L’ONG ACTED recrute pour ces 03 postes (18 Décembre 2022)

Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.

ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.

ACTED Burkina Faso

Les régions du Nord du Burkina Faso présentent actuellement un contexte politique et sécuritaire fragile, marqué notamment par une crise multidimensionnelle complexe. On dénombre un peu plus d’un million de personnes déplacées dans le pays au début 2021.

La mission d’ACTED au Burkina Faso a débuté en 2019 afin d’apporter un soutien aux populations affectées par la crise sécuritaire et humanitaire, apporter son expertise en matière de réponse rapide et de situations d’urgence, tout en renforçant les capacités de réponse et la coordination entre les acteurs humanitaires et de développement.

Les interventions d’ACTED Burkina Faso sont multisectorielles, flexibles et inclusives dont l’objectif est de répondre aux besoins urgents des populations. Dès ses premières interventions, ACTED Burkina Faso se concentre sur l’aide humanitaire la plus nécessaire : réponse aux besoins en sécurité alimentaire, en eau, hygiène et assainissement (EHA), en abris et articles ménagers essentiels et enfin en coordination et intégration de la protection. En parallèle, et suite à l’évolution de la crise humanitaire, ACTED accompagne le gouvernement sur la gestion des sites d’accueil temporaires et sites informels. L’initiative REACH permet à l’ensemble de la communauté humanitaire de renforcer l’analyse des besoins humanitaires, notamment à travers un projet de suivi de la situation humanitaire dans 4 régions, la mise en place d’une évaluation multisectorielle pays pour appuyer le processus HNO/HRP 2021 et des évaluations territoriales.

Dans la région Nord, ACTED fourni une assistance en matière de sécurité alimentaire et moyens d’existence, d’eau, d’hygiène et d’assainissement, d’abris et de articles ménagers essentiels. ACTED accompagne le gouvernement dans la gestion des sites de déplacement de Ouahigouya et Seguenega. L’organisation prévoit très prochainement un accompagnement du cluster logistique dans la gestion d’un entrepôt humanitaire et le partage d’informations aux partenaires.

Rôle et responsabilités principales

Le.a Coordinateur.rice Technique est responsable d’apporter coordination et soutien, planning stratégique et accompagnement technique pour des activités dans une zone géographique donnée, dans un secteur donné. Il/elle joue un rôle clef dans l’apport d’éléments techniques pour la stratégie du secteur et le développement du projet au niveau local, national. De plus il soutient l’équipe projet pour la planification, la conception, la mise en œuvre, la supervision, les déploiements potentiels et la gestion administrative des interventions techniques du secteur.

Responsabilités principales

Positionnement externe

• Relations externes
• Développement de Projets

Coordination et support technique interne

• Coordination
• Direction technique
• Renforcement des capacités de l’équipe

Qualifications et compétences requises

• Bac +3 ou 5 correspondant au domaine d’expertise ;
• Minimum de deux ans d’expériences dans un pays en développement ;
• Expérience en gestion de projet d’environ 5 ans dans le domaine d’expertise ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Excellente expression orale et écrite en français ;
• Très fortes capacités organisationnelles ;
• Forte flexibilité, compétences interpersonnelles et compétences de négociation ;
• Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel ;
• Autonomie.

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 2350 et 2550€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
• Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
• Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
• Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
• Frais de visa pris en charge par ACTED
• R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
• Une semaine de préparation au départ comprenant 3 jours de formation sécurité en immersion
• Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
• Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)

Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.

ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.

ACTED République centrafricaine

Depuis 2013, la République centrafricaine est confrontée à des épisodes de violence réguliers dus aux affrontements entre de nombreux groupes armés qui dressent les communautés les unes contre les autres.

La République centrafricaine oscille actuellement entre besoins d’urgence et de développement. Même si certaines régions et certaines des villes principales, notamment Bangui, la capitale, sont aujourd’hui engagées dans un processus de stabilisation, de nouveaux cycles de violence ont forcé de nombreuses personnes à se déplacer : ainsi, plus d’une personne sur cinq était déplacée ou réfugiée en République centrafricaine à la fin de 2017. Ces déplacements en masse ont affaibli la résilience des populations et généré des besoins très importants en termes d’accès aux services essentiels, comme l’eau, l’assainissement, l’éducation, l’alimentation et la santé, ainsi qu’en termes d’accès à l’emploi. Par ailleurs, les capacités administratives et institutionnelles du gouvernement pour intervenir voire même établir une présence sur l’ensemble du territoire ont été mises à mal par les nombreuses années de conflit et ses répercussions.

