Acted
Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.
ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.
ACTED Burkina Faso
Les régions du Nord du Burkina Faso présentent actuellement un contexte politique et sécuritaire fragile, marqué notamment par une crise multidimensionnelle complexe. On dénombre un peu plus d’un million de personnes déplacées dans le pays au début 2021.
La mission d’ACTED au Burkina Faso a débuté en 2019 afin d’apporter un soutien aux populations affectées par la crise sécuritaire et humanitaire, apporter son expertise en matière de réponse rapide et de situations d’urgence, tout en renforçant les capacités de réponse et la coordination entre les acteurs humanitaires et de développement.
Les interventions d’ACTED Burkina Faso sont multisectorielles, flexibles et inclusives dont l’objectif est de répondre aux besoins urgents des populations. Dès ses premières interventions, ACTED Burkina Faso se concentre sur l’aide humanitaire la plus nécessaire : réponse aux besoins en sécurité alimentaire, en eau, hygiène et assainissement (EHA), en abris et articles ménagers essentiels et enfin en coordination et intégration de la protection. En parallèle, et suite à l’évolution de la crise humanitaire, ACTED accompagne le gouvernement sur la gestion des sites d’accueil temporaires et sites informels. L’initiative REACH permet à l’ensemble de la communauté humanitaire de renforcer l’analyse des besoins humanitaires, notamment à travers un projet de suivi de la situation humanitaire dans 4 régions, la mise en place d’une évaluation multisectorielle pays pour appuyer le processus HNO/HRP 2021 et des évaluations territoriales.
Dans la région Nord, ACTED fourni une assistance en matière de sécurité alimentaire et moyens d’existence, d’eau, d’hygiène et d’assainissement, d’abris et de articles ménagers essentiels. ACTED accompagne le gouvernement dans la gestion des sites de déplacement de Ouahigouya et Seguenega. L’organisation prévoit très prochainement un accompagnement du cluster logistique dans la gestion d’un entrepôt humanitaire et le partage d’informations aux partenaires.
POSTE 1 : Responsable Finance Pays
Rôle et responsabilités principales
Sous l’autorité du Directeur Pays et du Directeur Finance ACTED, le Responsable Finance Pays est responsable de la gestion comptable et financière d’ACTED dans son pays d’affectation. Il assure aussi le respect du cadre légal du pays et l’application des règles spécifiques de la mission. Ceci, dans le souci constant de la défense des intérêts de l’association et de la bonne utilisation des ressources.
1.Gestion comptable et financière
- Gestion de la comptabilité ;
- Gestion de la trésorerie ;
- Validation de l’engagement des dépenses ;
2.Gestion budgétaire
- Assurer le suivi budgétaire de la mission ;
- Elaborer les budgets des projets de la mission ;
3.Gestion d’équipe
- Gestion du département financier ;
- Procédures et flux de l’information ;
Qualifications et compétences requises
- Master en Finance, Audit, Business Management ou équivalent ;
- Au moins 3 ans d’expérience en gestion financière et budgétaire ;
- Excellentes compétences financières et analytiques ;
- Excellentes compétences en matière de communication et de rédaction pour rendre compte efficacement de la performance financière des programmes ;
- Capacité à manager des équipes et à faire preuve de leadership ;
- Capacité à évaluer les compétences en finance des équipes, et à les former ;
- Capacité à prendre des responsabilités et à gérer le stress ;
- Capacité à travailler dans un milieu interculturel et à faire preuve de flexibilité ;
- La connaissance de la zone d’affectation est un plus ;
Termes de référence
Pour plus d’informations sur le poste, cliquez ici .
Conditions
- Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 3700 et 3900€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
- Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
- Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED
- Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
- Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
- Frais de visa pris en charge par ACTED
- R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
- Une semaine de préparation au départ comprenant 4 jours de formation sécurité en immersion
- Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
- Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)
Rejoignez-nous
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ([email protected]) ou ci-dessous, sous référence : CFM/BKN
Veuillez noter qu’ACTED ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.
Rôle et responsabilités principales
Le/la responsable de développement de projet assure la production de rapports réguliers pour les bailleurs de fonds et est responsable du développement d’une stratégie de communication (interne et externe) au niveau du pays. Il/elle est également en charge du développement des outils d’évaluation, de monitoring et de suivi de la mission d’ACTED dans le pays d’affectation.
