A propos d’ACTED
Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org
Au Mali, ACTED intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Ménaka-Badiangara et les secteurs suivants :
· Sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;
· Lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;
· Accès à l’eau, à l’hygiène et à l’assainissement ;
· Appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;
· Appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;
· Appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;
· Reduction des Risques de Catastrophes (RRC) ;
· Appui aux moyens de subsistance et Activités Génératrices de Revenus (AGR).
| Intitulé de poste 1 | CHARGE DE PROJET WASH ABRI | Date de début | Immédiate |
| Référence de l’offre | CHRG–WASH-ABRI-09-2024 | Date de publication | 25 Septembre 2024 |
| Lieu d’affectation | Pays | Type de contrat | Contrat à Durée Déterminée |
| Durée du contrat | 6 mois renouvelables | Niveau de sécurité | [cf. Plan de Sécurité Pays] |
Contexte du poste et principaux enjeux
Sous la supervision du Responsable de Projet Adjoint, le/la Chargé(e) de projet pilote la mise en œuvre des activités du projet du secteur Wash-Abris/Infra, prépare les éléments écrits et les rapports d’avancement sur les activités de terrain du secteur Wash-Abris/Infra. Il/elle contribue à la réalisation efficiente et dans les délais des activités du secteur Wash-Abris/Infra, garantit des restitutions de qualité et l’atteinte des objectifs avec le maximum d’impact pour les bénéficiaires. Il/elle rend compte directement au responsable de projet adjoint et travaille étroitement avec l’équipe de terrain.
Chaine de CommandeSous l’autorité de : – Responsable de Projet Adjoint – Chef de Projet
Ligne de Management : – Assistants Programme Wash-Abris/Infra
|
liens professionnelsInternes :– Coordinateur Technique – Coordinateur de Zone – Equipes pays et zone FLATS – Département PD – Département MEAL
Externes : – Bénéficiaires– Bailleurs liés au projet– Acteurs locaux et nationaux pertinents– Organisations partenaires nationales et internationales– Médias Nationaux (sur autorisation du CD)– Fournisseurs / Prestataires de services / Sous-traitants |
Objectif
Mettre en place les activités du secteur Wash-Abris/Infra de façon professionnelle et dans les temps, en accord avec les objectifs, les buts à atteindre et les indicateurs, en ligne avec les exigences des bailleurs et fondés sur les besoins des bénéficiaires.
Rôle et principales responsabilités
1. Suivi de la mise en œuvre des projets
a) Prépare le plan de travail et le planning de la mise en œuvre des activités du secteur Wash-Abris/Infra.
b) Coordonne et met en œuvre au jour le jour les activités du secteur Wash-Abris/Infra, avec les parties prenantes sur le terrain, en s’assurant que la qualité et les standards soient pris en compte et respectés tout au long de la réalisation du projet.
c) Participe aux réunions de coordination avec l’ensemble de l’équipe projet.
d) S’assure que les activités du secteur Wash-Abris/Infra sont réalisées dans les délais, atteignent les objectifs et respectent le budget, en utilisant les procédures M&E pour atteindre les impacts souhaités.
e) Il soutient le responsable de projet adjoint à résoudre les obstacles non prévus qui peuvent survenir durant la mise en œuvre du projet.
2. Administration et gestion opérationnelle de mise en œuvre du projet
2.1. Finances
a) Prévoir mensuellement les demandes de cash pour les activités du secteur Wash-Abris/Infra et les soumettre au responsable de projet adjoint.