Positionnement / Stratégie d’ACTED dans le pays

Depuis son implantation dans le pays en 2007, ACTED est l’un des acteurs majeurs du soutien à la population Centrafricaine et constitue l’une des plus importantes ONG du pays par son volume financier, sa couverture géographique, et son rôle central au sein du système de coordination humanitaire. L’organisation met ainsi en œuvre près de 25 projets annuellement grâce au travail d’une équipe de près de 400 personnes dont plus de 30 expatriés, répartis dans 12 bases couvrant la majorité du territoire. ACTED est l’une des 10 ONG élues au Comité Exécutif de l’organe de coordination des ONG internationales (CCO) et participe à ce titre à l’Equipe Humanitaire Pays.

Les activités d’ACTED en RCA couvrent l’ensemble du spectre humanitaire, allant d’interventions d’urgence mobiles dans le cadre du Rapid Response Mechanism à d’ambitieux projets de développement par la relance économique ou l’appui à la société civile et la gouvernance. Malgré un contexte de réduction des financements la mission d’ACTED en RCA est actuellement en rapide croissance grâce à sa capacité à apporter des solutions novatrices et ambitieuses aux besoins humanitaires et à la crise actuelle. En particulier, les activités d’ACTED RCA porte sur les secteurs suivants :

• Appui aux communautés par la construction d’infrastructures (marchés, ponts, espaces communautaires…)
• Formation professionnelles aux ex-combattants pour assurer leur réintégration
• Appui en Eau et Assainissement, suivant l’approche « Wash and Nut » (consistant à coupler l’appui nutritionnel à une assistance WASH : construction et réhabilitation de puits, réhabilitation d’Unités Thérapeutiques Nutritionnelles, formation à l’hygiène, formation des personnels soignants)
• Programme de réponse rapide aux urgences (RRM) pour un appui suite à un choc en Articles Ménagers Essentiels (NFI), Eau et Assainissement et Sécurité Alimentaire
• Education d’urgence pour les enfants déplacés
• Réponses transfrontalières aux mouvements de population
• Soutien aux populations vulnérables par des approches monétaires
• Reconstruction de logements pour permettre aux déplacés de rentrer dans leur zone d’origine
• Relance économique et soutien au secteur privé
• Reconstruction d’infrastructures routières (ponts et routes)

Rôle et responsabilités principales

1. Représentation

• Protéger et promouvoir la vision, la mission et les intérêts des partenaires du consortium face aux acteurs externes.
• Représenter le consortium devant les donateurs et autorités gouvernementales en communiquant avec eux.
• Assister aux réunions du gouvernement, des Nations Unies, des donateurs et présenter les activités en cours du consortium.
• Assurer la visibilité du consortium parmi les humanitaires, donateurs et acteurs gouvernementaux tout au long du projet.
• Gérer efficacement la coordination avec les autres acteurs (ONU, ONGs) intervenant dans le même secteur.
• Assurer la continuité des activités de relations publiques du consortium, notamment les présentations formelles, reportages médias, mises à jour spécifiques aux projets et rapports régionaux et documenter les publications médiatiques concernant le consortium.
• Superviser les opérations de communication du consortium notamment les visites médias, reportages photo, vidéos, etc…
• Diriger l’évaluation et la diffusion des feuilles de positionnement, déclarations, rapport et publications sur les engagements et les plaidoyers humanitaires du consortium.

2. Coordination interne

• Gérer efficacement les partenariats entre les différents acteurs du consortium pour assurer une collaboration harmonieuse.
• Assurer une communication régulière et transparente/ouverte entre les différents partenaires du consortium.
• Communiquer régulièrement avec les directeurs pays du consortium sur les activités des projets.
• Définir et présider régulièrement (ex : mensuellement, trimestriellement) les réunions des comités de pilotage du consortium pour discuter des programmes et résultats financier, et partager les minutes et compte-rendu des points d’action.
• Réaliser chaque semaine des inventaires avec les acteurs clefs du consortium.
• Soutenir le développement et la gestion d’une stratégie cohérente du consortium avec tous les partenaires.
• Promouvoir l’harmonisation des approches et méthodologies de tous les partenaires du consortium en développant et évaluant l’utilisation des outils communs, ainsi qu’en créant des opportunités pour le partage d’expérience et l’apprentissage.
• Coordonner le développement des tous les outils techniques liés au projet du consortium (ToRs pour les consultant et évaluateurs, rapports ad hoc, rapport de capitalisation…).