1.Assurer la production de rapports réguliers, précis et analytiques pour le/la Responsable Reporting
- Comprendre et transmettre les directives des bailleurs de fonds ;
- Etablir une liaison régulière avec les coordinateurs de zone, les chefs de projets et le staff technique pour assurer la production de rapports de qualité au sujet de toutes les zones et de tous les bailleurs de fonds ;
- Recruter et former des Chargés de Reporting (stagiaires expatriés et/ou staff nationaux) pour créer une équipe productive et performante en accord avec le principe d’ACTED d’efficacité des coûts et de développement des compétences ;
- Superviser le travail, l’apprentissage et l’évolution réalisés par le personnel Reporting sur le terrain pour assurer la qualité et la ponctualité des rapports ;
- Revisiter le système de base de données pour simplifier et clarifier les exigences du reporting ;
- Développer et incorporer des éléments solides de suivi et d’évaluation dans les rapports ;
- Travailler en étroite relation avec le département Finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs, et assurer un flux de trésorerie régulier basé sur la régularité et la qualité des rapports soumis ;
2.Développer la coordination interne et les mécanismes de communication
- S’assurer du bon déroulement de toutes les réunions et de leur documentation (réunions de coordination à la capitale, réunions de coordination de zone, réunions hebdomadaires de la base, réunions mensuelles de planification, réunions trimestrielles de coordination pays) ;
- S’assurer en particulier que les modèles de Reporting, les formats, la philosophie et les dates limites de chaque projet et de chaque bailleur de fonds soient communiqués clairement et adoptés partout dans le pays pour tous les nouveaux projets ainsi que pour les projets en cours ;
- Réaliser le suivi des réunions sur le terrain et/ou à la capitale, entre les bases et entre les Directeurs Pays ;
- Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions pays ;
3.Développer une stratégie de relations avec les bailleurs de fonds externes
- Mettre à jour de manière hebdomadaire et mensuelle la base de données « relations externes », qui récapitule les récentes négociations et possibilités de propositions ainsi que les bailleurs de fonds clés ;
- Mobiliser les coordinateurs de zones, chefs de projets et personnels techniques pour s’assurer que les propositions soient développées de façon cohésive et professionnelle, en accord avec la stratégie pays d’ACTED et les exigences des bailleurs de fonds ;
- Agir en tant que contact de référence pour la communication avec les bailleurs de fonds, notamment l’organisation de l’accueil d’un bailleur en visite sur le terrain ;
4.Développer une stratégie de communication externe
- Définir les activités, ressources, partenariats et groupes cibles dont ACTED a besoin, notamment en maintenant un niveau élevé d’information et en comprenant la stratégie des bailleurs de fonds et les partenariats possibles ;
- Assurer la continuité des relations publiques, mettre à jour les fiches régionales et spécifiques à chaque projet et documenter les publications sur ACTED dans les médias ;
- Identifier des sources de financements pour une stratégie plus cohésive d’information du public dans le pays ;
Assister le/la Directeur/trice Pays dans le développement des propositions de projets, répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds ou en initiant des actions sur des projets ou des composants de projets spécifiques.
Qualifications et compétences requises
- Formation de niveau master dans un domaine pertinent tel que les relations internationales, le développement ou les sciences politiques ;
- Une expérience préalable dans le domaine humanitaire, l’élaboration de propositions, la gestion des subventions et les relations avec les donateurs sont nécessaires ;
- Connaissance du système d’aide humanitaire et capacité à comprendre les systèmes des donateurs ;
- Compétences en matière de représentation externe ;
- Capacité à coordonner et à gérer une équipe ;
- Aptitude au travail en équipe et à la constitution d’une équipe, aptitude au renforcement des capacités ;
- Capacité à travailler de manière indépendante et créative dans un contexte multiculturel ;
- Solides compétences en communication orale et écrite, compétences analytiques ;
- Capacité à travailler efficacement sous pression ;
- Une expérience préalable à l’étranger est requise ;
Termes de référence
Pour plus d’informations sur le poste, cliquez ici .
Conditions
- Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 3600 et 3800€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
- Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
- Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED
- Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
- Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
- Frais de visa pris en charge par ACTED
- R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
- Une semaine de préparation au départ comprenant 4 jours de formation sécurité en immersion
- Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
- Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)
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Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ([email protected]) ou ci-dessous, sous référence : PDM/BKN
Veuillez noter qu’ACTED ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.
