A propos d’ACTED
Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org
Au Mali, ACTED intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Ménaka-Bandiagara et les secteurs suivants :
• sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;
• lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;
• accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;
• appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;
• appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;
• appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;
| Intitulé de poste | Responsable Accès et Sécurité National | Date de début | Immédiate |
| Référence de l’offre | RESP-ACCES-SEC-NAT-09-2024 | Date de publication | 02 septembre 2024 |
| Lieu d’affectation | Bamako | Type de contrat | Contrat à Durée Déterminée |
| Durée du contrat | 6 mois renouvelables | Niveau de sécurité | [cf. Plan de Sécurité Pays]
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Contexte du poste et principaux enjeux
Le Responsable Accès et Sécurité National est responsable de la supervision de la gestion quotidienne de la sécurité de tous les locaux et sites de projets d’Acted, en assurant un contrôle permanent et une évaluation de la situation sécuritaire du pays, en se référant et en mettant en œuvre les guides techniques de gestion sécurité d’Acted et les protocoles. Il/Elle conseillera aussi le Directeur pays et l’équipe de management senior sur tous les problèmes de sûreté et sécurité et fournira des formations et des accompagnements sécurité appropriés.
Chaine de commandementSous l’autorité du : – Directeur/ Représentant Pays
Ligne de Management : – Equipe sécurité capitale & zone – Gardes de sécurité |
Liens professionnelsRelations internes:– Directeur Pays – Responsable Logistique Pays – Responsable Finance Pays – Coordinateur de zone et de sous-zone – Responsables Projet – Chargés Sécurité capitale et zone et points névralgiques – Equipe Sécurité du HQ
Relations externes : – Autorités locales – Partenaires nationaux et internationaux (incluant groupes de travail et instances de coordination) – Acteurs non étatiques (ex : informateurs locaux clef) |
Objectifs
Garantir l’accès, la sûreté, sécurité et intégrité des employés, équipements, locaux et programmes d’Acted dans le pays, notamment par une vigilance et une anticipation permanentes des risques sécuritaires, en élaborant et renforçant les procédures et règles d’atténuation des risques spécifiques au contexte, en garantissant le conformité MOSS de tous les locaux Acted, en préparant et mettant à jour les plans d’évacuation et d’urgence et en fournissant des formations sécurité appropriées à tout le staff Acted.
Rôle et principales responsabilités
1. Gestion du département
1.1. Superviser le recrutement et la sélection d’un staff sécurité national terrain qualifié, faire des recommandations sur les promotions, actions disciplinaires et renvois d’employés en consultant le Directeur Pays
1.2. Superviser et contrôler les chargés sécurité nationaux, chargés Zones et les gardes.
1.3. Effectuer des visites fréquentes des locaux d’Acted pour réaliser des évaluations de performance et apporter un soutien constant à l’équipe sécurité.
1.4. Maintenir des lignes de communication ouvertes avec tout le staff terrain.
2. Analyse du contexte et des risques :
2.1. Développer et mettre à jour régulièrement les données sécurité du pays (en incluant la situation socio-économique, politique et/ou militaire, le niveau de criminalité, la nature des conflits en cours et les risques climatiques, sismiques et épidémiques du pays).
2.2. Suivre les évènements et développements majeurs dans le pays
2.3. Analyser et localiser les parties prenantes locales
2.4. Développer des analyses sur les tendances sécuritaires, y compris sur la sécurité des routes.
2.5. S’assurer que le système de suivi des incidents internes est utilisé correctement : créer une base de données des incidents sécuritaires et effectuer une cartographie et des analyses des incidents.
2.6. Remplir et mettre à jour régulièrement la Matrice Analytique des Risques (menace, probabilité, impact, niveau de vulnérabilité, niveau de risque)
2.7. Effectuer des enquêtes de sécurité des nouvelles zones d’intervention d’Acted en phase C
3. Développement et mise à jour des plans Sécurité Pays, SOPs et plans d’urgence
3.1. Elaborer et mettre à jour régulièrement le Plan Sécurité Pays (CSP) pour validation du Directeur Pays et approbation du HQ
3.2. Recommander des changements dans le Plan Sécurité Pays au Directeur Pays et au département Sécurité du HQ
3.3. Faire des projets de Procédures Standard d’Opération (SOPs) adaptées au contexte local
3.4. Elaborer et mettre à jour régulièrement les plans d’évacuation et d’urgence de la capitale et soutenir les Coordinateurs de zone dans le développement des plans d’évacuation et d’urgence de zones.
3.5. Assurer la préparation des évacuations et des urgences (contrôler les kits d’urgence, kits de premiers secours, etc…).
3.6. Construire et tester une arborescence de communication sécurité (système warden), réseau radio d’urgence, et provisionner des fournitures d’urgence pour les employés terrain.
3.7. S’assurer que l’ensemble des collaborateurs, et en particulier les équipes terrain, sont conscients des mesures de sécurité appropriées à leurs activités, et des procédures d’Acted en matière de sécurité.
4. Gestion sécurité au quotidien
4.1. Assurer le suivi opérationnel des déplacements dans tout le pays.
4.2. Coordonner et contrôler les activités sécurité pour garantir que les règles et les procédures de sûreté et sécurité sont mises en œuvre.
4.3. S’assurer que tout le staff terrain est pleinement conscient des menaces sécuritaires et totalement informés sur les moyens de réduire leur vulnérabilité face à ces menaces.
4.4. Contrôler le niveau de préparation sécurité du staff pays et renforcer la conformité avec les SOPs et règles de sécurité internes, en s’assurant qu’ils sont connus et compris par tout le staff.
4.5. Organiser et contrôler la mise en place de mesures d’atténuation des risques et de règles sécurité en accord avec le contexte local.
