A propos d’ACTED
Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org
Au Mali, ACTED intervient depuis avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza Ménaka-Badiangara et Anderaboukane et les secteurs suivants :
• sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;
• lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;
• accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;
• appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;
• appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;
• appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;
Contexte du poste et principaux enjeux
Sous la supervision du Responsable de Recherche, le/la chargé/e de gestion de l’information sera responsable (1) des tâches liées à la gestion de l’information au sein de la coordination RRM, ainsi que (2) d’apporter un support technique aux évaluations territoriales réalisées par REACH pour informer les acteurs du post RRM.
(1) Il/elle devra élaborer et mettre à jour une liste de contacts et une cartographie des acteurs et capacités d’intervention post RRM, soutenir la mise en place d’un système de gestion de l’information autour du post RRM, assurer un engagement avec les partenaires du post RRM pour garantir un partage systématique des informations, apporter un soutien technique pour la révision des outils des partenaires et leur amélioration, soutenir l’analyse des données et informations liées au post RRM et diffuser ces analyses, maintenir une communication dynamique avec acteurs post RRM, RRM et de développement, afin de garantir un usage des informations liées au post RRM et la couverture des besoins identifiés, et assurer toute autre tâches requise pour la gestion de l’information pour la coordination post RRM.
(2) Il/elle devra soutenir les évaluations territoriales mises en place par REACH au Mali qui devront permettre de d’améliorer la capacité de la communauté humanitaire à mettre en place une réponse post-RRM dans ces localités. Ceci inclut un soutien durant la collecte, le contrôle de la qualité, le traitement et l’analyse des données, ainsi que la rédaction des produits d’information et la dissémination des résultats.
Gestion de l’information : La gestion de l’information est assurée au sein de toute structure humanitaire de coopération inter-agence afin de permettre à cette structure d’atteindre les objectifs qui lui sont définis. Dans le cadre du post RRM, ceci a comme objectifs de faciliter la collecte, l’analyse, le partage et la diffusion de données et d’informations concernant les besoins identifiés, les capacités d’intervention et les réponses en cours.
Évaluation territoriale (Area-based Approach/ABA) : Les évaluations territoriales visent à fournir des données de qualité afin d’éclairer la planification et la réponse humanitaires dans les localités évaluées. Ces évaluations utilisent la zone géographique comme principal point d’entrée pour mener des évaluations des besoins et des capacités multisectorielles et analyser à la fois l’offre et la demande d’accès aux services de base à l’intérieur ou à partir d’une zone cible.
Mécanisme de Réponse Rapide (RRM) : Le mécanisme de réponse rapide au Mali est un modèle opérationnel développé pour répondre aux besoins des populations vulnérabilisées par le conflit, les déplacements ou les catastrophes naturels. Le système se repose sur le pré-positionnement de stock à distribuer, de moyens financiers pour conduire les activités et de personnel dédié. Les partenaires RRM sont en charge du suivi de la veille humanitaire dans des zones spécifiques pour capturer les événements humanitaires et lancer des évaluations multisectorielles selon les besoins pour informer la communauté humanitaire.
Rôle et principales responsabilités
Durant ses heures de travail, le/la chargé/e de gestion de l’information sera hébergé/e par ACTED qui lui fournira le support nécessaire à la bonne conduite de ses activités. De même, le/la chargé/e de gestion de l’information devra suivre les règles et procédures d’ACTED en ce qui concerne la sécurité, les RH, l’administration et la logistique. Il/elle sera sous la supervision directe du Responsable de Recherche. Il/elle sera aussi en contact régulier avec les autres membres de l’équipe du projet à Bamako et les équipes terrain, ainsi que tous les acteurs du post-RRM.
