Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.
ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.
Poste 1 : Chargé.e de Transparence et Conformité – N’Djamena
ACTED Tchad
ACTED intervient au Tchad depuis 2004, avec une base de coordination nationale à N’Djamena, et trois bases programmes à Oum Hadjer, Ngouri et Baga Sola. Les équipes ont développé une réponse globale aux besoins multisectoriels d’une population affectées aussi bien par des problématiques structurelles que des chocs conjoncturels. Afin de répondre aux différents enjeux, ACTED met en œuvre des programmes de réponse aux urgences humanitaires, de lutte contre l’insécurité alimentaire, d’amélioration de l’accès aux infrastructures en eau, hygiène et assainissement, couplés à des interventions en appui au renforcement de la gouvernance locale, et d’insertion économique durable.
Rôle et responsabilités principales
Le/la chargé.e de risque et conformité pays contribue à contrôler, par une approche audit basée sur les risques, la mise en œuvre des processus ACTED en conformité avec les guides de procédures d’ACTED, les procédures spécifiques des bailleurs, les meilleures pratiques et les législations nationales dans le pays concerné; (ii) développer et contribuer activement aux plans d’action pour atténuer les risques identifiés avec la coordination pays, de gérer les priorités, contraintes budgétaires et contexte organisationnel.
Il/Elle fournit un soutien technique et travaille au renforcement des capacités des équipes FLATS du pays pour mettre en œuvre le plan d’action et régler les problèmes.
Il/Elle fournit aussi un soutien technique pour les audits bailleurs externes stratégiques la préparation et le suivi des due diligences.
Il/Elle doit se conformer et s’assurer du respect du code de conduite audit.
Responsabilités principales
Gestion Audit Interne
- Participer à la mise en place du plan national d’audit interne approuvé : conduire et superviser les missions d’audit interne en adoptant une approche de gestion des risques
- Mise en œuvre des guides standards d’ACTED et du système FLAT (Finance Logistique Administration Transparence) dans la capitale, les zones et au niveau des partenaires
- Quand nécessaire contribuer à contrôler la conformité avec les règles et les législations du pays sur demande de votre coordination et en lien avec le responsable finance pays
- Apporter un soutien pour atténuer les risques identifiés « hauts risques »
Audit externe : Garantir la préparation et le suivi des audits externes et due diligences
Sessions de formation / leçons apprises / meilleures pratiques
- Leçons apprises
- Amélioration des processus
Transparence
Coordination interne
Expériences / Formation
- Diplôme supérieur en Audit, Finance, Contrôle de Gestion, Relations internationales, droit ou en lien avec le poste proposé ;
- 1 à 2 ans d’expérience en audit (externe et/ou interne), en finance, logistique, administration ou droit ;
- Solides compétences en matière de négociation et de relations interpersonnelles, et organisationnels ;
- Savoir faire preuve de flexibilité, de dynamisme, d’autonomie ;
- Capacité à travailler dans des situations de stress et sous pression ;
- Excellent niveau en anglais, écrit et parlé ;
- Une expérience en management et en formation est un plus.
Salaire
- Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 1700 et 1900 € net mensuel (avant impôts sur le revenu)
- Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
- Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED
- Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
- Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
- Frais de visa pris en charge par ACTED
- R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
- Une semaine de préparation au départ comprenant 3 jours de formation sécurité en immersion
Comment postuler
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ([email protected]), sous référence : T&CO/TCH
Veuillez noter qu’ACTED ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.
Poste 2 : Responsable logistique Pays – Bamako
ACTED Mali
Depuis 2012, ACTED est mobilisée au Mali en réponse à la crise complexe et aux défis structurels et conjoncturels que connaît le pays, avec des interventions qui associent opérations d’urgence et programmes de développement. Les équipes d’ACTED (aujourd’hui 11 employés internationaux et 160 employés nationaux) ont soutenu plus d’1 million de personnes dans 6 régions du Mali : Ségou, Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Bamako.