4.6. S’assurer de la conformité avec les Standard Sécurité Minimum d’Opération (MOSS) et développer des plans d’action pour l’amélioration de la sécurité
4.7. Effectuer des enquêtes sur la sécurité des nouveaux locaux d’Acted, garantir un niveau standard de protection des locaux et superviser les gardes.
4.8. S’assurer que les missions ont adapté leurs moyens de communication, et garantir la maintenance pour soutenir l’équipe Logistique pays. Assurer une mise à jour constante de la liste de contacts d’urgence et la délivrance dans les temps des cartes d’identité.
4.9. Garantir un niveau de préparation adéquat avant les déplacements sur le terrain, s’assurer que les moyens de transports sont adaptés, garantir la maintenance de la flotte, et instaurer des règles de déplacement adaptées au contexte local pour soutenir l’équipe Logistique du pays.
4.10. Assurer un suivi logistique et un planning de maintenance pour les véhicules.
4.11. Diriger les missions d’enquête de sécurité avant le déploiement des employés Acted dans les nouvelles zones et garantir que les standards minimums de sécurité sont en place avant leur installation
4.12. Soutenir et participer à l’évaluation des missions en zone de phases C ou D.
5. Gestion de crise
5.1. Adapter les protocoles de gestion de crise à la situation locale
5.2. Agir en membre clef de l’équipe de gestion de crise pour que les politiques et procédures de sûreté soient mises en œuvre.
6. Reporting
6.1. S’assurer que les rapports sécurité hebdomadaires/mensuels sont complétés et envoyés au HQ, fournir des mises à jour régulières de toutes les évolutions de situation et de sécurité notamment les enquêtes sur les incidents sécuritaires.
6.2. Produire des rapports d’incidents en temps réel (en utilisant le formulaire SEC-03)
6.3. Envoyer les TITANIC mis à jour tous les mois au Directeur pays et au département sécurité du HQ.
7. Formation et briefing
7.1. Faire des briefings sécurité pour tout nouvel employé international arrivant dans le pays.
7.2. Construire des modules de formation sécurité à faire valider par le Directeur pays et le HQ.
7.3. Déterminer les besoins de formation pour les employés sécurité
7.4. Former les employés nationaux pour développer leur conscience des risques et sens des responsabilités
7.5. Conduire toutes les formations de sécurité des employés qui sont obligatoires (HEAT, formation pour les chauffeurs et gardes, exercices d’évacuation, sécurité incendie, etc…).
7.6. Mener des enquêtes et retenir les leçons apprises pour les intégrer dans les formations des futurs staffs.
8. Développer et maintenir un réseau sécurité
8.1. Participer activement aux réunions de coordination hebdomadaires et mensuelles.
8.2. Créer un réseau d’information dans le pays, en identifiant les informants clefs.
8.3. Construire des relations professionnelles fortes avec les agences de l’ONU, les autorités locales, autres ONGs (locales et internationales) et autres acteurs pertinents.
9. Garantir la représentation extérieure
9.1. Participer aux réunions de coordination sécurité et tenir au courant le Directeur Pays et le HQ des problèmes de sécurité en cours.
9.2. Contribuer au renforcement d’une image positive et surtout de la crédibilité de l’organisation, notamment par l’application du code de conduite, des valeurs et politiques d’Acted en prenant en compte les parties prenantes internes et externes.
Indicateurs Clés de Performance:
– % de conformité avec les standards minimum sécurité d’opération (MOSS)
– Mise à jour des Plans Sécurité Pays, SOPs, Plans d’Evacuation et Plans d’urgence.
– Envoi régulier des rapports d’incidents sécuritaires quand un incident affectant directement Acted a lieu.
– Soumission régulière et en temps impartis des rapports TITANIC
– Soumission régulière et en temps impartis des rapports sécurité hebdomadaires/mensuels
– Nombre de formations et de briefings faits
Qualifications et compétences techniques requises
· Diplôme : Avoir le niveau de formation d’au moins BAC+4 en Droit, Littéraire ou sciences politiques ou tout autre diplôme équivalent ; de préférable un Master.
· Avoir 5 ans d’expérience dans le même poste similaire ; connaissance du contexte politique et sécuritaire Malien, notamment les problématiques intercommunautaires
· Expérience avec les ONGs ; dans le secteur de la sécurité et / ou défense ainsi que dans le management.
· Capacité à développer des relations professionnelles étroites ;
· Capacité a animé des briefings et présentations
· Bonne capacité d’analyse et de rédaction
· Capacité à prioriser les taches et à respecter les dates de compte rendu internes / externes,
· Capacité à travailler en équipe
· Excellente maitrise des outils Informatique (Word, Excel, Access, Powerpoint etc …)
· Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
· Maitrise des langues locales serait un atout.
Conditions et avantages
a) Conditions :
Salaire défini en fonction de la grille des salaires Acted.
b) Lieu de travail :
Ce poste est basé à Bamako ; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED ;
Pour postuler
Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.
Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 10 septembre 2024 à 17h00, avec en référence RESP-ACCES-SEC-NAT–09-2024 dans l’objet à l’adresse suivante :
– Par e-mail : [email protected]
– Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085
– Ou dans les bureaux d’Acted-Mali à Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Gao/Ménaka.
NB :
– Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
– Les dossiers remis ne seront pas restitués
– Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
acted a une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (EAS-H). Tous les candidats seront soumis à des prises de références satisfaisantes et à des contrôles conformément aux valeurs et aux principes d’acted. Le candidat qui se verra offrir un emploi signera le Code de conduite et les politiques connexes dans le cadre de son contrat de travail. Tout manquement aux obligations inscrites dans ces documents pourra entraîner une rupture anticipée de la relation du travail.
