L’Organisation mondiale de la Santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
POSTE 1 : Agent des services administratifs – ( 2404274 )
Date de clôture : 9 juin 2024 à 21:59:00
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OBJECTIF DU PROGRAMME
La position de Manager, Services administratifs joue un rôle déterminant voire primordial dans l’Organisation de l’OMS/AFRO. Ses responsabilités tournent principalement autour de la gestion du bâtiment, du transport, des voyages, de l’organisation des réunions, des inventaires, de l’archivage et de la logistique, etc. En collaboration avec les pays, le Service de RAS (Services administratifs régionaux), doit veiller que l’inventaire des biens de l’organisation soit bien identifié, conservé, contrôlé, sécurisé et budgétisé.
Partie intégrante du Groupe Organique Administration Générale (GMC), l’Unité des Services Administratifs (RAS) est chargée d’assurer la gestion des services administratifs de l’OMS pour l’Afrique dans les domaines de l’organisation des conférences, des voyages et du courrier ; la tenue des inventaires physiques du patrimoine du Bureau régional ; la maintenance des bâtiments, des infrastructures de voiries et du bureau à l’exception des microordinateurs et du matériel de télécommunication ; l’organisation du transport et de l’entretien du parc automobile ; l’entretien de la concession et la sécurité du domaine du bureau régional.
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Sous la supervision directe du Directeur, Administration et Coordination Générale, le titulaire du poste devra assumer les responsabilités suivantes :
1. Gestion des services de l’entretien, de la rénovation et du développement de tout le patrimoine au niveau du bureau régional et conseil en génie aux bureaux pays : >Entretien, extension ou rénovation des bâtiments, des espèces vertes, des infrastructures de voiries, des équipements (ascenseurs, groupes électrogènes, climatisation, etc.) et réseaux divers (Eau, Electricité, Gaz, etc.).>Constructions nouvelles (études et suivi des travaux) en collaboration avec les Bureaux d’études et le contrôle engage par l ‘Organisation pour la sous-traitance des taches.>Appui aux bureaux pays en termes de conseil et suivi de l’exécution de travaux majeurs de rénovation/aménagement.
2. Gestion des voyages :–>Organisation des voyages depuis l’établissement des autorisations de voyages jusqu’à la fin du voyage des membres du personnel.–>Réservation des chambres d’Hôtels et accueil à l’aéroport.– >Contrôle des factures des compagnies aériennes et leurs visas pour règlement.–>Arrangements administratifs pour l’obtention des laissez-passer, certificats de famille et Visas de séjour.–>Arrangements administratifs pour l’envoi, la réception ou la franchise des effets personnels des membres du personnel.
3. Gestion du courrier et archivage:>Correspondance au départ et à l’arrivée du Bureau régional. –>Fax, Télex, Valises diplomatiques et envois particuliers. –>Classement des archives. –>Transmission intérieure du courrier par les huissiers.
4. Gestion de l’ensemble du patrimoine de l’organisation au niveau du bureau régional et mise à jour de son inventaire. ->Matériel et mobilier des bureaux et logements. >Biens immobiliers bâtis. ->Fournitures de bureau, matériels roulants. >Souscription des assurances adéquates pour la sauvegarde de l’ensemble du patrimoine de l’Organisation.
5. Gestion des conférences et réunions organisées par le bureau régional et gestion des services intérieurs. ->Toutes les dispositions pratiques pour la bonne tenue des réunions. >Gestion de la cafétéria et des services rattachés.>Nettoyage des bureaux et organisation de grandes réunions se tenant en dehors du bureau régional. >Entretiens des équipements du matériel de bureau (Photocopieurs, machines à écrire et à calculer, dictaphone, matériel de sonorisation et d’enregistrement).
6. Gestion des services de l’entretien, de l’hygiène, de l’eau et de l’assainissement au bureau régional. >Gestion de l’entretien et/ou rénovation des bâtiments, des espaces verts, des infrastructures de voiries, des équipements (Ascenseur, groupes électrogènes, climatisation etc.) et réseaux divers (Eau, Electricité, Gaz etc.).>Constructions nouvelles (études et suivi des travaux) en collaboration avec les bureaux d’études et de contrôle engagés par l’Organisation pour la sous-traitance des taches. ->Gestion de l’eau et de l’assainissement, de la salubrité du domaine de l’Organisation (ordures ménagères et végétales, désinsectisation, dératisation et désinfection des locaux et de l’environnement).
