L’ONG Action contre la Faim (ACF) recrute (02 Février 2023)

Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE 

Le/la Directeur/trice Pays Adjoint/e Support s’assure de la qualité, de l’efficacité et de l’efficience des actions que les services supports apportent à la mission en général et aux programmes en particulier.

•  Il/Elle supervise les départements supports et veille au bon déroulement et à la coordination des processus de travail, en promouvant des synergies d’atteinte du résultat, dans le respect des politiques et procédures de l’organisation, de la stratégie mission, mais aussi dans le respect des exigences bailleurs.
•  Il/Elle fait partie du country management team, dans laquelle il/elle rend compte des activités du support et contribue efficacement aux améliorations et à la recherche des solutions aux éventuels blocages.
• Il/Elle assure l’intérim du Directeur Pays à son absence.

Note importante :

• Action Contre la Faim applique rigoureusement le principe de la « tolérance Zéro » en cas des violations de la politique SAFEGUARDING, et tout son personnel doit y adhérer et s’engager à son strict respect.
•  Action Contre la faim s’engage à prévenir/signaler/sanctionner tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels et le manque d’intégrité. 
• Nous nous attendons à ce que tous nos employés présents et à venir, partagent ces engagements et y adhèrent intégralement. 
• Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec handicap.

Objectif 1. Supervision et Coordination des fonctions supports de la mission 

•  Il/elle assure le bon fonctionnement de chaque département support de la mission.
• Il/elle supervise la bonne coordination des tâches de chaque département support en s’assurant de leur efficacité et efficience, à travers le la mise en œuvre des plans d’action et le suivi des indicateurs de gestion.
• Il/elle recherche de manière proactive des synergies et des améliorations dans la méthodologie de travail des coordinations supports, afin de développer et d’accroitre l’approche qualitative dans la démarche du soutien aux programmes.
• Il/elle est une force des propositions au Directeur Pays, des initiatives innovantes qui renforcent la collaboration, la complicité et l’intégration entre les supports et les programmes, afin d’atteindre quantitativement et qualitativement les objectifs stratégiques de la mission.
• Il/elle couvre les GAP des coordinateurs support à leur absence
• Il/elle effectue des missions régulières de suivi, d’appui et de renforcement des capacités des équipes supports sur les Bases.
• En lien avec le service des recrutements du siège, il/elle assure le processus de recrutement du personnel expatrié sur la mission.
• Il/elle manage et évalue les performances de ses collaborateurs directs (briefing, plan d’action, évaluation).
• Il/elle promeut le respect des principes et valeurs de l’organisation et s’assure constamment de la prévention de toute forme d’abus et des mauvaises pratiques sur la mission
• Il/elle s’assure de la mise à jour mensuelle du Finance Management Tool et du Cost Coverage Plan, en lien avec la coordination financière.

Objectif 2. Suivi stratégique

•  Il/elle s’assure du respect des orientations stratégiques des départements supports.
• Il/elle oriente les coordinateurs supports dans l’atteinte des résultats.
• Il/elle veille à la qualité de toutes les activités support sur la mission et s’assure constamment que la mission est à l’abris d’éventuels risques liés aux actions et aux inactions des services supports.
• Il/elle conduit les exercices de la définition des initiative stratégiques de chaque département support et s’assure de leur conformité aux besoins spécifiques de la mission et de l’organisation.
• Il/elle s’assure de la mise en place du mécanisme de suivi des politiques et procédures des département supports (logistique, financière, RH, audit) et s’assure de leur stricte application.
• Il/elle garantit la bonne utilisation des ressources de l’organisation (financière, logistique, RH, audit et contrôle interne) et veille à leur bonne affectation.
• Il/elle s’assure de l’utilisation efficace des outils de travail dans les départements support, ainsi que de la qualité des résultats qu’ils produisent.
• Il/elle appuie activement les coordinateurs des départements supports dans les exercices des planifications, des suivi budgétaires, et ceux des reporting internes et externe (rapport logistique, rapport financier, rapport RH…).