Rôle et responsabilités principales
Le.a Responsable Logistique Pays est un membre clef de l’équipe management pays. Sous l’autorité du Directeur.rice/Représentant.e Pays, il/elle est responsable de la gestion de la chaine d’achats destinée à la mise en œuvre du programme, ainsi que de la gestion des besoins logistiques transversaux comme la flotte, le carburant, les locaux, biens et communications. Il/Elle devra garantir la conformité de toutes les opérations Logistiques du pays avec les procédures des bailleurs et d’ACTED, les meilleures pratiques et les réglementations nationales, en mettant l’accent sur le principe de valeur de l’argent. Il/Elle devra aussi piloter, apporter un soutien technique et contribuer à la montée en compétences des équipes Logistique Pays.
Principales responsabilités
Gestion de la chaîne d’achats
- Achats : S’assurer que tout besoin soit satisfait en accord avec le chronogramme défini, les standards de qualité requis, et le scénario d’achats approprié.
- Stocks et livraisons : dans le pays, s’assurer d’un réseau de stockage et de critères de gestion des stocks adaptés
Gestion logistique transversale
- Flotte et moyens de transport : Déployer des moyens de transport efficaces dans le pays
- Carburant : Gérer l’approvisionnement en carburant à travers le pays
- Equipements : Déployer un plan efficace d’attribution et de maintenance des équipements dans le pays
- Locaux : Assurer des conditions de travail et de logements appropriées à l’équipe dans chaque local, en permanence, par une démarche globale efficace de services et de maintenance
- Communications et gestion informatique et téléphonique : Développer un plan IT efficace dans le pays fondé sur les critères globaux d’ACTED
Conformité et transparence
Management
Expériences / Formation
- Au moins 2 à 3 ans d’expérience professionnelle en logistique, en gestion de la chaîne d’approvisionnement et/ou en gestion et procédures de sécurité ;
- Capacité à former, mobiliser et gérer du personnel international et national ;
- Flexibilité et capacité à effectuer plusieurs tâches sous pression ;
- Capacité à travailler dans des environnements sécuritaires instables et changeant fréquemment ;
- Maîtrise avancée de l’anglais écrit et parlé ;
- Une expérience préalable à l’étranger est un atout.
Salaire
- Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 2900 et 3100€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
- Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
- Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED
- Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
- Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
- Frais de visa pris en charge par ACTED
- R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
- Une semaine de préparation au départ comprenant 3 jours de formation sécurité en immersion
- Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
- Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)
Comment postuler
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ([email protected]), sous référence : CLM/MAL
Veuillez noter qu’ACTED ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.
Poste 3 : Chargé.e de Transparence et Conformité – Kinshasa (avec déplacements fréquents sur le terrain)
ACTED République Démocratique du Congo
La République Démocratique du Congo (RDC) demeure ébranlée par les conséquences des décennies de guerres civiles. En situation précaire, les déplacés souffrent d’insécurité alimentaire chronique ou des maladies liées au manque d’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement. Présente depuis 2003, ACTED œuvre principalement pour répondre aux urgences, renforcer la résilience des populations, co-construire une gouvernance efficace et promouvoir une croissance inclusive et durable. Intervenant aujourd’hui principalement dans les zones de Sud Kivu, Tanganyika et Nord avec des projets financés par BHA (Bureau for Humanitarian Assistance), FH (Fond Humanitaire), ECHO (European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations) et FCDO (Foreign, Commonwealth & Development Office), ACTED apporte une réponse d’urgence flexible et adaptée aux crises humanitaires aigües et complexes en intervenant auprès des populations les plus vulnérables. Avec sept projets en cours dans nos différentes zones, ACTED cherche à répondre à leurs besoins immédiats en termes d’accès au logement (abris), sécurité alimentaire, articles ménagers essentiels ou encore l’accès à l’eau, tout en assurant la promotion d’un environnement protecteur.