7. Gestion du transport et l’entretien du matériel roulant ainsi que des arrangements administratifs s’y rapportant (Assurance et contentieux éventuels. Parc de 50 véhicules et 10 engins de travaux) au bureau régional à Brazzaville.
8.Diverses missions en rapport avec le bon fonctionnement du Bureau régional et des bureaux pays.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation :
Essentiel :Diplôme d’études supérieures d’une Université reconnue en Génie civil, électricité ou autres techniques industrielles.
Souhaitable : Certificat en Administration Générale
EXPÉRIENCE
Essentiel : Au moins dix (10) années d’expérience en Administration des bureaux incluant la gestion du bâtiment, l’organisation des conférences, du transport, des voyages et du courrier, dont au moins cinq (5) années d’expérience dans une Organisation internationale.
Souhaitable : Une expérience pratique à l’OMS ou dans une organisation onusienne serait un atout
Compétences
Connaissance des méthodes de Gestion modernes et de l’Administration en Général. Connaissances approfondies dans l’un des domaines du Génie Civil, de l’électricité ou des autres techniques industrielles. Aptitude à rédiger des rapports clairs et concis. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel. Compétences en management et leadership. Aptitude à renforcer les capacités des autres.
COMPÉTENCES DE L’OMS :
Travail en équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Garantir l’utilisation efficace des ressources
Construire et promouvoir des partenariats au sein de l’organisation et au-delà
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissances approfondies en anglais et français,
Souhaitable : Connaissances intermédiaires en Portugais
RÉMUNÉRATION :
Les salaires de l’OMS pour le personnel de la catégorie professionnelle sont calculés en dollars américains. La rémunération pour le poste mentionné comprend une base de base à partir de 92 731 dollars américains (soumis à des déductions obligatoires pour les cotisations annuelles de pension et l’assurance maladie, le cas échéant), un ajustement de poste variable, qui reflète le coût de la vie dans une station de service particulière. D’autres avantages comprennent 30 jours de congé annuel, des allocations pour les membres de la famille à charge, un congé au pays et une bourse d’études pour les enfants à charge.
POSTE 2 : Epidémiologiste Consultant Maladies Respiratoires – Bande niveau B, Brazzaville – ( 2402726 )
Domaine d’expertise
Epidémiologiste consultant Maladies respiratoires
Objectif du conseil
L’objectif principal du poste est de soutenir les activités du programme de lutte contre la grippe dans la région, en particulier les aspects épidémiologiques de la surveillance intégrée des virus respiratoires, dans le but de renforcer les capacités des États membres dans le contexte des résultats épidémiologiques et de la surveillance de la grippe dans la région africaine.
Arrière-plan
Les menaces sanitaires émergentes et existantes posent des risques continus pour la sécurité sanitaire mondiale, et cela n’est pas plus évident que dans la région africaine où les épidémies de maladies infectieuses surviennent fréquemment. La communication et la collaboration entre les secteurs de la santé humaine, de la santé animale et de l’environnement dans le cadre de One Health sont essentielles pour une réponse rapide et appropriée aux épidémies afin de parvenir à un confinement rapide. De plus, la détection précoce des épidémies de maladies infectieuses repose sur des systèmes de surveillance fonctionnels et sensibles basés sur des indicateurs et des événements dans les populations humaines et animales et sur des capacités de laboratoire fonctionnelles. Le cadre de préparation à la pandémie de grippe (PIP), ainsi que les accords de coopération avec la division Influenza du CDC des États-Unis, visent à renforcer les capacités mondiales de détection et de réponse des pays aux épidémies de grippe et aux pandémies potentielles.
La surveillance de la grippe dans la région africaine de l’OMS est mise en œuvre par le biais du système de surveillance intégrée des maladies et de riposte (IDSR) et contribue au programme mondial de lutte contre la grippe à travers le système mondial de surveillance et de riposte contre la grippe, qui est opérationnel depuis 70 ans. Les objectifs de la surveillance de la grippe dans la région africaine de l’OMS sont i) de surveiller les souches de grippe en circulation, ii) d’identifier les caractéristiques épidémiologiques de la grippe et d’autres maladies respiratoires inhabituelles, iii) de caractériser et de surveiller les tendances des maladies et des décès attribuables aux infections respiratoires aiguës. et iv) détecter de nouvelles souches de grippe capables de provoquer une pandémie. En réponse à la pandémie de COVID-19, les objectifs du GISRS et du programme régional se sont également étendus à la surveillance d’autres maladies respiratoires.
