en œuvre la politique logistique du Bureau Pays afin d’assurer les performances logistiques et d’apporter le meilleur soutien aux programmes de sa zone.
Détails du poste
Rattaché(e) à : Coordonnateur(rice) de terrain
Date de début proposée : Décembre 2024
Lieu de travail : Sokoto, État de Sokoto
Principales responsabilités :
- Dimensionnement de la capacité logistique pour répondre aux besoins du programme ;
- Suivre et analyser les indicateurs logistiques de sa zone ;
- Soutenir les gestionnaires de programmes dans l’évaluation de leurs besoins ;
- Adhérer aux procédures ACF à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement ;
- Mettre en œuvre les normes ACF au niveau départemental et au sein de la base logistique ;
- Garantir la performance de la chaîne d’approvisionnement (approvisionnement, transport, stockage) sur son territoire en termes de coût, de qualité et de délai ;
- Conseiller, informer et alerter les demandeurs sur le traitement de leurs demandes ;
- Connaissance du marché et des fournisseurs de sa zone d’intervention ;
- Élaborer les plans d’approvisionnement par projet pour les différents programmes de la base en consultation avec le Responsable de Programme ;
- Suivre le plan d’approvisionnement ;
- Assurer les livraisons aux programmes et aux services ainsi que le contrôle qualité ;
- Superviser la gestion des stocks ;
- Assurer la sécurité du milieu de travail et de vie ;
- Mettre en œuvre les normes ACF dans les différents services et au sein de la logistique de base ;
- Gérer l’exécution des travaux de construction, de réhabilitation et d’entretien des bâtiments nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie ;
- Dimensionnement et allocation des équipements logistiques ;
- Assurer l’approvisionnement en eau et en énergie de toutes les structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie ;
- Assurer la planification des déplacements des véhicules de la base (possédés ou loués) ;
- Communiquer avec le personnel de la base sur les travaux d’entretien planifiés et les dysfonctionnements connexes ;
- Mettre à jour la liste des équipements ;
- Définir et faire respecter les règles d’utilisation des équipements ;
- Assurer et assurer le bon fonctionnement des moyens de communication (voix et données) conformément aux normes ACF ;
- Assurer la sécurité des équipements et des utilisateurs ;
- Assurer la formation et l’assistance aux utilisateurs sur ces équipements ;
- Rationaliser les coûts d’utilisation des équipements ;
- Coordonner avec le Responsable Logistique du Département les choix stratégiques d’allocation de matériel sur la mission ;
- Participer à la définition du plan local de sécurité avec le Coordonnateur Terrain ;
- Mettre en œuvre les règles de sécurité liées à la logistique sur la base et veiller à leur bonne application ;
- Maintenir un réseau efficace avec les acteurs locaux, collecter et analyser les informations et les partager avec le coordinateur de terrain ;
- Informer et former les nouveaux expatriés et le personnel national sur les règles de sécurité/sûreté de la base ;
- Analyser les risques sur les aspects logistiques et faire des recommandations sur la sélection des partenaires ;
- Mettre en œuvre et suivre les dispositions logistiques des projets élaborés conjointement avec les partenaires ;
- Développer avec le partenaire les aspects logistiques des accords de partenariat ;
- Suivre le respect des engagements de l’ACF et des partenaires sur les aspects logistiques ;
- Participer au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins identifiés ;
- Organiser le travail du service logistique de la base ;
- Déléguer des activités et contrôler leur bonne exécution ;
- Gérer le recrutement du personnel du service logistique ;
- Contribuer à l’élaboration du plan de formation;
- Assurer la formation de son personnel ;
- Mener des entretiens d’évaluation ;
- Fournir un soutien technique à l’équipe si nécessaire ;
- Produire un rapport logistique mensuel complet ;
- – Suivi des contrats
– Liste des équipements
– Rapport de gestion de flotte
– Rapport de gestion des générateurs
– Rapport ICT
– Rapport de stock - Suivre les indicateurs logistiques et les analyser.
Exigences du poste :
- Un baccalauréat en administration des affaires ou en logistique ou en achats et approvisionnement;
- Certification en approvisionnement ou en logistique souhaitable (CIPS, CILT, etc.) ;
- Un diplôme de maîtrise en administration des affaires ou en logistique ou en achats et approvisionnement constitue un avantage supplémentaire ;
- Au moins 3 ans d’expérience approfondie en logistique et en gestion de la chaîne d’approvisionnement, de préférence dans le domaine humanitaire ou du développement ;
- Haut niveau d’intégrité et de transparence ;
- Capacité à conduire des formations et à gérer des équipes ;
- Connaissances informatiques incluant tous les programmes Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) ;
- Excellente attention aux détails, très organisé, rigoureux, motivé, sens aigu des responsabilités, capacité à travailler de façon autonome;
- Capacité d’analyse, de synthèse et de reporting de grandes quantités d’informations ;
- Excellentes compétences en gestion du personnel combinées à la capacité et au désir de développer davantage les capacités du personnel ;
- Posséder de solides compétences analytiques, de communication, interpersonnelles et de négociation ;
- Compétences multitâches efficaces avec capacité à coordonner et à bien gérer la pression/le stress ;
- Flexible, capable de vivre et de travailler dans un environnement stressant et précaire ;
- Une expérience antérieure de travail au sein d’ONG est un atout, notamment au niveau international ;
- Maîtrise des technologies de base de l’informatique et des réseaux.
Nos employés bénéficient d’une culture de travail qui favorise la diversité et l’inclusion.
La date limite pour ce poste est le vendredi 8 novembre 2024.