Sous la supervision du Responsable de recherche et en collaboration avec le chargé d’évaluation, le/la chargé/e de gestion de l’information sera chargé/e de :
1. Soutenir toutes les tâches liées à la gestion de l’information au sein de la coordination post RRM
a. Établir et maintenir à jour une liste de contacts pour le post RRM;
b. Solliciter la mise à jour constante de la matrice 5W auprès des partenaires post RRM pour refléter les interventions en cours et les capacités d’intervention par acteur et par région;
c. Développer et réviser les outils d’évaluation utilisés par les partenaires du RRM afin d’améliorer la qualité et la pertinence des informations collectées.
d. Avec l’appui des points focaux post RRM régionaux, garantir le partage systématique de toute information et document pertinent sur les besoins identifiés et les réponses post RRM en cours;
e. Suivre en permanence les données collectées par les partenaires du RRM afin d’identifier les problèmes liés aux outils d’évaluation et aux bases de données et de proposer des solutions pour résoudre ces problèmes.
f. Archiver et partager les rapports d’évaluation et établir des systèmes de gestion de données pour stocker et organiser les informations collectées.
g. Soutenir l’analyse des données collectées afin d’identifier les lacunes en termes de couverture des besoins.
h. Assurer une communication constante avec les acteurs post RRM, ainsi que ceux du RRM.
2. Soutenir les évaluations territoriales post RRM
a. Supporter la gestion des cycles de recherche en contribuant à la préparation et au suivi du cadre de gestion des projets.
b. Supporter la préparation des outils de collecte et la formation des chargés de terrain et enquêteur.
c. Supporter la collecte, le nettoyage et l’analyse de données.
d. Supporter la consolidation des analyses et des conclusions de chaque évaluation dans les produits REACH tels que les fiches d’information, les rapports et les mémoires en utilisant des formats standard et en respectant les normes de qualité internes établies.
3. Assurer toute autre tâche comme requis par le superviseur.
Il/elle fournira une mise à jour régulière aux Responsables de recherche et Chargé d’évaluation sur l’avancée des tâches établies.
Indicateurs clés de performance
1. Mise en place de systèmes de gestion de l’information efficace pour le post RRM
2. Suivi du partage des information entre les acteurs post RRM
2.1 Niveau de partage des données
3. Suivi des outils d’évaluation post RRM
3.1 Niveau d’amélioration de la qualité des outils
4. Suivi des évaluation post RRM
4.1 Niveau de réalisation des évaluations
Qualifications et compétences techniques requises
Excellentes qualifications académiques, niveau Master en Sciences Politique, Relations Internationales, sciences économiques, sociologie, Statistiques ou tout autres sujets pertinents ;
Au moins 1 an d ’expériences professionnelles pertinentes dans le secteur humanitaire ou de développent dans la recherche, la gestion de l’information ou le suivi et évaluation ;
Excellentes capacités avec les logiciels Excel, Word et Powerpoint ;
Capacité à exploiter Adobe In Design / Illustrator, SIG ou R un atout ;
Expérience dans la gestion d’évaluations en contexte de crise et expérience de terrain dans des pays affectés par des crises désirées ;
Excellentes capacités d’analyse et de synthétisation ;
Excellentes capacités de communication et rédaction pour l’écriture des produits ;
Bonne capacité de gestion d’équipe ;
Capacité à opérer dans un environnement multiculturel ;
Flexibilité quant au rôle et la nature du travail qui peut évoluer selon le contexte ;
Capacité à travailler sur plusieurs taches avec des échéances courtes ;
Capacité à travailler de manière indépendante et de travailler avec des équipes dans d’autres régions ou bases ;
Capacité à se sentir à l’aise sur le terrain lors d’un déploiement dans le cadre d’évaluations rapides ;
Parfaite maitrise du français, anglais désiré
Conditions et avantages
a) Conditions
Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.
b) Lieu de travail :
Ce poste est basé à Bamako mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.
Pour postuler
Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.
Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 25 août 2023 à 15h00, avec en référence CHRG-GEST-INF-08-2023 dans l’objet à l’adresse suivante :
– Par e-mail : [email protected]
– Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085
– Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à Bamako / Koro / Sévaré / Bandiagara / Douentza / Gao / Ménaka / Kita