Alors que la pandémie continue d’avoir un impact sur les populations, l’importance de la surveillance des maladies respiratoires et de la mise en place de systèmes de surveillance robustes en conjonction avec l’analyse des données épidémiologiques a été soulignée.
À cet égard, le programme de lutte contre la grippe dans le domaine de la préparation aux risques infectieux propose le recrutement d’un consultant au niveau régional pour soutenir les pays dans la mise en œuvre de la surveillance des virus respiratoires et de l’analyse des données épidémiologiques comme indiqué ci-dessous.
Livrables
Sous la direction technique du gestionnaire du programme EMP, du gestionnaire du programme PIP et sous la supervision générale du directeur régional des urgences EPR, le titulaire du poste devra effectuer les tâches suivantes :
- Soutenir la mise en place d’une surveillance sentinelle intégrée de la grippe/SRAS CoV-2 dans les pays du dernier kilomètre ;
- Soutenir la mise en place ou la consolidation de la surveillance du VRS dans les pays pilotes et autres ;
- Aider les pays à mettre en œuvre les activités régionales du PIP PC, y compris celles axées sur le renforcement des capacités d’estimation de la charge de morbidité, etc. ;
- Analyser les données hebdomadaires FluNet et FluID et produire un bulletin régional hebdomadaire et d’autres produits d’information externes ;
- Fournir un soutien et des conseils aux pays pour l’élaboration de plans nationaux de préparation à une pandémie de grippe ;
- Fournir un soutien technique aux États membres pour la communication des données virologiques et épidémiologiques et l’élaboration de bulletins/rapports d’information et de plaidoyer sur la santé publique aux niveaux régional et national ;
- Soutenir le renforcement de la surveillance épidémiologique de la grippe et du VRS dans les pays, y compris des activités de formation, si nécessaire ;
- Mettre à jour les documents techniques régionaux pour la surveillance sentinelle des maladies respiratoires ;
- Toute autre tâche pouvant être assignée par le(s) superviseur(s).
Les résultats attendus de son travail comprennent
- Production du bulletin hebdomadaire régional sur la grippe;
- Mettre à jour le protocole générique pour la surveillance intégrée des maladies respiratoires conformément aux directives mondiales ;
- Mettre à jour le programme de formation à la surveillance sentinelle de la grippe conformément aux orientations régionales actualisées destinées aux pays ;
- Aider les pays à communiquer les données FluNET et FluID aux plateformes mondiales (démontrer qu’une augmentation du nombre de pays déclarant est un objectif à long terme).
Qualifications, expérience, compétences et langues
niveau d’études
Essentiel
Un diplôme de premier cycle avec un diplôme d’études supérieures ou une formation en santé publique, en épidémiologie ou dans une science connexe d’une université reconnue.
Expérience
Essentiel
Au moins 5 ans d’expérience dans la surveillance, la préparation et la réponse aux maladies infectieuses.
Souhaitable
- Expérience à l’OMS ou dans le système des Nations Unies.
- Expérience en surveillance des virus respiratoires.
- Expérience dans la communication de données épidémiologiques et de surveillance pour la prise de décision en matière de santé publique.
Compétences/Connaissances
- Bonnes connaissances et expertise technique en matière de surveillance, de contrôle et de prévention des maladies infectieuses, en particulier de la grippe.
- Excellentes compétences en communication et en animation. Excellentes compétences organisationnelles et analytiques, complétées par de bonnes compétences interpersonnelles et de présentation.
- Rédaction efficace de documents techniques et connaissances informatiques.
Langues et niveau requis
Excellente connaissance de l’anglais, du français ou du portugais et bonne connaissance pratique de l’une des autres langues.
Emplacement
Sur place au Bureau Régional AFRO (Brazzaville)
Voyage
Des déplacements peuvent être nécessaires pour aider les pays dans les travaux décrits dans les termes de référence, c’est-à-dire la mise en œuvre de la formation à la surveillance sentinelle de la grippe, l’atelier sur l’estimation de la charge de morbidité, la mise en œuvre du PISA et l’élaboration de plans de préparation à une pandémie respiratoire.
Rémunération et budget
Rémunération
Niveau de bande B, 7 000 USD/mois
Frais de subsistance
Des frais de séjour sont à payer aux consultants sur place recrutés à l’international) : la devise et le tarif seront communiqués en temps utile.
Durée prévue du contrat
3 mois
POSTE 3 : Agent de gestion et de coordination
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