A propos d’ACTED
Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org
Au Niger, ACTED intervient depuis 2010 dans les zones suivantes :Tillabery, Diffa, Maradi et sur toute l’étendue du territoire à travers les activités de la Gestion de l’information et les secteurs suivants : Eau et Assainissement, Abris, ABNA, Infrastructure, Moyens d’existence, Sécurité Alimentaire.
Poste 1 : Chargé CCCM et MobCom
Date de début : Mai 2023
Contexte du poste et principaux enjeux
Le/la chargé(e) CCCM supervise les assistant(e)s CCCM et contribue à la mise en place efficace des activités de CCCM, à la fourniture de services de qualité et à l’obtention de résultats ayant un impact maximal pour les bénéficiaires. Il/elle rend compte directement au responsable du/de la chargé(e) de projet Sénior CCCM et travaille en étroite collaboration avec les assistants et le personnel de terrain CCCM. Le/la chargé(e) CCCM peut être amené(e) à mettre en place les activités suivantes (liste non exhaustive) : coordination/gestion de l’information au niveau du site, formation/renforcement de la gouvernance communautaire et du comité de camp/secteur, mise en place d’un mécanisme communautaire de gestion des plaintes (CBCM), mise en place de services de maintenance de base sur le site et apport d’une aide d’urgence. Le/la chargé(e) CCCM prépare également les documents écrits et des rapports d’avancement sur les activités de terrain de CCCM. I.
Rôle et principales responsabilités
Le/la chargé(e) CCCM conduira des évaluations sur le terrain et mettra en œuvre les activités CCCM selon les directives du/de Chef de projet Adjoint et selon les instructions du responsable projet CCCM, en temps utile et de manière professionnelle, en fonction des objectifs, des buts et des indicateurs, conformément aux exigences des donateurs et en fonction des besoins des bénéficiaires.
RESPONSABILITES
Planification, mise en œuvre et rapports
Elaboration de plans de travail hebdomadaires et à long terme pour la mise en œuvre des activités CCCM
Excellente liaison avec les autres membres de l’équipe de site, assurant la cohérence et la coordination des activités lors des interventions
Préparation de rapport hebdomadaire sur l’avancé des activités, ainsi que les problèmes et les défis du site/intervention au responsable hiérarchique
Mise en place des activités de coordination/gestion de l’information au niveau du site
Organisation des évaluations de besoins en terme de CCCM
Collecte de données sur les services/lacunes dans les sites/communautés
Organiser le suivi des services et des infrastructures des sites/communautés, en gérant la collecte des données et en supervisant les agents recenseurs ; la collecte des données peut être effectuée par le biais d’entretiens avec des informateurs clés, d’enquêtes ou de discussions de groupe, en utilisant des formulaires papier ou des ODK/Kobo
Organisation processus d’enregistrement des nouveaux arrivants/départs et formation des entités pertinentes
Formation de comités de gouvernance communautaire et de comités de camp/secteur
Elaboration de la cartographie de la gouvernance/du leadership – enquêtes
Organiser les activités nécessaires à l’amélioration de la gouvernance communautaire/comités de camp. Veiller à ce que tous les comités de camp aient une représentation égale en termes de sexe, de groupe d’âge et de vulnérabilités
Formation des organes de gouvernances aux principes de CCCM
Elaboration de termes de références sur les devoirs et responsabilités de chaque organe de gouvernance
Mise en place de bureaux d’information et d’un mécanisme de réponse aux plaintes.
Organiser la mise en place d’un système efficace de communication avec les communautés
Soutenir l’équipe protection dans la mise en place d’un mécanisme de gestion des plaintes communautaires
Organiser et superviser la coordination avec les communautés et les activités de sensibilisation, y compris la sensibilisation générale, les séances d’information, les discussions avec les communautés, la sensibilisation au niveau des ménages, etc.