3. Gestion des cycles de projet

Planification des projets

• Définir les modalités et méthodologies de mise en place des projets (incluant, mais non limité aux spécifications techniques, identification et enregistrement des bénéficiaires, distribution et sensibilisation).
• Organiser les réunions de coup d’envoi et de fermeture des projets.
• Avec les chargés de projets des consortiums partenaires, planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du projet et définir les priorités en organisant les activités et ressources pour atteindre les objectifs du projet.

Suivi de la mise en œuvre des projets

• Superviser et contrôler le travail du consortium et des partenaires locaux, en s’assurent que les qualités et standards techniques sont connus et respectés durant la mise en œuvre des projets.
• Aider les Chargés de projet de chaque partenaire dans la mise en œuvre de chaque aspect du projet.
• Effectuer un suivi régulier des plans de travail, identifier et prévenir tous délais de manière ponctuelle et efficace.
• Suivre la réalisation des projets, les taux de combustion du budget et assurer l’achèvement du projet dans les temps impartis.

Contrôle qualité des projets

• Réaliser périodiquement des visites du terrain pour valider les rapports d’avancée, identifier les problèmes et obstacles à expliciter durant les réunions de gestion d’équipe du consortium et émettre des recommandations pour améliorer les projets.
• Assurer que la progression des projets est évaluée efficacement grâce à une collecte régulière de données, des analyses des indicateurs et activités et documentée avec de véritables sources vérifiées.
• Conseiller les chargés de projets du consortium pour accorder la mise en œuvre des projets avec les résultats des évaluations et des audits.
• Conseiller et assister les révisions de projets conduits par les audits internes et externes et les équipes d’évaluation.
• Coordonner et mettre en place un système de capitalisation des programmes en collaboration avec chaque point focal de chaque partenaire du consortium.

Grant Management

• S’assurer que les obligations contractuelles sont atteintes en termes de résultats attendus du projet.
• S’assurer que les activités sont mises en œuvre selon l’accord des donateurs et partenaires.
• S’assurer que les règles et procédures des donateurs sont comprises et respectées par tous les acteurs, partager les informations et diriger des formations si nécessaire, sur les systèmes et processus de gestion du consortium.
• Développer un planning de rapports qui est accepté de tous les membres du consortium.
• Rendre compte à tous les membres du consortium en accord avec les donateurs et s’assurer que les requêtes d’ACTED sont respectées par tous et selon les délais impartis.
• Collecter et consolider les rapports narratifs des membres du consortium à destination des donateurs.
• Préparer la documentation pour toutes modifications de projet, notamment les révisions de budget, amendements ou extensions. S’assurer que de tels changements sont effectués en collaboration étroite avec les partenaires du consortium.
• En collaboration avec les Responsable Finances pays, gérer et négocier tous les changements de budget, en accord avec les critères des donateurs et du HQ d’ACTED.

Qualifications et compétences requises

• Au moins deux ans d’expérience terrain en gestion de programme et coordination, de préférence sur un projet
• d’urgence et/ou dans un contexte de crise
• Excellente expression orale et écrite (rédaction et relecture de rapports dans des délais courts)
• Expérience en logistique appréciée
• Expérience en gestion d’équipe
• Capacité à travailler sous pression, dans des délais courts
• Capacité à s’adapter à un contexte sécuritaire fluctuant (expérience dans une zone de crise très appréciée)
• Capacité à travailler de manière indépendante
• Forte capacité à travailler dans un contexte interculturel

Conditions

– Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 3 100 et 3 300€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)

– Indemnité mensuelle de frais de vie 300$

– Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED

– Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED

– Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)

– Frais de visa pris en charge par ACTED

– R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)

– Une semaine de préparation au départ comprenant 3 jours de formation sécurité en immersion

– Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité

– Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)

Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.

ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.

ACTED République Démocratique du Congo

La République Démocratique du Congo (RDC) demeure ébranlée par les conséquences des décennies de guerres civiles. En situation précaire, les déplacés souffrent d’insécurité alimentaire chronique ou des maladies liées au manque d’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement. Présente depuis 2003, ACTED œuvre principalement pour répondre aux urgences, renforcer la résilience des populations, co-construire une gouvernance efficace et promouvoir une croissance inclusive et durable. Intervenant aujourd’hui principalement dans les zones de Sud Kivu, Tanganyika et Nord avec des projets financés par BHA (Bureau for Humanitarian Assistance), FH (Fond Humanitaire), ECHO (European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations) et FCDO (Foreign, Commonwealth & Development Office), ACTED apporte une réponse d’urgence flexible et adaptée aux crises humanitaires aigües et complexes en intervenant auprès des populations les plus vulnérables. Avec sept projets en cours dans nos différentes zones, ACTED cherche à répondre à leurs besoins immédiats en termes d’accès au logement (abris), sécurité alimentaire, articles ménagers essentiels ou encore l’accès à l’eau, tout en assurant la promotion d’un environnement protecteur.

