Malaria Consortium Nigeria s’est engagée à lutter contre le grand nombre de cas et de décès dus au paludisme dans le pays. En collaboration avec le ministère de la Santé et d’autres partenaires, nous dirigeons et soutenons trois initiatives majeures de lutte contre le paludisme dans le pays : le soutien au programme national de lutte contre le paludisme (SuNMaP) ; NetWorks et MAPS. Nos domaines d’intervention…
POSTE 1 : Agent de programme
Objectif du poste
L’objectif du poste est de travailler avec le chef de projet de l’État (SPM) pour gérer efficacement les activités et les ressources du projet, assurer le leadership et l’intendance de l’équipe de projet et maintenir des liens de collaboration avec les principales parties prenantes du projet au niveau de la LGA.
Portée des travaux
L’agent de programme (PO), sous la responsabilité du chef de projet de l’État (SPM) et basé au bureau de l’État, gérera en priorité les assistants de terrain de l’ALG dans sa zone de couverture.
Relations de travail clés
Le PO serait placé sous la responsabilité hiérarchique du SPM et encadrerait les assistants de terrain des LGA en charge des LGA assignées (probablement dans une zone sénatoriale spécifique d’un État). Il/elle entretiendrait également des relations avec les départements du bureau de pays, notamment les finances et la logistique. Les principales relations externes seraient avec le personnel des LGA et du programme d’élimination du paludisme de l’État (SMEP), le personnel de santé des LGA et les principaux membres et gardiens de la communauté. Il/elle dirigerait la micro-planification, la formation et la coordination, en passant par l’administration des médicaments et la supervision de soutien, jusqu’au reporting des activités au niveau des LGA. Il/elle maintiendrait une communication étroite avec les parties prenantes et les personnes influentes des LGA assignées par le biais des cadres convenus.
Principales responsabilités
Gestion de programme (70 %)
Soutenir le SPM et l’équipe de gestion de l’État pour diriger les activités visant à assurer une gestion harmonieuse du programme dans les LGA assignées dans les domaines suivants :
- Gestion de ligne – constituer et gérer les performances d’une équipe de projet SMC efficace et techniquement adaptée dans les LGA assignées.
- Être familier avec et guidé par le Consortium contre le paludisme, les politiques, les lignes directrices et le manuel SMC pour la prestation de SMC dans les LGA assignées.
- Planification (microplanification, sélection des exécutants au niveau local, formation, finalisation de la base de données, distribution du dernier kilomètre, administration SPAQ et logistique inverse) ;
- Engagement des parties prenantes, notamment du gouvernement, des communautés et des bénéficiaires.
- Mise en œuvre (administration SPAQ) incluant l’assurance qualité et les innovations, y compris l’utilisation de la technologie.
- Gestion générale incluant la sécurité, RH incluant la gestion hiérarchique, gestion des risques, planification du travail et budgétisation, VFM, optimisation des subventions, etc.
- Opérations sans risque, y compris la garantie que tout le personnel se conforme aux valeurs MC et aux politiques du début à la fin (SFG) ; et
- Coordination avec les autres niveaux de gouvernement et, en interne, toutes les fonctions du MC.
Technique (20%)
- Soutenir les activités de S&E, y compris les rapports sur l’administration du SPAQ et l’échantillonnage d’assurance qualité des lots (LQAS) ; et
- Examen du programme de soutien, y compris les examens de fin de cycle (EoC), les examens de fin de cycle (EoR) et l’enquête de couverture EoR.
Représentations et gestion des connaissances (10%)
- Identification et utilisation des leçons, y compris la gestion adaptative ;
- Harmonisation avec d’autres partenaires ; et
- Représentation notamment au niveau des LGA.
Qualifications et expérience :
Essentiel
- Formation en soins infirmiers ou en santé publique;
- Cinq années d’expérience de travail dans le secteur de la santé publique;
- Expérience en gestion de programme au niveau de la LGA/de l’État ;
- Excellentes compétences en matière de planification, de gestion, de suivi et d’évaluation de projets.
- Expérience en gestion de budgets de projets;
- Expérience dans l’utilisation d’outils de collecte de données numériques dans les campagnes SMC et d’autres programmes de santé ;
- Expérience de travail au niveau des LGA et de la communauté ;
- Expérience de travail sur des interventions de type campagne (mise en œuvre d’interventions ou mobilisation sociale et SMC serait un avantage supplémentaire).
Compétences et aptitudes professionnelles :
- Bonne compréhension du système de santé nigérian ;
- Compréhension de la communication pour le changement de comportement et la mobilisation sociale ;
- Joueur d’équipe et capacité démontrée à travailler en équipe ainsi qu’individuellement ;
- Capacité à se déplacer dans les LGA en dehors de la capitale de l’État au moins 80 % du temps ;
- Capacité à travailler sous pression;
- Excellentes compétences en communication en anglais et dans la langue locale dominante de l’État assigné.
- Preuve de résidence dans l’État d’affectation.