Mise en place de services d’entretien de base sur le site
Soutien à l’élaboration d’un plan de maintenance du site
Appui à la supervision de la maintenance critique des infrastructures sur le site
Identification d’initiatives/de besoins communautaires pouvant être appuyés par le soutien d’ACTED
Mise en place d’activités communautaires à impact rapide
Mise en place d’une réponse d’urgence comblant les lacunes en services de base
Mener l’enregistrement pour la distribution de Kits d’AME/Abris (ABNA) ou de cash avec toutes les parties prenantes, y compris le département de l’AME et les autorités locales
Aider à établir les priorités en matière de vulnérabilité en lien avec l’équipe protection
Organiser la distribution de Kits d’AME/Abris (ABNA) ou de cash, y compris le soutien à la priorisation des communautés, à la sensibilisation et au suivi des procédures de distribution d’ACTED pour réussir la distribution des articles aux bénéficiaires, le soutien aux personnes vulnérables pendant la distribution et la protection générale
Supervision de l’approvisionnement, en veillant à ce que les articles et leur transport sur le site soient planifiés de manière adéquate et en temps utile, en identifiant toutes les possibilités d’aider la population sur la base des besoins et des vulnérabilités avec les articles restants en stock
Travailler directement avec les points focaux communautaires pour promouvoir la transparence de la distribution et la sensibilisation de la communauté aux activités des sites
HR
Superviser le recrutement des travailleurs occasionnels des mobilisateurs communautaires (journaliers pour la langue locale)
Veiller à ce que les assistants mobilisation communautaire CCCM, les travailleurs journaliers et l’équipe de bénévoles comprennent et soient en mesure d’assumer leurs rôles et responsabilités
Assurer le suivi des plans de travail et des activités quotidiennes des assistants de mobilisation communautaire CCCM
Assurer un environnement de travail positif et une bonne dynamique d’équipe
Logistique et Finance
Travailler en étroite avec le responsable hiérarchique pour assurer le suivi budgétaire des activités menées et prévisions des besoins financiers
Travailler en étroite avec le responsable hiérarchique pour réaliser les achats nécessaires à la mise en place des activités.
Transparence et conformité :
Assurer la conformité aux procédures internes d’ACTED et aux procédures des bailleurs
Tenir un registre de tous les documents d’activités menées
Veiller à ce que chaque membre de l’équipe soit informé des questions de sécurité, des politiques et des procédures opérationnelles permanentes et les respecte
Conduite attendue du futur membre du personnel d’ACTED
ACTED a une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (EAS-H) et veille à ce que seuls ceux qui partagent ses valeurs soient recrutés. Tous les candidats seront soumis à des prises de références satisfaisantes et à des contrôles conformes aux exigences légales. Tout candidat sélectionné signera le Code de conduite d’ACTED et les politiques connexes dans le cadre de son contrat de travail. Tout membre du personnel s’engage à respecter les normes de comportement décrites dans ces documents.
Qualifications et compétences techniques requises
Compétences techniques
Être détenteur d’un diplôme Universitaire et avoir une bonne connaissance des activités de réponse d’urgence ou de renforcement de la gouvernance communautaire auprès des populations déplacées ;
Au moins trois ans d’expérience professionnelle avec une ONG/agence humanitaire (locale ou internationale), idéalement impliqué dans la mise en œuvre directe de l’aide humanitaire sur le terrain aux réfugiés ou aux personnes déplacées.
