L’Organisation mondiale de la Santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
POSTE 1 : Assistante RH – SSA – G5 – Dakar – ( 2401053 )
Date de clôture : 20 février 2024 à 22:59:00
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Le Programme OMS de gestion des situations d’urgence sanitaire a pour mission d’aider les pays et de coordonner l’action internationale afin de prévenir les flambées et les situations d’urgence, de s’y préparer, de les détecter, d’ y réagir rapidement et d’assurer le relèvement.
RAISON D’ÊTRE DU POSTE
Au sein de l’unité en charge de l’administration du programme EPR, fournir un appui et des services dans la préparation des conditions préalables et initier dans le GSM, des transactions sur les ressources humaines (classification des postes, recrutements, nominations et actions liées aux changements de statut, utilisation du libre-service des cadres et des employés, tenir des séances d’information sur les questions relatives aux ressources humaines) au profit des gestionnaires et des membres du personnel afin d’exécuter des transactions dans le GSM conformément aux règles, règlements et politiques de l’OMS.
REPRISE DES TACHES
L’Assistant Ressources Humaines est place sous l’autorité du Charge des Ressources Humaines et exécute les tâches suivantes dans le GSM :
- Il/elle aide à fournir des informations pertinentes surlesRH et à initier de nouvelles transactions dans le STELLIS et GSM dans les domaines suivants :
* Initier des actions relatives aux postes (Actions de classement et de reclassement des postes);
* Initier des actions pour le recrutement et la dotation en personnel, y compris demander des avis de vacance de postes, embaucher des consultants par le biais du module des achats ;
* Gestion des contrats (nominations, prolongation des nominations, actions de cessation de service) actions liées aux changements de statut ;
* Fournir des conseils sur les raisons possibles des rejets des transactions ;
* Fournir un appui au personnel dans la formulation des demandes de voyage pour les voyages statutaires (Traitement des droits du personnel);
* Fournir un appui au personnel dans l’utilisation du module de libre-service du personnel (utilisateurs finaux du GSM).
2.Il/elle assurera la liaison avec les homologues des RH au niveau de HRM/AFRO et GHR afin de veiller au bon suivi des actions engagées au sein du programme EPR ;
- Administration des congrès du personnel de l’EPR et des Hubs de Dakar, Nairobi et Pretoria.
- Participer à la préparation et au processus concourant à la mise en œuvre des recrutements ;
5.Le/la titulaire du poste servira de solution de recours pour les membres de l’équipe occupant des postes similaires ou d’autres postes au sein du programme EPR.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel:
Le travail exige un cycle secondaire complet. Une connaissance des pratiques, théories et procédures en matière d’administration générale et de Ressources Humaines.
Souhaitable:
Une formation en matière de systèmes de ressources humaines des Nations Unies serait un avantage. Des compétences avérées en matière de rédaction et d’édition sont également souhaitées.
Expérience
Essentiel:
Au moins 5 ans d’expérience en ressources humaines et de préférence avec plusieurs années d’expérience à l’OMS au sein d’un groupe organique afin d’avoir une bonne connaissance de ses règles, règlements, procédures et pratiques qui s’appliquent. aux tâches à accomplir.
Souhaitable:
Une expérience dans d’autres domaines tels que la gestion de programme, en matière de voyages et d’achats serait un atout.
Compétences : Fonctionnelles
Le travail exige l’actualisation des connaissances sur les changements au Statut et Règlement du Personnel, ainsi qu’en matière de procédures opérationnelles standard. Le titulaire devra également faire preuve de compétences en informatique, y compris dans le système mondial de gestion, selon la norme de l’Organisation par l’auto-apprentissage ou la formation sur le tas. La connaissance des règles, règlements, politiques et pratiques de l’OMS serait un atout.
Compétences de l’OMS
*1. Travail en équipe
*2. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
*3. Communication
- Avancer dans un environnement en évolution
Langues
* Essentiel:
Essentielle : Maîtrise du français parlé et écrit
* Souhaitable :
Maîtrise de l’anglais parlé et écrit
Autres compétences (par exemple, informatique)
Ce travail exige l’utilisation du traitement de texte ou d’autres logiciels et matériels de bureautique habituels. Formation officielle ou auto-formation à l’utilisation des logiciels de bureautique usuels. Une formation aux systèmes bases sur Oracle ou d’autres ERP serait un atout. Le travail nécessite l’utilisation de logiciels de traitement de texte afin de créer, réviser, mettre en forme et imprimer la correspondance et les documents; des tableaux et des logiciels de présentation; des logiciels de messagerie électronique et de planification pour améliorer la communication interne et externe; Oracle/le GSM pour les questions administratives.
Voyage:
Tous les voyages officiels effectués par le staff lors de l’exercice de sa mission seront à la charge de l’OMS
Rémunération
565.000 XOF par mois
POSTE 2 : Chargé de gestion des risques et de la conformité – Dakar, Sénégal et Pretoria, Afrique du Sud – ( 2400981 )
Date de clôture : 27 février 2024 à 22:59:00
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Sous la direction du responsable de la conformité et de la gestion des risques d’AFRO, CRMA gérera au quotidien le programme de conformité d’AFRO et fournira un soutien sur toutes les questions de conformité et de gestion des risques dans la région africaine.
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Accompagnement à la gestion des risques
1. Servir de point focal du bureau régional AFRO pour les initiatives de gestion des risques et de conformité (telles que le registre des risques et la liste de contrôle d’auto-évaluation du contrôle interne), pour coordonner leur mise en œuvre dans le bureau de pays et soutenir la haute direction dans la préparation des commentaires. aux AFRO/QG.
