Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.
Poste 1 : Coordinateur.trice de Zone – Bukavu
ACTED République du congo
ACTED est présente en République du Congo depuis 1996, avec un engagement humanitaire qui s’est poursuivi depuis plus de 20 ans à travers le territoire, d’abord en réponse aux besoins des populations affectées par les conflits et les épisodes de violences dans le pays. Les équipes d’ACTED sont aujourd’hui mobilisées à Brazzaville, ainsi qu’à Loudima, Nkayi et Madingou avec des programmes de lutte contre l’insécurité alimentaire l’appui aux moyens de subsistance des populations agricoles.
Rôle et responsabilités principales
Le.a coordinateur.rice de zone représente ACTED vis à vis des autorités locales, des bailleurs, des populations bénéficiaires et des autres acteurs clefs.
Le.a coordinateur.rice est membre de l’équipe de management, il/elle garantit la qualité du programme et sa mise en œuvre opérationnelle, ainsi que son déploiement là où c’est approprié et réalisable, il/elle assure un fort rôle de représentation. Le.a coordinateur.rice supervise directement les responsables de projet en contrôlant que les projets et les programmes sont adaptés aux besoins des bénéficiaires et qu’ils sont mis en œuvre en accord avec la stratégie globale d’ACTED, avec les orientations du bailleur. Une fois les plans de travail et les budgets validés, le coordinateur de zone supervise également au jour le jour les opérations et la sécurité dans la zone concernée.
Principales responsabilités
Positionnement
- Analyse contextuelle
- Stratégie de mise en œuvre
- Réseau, positionnement et représentation générale
- Développement de propositions :
- Plaidoyer
- Promotion des organisations sœurs d’ACTED
Management et coordination interne
- Gestion d’équipe
- Coordination interne
Suivi de la mise en œuvre des projets
- Suivi de la mise en œuvre des projets
- Contrôle qualité des projets
- Management des partenaires
Management FLATS
- Gestion Finances
- Gestion logistique et IT
- Gestion administrative et RH
- Gestion transparence/conformité
- Gestion sécurité
Expériences / Formation
- Formation en développement international, les opérations d’urgence, les programmes humanitaires etc ;
- Expérience approfondie de la gestion de projets dans des programmes d’urgence et/ou de développement ;
- Des compétences en gestion de base sont préférables (RH, finances, logistique) ;
- Au moins quatre ans d’expérience professionnelle pertinente, comprenant de préférence la gestion de la sécurité ;
- Capacités avérées en matière de leadership et de gestion d’équipe requises ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Solides compétences en négociation et en relations interpersonnelles, et flexibilité
Salaire
- Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 2 700 et 3 100€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
- Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
- Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED
- Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
- Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
- Frais de visa pris en charge par ACTED
- Une semaine de préparation au départ comprenant 3 jours de formation sécurité en immersion
- Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
- Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)
Comment postuler
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ([email protected]) sous référence : AC/RDC
Veuillez noter qu’ACTED ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.
Poste 2 : Responsable de Développement de Projet – Bamako
ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.
ACTED Mali
Depuis 2012, ACTED est mobilisée au Mali en réponse à la crise complexe et aux défis structurels et conjoncturels que connaît le pays, avec des interventions qui associent opérations d’urgence et programmes de développement. Les équipes d’ACTED (aujourd’hui 11 employés internationaux et 160 employés nationaux) ont soutenu plus d’1 million de personnes dans 6 régions du Mali : Ségou, Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Bamako.
Rôle et responsabilités principales
Le/la responsable de développement de projet assure la production de rapports réguliers pour les bailleurs de fonds et est responsable du développement d’une stratégie de communication (interne et externe) au niveau du pays. Il/elle est également en charge du développement des outils d’évaluation, de monitoring et de suivi de la mission d’ACTED dans le pays d’affectation.