1. 2.2. Logistique
a) Contribuer à la réalisation des plans d’achats
b) Faire des bons de commandes précis et justes, en temps utile
c) Garantir une bonne gestion et utilisation des stocks et des biens du projet
d) Planifier les déplacements de l’équipe du secteur Wash-Abris/Infra en fonction de la flotte disponible et des directives applicables
2. 2.3. Administration/HR
a) S’assurer que le staff du secteur Wash-Abris/Infra comprend et est capable de remplir son rôle et ses responsabilités.
b) Suivre les plans d’action et les activités au jour le jour du staff du secteur Wash-Abris/Infra
c) Manager l’équipe projet en collaboration avec le responsable de projet adjoint
d) Assurer un environnement de travail positif et une bonne dynamique du staff du secteur Wash-Abris/Infra
e) Renforcer les compétences de l’équipe dans le secteur Wash-Abris/Infra
2.4. Transparence
a) Conserver un registre de tous les documents relatifs à l’activité du secteur Wash-Abris/Infra en particulier les listes de bénéficiaires, certificats d’achèvement (PV des receptions), listes de présence, etc
2.5. Securité
a) S’assurer que chaque membre de l’équipe du secteur Wash-Abris/Infra est informé des problèmes sécuritaires, des conduites à tenir, SOPs et qu’ils les respectent scrupuleusement
3. Relations externes
a) Initier des activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informateurs clefs, et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en œuvre du projet.
b) Cultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clefs –locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques- en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatérales.
c) S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible.
d) Identifier les opportunités de collaboration et de coordination avec les autres organisations pour que nos activités capitalisent sur les leurs sans les dupliquer.
- Contrôle qualité
a) Évaluer les activités entreprises du secteur Wash-Abris/Infra et s’assurer d’un usage efficient des ressources
b) Réaliser des visites terrain régulières pour apporter supervision et conseils techniques ainsi que pour contrôler régulièrement les avancées des activités du secteur Wash-Abris/Infra.
c) Contribuer à l’évaluation des activités du secteur Wash-Abris/Infra mises en œuvre sur le terrain par les partenaires (s’il y en a)
d) Répertorier les leçons apprises et les meilleures pratiques et les partager avec le responsable de projet pour qu’elles puissent être prises en compte dans les prises de décision et les planifications des projets.
- Reporting
a) Fournir des informations régulières et actualisées sur les avancées et défis rencontrés au responsable de projet adjoint et aux autres membres de l’équipe.
b) Aider le responsable de projet adjoint à la rédaction des rapports d’avancement et finaux en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques pour les activités du secteur Wash-Abris/Infra ;
Indicateurs Clefs de Performance
· % d’étapes du secteur Wash-Abris/Infra terminées en temps impartis selon le plan original.
· Activités du secteur Wash-Abris/Infra terminées en temps impartis sans recours à un NCE.
· % d’indicateurs contractuels de performance du secteur Wash-Abris/Infra atteints
· Documents et registres du projet (PV des réceptions, listes de bénéficiaires, certificats de subvention, feuilles de présence, feuilles de paye) disponibles pour toutes les activités du secteur Wash-Abris/Infra
· Contrôles positifs et rapports d’évaluation pour les activités du secteur Wash-Abris/Infra
· Nombre de plaintes reçues relatives aux activités du secteur Wash-Abris/Infra.
Qualifications et compétences techniques requises
– Diplôme de Licence ou plus, en Génie Civil, Génie rural , ou tout autre diplôme jugé équivalent.
– Expérience souhaitée dans la mise en œuvre des activités de Cash For Work pour la construction/réhabilitation des abris, des infrastructures Sociocommunautaires et hydrauliques ;
– L’Expérience technique est indispensable et l’expérience Humanitaire est un atout.
– Très grande autonomie souplesse, curiosité ;
– Rigueur intellectuelle, sens de l’organisation et de la priorité ;
– Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
– Sens de la confidentialité, ponctualité, de rigueur et d’honnêteté ;
– Connaissance de la zone du projet et être en mesure de vivre en zone rurale dans des conditions difficiles ;
– Gestion d’équipe
– Maitrises des techniques de communication
– Bonne qualité rédactionnelle, disponible et flexible
– Bonne Maitrise du Français et parler les langues locales (peul, Tamasheq, Bambara, songhaï etc.) serait un atout.
NB : les profils familiers avec le contexte de la région de Gao et Ansongo sont particulièrement recommandés.
Conditions et avantages
a) Conditions
Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.
b) Lieu de travail :
Ce poste est basé dans l’une de nos bases ; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’Acted.
