Abt Associates est un leader mondial axé sur la mission dans la recherche et la mise en œuvre de programmes dans les domaines de la santé, de la politique sociale et environnementale et du développement international. Reconnue pour son approche rigoureuse de la résolution de défis complexes, Abt Associates est régulièrement classée parmi les meilleures sociétés de recherche mondiales et l’un des innovateurs en développement international. La société possède plusieurs bureaux aux États-Unis et des bureaux de programme dans plus de 40 pays.
L’ONG Américaine IMC recrute pour ce poste (17 Août 2023)
Opportunité
- Le projet Local Health System Sustainability (LHSS) est un ordre de mission mondial de 209 millions de dollars sur 5 ans qui vise à renforcer les systèmes de santé pour atteindre la couverture sanitaire universelle et améliorer la santé et le bien-être de la population. Les interventions seront axées sur la réduction des obstacles financiers, la responsabilisation des services de santé pour répondre aux besoins de tous les clients et la garantie que les soins que les patients reçoivent respectent les normes minimales.
- L’activité de LHSS au Nigéria soutiendra le gouvernement du Nigéria dans cinq États (Nasarawa, Plateau et Zamfara, Lagos et Kano) pour élargir les options durables de financement de la santé en faveur des pauvres afin de réduire les inégalités en matière de santé, d’améliorer l’accès aux services de santé essentiels pour les populations les plus vulnérables et augmenter les dépenses publiques consacrées aux services de santé pour une plus grande durabilité de la prestation des services de santé. En outre, le programme soutiendra également le financement du VIH/SIDA dans les États de Lagos et de Kano.
Objectifs
L’activité a cinq objectifs :
- Augmenter la protection contre les risques financiers.
- Améliorer la couverture sanitaire de la population.
- Augmenter le nombre d’établissements de santé entièrement fonctionnels.
- Accroître l’utilisation des régimes publics d’assurance maladie pour les services liés au VIH/sida
- Augmenter le financement du gouvernement pour les services de lutte contre le VIH/SIDA.
Principales responsabilités
Les responsabilités de l’assistant de programme sont :
- Maintenir une confidentialité totale dans tous les aspects de l’affectation, du maintien du protocole, des procédures, de la gestion du flux d’informations et du suivi des délais et des engagements pris et de l’administration du bureau et du soutien aux programmes.
- Gestion efficace et discrète du planning administratif et opérationnel dans le respect de l’efficacité et de l’efficience
- Organisation de réunions régulières et ponctuelles de la direction et du personnel, préparation et diffusion des ordres du jour, préparation des procès-verbaux et des résumés des actions à entreprendre, suivi des progrès sur les questions planifiées et suivi avec les personnes responsables.
- Assurer le bon déroulement des réunions, y compris la gestion des relations pour l’équipe de direction.
- Filtrage de toutes les communications entrantes, filtrage de la correspondance sortante pour la signature de la CoP et autorisation.
- Assure des communications efficaces et un soutien administratif au bureau.
- Suivi des délais, des engagements pris, des actions entreprises et coordination de la collecte et de la soumission des rapports à la COP
- Rédaction de la correspondance courante, des circulaires interservices, des notes d’information générales, des documents, des rapports et des procès-verbaux des réunions sur demande.
- Administration des voyages, des réunions, des rendez-vous et des briefings de la COP, y compris la rédaction de notes d’information.
- Apporter un soutien aux opérations financières et administratives.
- Fournir un soutien à la gestion des subventions et aux opérations.
- Autres activités identifiées par le chef de parti.
Livrables attendus
- Ordre du jour partagé des réunions en temps opportun 24 à 48 heures avant la réunion.
- Procès-verbal partagé en temps opportun de la dernière réunion (y compris les points d’action) 24 à 48 heures après les réunions.
- Procès-verbaux des réunions signés par la COP et archivés de manière appropriée pour de futures références.
- Suivi des points d’action montrant les personnes responsables, les progrès ou la preuve de l’achèvement des activités planifiées
- Calendrier des tâches et échéanciers élaborés et suivis pour chaque activité
- Ateliers et réunions facilités et menés avec succès.
- Cache vidé des correspondances entrantes et sortantes COP.
- Soumission hebdomadaire (fermeture des bureaux le vendredi) de la liste des points d’action et des activités achevées, rapport soumis et approuvé par le bureau de la COP et activités en suspens, engagements restant à faire.
- Soumission en temps voulu des notes de réunion.
- Aide à la gestion des subventions et des finances.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur candidature et leur CV en un seul document avec le nom du candidat comme titre à : [email protected] en utilisant « Program Assistant Consultancy » comme objet du courrier.
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