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POSTE 2 : Responsable de la conformité senior
Étendue du rôle
Le responsable principal de la conformité est chargé de vérifier les livres et registres des bureaux d’État répertoriés afin de garantir la conformité aux règles et procédures du MC et du GF. L’objectif du poste est d’aider l’unité de conformité des programmes à fournir une assurance qualité et à aider la direction à adopter des solutions réalistes qui s’attaquent aux causes profondes des principaux risques identifiés.
Relations de travail clés
- Le responsable principal de la conformité sera rattaché au responsable de la conformité des programmes et relèvera de TBC. Le responsable principal de la conformité, qui travaille avec le responsable de la conformité des programmes, interagira régulièrement avec les agents concernés pour vérifier la conformité aux politiques et procédures du MC et du projet dans leurs domaines thématiques. Ce poste est également censé travailler en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe de l’unité dans les États sélectionnés.
- Le responsable principal de la conformité devra aider le responsable de la conformité des programmes à travailler avec le FM pour comprendre les règles et réglementations des donateurs et à assurer la liaison avec les partenaires et collègues concernés du Malaria Consortium pour garantir le respect des exigences. La fonction du poste s’élargira pour couvrir d’autres donateurs à mesure que le portefeuille de projets du bureau de pays augmentera.
Principales responsabilités
Conformité périodique et de routine du programme (50 %)
- Effectuer des contrôles de conformité sur les préparatifs des campagnes de programmes (par exemple SMC et LLIN) et aider à identifier les domaines nécessitant des améliorations.
- Effectuer des contrôles ponctuels de conformité sur la mise en œuvre des campagnes, les activités de clôture et les activités post-campagne.
- Effectuer des contrôles ponctuels sur tous les produits de la campagne (médicaments et autres matériels) avant, pendant et après la distribution dans les États sélectionnés
- Effectuer des contrôles de conformité sur les achats liés à la campagne effectués au niveau des États (conformément à l’ASL) avant que les contrats/bons de commande ne soient délivrés aux fournisseurs
- Aider l’unité de conformité des programmes à effectuer des examens de conformité de routine et périodiques du programme en mettant en évidence les domaines nécessitant des améliorations.
Conformité du programme et entités tierces (30 %)
- Effectuer des contrôles de conformité réguliers sur d’autres activités non liées à la campagne dans les États sélectionnés (par exemple, examiner les bons de commande et les contrats)
- Effectuer des examens ou des tâches spécifiques demandés par la direction de MC, à condition que ces examens et ces tâches ne compromettent pas l’indépendance ou l’objectivité du responsable principal de la conformité
- Identifier les zones de risque potentielles au cours de l’examen de conformité et fournir des recommandations sur la manière de renforcer le système
Amélioration continue (10%)
- Soutien à la promotion d’une culture de conformité et de gestion des risques à l’échelle du bureau national
- Travailler avec le responsable de la conformité des programmes pour conseiller la direction du projet et le personnel général sur les intersections critiques entre la mise en œuvre du projet et les problèmes de conformité, sur la base de la connaissance de la politique organisationnelle, des réglementations des donateurs et des conditions générales spécifiques de l’attribution.
Rapports (10%)
- Fournir un soutien au responsable de la conformité des programmes pour générer des rapports sur les problèmes de processus internes et la mise en œuvre des plans d’action d’assurance qualité au directeur des programmes pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre.
Spécification de la personne
Qualifications et expérience :
Essentiel:
- Diplôme en administration générale et publique, en audit/comptabilité, en gestion de programme ou équivalent
- Minimum de cinq ans d’expérience, avec au moins trois ans d’expérience professionnelle en audit interne/conformité
- Expérience significative de travail avec les donateurs et les subventions.
- Connaissance des règles et réglementations du Fonds mondial et du DFID, y compris les exigences en matière de rapports financiers et techniques
- Une personne possédant un ACA, une ACCA ou une certification en conformité et en gestion des risques est préférable.
Souhaitable:
- Connaissance du secteur des ONG
- Expérience de travail dans un contexte international.
Compétences professionnelles :
Essentiel:
- Expérience de travail dans un environnement de conformité
- Excellentes compétences informatiques avec une grande maîtrise de Microsoft Excel
- Une capacité avérée à travailler de manière autonome, à hiérarchiser et à gérer votre charge de travail pour réaliser des évaluations et fournir des rapports en temps opportun
- Solides compétences d’analyse et de résolution de problèmes avec une volonté de prendre des initiatives pour résoudre les problèmes
- Une capacité à travailler avec la direction pour identifier la cause profonde des problèmes
- Souci du détail pour fournir des résultats précis et crédibles et une assurance objective
- Bonnes compétences interpersonnelles avec une manière persuasive, diplomatique et confiante tout en démontrant la ténacité nécessaire pour défier efficacement la direction.
- Une capacité à établir des relations de travail efficaces et à fournir des conseils à tous les niveaux.