ACTED a actuellement trois différents projets dans la Zone Sud Kivu. Un projet d’urgence multisectorielle en aide alimentaire et non alimentaire, en CCCM et également en relance agricole. Un projet de réponse rapide géré par le consortium SAFER intervenant dans toute la zone du Sud-Est. Et un projet portant sur l’Assistance d’urgence en Abris et articles ménagers essentiels auprès des populations déplacées et hôtes. En ce qui concerne la Zone du Tanganyika, ACTED mène actuellement deux projets dont un sur la thématique de l’Action coordonnée pour une programmation multisectorielle dans les camps et en dehors des camps et un autre mené en consortium avec consistant à appuyer des activités de relance agricole et apporter une assistance alimentaire pour les personnes vulnérables. Enfin, pour la Zone Nord, ACTED a aussi un projet de réponse multisectorielle en matière d’assistance alimentaire, de soutien agricole, de relance économique ainsi qu’un appui en matière d’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA).
ACTED s’engage à agir aujourd’hui et à investir dans l’avenir avec la contribution d’un large réseau de partenaires, d’organisations locales, de réseaux mondiaux et différents clusters qui apportent leur expertise, leur expérience et leur voix pour le bon déroulement de la mission et l’atteinte de ses objectifs d’impact. En RDC, ACTED est donc active au sein de la coordination humanitaire auprès des clusters et groupes de travail existants, ainsi que d’entités comme OCHA.
Rôle et responsabilités principales
Le/la chargé.e de risque et conformité pays contribue à contrôler, par une approche audit basée sur les risques, la mise en œuvre des processus ACTED en conformité avec les guides de procédures d’ACTED, les procédures spécifiques des bailleurs, les meilleures pratiques et les législations nationales dans le pays concerné; (ii) développer et contribuer activement aux plans d’action pour atténuer les risques identifiés avec la coordination pays, de gérer les priorités, contraintes budgétaires et contexte organisationnel.
Il/Elle fournit un soutien technique et travaille au renforcement des capacités des équipes FLATS du pays pour mettre en œuvre le plan d’action et régler les problèmes.
Il/Elle fournit aussi un soutien technique pour les audits bailleurs externes stratégiques la préparation et le suivi des due diligences.
Il/Elle doit se conformer et s’assurer du respect du code de conduite audit.
Responsabilités principales
Gestion Audit Interne
- Participer à la mise en place du plan national d’audit interne approuvé : conduire et superviser les missions d’audit interne en adoptant une approche de gestion des risques
- Mise en œuvre des guides standards d’ACTED et du système FLAT (Finance Logistique Administration Transparence) dans la capitale, les zones et au niveau des partenaires
- Quand nécessaire contribuer à contrôler la conformité avec les règles et les législations du pays sur demande de votre coordination et en lien avec le responsable finance pays
- Apporter un soutien pour atténuer les risques identifiés « hauts risques »
Audit externe : Garantir la préparation et le suivi des audits externes et due diligences
Sessions de formation / leçons apprises / meilleures pratiques
- Leçons apprises
- Amélioration des processus
Transparence
Coordination interne
Expériences / Formation
- Diplôme supérieur en Audit, Finance, Contrôle de Gestion, Relations internationales, droit ou en lien avec le poste proposé ;
- 1 à 2 ans d’expérience en audit (externe et/ou interne), en finance, logistique, administration ou droit ;
- Solides compétences en matière de négociation et de relations interpersonnelles, et organisationnels ;
- Savoir faire preuve de flexibilité, de dynamisme, d’autonomie ;
- Capacité à travailler dans des situations de stress et sous pression ;
- Excellent niveau en anglais, écrit et parlé ;
- Une expérience en management et en formation est un plus.
Salaire
- Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 1500 et 1700€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
- Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
- Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED
- Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
- Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
- Frais de visa pris en charge par ACTED
- Une semaine de préparation au départ comprenant 3 jours de formation sécurité en immersion
- Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
- Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)
Comment postuler
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ([email protected]) ou ci-dessous, sous référence : T&CO/RDC
Veuillez noter qu’ACTED ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.