Au moins un an d’expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants : conduite d’évaluations/collecte de données (Kobo), suivi des services dans les camps de déplacés, mise en œuvre de petits projets d’infrastructure, mise en place de formation pour renforcer la gouvernance local, communication avec les communautés, mise en place de mécanismes de gouvernance communautaire, projet de réponse rapide (distribution) ;
Une expérience dans des projets de Coordination et Management de Camps est un plus
Expérience en réponse d’urgence est un plus (Abris/AME/Cash/WASH)
Bonne connaissance du contexte des déplacements du Niger en générale et des régions de Diffa et Tillabery en particulier
Connaissances sur des principes humanitaires et de l’attitude à adopter pour travailler dans les camps formels et informels
Maîtriser l’utilisation de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et capacité de rédaction
Compétences personnelles
Flexibilité/aptitude à travailler sur des activités d’urgence
Être animé par l’esprit d’équipe et capable de créer un climat propice au travail sur le terrain
Faire preuve de sérieux, de capacité d’adaptation et d’enthousiasme
Maîtriser les langues des régions de Diffa et Tillabery
Avoir un bon sens de l’organisation et le sens des priorités
Être ponctuel, rigoureux, honnête et avoir le sens de la confidentialité
Pour postuler
CV et Lettre de Motivation peuvent être envoyés à l’adresse suivante :
au plus tard le dimanche 03 Mai 2023.Merci de préciser à l’objet du mail le titre de poste et le lieu d’affectation.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Poste 2 : Adjoint Chef de Projet
Tâches et responsabilités
L’Adjoint chef de Projet travaille sous la supervision directe du Chef de projet et rend hiérarchiquement compte au Chef de projet. Il travaille en étroite collaboration avec ses supérieurs, ainsi qu’avec l’ensemble des salariés de sa base d’affectation. Ses principales tâches sont les suivantes :
TACHES APPLICABLES :
1.Supervision générale du projet
L’Adjoint chef de Projet a d’abord la responsabilité d’assister directement le Chef de projet en termes de supervision du projet, notamment sur les thématiques suivantes :
Assurer la gestion du cycle de programme
- Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du programme ;
- Participer à l’exécution du programme et les modalités de suivi ;
- Gérer les moyens financiers, logistiques et matériels du programme ;
- Evaluer les actions mises en œuvre et assurer une bonne adéquation des moyens.
2.Exécuter les tâches de reporting
- Rédiger des rapports réguliers sur l’avancée du programme à destination du chef de projet et de la mission
- Rédiger les rapports narratifs et contribuer aux suivis budgétaires réguliers sous la supervision du chef de projet ;
- De manière générale, informer systématiquement le chef de projet ou le Coordinateur de zone sur l’évolution de la mise en œuvre du programme et sur les perspectives futures.
3.Assurer la gestion de l’équipe du programme
- Organiser et animer avec le chef de projet des réunions de coordination de l’équipe programme ;
- Préparer et suivre les plans de travail de chaque membre de l’équipe programme ;
- Garantir la cohésion de l’équipe programme (résoudre les conflits potentiels) ;
- Assurer la formation continue du personnel technique du programme dans son domaine de compétence.
4.Contribuer à la capitalisation de l’expérience
- Collecter les données et outils utilisés pour la mise en œuvre du programme ;
Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le programme ;
5.Déroulement des activités
- Définir les besoins pour l’exécution des activités. Estime les coûts et transmet les demandes des besoins à satisfaire au Chef de Projet
- Contribuer à la préparation des dossiers par la production des plaquettes de sensibilisation, des dessins techniques pour les ouvrages et projets d’infrastructures, ainsi que tout autre document utile ;
- Veiller au respect des normes, des délais d’exécution des travaux, de l’éthique, et des clauses contractuelles avec les entreprises et consultants ;
- Appuyer techniquement la supervision des activités de constructions et réhabilitations dans la zone du projet et au niveau de la base ;
- Organiser le processus de sensibilisation et d’appropriation des communautés bénéficiaires ;
- Appuyer techniquement la supervision des activités de sensibilisations et de distributions dans la zone du projet et au niveau de la base ;
- Organiser les activités de création et de formation des structures locales de gestion mises en place ou d’utilisation des infrastructures construites
- S’assurer que toutes les activités du projet sont correctement effectuées et propose des actions de compensation si le besoin s’en fait sentir.