1.Assurer la production de rapports réguliers, précis et analytiques pour le/la Responsable Reporting
- Comprendre et transmettre les directives des bailleurs de fonds ;
- Etablir une liaison régulière avec les coordinateurs de zone, les chefs de projets et le staff technique pour assurer la production de rapports de qualité au sujet de toutes les zones et de tous les bailleurs de fonds ;
- Recruter et former des Chargés de Reporting (stagiaires expatriés et/ou staff nationaux) pour créer une équipe productive et performante en accord avec le principe d’ACTED d’efficacité des coûts et de développement des compétences ;
- Superviser le travail, l’apprentissage et l’évolution réalisés par le personnel Reporting sur le terrain pour assurer la qualité et la ponctualité des rapports ;
- Revisiter le système de base de données pour simplifier et clarifier les exigences du reporting ;
- Développer et incorporer des éléments solides de suivi et d’évaluation dans les rapports ;
- Travailler en étroite relation avec le département Finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs, et assurer un flux de trésorerie régulier basé sur la régularité et la qualité des rapports soumis ;
2.Développer la coordination interne et les mécanismes de communication
- S’assurer du bon déroulement de toutes les réunions et de leur documentation (réunions de coordination à la capitale, réunions de coordination de zone, réunions hebdomadaires de la base, réunions mensuelles de planification, réunions trimestrielles de coordination pays) ;
- S’assurer en particulier que les modèles de Reporting, les formats, la philosophie et les dates limites de chaque projet et de chaque bailleur de fonds soient communiqués clairement et adoptés partout dans le pays pour tous les nouveaux projets ainsi que pour les projets en cours ;
- Réaliser le suivi des réunions sur le terrain et/ou à la capitale, entre les bases et entre les Directeurs Pays ;
- Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions pays ;
3.Développer une stratégie de relations avec les bailleurs de fonds externes
- Mettre à jour de manière hebdomadaire et mensuelle la base de données « relations externes », qui récapitule les récentes négociations et possibilités de propositions ainsi que les bailleurs de fonds clés ;
- Mobiliser les coordinateurs de zones, chefs de projets et personnels techniques pour s’assurer que les propositions soient développées de façon cohésive et professionnelle, en accord avec la stratégie pays d’ACTED et les exigences des bailleurs de fonds ;
- Agir en tant que contact de référence pour la communication avec les bailleurs de fonds, notamment l’organisation de l’accueil d’un bailleur en visite sur le terrain ;
4.Développer une stratégie de communication externe
- Définir les activités, ressources, partenariats et groupes cibles dont ACTED a besoin, notamment en maintenant un niveau élevé d’information et en comprenant la stratégie des bailleurs de fonds et les partenariats possibles ;
- Assurer la continuité des relations publiques, mettre à jour les fiches régionales et spécifiques à chaque projet et documenter les publications sur ACTED dans les médias ;
- Identifier des sources de financements pour une stratégie plus cohésive d’information du public dans le pays ;
Assister le/la Directeur/trice Pays dans le développement des propositions de projets, répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds ou en initiant des actions sur des projets ou des composants de projets spécifiques.
Expériences / Formation
- Formation de niveau master dans un domaine pertinent tel que les relations internationales, le développement ou les sciences politiques ;
- Une expérience préalable dans le domaine humanitaire, l’élaboration de propositions, la gestion des subventions et les relations avec les donateurs sont nécessaires ;
- Connaissance du système d’aide humanitaire et capacité à comprendre les systèmes des donateurs ;
- Compétences en matière de représentation externe ;
- Capacité à coordonner et à gérer une équipe ;
- Aptitude au travail en équipe et à la constitution d’une équipe, aptitude au renforcement des capacités ;
- Capacité à travailler de manière indépendante et créative dans un contexte multiculturel ;
- Solides compétences en communication orale et écrite, compétences analytiques ;
- Capacité à travailler efficacement sous pression ;
- Une expérience préalable à l’étranger est requise ;
Salaire
- Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 3200 et 3400 € net mensuel (avant impôts sur le revenu)
- Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
- Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED
- Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
- Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
- Frais de visa pris en charge par ACTED
- R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
- Une semaine de préparation au départ comprenant 3 jours de formation sécurité en immersion
- Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
- Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)
Comment postuler
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ([email protected]) sous référence : PDM/MAL
Veuillez noter qu’ACTED ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.
Poste 3 : Chargé.e de Transparence et Conformité – Kinshasa (avec déplacements fréquents sur le terrain)
Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.
ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.
ACTED République Démocratique du Congo
La République Démocratique du Congo (RDC) demeure ébranlée par les conséquences des décennies de guerres civiles. En situation précaire, les déplacés souffrent d’insécurité alimentaire chronique ou des maladies liées au manque d’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement. Présente depuis 2003, ACTED œuvre principalement pour répondre aux urgences, renforcer la résilience des populations, co-construire une gouvernance efficace et promouvoir une croissance inclusive et durable. Intervenant aujourd’hui principalement dans les zones de Sud Kivu, Tanganyika et Nord avec des projets financés par BHA (Bureau for Humanitarian Assistance), FH (Fond Humanitaire), ECHO (European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations) et FCDO (Foreign, Commonwealth & Development Office), ACTED apporte une réponse d’urgence flexible et adaptée aux crises humanitaires aigües et complexes en intervenant auprès des populations les plus vulnérables. Avec sept projets en cours dans nos différentes zones, ACTED cherche à répondre à leurs besoins immédiats en termes d’accès au logement (abris), sécurité alimentaire, articles ménagers essentiels ou encore l’accès à l’eau, tout en assurant la promotion d’un environnement protecteur.