Pour postuler
Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.
Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 04 Octobre 2024 à 17h00, avec en référence CHRG–WASH-ABRI-09-2024 dans l’objet à l’adresse suivante :
– Par e-mail : [email protected]
– Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085
– Ou dans les bureaux d’Acted-Mali à
– Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Gao/Ménaka.
NB :
– Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
– Les dossiers remis ne seront pas restitués
– Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
| Intitulé de poste 2 | Chargé AGRICULTURE | Date de début | Immédiate |
| Référence de l’offre | CHRG-AGRI-09-2024 | Date de publication | 25 Septembre 2024 |
| Lieu d’affectation | Pays | Type de contrat | Contrat à Durée Déterminée |
| Durée du contrat | 6 mois renouvelables | Niveau de sécurité | [cf. Plan de Sécurité Pays] |
Contexte du poste et principaux enjeux
Sous la supervision du Responsable de Projet FSL et agriculture, le Chargé projet agriculture participe à la mise en œuvre du projet d’appui à la sécurité alimentaire des ménages vulnérables.
Il contribue à la préparation du projet sur le volet agriculture et en relation avec les bénéficiaires.
Son rôle est de participer à toutes activités du volet agriculture.
Chaine de CommandeSous l’autorité de : – Responsable de Projet Adjoint FSL et Agriculture – Chef de Projet
Ligne de Management : – Assistants Programme FSL et agriculture
|
liens professionnelsInternes :– Coordinateur Technique – Coordinateur de Zone – Equipes pays et zone FLATS – Département PD – Département MEAL
Externes : – Bénéficiaires– Bailleurs liés au projet– Acteurs locaux et nationaux pertinents– Organisations partenaires nationales et internationales– Médias Nationaux (sur autorisation du CD)Fournisseurs / Prestataires de services / Sous-traitants |
Objectif global : Améliorer durablement la sécurité alimentaire des ménages vulnérables affectés par les crises.
Objectif spécifique : Améliorer la sécurité alimentaire des populations vulnérables à travers le renforcement de la disponibilité, de l’accès, de l’utilisation de la production agricole.
Rôle et principales responsabilités
MISSIONS ET OBJECTIFS
1. Assurer les activités du volet agriculture
– Ses principales responsabilités sur le volet agriculture sont les suivantes :
· Participer à la planification opérationnelle des objectifs du volet.
· Participer aux programmations mensuelles et hebdomadaires des activités de terrain.
· Proposer des orientations opérationnelles pour l’atteinte des objectifs du volet.
· Suivre les activités sur le terrain au moins 3 fois par semaine pour constater leur état d’avancement.
· Assister le responsable projet adjoint et les techniciens dans leurs activités en planifiant leur accompagnement dans la mise en œuvre de leurs programmes d’activités.
· Produire les rapports hebdomadaires et mensuels des activités du Projet qu’il soumet à l’appréciation du responsable projet adjoint.
· Participer à la mise en œuvre des enquêtes ou autres études réalisées dans le cadre du volet.
· Participer à l’analyse des données des enquêtes et autres études réalisées dans le cadre des activités de ce volet.
· Participer aux réunions des chefs de programmes et aux réunions en plénière du staff d’ACTED.
· Participer à la formulation des modules de formation aux bénéficiaires et aux membres de l’équipe agriculture et environnement.
· Organiser les formations des bénéficiaires sur le volet agriculture
· Participer à l’évaluation des formations ou des séances de sensibilisation des bénéficiaires et de membres de l’équipe agriculture.
· Préparer les masters listes pour la distribution des intrants et outils agricoles
· Veiller au classement de dossiers FLAT
· Veiller à la bonne gestion des matériels mis à la disposition du volet agriculture et environnement (Contrôle des stocks, surveillance des détériorations ou vols, entretien des matériels, etc.).
Le chargé agriculture participe à la mise en œuvre des enquêtes ou autres études réalisées dans le cadre d’appui à la sécurité alimentaire et moyen d’existence dans les ménages vulnérables.
Il contribue à l’analyse des données des enquêtes et autres études réalisées dans le cadre des desdites activités.
