Depuis 1993, en tant qu’organisation non gouvernementale internationale, ACTED s’est engagée à apporter une aide humanitaire immédiate pour soutenir ceux qui en ont un besoin urgent et protéger la dignité des personnes, tout en cocréant des opportunités à plus long terme pour une croissance durable et la réalisation du potentiel des personnes.
ACTED s’efforce de répondre aux crises humanitaires et de renforcer la résilience; promouvoir une croissance inclusive et durable; coconstruire une gouvernance efficace et soutenir la construction de la société civile dans le monde entier en investissant dans les personnes et leur potentiel.
Nous allons jusqu’au bout : la mission d’ACTED est de sauver des vies et d’aider les gens à répondre à leurs besoins dans les zones difficiles d’accès. Avec une équipe de 4 600 employés nationaux 400 internationaux, ACTED est actif dans 38 pays et met en œuvre plus de 500 projets par an touchant plus de 20 millions de bénéficiaires.
AGI Niger
Les conflits dans le nord du Mali et la crise du lac Tchad ont provoqué d’importants mouvements de population vers les régions de Diffa et de Tillabéry. ACTED répond aux besoins humanitaires des populations déplacées particulièrement vulnérables, dont l’afflux pèse sur les services de base préexistants et les ressources naturelles des populations d’accueil. Les équipes d’ACTED opèrent au Niger depuis 2010, mettant en œuvre des programmes visant à assurer l’accès des populations aux services d’eau et d’assainissement et à fournir un soutien pour renforcer la résilience économique et agricole.
Vous serez en charge de
1.Gestion de la chaîne d’approvisionnement
- Approvisionnement: Assurez-vous que tout besoin doit être livré conformément au chronogramme défini, aux normes de qualité demandées et au scénario d’approvisionnement approprié.
- Pour tout approvisionnement, garantissez la conformité de la sélection des fournisseurs et de la documentation connexe conformément aux directives d’approvisionnement d’ACTED et du donateur.
- Renforcer la capacité d’approvisionnement dans le pays et dans la région, et maintenir une base de données de fournisseurs en conséquence.
- Coordonner le cycle d’approvisionnement à l’échelle du pays avec tous les intervenants (programme, finances, coordination, fournisseurs, etc.), de l’étape de la planification à la signature du contrat jusqu’à l’achèvement de la livraison; le CLM senior organise en particulier des sessions du Comité d’approvisionnement.
- Assurer la disponibilité constante des fournitures/services/travaux en cours d’exécution tels que le carburant, la papeterie, les moyens de transport, etc. par le biais de contrats-cadres en particulier.
- Gérez la traçabilité et le rapprochement entre les commandes, les contrats et les livraisons, et assurez la liaison avec les finances pour la résolution des problèmes.
- Stocks & deliveries: Ensure appropriate storage network & stock management standards across the country
- Identify & settle warehouses/storage space based on needs.
- Ensure goods transportation means are secured as per needs.
- Coordinate & follow-up deliveries & liaise efficiently with suppliers for problem solving.
- Maintain a regular information across teams about stock levels & expected lead-times.
- Manage periodic inventories, stock clearance and investigations over discrepancies.
2.Transversal logistical management
- Fleet & transportation: Deploy efficient transportation means across the country
- Anticipate vehicles needs and liaise with (Deputy) Country Director & Country Finance Manager to anticipate budgets accordingly.
- Maintain efficient monthly, weekly & daily planning & movements follow-up tools.
- Identify reliable external transportation companies.
- Contrôlez et optimisez les coûts de la flotte.
- Coordonner un cadre d’entretien efficace à l’échelle du pays (tant sur le plan des opérations que sur les coûts).
- S’assurer que les exigences administratives sont respectées envers les douanes et toute autre autorité locale lors du transport de marchandises / personnel.
- Organisez régulièrement des formations et des remises à niveau pour les conducteurs.
- Combustible: Gérer l’approvisionnement en carburant partout au pays; anticiper et atténuer les risques liés à l’approvisionnement en carburant, y compris les exigences de qualité.
- Atout: Déployer un plan efficace de répartition et de maintenance de l’actif à travers le pays
- Anticiper les besoins en actifs et assurer la liaison avec le directeur national (adjoint) et le directeur financier du pays pour anticiper les budgets en conséquence;
- Tenir à jour un inventaire des biens, y compris l’étiquetage approprié des actifs; enquêter et documenter toute perte ou tout dommage.
- Gérez des inventaires d’actifs aléatoires pour vérifier la fiabilité du suivi mensuel des actifs et prendre les mesures correctives nécessaires.
- Gérez les plans de maintenance des actifs, contrôlez et optimisez les coûts associés.
- Organiser régulièrement des formations et des mises à jour du personnel (utilisation correcte des ordinateurs et des radios, installation et utilisation des générateurs, etc.);
- Gérer les dons d’actifs, l’obsolescence et les remplacements au fil du temps dans le respect des réglementations internes et externes.
- Locaux: Assurer de bonnes conditions de travail et de vie pour tout le personnel dans chaque établissement, en tout temps, en maintenant une approche efficace des services généraux
- Identifier et installer les locaux (bureaux, maisons d’hôtes et entrepôts) en fonction de critères géographiques, opérationnels, de sécurité et financiers, en étroite liaison avec le directeur national et le directeur financier du pays.
