Présentation de l’entreprise
Action contre la Faim est une organisation humanitaire internationale engagée dans la lutte contre la faim dans le monde. Depuis près de 45 ans, nous luttons contre la sous-nutrition et soutenons les communautés touchées par les crises à travers le monde.
Nous menons des programmes innovants et vitaux dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène, de la santé mentale et du soutien psychosocial, de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, ainsi que de la protection sociale.
Action contre la Faim a débuté ses opérations au Nigéria en 2010 en réponse au taux élevé de malnutrition chronique dans le nord du pays, en privilégiant une programmation intégrée. Action contre la Faim met actuellement en œuvre des interventions humanitaires et de développement multisectorielles dans le nord-est et le nord-ouest du Nigéria, financées par l’AFD, l’UE/ECHO, le gouvernement français, GAC, GFFO, SIDA, le gouvernement américain et la Fondation WAM.
Action contre la Faim recherche actuellement un responsable des subventions et de la conformité qui sera chargé de superviser tous les aspects critiques du cycle de subvention, de la pré-attribution à la post-attribution, y compris la conformité des donateurs, les rapports ponctuels et de qualité, la coordination interne et externe.
Détails du poste
Sous la responsabilité de : Coordonnateur de terrain
Date de début proposée : septembre 2025
Lieu de travail : Maiduguri, État de Borno
Principales responsabilités :
- Assurer la production de rapports de subvention de haute qualité et en temps opportun par le personnel de soutien technique et les gestionnaires de programme pour soumission au chef du département des subventions et de la conformité ; entreprendre un examen qualitatif et une correction grammaticale et assurer la conformité aux directives et aux exigences des donateurs, l’utilisation de modèles appropriés ;
- S’assurer que les délais internes et les échéances externes sont respectés ; maintenir le système de suivi des rapports développé par le HOD Grants and Compliance, suivre les contributions des équipes de projet et du personnel technique et mettre à jour les archives sur NHF et dans la base ;
- En collaboration avec l’équipe de coordination (coordinateurs du programme, de l’EAH, de la SAME, de la nutrition et de la santé, de la journalisation, des finances et des repas), répondre à toute autre question de suivi, commentaire, etc., afin de garantir une soumission conforme et rapide des informations supplémentaires et/ou révisées requises ;
- Coordonner les réponses à tout commentaire des donateurs et assurer la soumission en temps opportun des commentaires demandés.
- Développer une connaissance interne des politiques internes et des mécanismes de reporting d’Action Contre la Faim ; des politiques de communication, de plaidoyer et transversales, des rapports internes APR, des rapports de situation, des mises à jour de projets, du décompte des bénéficiaires et du rapport d’évaluation technique ;
- Assurer le respect des exigences de visibilité des donateurs, éditer et rédiger des histoires d’intérêt humain, des histoires de réussite et des photographies pour les rapports et les présentations des donateurs ;
- Aider le responsable des subventions et de la conformité du chef de département et le coordinateur de zone dans l’élaboration des résumés du portefeuille de subventions, des notes d’information et des mises à jour des projets et des donateurs ;
- Aider à identifier les opportunités potentielles de partenariats avec des organisations locales et internationales et participer à l’élaboration d’accords et au processus de sélection ;
- Veiller à ce que les dossiers de subvention complets soient tenus à jour et soient disponibles pour utilisation en version papier et électronique (propositions, contrats, amendements, rapports, etc.) ;
- Faciliter la diffusion des produits de gestion des connaissances, des publications et des fiches d’information
- Sous la supervision du responsable des subventions et en étroite collaboration avec le coordinateur de zone et l’équipe technique/programme, formuler des notes conceptuelles et des propositions ; développer le contexte, compiler et éditer les éléments narratifs, s’assurer que les modèles de budget sont partagés, surveiller et rédiger d’autres documents si nécessaire ;
- Sous la supervision du responsable des subventions et en étroite collaboration avec le coordinateur de zone et l’équipe technique/programme, il/elle analysera et capitalisera les évaluations (évaluation rapide des besoins), les bases de référence et les observations sur le terrain pour l’identification des besoins ;
- Sous la supervision du responsable des subventions et en étroite collaboration avec le coordinateur de zone et l’équipe technique/programme, il/elle identifiera les interventions à présenter aux donateurs internationaux/locaux si nécessaire ;
- Aider à la recherche sur les possibilités de financement, les donateurs potentiels, les partenaires et leurs stratégies ;
- Faciliter les réunions de lancement, d’examen et de clôture pour garantir que les objectifs du projet sont atteints et identifier les défis, les retards ou les écarts par rapport au plan du projet ; et communiquer avec les donateurs, soutenir tout réalignement interne ou externe, le cas échéant ;
- Assurer le suivi auprès des gestionnaires de programme et des coordinateurs techniques de la mise en œuvre du programme et de la collecte de données selon les moyens de vérification, de la réunion de lancement à la clôture du contrat, afin de permettre une proactivité dans le suivi de la subvention et des tâches connexes (telles que les exigences ponctuelles des donateurs ou les demandes de prolongation/modification) ;
- Sous la supervision du chef de département, les subventions élaborent des révisions de subventions, des extensions de coûts, des réalignements budgétaires et des modifications ;
- Faciliter la formation et le renforcement des capacités des équipes de terrain, en particulier des chefs de programme et des coordinateurs de terrain sur les outils de gestion du cycle de projet et les outils de reporting interne ;
- Renforcer la capacité du personnel de terrain à rédiger et à intégrer les commentaires sur les rapports des donateurs ;
- Identifier et communiquer au personnel du programme/technique, de terrain et de S&E les lacunes en matière de rapports/collecte de données ;
- Maintenir une connaissance approfondie des politiques internes d’Action contre la Faim et des directives de proposition pour les organisations donatrices finançant les programmes/projets au Nigéria parmi les chefs de projet, le personnel de soutien technique et opérationnel.
Exigences du poste :
- Licence et/ou Master en action humanitaire (relations internationales, sciences politiques, droit, etc.) ou tout domaine connexe des arts ou des sciences (ou supérieur) en développement international, études sociales, économie, développement rural, géographie, agriculture, élevage ou études connexes ;
- Au moins 5 ans d’expérience en développement international, en aide humanitaire, en relations internationales ou dans des secteurs connexes dans des contextes et des responsabilités similaires ;
- Maîtrise de l’anglais et avantage supplémentaire de la maîtrise du haoussa et du kanuri ;
- Excellente expérience dans la rédaction de propositions et de rapports, les règles et réglementations des donateurs, les procédures de validation et la coordination des processus ;
- Expérience en gestion du cycle de projet, théorie du changement et outils de mise en œuvre de projet ;
- Fort engagement envers les objectifs de la mission et connaissance générale des domaines programmatiques (FSL, WASH, Nutrition et Protection sociale) ;
- Capacité à rédiger des rapports et des propositions aux donateurs dans un excellent anglais ;
- Au moins 3 ans en tant que rédacteur de subventions ou similaire (c.-à-d. chargé de projet) ;
- Connaissance des principaux donateurs institutionnels, notamment ECHO, USAID (FFP, OFDA), SDC, SIDA, GAC, OCHA et AECID ;
- Connaissance des principes humanitaires, de la norme minimale du projet Sphère, du genre, de la protection et de la sensibilité aux conflits.
Nos employés bénéficient d’une culture de travail qui favorise la diversité et l’inclusion
La date limite pour ce poste est le vendredi 11 septembre 2025 à 17h00 (heure nigériane).