6.Garantir le cadre technique du programme
- Assurer la prise en compte des exigences techniques dans la mise en œuvre du programme ;
- Collecter les données techniques et analyser les opportunités et les risques ;
- Identifier les autorités techniques de tutelle et les partenaires techniques et proposer des modalités de contractualisation et/ou de partenariat.
- Participer à la démarche qualité du programme :
- Analyser la plus-value technique et de l’impact du programme ;
- Participe à la mise en œuvre d’évaluations techniques du programme.
7.Autres activités
En addition des tâches énumérées précédemment, il est de sa responsabilité de :
- S’assurer de la sécurité des équipes, vis-à-vis du contexte, de l’environnement, mais également vis-à-vis des pratiques de travail, de l’utilisation des matériaux et outillages ;
- Assurer des relations de partenariat saines et constructives avec l’ensemble des autorités locales et administratives sur chaque zone d’intervention ainsi qu’avec les services décentralisés de l’Etat ;
- Etudier et proposer des axes de développements stratégiques de l’ONG dans son domaine de compétence, tant sur les zones d’intervention, les activités à proposer, les moyens à mettre en œuvre, les innovations sur le secteur, etc. … ;
- Assurer une veille sur le respect des procédures FLAT à l’intérieur du projet
- S’assurer qu’aucun système de fraude ou de corruption ne vienne toucher le projet
Conduite attendue du futur membre du personnel d’ACTED
ACTED a une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (EAS-H) et veille à ce que seuls ceux qui partagent ses valeurs soient recrutés.
Tous les candidats seront soumis à des prises de références satisfaisantes et à des contrôles conformes aux exigences légales.
Tout candidat sélectionné signera le Code de conduite d’ACTED et les politiques connexes dans le cadre de son contrat de travail.
Tout membre du personnel s’engage à respecter les normes de comportement décrites dans ces documents.
Compétences et qualités attendues
- Diplôme BAC + 5 en Gestion de Projet, Sociologie, Humanitaire, Relation Internationale, Développement – Rural ou tout autre diplôme équivalent
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans à un poste similaire,
- Excellente maîtrise orale et rédactionnelle du français, l’anglais serait un plus ;
- Bonne connaissance en Word, Excel et en informatique en général ;
- Capacité d’autonomie dans le travail
- Sens de responsabilité et de respect
- Être disponible pour tout besoin d’ordre professionnel
- Résistance au stress ;
- Être disponible immédiatement
Pour postuler
CV et Lettre de Motivation peuvent être envoyés à l’adresse suivante :
au plus tard le lundi 03 Mai 2023. Merci de préciser à l’objet du mail le titre de poste et le lieu d’affectation.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Poste 3 : Chargé Moyens d’Existence et Cash for work
A propos d’ACTED
Contexte du poste et principaux enjeux
En raison de la nature du travail et en fonction de l’évolution des programmes de ACTED au Niger, cette liste n’est pas exhaustive.
L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de poste et des objectifs du projet et de la mission ACTED au Niger.
Rôle et principales responsabilités
Sous la supervision directe de ses supérieurs hiérarchiques, cités au préalable du lancement de projet, le chargé des moyens d’existence, effectue les taches suivantes :
- Veiller au bien-être de l’ensemble de la population réfugiée, retournée et autochtone et à ce que les plus vulnérables aient un égal accès aux biens et aux services de base.
- Faciliter le rétablissement et le développement des structures de la communauté réfugiée, retournée et autochtone qui peuvent contribuer à la gestion du programme d’assistance tout en permettant de réduire à plus long terme les problèmes de dépendance.
- Prendre immédiatement les mesures qui s’imposent pour empêcher la dislocation des familles et réunir le plus tôt possible celles qui sont séparées ;
- Établir des liens avec les réfugiés, retournés et autochtones de manière à ce que la communication se fasse bien dans les deux sens, entre les réfugiés, retournés, autochtones et ceux qui sont chargés de leur venir en aide ;
- Veiller à ce que tous les groupes dont se compose la population réfugiée, retournée et autochtone soient associés aux décisions dont dépendra leur bien-être.