2. Contribuer à la préparation des projets
– Participer aux réunions de lancement de projet ;
– Préparer en lien avec sa hiérarchie un planning précis des activités ;
– Préparer les achats stratégiques en vue de la rédaction du plan d’achat en collaboration avec le département logistique de la capitale ;
– Créer une base de données / compiler les archives pour capitaliser les expériences des précédents projets ;
– Rencontrer à la demande de sa hiérarchie les partenaires (autorités nationales et locales, société civile, ONG, organisations internationales…) intervenant dans le secteur du projet.
3. Mobiliser les communautés
– Rencontrer les bénéficiaires vivant sur la zone ;
– Former des groupements des bénéficiaires du projet au niveau des CEP
– Animer des réunions avec ces groupements des bénéficiaires ;
– Analyser les besoins spécifiques des groupements bénéficiaires ;
De manière générale, informer systématiquement le chef de projet de l’évolution des activités du projet et des perspectives futures.
4. Contribuer à la capitalisation de l’expérience
– Collecter les données et outils utilisés pour la mise en œuvre du projet ;
– Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans son volet ;
– Transmettre le compte-rendu au responsible programme adjoint.
Qualifications et compétences techniques requises
· Diplôme en Agronomie, option agriculture (au moins Bac +3) ou son équivalent ;
· Expérience pratique de plus de 2 ans dans le domaine de l’agriculture
· Esprit de synthèse pour reporter le suivi de l’activité au responsable programme adjoint ;
· Bonne connaissance des techniques dans le domaine ;
· Expérience de travail avec les groupements ;
· Sens du management d’équipe
· Ponctualité et forte implication
· Honnêteté et sens de la confidentialité ;
· Esprit d’équipe propice au travail de terrain et au maintien de l’équilibre psychologique de l’équipe dans des environnements de stress ;
· Maîtrise parfaite des langues suivantes : Français, Bambara, Tamashek ou peul ;
NB : les profils familiers avec le contexte de la région de Gao et Ansongo sont particulièrement recommandés.
Conditions et avantages
a) Conditions
Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.
b) Lieu de travail :
Ce poste est basé dans l’une de nos Bases ; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’Acted.
Pour postuler
Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.
Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 04 Octobre 2024 à 17h00, avec en référence CHRG-AGRI-09-2024 dans l’objet à l’adresse suivante :
– Par e-mail : [email protected]
– Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085
– Ou dans les bureaux d’Acted-Mali à
– Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Gao/Ménaka
NB :
– Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
– Les dossiers remis ne seront pas restitués
– Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
| Intitulé de poste 3 | CHARGE SAME | Date de début | Immédiate |
| Référence de l’offre | CHRG-SA–09-2024 | Date de publication | 25 Septembre 2024 |
| Lieu d’affectation | Pays | Type de contrat | Contrat à Durée Déterminée |
| Durée du contrat | 6 mois renouvelables | Niveau de sécurité | [cf. Plan de Sécurité Pays] |
Contexte du poste et principaux enjeux
Sous la supervision du Chef de projet, le Responsable de Projet Adjoint, le chargé de sécurité alimentaire est chargé de mettre en œuvre les activités des foires et/ou distribution sur le rayon d’action. Mettre en œuvre les activités de relance agricole sur le rayon d’action. Assister directement l’adjoint chef de projet.