Souhaitable :
- Connaissance pratique des logiciels de comptabilité
- Connaissance du Cadre international des pratiques professionnelles (CIPPF) de l’audit interne
- Confiant d’être un modèle pour les autres
- Prêt à se rendre sur le terrain dans de brefs délais.
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POSTE 3 : Analyste de données
Objectif du poste
L’analyste de données contribuera à l’analyse des données, au calcul de la taille des échantillons, à la conception des études et à l’interprétation épidémiologique des résultats des programmes et des projets. Le titulaire du poste développera et soutiendra également les analyses secondaires du projet et la documentation des apprentissages par le biais d’analyses d’ensembles de données portant sur des questions clés de contrôle des maladies.
Étendue des travaux
Le poste requiert la capacité de suivre plusieurs responsabilités, de planifier et de travailler de manière semi-indépendante et de faire preuve d’initiative. L’analyste de données sera chargé de soutenir l’analyse des données de SARMAAN 2 afin de fournir des résultats techniques scientifiquement solides. L’analyste de données consolidera les informations des études clés sur les plans d’analyse, les activités, les progrès et l’impact afin d’identifier les principaux enseignements et de promouvoir les meilleures pratiques au sein du programme. Parallèlement à ce soutien, l’analyste de données fournira des informations sur l’orientation stratégique et les fonctions du responsable du suivi et de l’évaluation afin de garantir que les données des fiches de score NMEP et SMEP sont analysées et prêtes à être examinées à une période donnée (mensuelle, trimestrielle et annuelle).
Relations de travail clés
L’expert en analyse de données sera directement rattaché au responsable du suivi et de l’évaluation et travaillera au sein d’une équipe composée des responsables principaux du suivi et de l’évaluation du pays et de l’État,
Principales responsabilités
Contributions techniques (80%)
- Soutenir les calculs de taille d’échantillon, la conception d’études, l’analyse statistique des données de projets et contribuer aux rapports à diffuser auprès des partenaires
- Explorer les questions de recherche d’intérêt pour SARMAAN 2 en utilisant les données disponibles en effectuant des analyses secondaires et des méta-analyses
- Participer au développement d’outils et de procédures dans les enquêtes, les évaluations rapides, la collecte de données de routine et la surveillance
- Superviser les activités de S&E pendant la mise en œuvre et les résultats du projet, contrôler la qualité des données et réaliser des évaluations trimestrielles des performances du projet et d’autres rapports selon les besoins.
- Participer au renforcement des capacités en matière de gestion des données, de statistiques et d’analyse des données pour le personnel de SARMAAN 2 et les parties prenantes sélectionnées, tant en interne qu’auprès du donateur.
- Participer avec d’autres membres de l’équipe MEAL à la conception et à la mise en œuvre des enquêtes
- Contribuer à l’élaboration des plans d’évaluation de la qualité des données (DQA) du projet
- Accompagner les équipes de l’Etat dans la conduite des AQD et des audits.
- Fournir un appui technique aux équipes de l’État pour communiquer les résultats au ministère de la Santé et aux partenaires.
Contributions stratégiques (10%)
- Contribuer aux stratégies du projet en matière de gestion des connaissances et d’utilisation des données
- Soutenir le développement du cadre logique lors de la mise en place/du lancement du projet.
Gestion de programme (5%)
- Gérer les activités de S&E selon les besoins
- Participer à la révision des rapports narratifs du programme/S&E.
Communication et plaidoyer (5%)
- Rédiger des publications évaluées par des pairs sur des projets clés et des exercices d’analyse de données
- Contribuer à la documentation des enseignements tirés des travaux du projet, y compris la production de notes d’apprentissage, de documents d’apprentissage, de documentation générale et la contribution aux publications.
Spécification de la personne
Essentiel
- Maîtrise en statistique ou en santé publique avec spécialisation en épidémiologie/biostatistique ou démographie
- Vaste expérience de travail dans la gestion des données et l’épidémiologie au Nigéria au sein du gouvernement, d’une organisation internationale ou d’un institut de recherche
- Vaste expérience dans la conception et la mise en œuvre de la recherche
- Connaissance et expérience des outils et méthodes de suivi et d’évaluation dans le secteur du développement international ou de la santé mondiale
- Expérience significative dans le développement de bases de données, de systèmes de saisie de données (PDA ou téléphone) et de logiciels d’analyse statistique (EpiData, Excel, Access, Stata).
Souhaitable
- Connaissances importantes sur le paludisme
- Connaissance et expérience des mécanismes de surveillance des maladies
- Connaissance pratique de DHIS2.
Compétences professionnelles :
Essentiel
- Capacité à planifier, gérer et hiérarchiser la charge de travail de manière semi-indépendante
- Bonnes compétences interpersonnelles et style de travail efficace
- Sensibilité aux questions de confidentialité et de diplomatie
- Excellentes compétences en rédaction et en présentation
- Compétences en gestion et en mentorat auprès du personnel junior
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler de manière autonome avec peu de soutien.
Mode d’application
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