Depuis 30 ans, l’ONG internationale Acted fait le dernier kilomètre pour sauver des vies. Aujourd’hui, Acted soutient 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans les zones difficiles d’accès – et poursuit un triple mandat en tant qu’acteur humanitaire, environnemental et d’aide au développement.
TITRE 1 : (02) chef de bureau
I. OBJECTIFS DU POSTE
Le Chef de Base est chargé de la gestion du bureau d’ACTED et de la coordination des différents départements (programme, logistique, sécurité, finances, administration et RH) pour assurer la bonne mise en œuvre des projets et le respect des procédures d’ACTED au sein de sa base.
II. TACHES ET RESPONSABILITES
1. Gestion des installations du bureau,
2. Supervision des services support de son bureau: Logistique, sécurité, Finances, administration et RH.
3. Soutenir la mise en œuvre du projet d’ACTED.
-Soutenir l’équipe de projet dans la création de plans de travail, la rédaction de bons de commande et la documentation de chaque activité conformément aux plans de travail.
-Assurer une mise en œuvre qualitative, en effectuant des visites sur le terrain et des contrôles ponctuels des projets.
4. Coordination interne
-Présider et organiser les réunions WAM traitant des sujets prioritaires programmes et FLATS et transmettre de manière hebdomadaire le compte rendu à la coordination zonale.
5. Coordination externe et relations avec les autres parties prenantes (Gouvernement,
les agences des UN et coordination humanitaire, les autres ONGS,…)
6. Gestion de la sécurité et sûreté de sa base en étroite coordination avec le Coordonnateur de Zone et le Directeur Sécurité Pays.
III. EXIGENCES PROFESIONNELLES ET COMPETENCES REQUISES
-Etre de nationalité congolaise
– Minimum un diplôme de Licence en Gestion et autres formation similaires;
-Avoir au moins deux années d’expérience professionnelle dans une ONG internationale et/ou avoir une expérience dans la gestion;
-Bonne maîtrise du français écrit et parlé ;
-Connaissance en informatique le paquet office- Word, Excel, Power point …. • Aptitude dans la communication parlée et écrite.
-Capacité de négociation et bon esprit d’équipe;
-Bonne organisation;
-Excellentes capacités en Gestion de Projet et de bonnes capacités d’analyse contexte sécuritaire et humanitaire ;
-Forte capacité d’écoute et de diplomatie.
