Tout le monde mérite d’avoir la possibilité de se bâtir un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier dans l’exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables pour sortir de la pauvreté.
Spécialiste principal des finances
Fonctions et responsabilités principales :
Le spécialiste financier principal sera chargé de développer les fonctions clés suivantes : –
- Finances et comptabilité.
- Budgétisation, suivi et reporting des budgets des plateformes nationales et soutien de programmes spécifiques.
- Soutien au programme.
- Audit et Juridique.
- Politiques, procédures et systèmes de contrôle interne, conformité aux exigences des donateurs et des autres autorités réglementaires.
- Responsabilités de supervision.
Finances et Comptabilité
- Gérer la paie et les remboursements de dépenses au personnel
- Surveiller la position de liquidité des positions de trésorerie du Nigéria pour garantir que les flux de trésorerie de l’entreprise soutiennent adéquatement les activités des projets.
- Examiner le rapport financier des sous-bénéficiaires et s’assurer qu’ils sont correctement étayés
- Examiner les rapports financiers des sous-bénéficiaires, le cas échéant, et s’assurer que les dépenses sont conformes au budget et aux réglementations des donateurs.
- Communiquer et présenter efficacement les questions financières critiques au contrôleur financier et au directeur du pays.
- Fournir une analyse financière détaillée pour soutenir toute prise de décision critique pour Techno Serve.
- Assurez-vous que toutes les retenues légales sont correctement déduites et versées en temps opportun.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le contrôleur financier.
Budgétisation, suivi et rapports
- Assister le contrôleur financier dans la préparation du processus budgétaire annuel du pays ainsi que dans les revues budgétaires à mi-année.
- Préparez des rapports mensuels de suivi budgétaire et assurez-vous que les dépenses respectent le budget et que des mesures correctives sont prises en cas d’écarts défavorables.
- Participer à la préparation du budget et le transmettre au contrôleur financier pour examen final.
Soutien au programme
- En collaboration avec le contrôleur financier, assurez-vous que la facturation du programme pays est conforme au budget approuvé par le donateur et aux exigences de rapport du donateur.
- Élaborer des propositions de coûts conformes, compétitives et précises pour les nouvelles propositions de programmes.
- Préparation, formulation et exécution du budget selon les exigences des donateurs spécifiques, en étroite collaboration avec le contrôleur financier
- Élaborer des récits/notes budgétaires détaillés qui expliquent et soutiennent toutes les hypothèses budgétaires, en suivant de près les postes du budget, en identifiant les coûts et la base des coûts.
Audit et Juridique
- En liaison avec le contrôleur financier, participer activement aux audits et préparer les réponses aux conclusions d’audit.
- Participer activement à la mise en œuvre des conclusions et recommandations des audits internes et externes.
- Veiller à ce que toutes les exigences fiscales et législatives du Nigéria soient respectées à tout moment.
Politiques, procédures, contrôles internes et conformité
- Guider le personnel dans l’interprétation des politiques et procédures établies et assurer le respect de ces dernières.
- Réviser continuellement les systèmes de contrôle interne lorsque le besoin s’en fait sentir.
- Mettre en œuvre les opérations financières du programme, en veillant au respect des lois locales, de la politique des donateurs et des dispositions contractuelles.
- Veiller à ce que toutes les exigences fiscales et législatives du gouvernement hôte soient respectées à tout moment.
- Restez informé des changements réglementaires susceptibles d’affecter les fonctions comptables de l’organisation et communiquez tous les changements et mises à jour à l’organisation en conséquence.
- Participer et contribuer à l’élaboration des propositions.
- Soutenir la mise en œuvre de nouvelles politiques et procédures financières.
- Identifier et contribuer à l’amélioration des systèmes et procédures internes au sein du service financier.
- Fournir des conseils sur les options financières disponibles dans la planification et la mise en œuvre des projets.
- Aider le contrôleur financier à s’assurer que les informations du registre des immobilisations reflètent fidèlement les informations du système financier.
Qualifications de base :
Il s’agit des exigences que tout candidat qualifié doit satisfaire.
- Licence/HND en comptabilité, économie ou domaine connexe avec un minimum de 5 ans d’expérience. Alternativement, un master avec au moins 3 ans d’expérience.
- La possession de la qualification professionnelle ICAN/ANAN/ACCA est un plus
- Une bonne connaissance pratique d’Excel, d’Access et de PowerPoint est requise ; une familiarité avec Dynamics 365 Business Central ou un logiciel de finance et de comptabilité similaire est préférable.
Qualifications préférées :
qualifications supplémentaires qui rendraient un candidat plus désirable.
- Expérience de travail avec des projets d’ONG internationales financés par des donateurs.
Langues requises : Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
Déplacements : Occasionnels.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Sens aigu de la collégialité, de l’intégrité, de la débrouillardise et de la responsabilité des résultats.
- Solides compétences interpersonnelles et de communication.
- Une capacité à penser de manière critique et à faire part des risques à la direction.
- Une approche créative et entrepreneuriale pour résoudre les problèmes.
- Connaissance avancée de Microsoft Excel et connaissance fonctionnelle de base des progiciels de comptabilité de terrain.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité. La maîtrise de Dynamics 365 sera un atout supplémentaire.