- Venir en aide à tous les individus isolés et désemparés ;
- Faire en sorte que l’assistance proposée convienne aux réfugiés, retournés et autochtones.
- Informer, sensibiliser, orienter tous refugiés, retournés et autochtone se trouvant dans le besoin.
- Répondre aux tâches décrites ci-dessous dans le respect des populations réfugiés, retournés et autochtones.
Généralités :
- Appuyer la mise en œuvre du projet dans les camps ainsi que dans les villages de la région de Tillabéry/Diffa selon les cas ;
- Superviser et coordonner les activités des assistants : AGR ; FP ; Cohésion sociale ; et Alphabétisation
- Planifier et assurer le suivi des programmes des assistants dont il à la charge
- Veuillez d’une part à la tenue régulière des rencontres entre les Assistants du projet et les différents comités du camp et d’autre part entre le comité de gestion du camp et les représentants de la population autochtone ainsi qu’entre tout service / comité présents dans les villages mentionnés par le programme ;
- Participer à la réunion des responsables de programme ;
- Elaborer le planning hebdomadaire de sa base
- Elaborer les rapports quotidiens/hebdomadaires/mensuels des activités de sa base
- Faire des propositions à la coordination ACTED base afin d’améliorer l’assistance apporté aux bénéficiaires ;
- Assister les assistants dans l’élaboration et la mise en œuvre de leur plan d’action (planification des activités) ;
- Tenir informé le responsable de programme des activités à travers le kit qui lui est remis lors de la prise de fonction / au lancement du projet.
Spécificités projet :
Activités d’appui aux nouvelles opportunités économiques à moyen et long terme (AGR)
Le chargé des moyens d’existences appui l’assistant AGR dans la mise en œuvre de toutes les activités relatives à ce poste. Il doit, entre autres veiller à :
- l’Identification et la mise en place des AGR individuelles
- l’organisation, la supervision et la mise en œuvre des activités de formations techniques et générales ainsi que du suivi technique et mensuel des bénéficiaires du projet
- à la participation des bénéficiaires des AGR au Forum économique
Cas spécifique de Diffa
- définir les types d’appuis (kit et formation) pour les anciens bénéficiaires
Activités d’appui aux nouvelles opportunités économiques à moyen et long terme (FP)
Le chargé des moyens d’existences appui l’assistant F¨P dans la mise en œuvre de toutes les activités relatives à ce poste. Il doit, entre autres veiller à :
- l’Identification et la mise en place des jeunes de la FP
- l’organisation, la supervision et la mise en œuvre des activités de formations des jeunes dans les ateliers
- l’organisation, la supervision et la mise en œuvre du stage de fin de formation aux jeunes de la FP
- faire bénéficier les jeunes de la FP d’une formation additive sur : sur le soutien à l’intégration économique (session de formation sur CV et lettre de motivation)
- A la participation des bénéficiaires des AGR au Forum économique
- Mieux organiser la cérémonie officielle de remise des diplômes et kits de démarrage des activités aux jeunes de la formation professionnelle et s’assurer que toute la méthodologie a été respectée
Activité cohésion sociale / promotion de la cohabitation pacifique et la protection entre les différentes communautés dans les camps et ses quartiers dans la région d’intervention :
Le chargé des moyens d’existences appui l’assistant cohésion sociale dans la mise en œuvre de toutes les activités relatives à ce poste. Il doit, entre autres veiller à :
- l’identification des structures pour la formation des OCB
- l’organisation, le suivi de la formation des OCB dans les domaines identifiés par les évaluations.