- Coordonner les stocks mensuels d’autres biens.
- S’assurer que les directives de sécurité et de sûreté sont appliquées dans les locaux.
- Gestion des communications et des TI : Déployez un plan informatique efficace dans tout le pays basé sur les normes mondiales ACTED.
- Anticiper les besoins en communication et en informatique et assurer la liaison avec le directeur national (adjoint) et le responsable des finances nationales pour anticiper les budgets en conséquence.
- Contrôlez et optimisez les coûts de communication et informatiques.
- S’assurer que les exigences administratives sont respectées envers les autorités locales pour les moyens de communication utilisés.
- Assurer une sauvegarde mensuelle des données (serveur, données locales des ordinateurs, e-mails, etc.).
- Garantir l’application des normes de sécurité informatique et diriger la gestion de crise dans le pays en liaison étroite avec le siège si nécessaire.
- Organiser des formations et des mises à jour régulières du personnel informatique.
3.Conformité et transparence
- S’assurer que le manuel logistique ACTED est appliqué dans tout le pays et que les exigences spécifiques des donateurs en matière de logistique et d’approvisionnement sont respectées.
- Appliquer une politique de tolérance zéro à l’égard de la corruption et assurer le respect du Code de conduite ACTED et de la politique antifraude.
- Coordonner les rapports logistiques TITANIC sur une base mensuelle et s’assurer de vérifier la fiabilité et la pertinence des données rapportées.
- Organisez une planification de 6 mois pour les visites sur le terrain avec des TdR claires, y compris des vérifications ad hoc et un rapport écrit après chaque visite.
- Organiser régulièrement des formations et des mises à jour du personnel logistique en interne sur les procédures ACTED, les leçons apprises, la FAQ, etc. lors d’ateliers ou de visites sur le terrain.
- Capitaliser sur les leçons apprises par le biais de mémos, de modules de formation, etc. pour améliorer continuellement la conformité logistique dans le pays.
- Suivi et mise à jour du rapport d’audit interne et externe pour la logistique.
- Assurer un flux de documents logistiques rapide et précis en liaison avec les autres départements de FLAT.
4.Leadership
- Mettre à jour l’organigramme du département logistique en fonction de l’évolution de la mission;
- Planifier et effectuer des recrutements et des évaluations de personnel logistique; former et renforcer les capacités du personnel logistique dans le pays; identifier le personnel ayant du potentiel et contribuer à la stratégie de mobilité interne;
- Toujours promouvoir activement des articulations fortes et structurées avec toutes les équipes pour toutes les opérations logistiques (programme et finance en particulier).
- Gérer la relation des partenaires de mise en œuvre sur les aspects logistiques tels que l’approvisionnement, la gestion des stocks et des actifs, les rapports logistiques. En particulier, assurez-vous de l’examen opportun et exhaustif de la documentation logistique des adresses IP.
- Représenter ACTED avec des réseaux logistiques et de communication pertinents, en construisant activement des relations pertinentes (cluster logistique, etc.)
- Participer activement aux réunions de coordination au niveau des pays en rendant compte des progrès et des risques.
- Contribuer aux propositions, budgets et rapports des donateurs.
- Contribuer aux efforts de planification des interventions d’urgence et de planification d’urgence pour les besoins et l’exécution de la logistique et de l’approvisionnement.
Compétences et qualifications attendues
- Au moins 2-3 ans d’expérience de travail dans des environnements non sécurisés
- Vaste expérience de la gestion et des procédures de logistique et/ou de sécurité;
- Compétences démontrées en communication et en organisation;
- Capacité de former, de mobiliser et de gérer le personnel international et national
- Flexibilité et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois sous pression;
- Capacité à bien travailler dans des environnements de sécurité instables et en constante évolution;
- Capacité avérée à travailler de manière créative et indépendante sur le terrain et au bureau;
- Maîtrise avancée de l’anglais écrit et parlé
Mandat
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Conditions
- Salaire entre 2800 et 3000€ par mois (avant impôt sur le revenu), selon le niveau d’éducation, le niveau de sécurité, etc. ainsi qu’une allocation de subsistance mensuelle de 300$
- Hébergement et nourriture fournis dans la maison d’hôtes ACTED
- Pension, assurance maladie, assurance vie et aide au rapatriement (et assurance chômage pour les citoyens de l’UE)
- Billets d’avion tous les 6 mois et frais de visa couverts
- Contribution au transport des bagages: jusqu’à 100 kg, selon la durée du contrat
- R&R tous les 3 mois, billets d’avion couverts jusqu’à 500 $ et allocation de 200 $
- Congé annuel de 25 à 43 jours par année
- Une formation pré-départ d’une semaine au siège social d’ACTED, y compris une formation de sécurité in situ de 3 jours
- Conseils fiscaux (appel gratuit de 30 minutes avec un conseiller fiscal)
- Assistance psychologique
Rejoignez-nous
Veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) par e-mail ([email protected]) ou ci-dessous, y compris la référence: CLM / NIG
Veuillez noter qu’ACTED ne facturera jamais de frais pour le processus de recrutement.