ACTED a actuellement trois différents projets dans la Zone Sud Kivu. Un projet d’urgence multisectorielle en aide alimentaire et non alimentaire, en CCCM et également en relance agricole. Un projet de réponse rapide géré par le consortium SAFER intervenant dans toute la zone du Sud-Est. Et un projet portant sur l’Assistance d’urgence en Abris et articles ménagers essentiels auprès des populations déplacées et hôtes. En ce qui concerne la Zone du Tanganyika, ACTED mène actuellement deux projets dont un sur la thématique de l’Action coordonnée pour une programmation multisectorielle dans les camps et en dehors des camps et un autre mené en consortium avec consistant à appuyer des activités de relance agricole et apporter une assistance alimentaire pour les personnes vulnérables. Enfin, pour la Zone Nord, ACTED a aussi un projet de réponse multisectorielle en matière d’assistance alimentaire, de soutien agricole, de relance économique ainsi qu’un appui en matière d’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA).
ACTED s’engage à agir aujourd’hui et à investir dans l’avenir avec la contribution d’un large réseau de partenaires, d’organisations locales, de réseaux mondiaux et différents clusters qui apportent leur expertise, leur expérience et leur voix pour le bon déroulement de la mission et l’atteinte de ses objectifs d’impact. En RDC, ACTED est donc active au sein de la coordination humanitaire auprès des clusters et groupes de travail existants, ainsi que d’entités comme OCHA.
Rôle et responsabilités principales
Le/la chargé.e de risque et conformité pays contribue à contrôler, par une approche audit basée sur les risques, la mise en œuvre des processus ACTED en conformité avec les guides de procédures d’ACTED, les procédures spécifiques des bailleurs, les meilleures pratiques et les législations nationales dans le pays concerné; (ii) développer et contribuer activement aux plans d’action pour atténuer les risques identifiés avec la coordination pays, de gérer les priorités, contraintes budgétaires et contexte organisationnel.
Il/Elle fournit un soutien technique et travaille au renforcement des capacités des équipes FLATS du pays pour mettre en œuvre le plan d’action et régler les problèmes.
Il/Elle fournit aussi un soutien technique pour les audits bailleurs externes stratégiques la préparation et le suivi des due diligences.
Il/Elle doit se conformer et s’assurer du respect du code de conduite audit.
Responsabilités principales
Gestion Audit Interne
- Participer à la mise en place du plan national d’audit interne approuvé : conduire et superviser les missions d’audit interne en adoptant une approche de gestion des risques
- Mise en œuvre des guides standards d’ACTED et du système FLAT (Finance Logistique Administration Transparence) dans la capitale, les zones et au niveau des partenaires
- Quand nécessaire contribuer à contrôler la conformité avec les règles et les législations du pays sur demande de votre coordination et en lien avec le responsable finance pays
- Apporter un soutien pour atténuer les risques identifiés « hauts risques »
Audit externe : Garantir la préparation et le suivi des audits externes et due diligences
Sessions de formation / leçons apprises / meilleures pratiques
- Leçons apprises
- Amélioration des processus
Transparence
Coordination interne
Expériences / Formation
- Diplôme supérieur en Audit, Finance, Contrôle de Gestion, Relations internationales, droit ou en lien avec le poste proposé ;
- 1 à 2 ans d’expérience en audit (externe et/ou interne), en finance, logistique, administration ou droit ;
- Solides compétences en matière de négociation et de relations interpersonnelles, et organisationnels ;
- Savoir faire preuve de flexibilité, de dynamisme, d’autonomie ;
- Capacité à travailler dans des situations de stress et sous pression ;
- Excellent niveau en anglais, écrit et parlé ;
- Une expérience en management et en formation est un plus.
Salaire
- Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 1500 et 1700€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
- Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
- Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED
- Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
- Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
- Frais de visa pris en charge par ACTED
- Une semaine de préparation au départ comprenant 3 jours de formation sécurité en immersion
- Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
- Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)
Comment postuler
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ([email protected]) ou ci-dessous, sous référence : T&CO/RDC
Veuillez noter qu’ACTED ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.