- Appuyer les OCB dans l’élaboration des micro-projets de sensibilisation pour améliorer la cohésion sociale entre refugiés et la communauté d’accueil et les amener à défendre ses micro-projet pour être subventionnés par l’ONG partenaire (ACTED)
- Assister les OCB lors de la création des groupes de concertation des communautés, tant sur les camps (leaders d’opinions sur les camps) que dans les villages (leaders d’opinions dans les villages)
- la tenue des réunions d’échange entre membres du comité de réfugiés et comité des populations autochtone pour booster la cohésion sociale entre ces communautés
Activité : Formation en Alphabétisation fonctionnelle/ susciter l’engouement des bénéficiaires à mieux suivre la formation et à utiliser les avantages dans la conduite de leurs activités génératrices de revenus :
Le chargé des moyens d’existences appui l’assistant Alphabétisation dans la mise en œuvre de toutes les activités relatives à ce poste. Il doit, entre autres veiller à :
- Participer à l’identification des structures pour la formation/entrainement des bénéficiaires
- s’assurer que tous les bénéficiaires aient reçu un entrainement par semaine, pendant toute la durée du projet
- mettre en place un système de suivi de la performance (technique) des bénéficiaires formés en organisant des évaluations du niveau moyen (intermédiaire) et niveau final.
- assure un suivi mensuel des bénéficiaires formés
Autres tâches
- Il doit coordonner et exécuter les activités confiées par le responsable de programme ;
- Il doit remplir les documents joints par le chef de projet à un rythme définie au préalable avec le responsable de programme ;
- Il doit manager les équipes dont il a la charge
- Il doit assurer la sécurité des équipes dont il a la charge ;
- Il doit gérer les journaliers et s’assurer de la qualité de leur travail ;
- Il doit former le personnel et/ou remonte les besoins de formation ;
- Il est responsable des matériels mis à sa disposition ;
- Il doit évaluer les personnes sous sa responsabilité au format fournie par Acted ;
- il doit effectuer toutes les tâches qui se rapportent au département finance Acted et au département logistique Acted prévue par le projet et à la demande du responsable de programme.
- Il est responsable du soutien, formation, dotation et suivi des groupements Activités Génératrices de Revenus et/ou des Activités Génératrices de revenu individuelles.
- Il est responsable de l’organisation et du bon déroulement de l’identification participative des Activités Génératrices de Revenus.
- Il doit coordonner et exécuter les activités confiées par le chef de projet.
- Il doit rédiger un rapport quotidien et partager l’évolution des activités.
NB : le chargé des moyens d’existence s’assure obligatoirement que tous les assistants qu’il supervise directement, aient élaboré leur plan d’action et qu’ils l’utilisent régulièrement pour la mise en œuvre des activités sur le terrain
Conduite attendue du futur membre du personnel d’ACTED
ACTED a une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (EAS-H) et veille à ce que seuls ceux qui partagent ses valeurs soient recrutés. Tous les candidats seront soumis à des prises de références satisfaisantes et à des contrôles conformes aux exigences légales. Tout candidat sélectionné signera le Code de conduite d’ACTED et les politiques connexes dans le cadre de son contrat de travail. Tout membre du personnel s’engage à respecter les normes de comportement décrites dans ces documents.
Qualifications et compétences techniques requises
Compétences techniques
Diplôme universitaire Licence en Sciences économiques/Gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
– Expérience professionnelle d’au minimum de 2 ans dans un poste similaire—
– Avoir une bonne connaissance des marchés et de la situation sécuritaire de la zone d’intervention d’ACTED ;
– Avoir un esprit d’initiative et de sens de la gestion
– Capacité d’autonomie dans le travail
– Sens de responsabilité et de respect
– Capacité de partage d’information
– Etre disponible immédiatement
– Etre capable de travailler sous pression
Pour postuler
CV et Lettre de Motivation peuvent être envoyés à l’adresse suivante :
au plus tard le dimanche 03 Mai 2023.Merci de préciser à l’objet du mail le titre de poste et le lieu d’affectation.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
