Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org
Au Niger, ACTED intervient depuis 2010 dans les zones suivantes : Tillabery, Diffa, Maradi et sur toute l’étendue du territoire à travers les activités de la Gestion de l’information et les secteurs suivants : Eau et Assainissement, Abris, ABNA, Infrastructure, Moyens d’existence, Sécurité Alimentaire.
Intitulé de poste : Chargé Base de Données
Contexte du poste et principaux enjeux
Le chargé en gestion de bases de données travaille à maintenir et à améliorer les bases de données centralisées ainsi que celles spécifiques aux projets, et doit réaliser des analyses de données, soutenir la conception de divers outils et stratégies de base de données.
Dans le cadre de ses activités, ACTED est à la recherche d’un Chargé Base de Données.
OBJECTIFS
Créer et maintenir des bases de données appropriées pour tous les projets, conformément aux lignes directrices MEAL d’ACTED ;
Fournir une analyse précise, fiable et pertinente des données requises.
Rôle et principales responsabilités
Tâches et responsabilités
Gestion et mise en œuvre des systèmes de base de données
Maintenir les bases de données centrales, spécifiques aux projets du pays et à jour ;
S’assurer que toutes les données sont saisies et mises à jour dans les bases de données ;
Vérifier la qualité des données fournies par le personnel sur le terrain ;
Assurer la liaison avec le personnel de terrain concernant les données manquantes, les erreurs éventuelles, les écarts et/ou les incohérences de données ;
Effectuer un « tri des données » en cas de besoin l’évaluation et signaler des problèmes aux départements concernés ;
Maintenir et développer la structure ou le format des bases de données selon les besoins ;
Réaliser la sauvegarde, restauration, validation des données et des procédures de sécurité pour assurer l’intégrité et la disponibilité des données ;
Soutenir le chargé et les Moniteurs/Responsable MEAL et Programme en veillant à ce que les données soient collectées correctement et en temps opportun selon le reporting et les exigences de suivi ;
Assurer un appui technique concernant les bases de données aux équipes d’ACTED, et le dépannage des problèmes de matériels et de logiciels.
Participation à l’identification de bonnes pratiques et lacunes dans les activités quotidiennes au sein du département et suggestions d’amélioration, dans une démarche d’amélioration continue.
Analyse des données du programme pour les besoins de la mission
Extraire les requêtes, les chiffres, et les rapports de la base de données ;
Générer la visualisation des données telles que des diagrammes, des graphiques, des tableaux à inclure dans les outils de communication, les rapports, les évaluations et d’autres documents selon les besoins ;
En collaboration avec l’équipe MEAL, fournir une analyse des données des activités des projets et des données d’évaluation ;
Soutenir les améliorations des outils et des processus de collecte de données et tester de nouvelles idées avec les équipes d’évaluation sur le terrain.
Autres
Fournir des mises à jour régulières et en temps opportun sur les progrès et les défis pour les superviseurs et les autres membres de l’équipe ;
Participer à des conférences et des ateliers relatifs aux bases de données quand cela est possible ;
Exécuter toutes autres activités connexes qui lui sont assignées par son supérieur direct.
Conduite attendue du futur membre du personnel d’ACTED
ACTED a une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (EAS-H) et veille à ce que seuls ceux qui partagent ses valeurs soient recrutés. Tous les candidats seront soumis à des prises de références satisfaisantes et à des contrôles conformes aux exigences légales. Tout candidat sélectionné signera le Code de conduite d’ACTED et les politiques connexes dans le cadre de son contrat de travail. Tout membre du personnel s’engage à respecter les normes de comportement décrites dans ces documents.
Compétences et qualités attendues
Avoir un diplôme en Analyse programmeur, génie logicielle, informatique de gestion, système réseau,
Au moins 2 ans d’expérience professionnelles à un poste similaire, de préférence dans une ONG Internationale et/dans le secteur de développement logiciel
Compétences rédactionnelles
Connaissance en bases de données, suivi évaluation de projet
Bonne maitrise du Français
Connaissance e logiciels de création et édition de Dashboard interactifs, ou de codage informatique en vue de la création de dashboards sera un atout
Connaissance (Microsoft Excel, KOBO/ODK, xlsForm)
Assiduité et ponctualité
Proactivité et autonomie
Pour postuler
CV et Lettre de Motivation peuvent être envoyés à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le Mercredi 16 Juin 2023.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