Objectif 3. Suivi administratif et veille juridique

•  Il/elle est le point focal pour tous les éléments liés à l’enregistrement officiel d’organisation au sein des entités Etatiques. Il/elle est responsable de la mise à jour des enregistrements et de la négociation des titres officiels au près des autorités Etatiques, au nom du Directeur Pays.
• Il/elle est le point focal pour tous les éléments liés aux aspects juridiques des opérations de l’organisation au Niger et est le principal interlocuteur du conseil juridique dans la mission en lien avec les coordinateurs logistique, finance, RH et audit interne.
• Il/elle est le point focal pour tous les éléments liés aux rapports avec les autorités.
• Il/elle, en collaboration directe avec les Coordinateurs Finance, RH, Logistique et audit interne, est le point focal en termes de la définition des systèmes internes en conformité avec les lois et règlement juridiques/financiers/administratifs du Niger.
• En tant que point focal du conseil juridique de l’organisation, il/elle assure le suivi adéquat des dossiers et litiges en cours et rend régulièrement compte au Directeur Pays.
• Il/elle s’assure de la conformité de tous les contrats, protocoles, accords aux lois du Niger.
• Il/elle assure une veille juridique et s’assure que la mission et permanemment à l’abris des risques juridiques.

Objectif 4. Appui à la fonction du Directeur Pays et Représentation de l’organisation

• A la demande du Directeur Pays, il/elle représente l’organisation dans les rencontres avec les acteurs humanitaires, les acteurs gouvernementaux et locaux sur les sujets généraux.
• Il/elle assurer la bonne gestion de la mission en l’absence ou d’empêchement du Directeur
• Il/elle participe et diriger les réunions de Coordination et rédiger le compte rendu
• Assurer une diffusion efficace des informations externes et internes liées au bon déroulement de la mission.
• Il/elle appuie le Directeur Pays dans la gestion de la sécurité et du bien-être du personnel de la mission.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation : Etudes supérieures dans les domaines de la finance, de la logistique, des ressources humaines, des audits et contrôle et dans le leadership des actions humanitaires.

Connaissances techniques spécifiques :  Expérience dans le leadership des organisations humanitaires, spécialement dans les services du support aux programmes (RH, finance, logistique, audit et contrôle interne), forte expérience dans l’opérationnalisation des actions humanitaire d’urgence et de développement, Forte capacité managériale d’une équipe séniore de la coordination, Très bonne capacité de communication et d’animation., Très bonne capacité d’analyse, Compétences en formation et en encadrement d’équipes multidisciplinaires.

Expérience (années) :  Au moins 5 ans d’expérience dans l’humanitaire avec au moins 2 ans à un poste équivalent.

Connaissances du secteur humanitaire : Obligatoire

Connaissances de l’organisation : Un atout majeur

Langues :  Niveau excellent de français, et un bon niveau de rédaction et compréhension de l’anglais hautement souhaité.

Systèmes d’information :  Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, power point etc.)

Mobilité (national/ international) : Mobilité régulière sur les bases, quelques déplacements internationaux à prévoir

Engagement envers l’égalité des genres : Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l’égalité des genres ou engagement personnel.

Notre paquet rémunératif :

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail à durée déterminée : 12 mois, avec possibilité de renouvellement
• Poste Basé à : Niamey (statut accompagné)
• Salaire entre 54 747 € et 70 827 € brut annuel en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités (il inclue le perdiem, frais de vie et les allocations familiales les cas échéants).

De plus :

• Le logement pris en charge par l’organisation
• Les frais de transport jusqu’à la mission
• Break d’une semaine avec la participation de ACF au coût du billet A/R à hauteur de 915 € et un perdiem break de 215€.
• 25 jours ouvrables de vacances par an.
• Une assurance maladie, rapatriement, accident, voyage et vie