2. En collaboration avec l’équipe de direction de l’OMD et les unités techniques et fonctionnelles concernées, fournir un soutien dans le suivi des plans d’action d’atténuation des risques.
3. Fournir un soutien à l’équipe de l’OMD en garantissant que l’approche de gestion des risques est intégrée dans tout processus de planification de programme et de budget, dans le fonctionnement des comités de gouvernance du bureau établis et dans toute décision majeure prise par la direction.
4. Évaluer les besoins en information/formation et préparer et dispenser des programmes de formation ou des séances d’information pour les collègues et partenaires du bureau de pays afin d’améliorer la compréhension de la gestion des risques et le respect des politiques, règles, réglementations et procédures de l’OMS. Gestion de la conformité
5. Élaborer un programme de travail annuel en matière de risques et de conformité qui couvre les domaines fonctionnels (achats, voyages, ressources humaines, régies d’avances, gestion de trésorerie, etc.), y compris les programmes d’urgence, le cas échéant.
6. Veiller à ce que le programme intègre les facteurs de risque de l’OMD, notamment le contexte et la gestion internes et externes et les considérations AFRO GMC/CRMA.
7. À l’aide des outils de suivi de la conformité, effectuer des examens et des analyses a posteriori de tous les aspects du programme et de l’administration, identifier les contraintes internes qui nuisent à la conformité au sein des programmes et opérations de l’OMD et proposer des mesures correctives.
8. Élaborer et présenter des rapports sur les risques et la conformité avec les chefs des unités fonctionnelles et l’équipe de direction et collaborer à la formulation d’actions pour combler les lacunes. Effectuer le suivi et rendre compte de la mise en œuvre des actions.
9. Suivre et rendre compte des progrès de la mise en œuvre des recommandations et élaborer et mettre en œuvre des actions appropriées de formation et de renforcement des capacités, le cas échéant. Coordination de la surveillance et de l’assurance
10. Coordonner le suivi des recommandations des entités de surveillance (audit d’IOS et audit externe) et prendre les mesures appropriées avec les points focaux concernés au sein des unités de l’OMD pour résoudre tout problème découlant du suivi des recommandations.
11. Suivre les progrès dans la mise en œuvre des recommandations d’audit et de conformité ; – générer des leçons tirer les leçons des rapports et les intégrer dans le travail global de conformité et de gestion des risques du bureau de pays. Soutien à la gestion des risques de fraude
12. Soutenir la mise en œuvre de la politique de l’OMS en matière de prévention, de détection et de réponse à la fraude et à la corruption et assurer la formation et le renforcement des capacités. Gestion des alertes sur tout problème frauduleux ainsi que sur les comportements contraires à l’éthique détectés ou signalés.
13. Comme mandaté par IOS par l’intermédiaire de l’AFRO CRMA, soutenir les enquêtes sur les cas de fraude signalés et suspectés au sein de l’OMD. Autres rôles
14. Effectuer le travail de secrétariat pour soutenir le travail du Comité local de conformité et de gestion des risques (organisation des réunions, préparation des documents et suivi de la mise en œuvre des décisions du comité) ainsi que représenter le bureau national, le cas échéant, dans le réseau mondial CRE.
15. Soutenir la mise en œuvre d’un plan d’apprentissage et de développement continu pour la fonction locale de conformité et de gestion des risques. 16. Effectuer toute autre activité assignée par le chef du bureau de pays et la haute direction.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme universitaire supérieur (niveau Master) en comptabilité, droit, administration publique et audit. Certification en gestion des risques/audit/conformité.
Souhaitable : La possession d’un diplôme comptable reconnu internationalement tel que Certified Public Accountant ou une certification similaire sera un atout.
Expérience
Essentiel : Au moins sept (7) années d’expérience au niveau national et international en conformité/audit, en utilisant un système ERP, tel qu’Oracle ou SAP.
Souhaitable : Une expérience professionnelle avec l’OMS ou d’autres agences des Nations Unies serait un atout.
Compétences
▪ Connaissance approfondie de l’utilisation de systèmes intégrés de gestion financière et de reporting.
▪ Capacité avérée à effectuer des examens et des inspections des risques et de la conformité.
▪ Capacité démontrée à travailler sous pression pour respecter plusieurs délais.
▪ Connaissance avérée et solide compréhension de l’administration, des achats et de la gestion des risques.
▪ Expérience sur le terrain / familiarité avec les situations d’urgence.
Compétences de l’OMS
- Travail d’équipe
2. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
3. Communication
4. Produire des résultats
5. Avancer dans un environnement en évolution.
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Excellente connaissance de l’anglais ou du français avec une bonne connaissance de l’autre.
Souhaitable : La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’OMS serait un atout.
RÉMUNÉRATION
Les salaires de l’OMS pour le personnel de la catégorie professionnelle sont calculés en dollars des États-Unis. La rémunération pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base annuel commençant à 77 326 USD (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant), un ajustement de poste variable, qui reflète le coût de la vie dans un lieu d’affectation particulier . Les autres avantages comprennent 30 jours de congé annuel, des allocations pour les membres de la famille à charge, un congé dans les foyers et une allocation d’études pour les enfants à charge.
Autres postes :
Chargé de Conformité et de Gestion des Risques – 2401090 RCA
Chargé des relations extérieures/mobilisation des ressources (EXR) – 2401074 RDC
Agent technique (Santé sexuelle et reproductive) – 2310930 Congo
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