Rôle et principales responsabilités
· Travailler en étroite collaboration avec l’adjoint chef de projet FSL
· Supervision des assistants programme assistance alimentaire et moyens de subsistance
· Veille de la situation humanitaire sur le terrain
o Suivre sur terrain l’évolution de la situation humanitaire
o Identifier les alertes Post RRM grâce à la veille humanitaire
· Contractualisation avec les commerçants
ü Définition des items et des quantités
ü Négociation du prix de vente
ü Organisation du jour de la foire/ in kind/Cash transfer
ü Contractualisation et suivi régulier de l’approvisionnement des vivres en quantité suffisante
· Descente sur le terrain pour définir l’ensemble des contraintes :
ü Sélection des sites de distribution en lien avec la protection
ü Définition des difficultés et des points sensibles pour l’organisation de la foire/in kind ou cash transfer
ü Mise en place d’un schéma sécurité
ü Plan d’organisation pour la foire/in kind/ cash transfer
ü Définition du matériel nécessaire (par exemple, eau en bouteille pour le staff qui travaille…)
ü Sélection des acteurs locaux en fonction de la liste fournie par l’AME (relais, responsable du camp)
ü Vérification que les bénéficiaires sont informés sur la nécessité de prendre des contenants (sac, bouteille, bidon, …)
ü Proposition du staff journalier nécessaire pour la foire, ind kind ou cash transfer (filtration, sécurité, etc.)
· Organisation de la foire /in kind ou cash Transfer/ distribution de kit bétail
ü Organisation de la zone de distribution et du rôle de chacun
ü Vérification mise en place des commerçants/ prestataire financier ou du fournisseur
ü Suivi de toute la distribution et encadrement
ü Elaborer le chronogramme de remboursement des commerçants et appuyer l’équipe support au comptage ainsi qu’au contrôle des vouchers/PV de fin de distribution§ réconciliation avec le prestataire financier
· Planification :
o Mettre à la disposition du chef de projet pour son approbation le planning mensuel et hebdomadaire
o Elaborer le calendrier de foires ainsi que la planification des commerçants ;
o Mettre à la disposition des équipes de superviseur foire alimentaire et l’AME
· REPORTING
o Rédiger et mettre à la disposition de l’adjoint chef de projet le rapport hebdomadaire des activités, chaque vendredi de la semaine
o Rédiger et mettre à la disposition de l’adjoint chef de projet le rapport mensuel des activités
o Participer à l’analyse de données des enquêtes
· Management et respect des procédures
o Assister l’adjoint chef de Projet dans la préparation des Bons de Commande ponctuels (surtout pour les achats directs effectués sur les différentes bases)
o Respecter les échéances contractuelles de mise en œuvre des activités et de remise des rapports, comptes rendus et procès-verbaux
o Renforcer la capacité technique du staff sous sa supervision ainsi que les travailleurs journaliers si possible
o Participer à l’évaluation semestrielle et/ou finale des superviseurs ;
o Respecter les procédures Acted
o Assurer l’intérim du Chef de Projet lorsque nécessaire par notification écrite et/ou verbale
· En fin toute autre activité pouvant lui être demandée dans la bonne marche des activités du projet.
Qualifications et compétences techniques requises
ü Diplôme baccalauréat +2 dans le domaine alimentaire / nutrition
ü Expérience confirmée en ONG, dans la distribution alimentaire et en gestion d’équipe
ü Excellentes connaissances des logiciels de bureau Microsoft (Outlook, Word, Excel)
ü Excellentes capacités de prise initiative et d’identification de solutions
ü Excellentes capacités relationnelles
ü Excellentes capacités de planification
ü Attention pour le détail et professionnalisme
NB : les profils familiers avec le contexte de la région de Gao et Ansongo sont particulièrement recommandés.
Conditions et avantages
a) Conditions
Salaire défini en fonction de la grille des salaires Acted.
b) Lieu de travail :
Ce poste est basé dans l’une de nos bases ; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’Acted.
Pour postuler
Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.
Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 04 Octobre 2024 à 17h00, avec en référence CHRG-SA–09-2024 dans l’objet à l’adresse suivante :
– Par e-mail : [email protected]
– Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085
– Ou dans les bureaux d’Acted-Mali à
– Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Gao/Ménaka.
NB :
– Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
– Les dossiers remis ne seront pas restitués
– Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Acted a une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (EAS-H). Tous les candidats seront soumis à des prises de références satisfaisantes et à des contrôles conformément aux valeurs et aux principes d’Acted. Le candidat qui se verra offrir un emploi signera le Code de conduite et les politiques connexes dans le cadre de son contrat de travail. Tout manquement aux obligations inscrites dans ces documents pourra entraîner une rupture anticipée de la relation du travail.