ACTED a actuellement trois différents projets dans la Zone Sud Kivu. Un projet d’urgence multisectorielle en aide alimentaire et non alimentaire, en CCCM et également en relance agricole. Un projet de réponse rapide géré par le consortium SAFER intervenant dans toute la zone du Sud-Est. Et un projet portant sur l’Assistance d’urgence en Abris et articles ménagers essentiels auprès des populations déplacées et hôtes. En ce qui concerne la Zone du Tanganyika, ACTED mène actuellement deux projets dont un sur la thématique de l’Action coordonnée pour une programmation multisectorielle dans les camps et en dehors des camps et un autre mené en consortium avec consistant à appuyer des activités de relance agricole et apporter une assistance alimentaire pour les personnes vulnérables. Enfin, pour la Zone Nord, ACTED a aussi un projet de réponse multisectorielle en matière d’assistance alimentaire, de soutien agricole, de relance économique ainsi qu’un appui en matière d’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA).

ACTED s’engage à agir aujourd’hui et à investir dans l’avenir avec la contribution d’un large réseau de partenaires, d’organisations locales, de réseaux mondiaux et différents clusters qui apportent leur expertise, leur expérience et leur voix pour le bon déroulement de la mission et l’atteinte de ses objectifs d’impact. En RDC, ACTED est donc active au sein de la coordination humanitaire auprès des clusters et groupes de travail existants, ainsi que d’entités comme OCHA.

Rôle et responsabilités principales

Le/la chargé.e de risque et conformité pays contribue à contrôler, par une approche audit basée sur les risques, la mise en œuvre des processus ACTED en conformité avec les guides de procédures d’ACTED, les procédures spécifiques des bailleurs, les meilleures pratiques et les législations nationales dans le pays concerné; (ii) développer et contribuer activement aux plans d’action pour atténuer les risques identifiés avec la coordination pays, de gérer les priorités, contraintes budgétaires et contexte organisationnel.

Il/Elle fournit un soutien technique et travaille au renforcement des capacités des équipes FLATS du pays pour mettre en œuvre le plan d’action et régler les problèmes.

Il/Elle fournit aussi un soutien technique pour les audits bailleurs externes stratégiques la préparation et le suivi des due diligences.

Il/Elle doit se conformer et s’assurer du respect du code de conduite audit.

Responsabilités principales

Gestion Audit Interne

• Participer à la mise en place du plan national d’audit interne approuvé : conduire et superviser les missions d’audit interne en adoptant une approche de gestion des risques
• Mise en œuvre des guides standards d’ACTED et du système FLAT (Finance Logistique Administration Transparence) dans la capitale, les zones et au niveau des partenaires
• Quand nécessaire contribuer à contrôler la conformité avec les règles et les législations du pays sur demande de votre coordination et en lien avec le responsable finance pays
• Apporter un soutien pour atténuer les risques identifiés « hauts risques »

Audit externe : Garantir la préparation et le suivi des audits externes et due diligences

Sessions de formation / leçons apprises / meilleures pratiques

• Leçons apprises
• Amélioration des processus

Transparence

Coordination interne

Qualifications et compétences requises

• Diplôme supérieur en Audit, Finance, Contrôle de Gestion, Relations internationales, droit ou en lien avec le poste proposé ;
• 1 à 2 ans d’expérience en audit (externe et/ou interne), en finance, logistique, administration ou droit ;
• Solides compétences en matière de négociation et de relations interpersonnelles, et organisationnels ;
• Savoir faire preuve de flexibilité, de dynamisme, d’autonomie ;
• Capacité à travailler dans des situations de stress et sous pression ;
• Excellent niveau en anglais, écrit et parlé ;
• Une expérience en management et en formation est un plus.

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 1500 et 1700€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
• Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
• Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
• Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
• Frais de visa pris en charge par ACTED
• Une semaine de préparation au départ comprenant 3 jours de formation sécurité en immersion
• Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
• Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)