POSTE 1 : Procurement Officer – (2206226)
Grade: NO-A
Contractual Arrangement: Fixed-term appointment
Contract Duration (Years, Months, Days): 2 years
Job Posting
: Jul 4, 2022, 8:37:40 AM
Closing Date
: Jul 18, 2022, 9:59:00 PM
Primary Location
: Guinea-Conakry
Organization
: AF_GIN Guinea
Schedule
: Full-time
IMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device’s system settings.
OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
Des unités d’appui administratif aux pays (CSU) ont été crées dans la structure organisationnelle pour aider les directeurs de service et les membres du personnel a assumer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du Systeme mondial de gestion (GSM) et garantir le respect des politiques,procédures, règles et règlements institutionnels sur toutes les questions et transactions administratives et financières dans le contexte d’un progiciel de gestion intégré (ERP).
DESCRIPTION OF DUTIES
Conseille le chef du bureau de pays de l’OMS pour une prise de decision eclairée sur les transactions relatives aux achats;Coordonne la preparation et la soumission des plansd’achat par les differents groupes organiques du centre budgetaire; Prepare et surveille la mise en œuvre du plan d’achat enveillant a ce que les objectifs et les priorites soient atteints et sur labonne voie; Evalue les demandes emanant des unites techniques et des partenaires et prodigue des conseils sur le respect des regles et reglementations de l’Organisation;Administre les ressources d’achat et veille al’utilisation conforme et efficace des modes operatoires normalises relatifsaux achats;Tient a jour la base de donnees fournisseurs prequalifieset evalues;Maintient et surveille les activites globales desservices d’achat, de logistique et de passation de marches pour le bureau enutilisant le systeme Oracle dans le GSM oracle et d’autres outils d’achat, ycompris l’informatique decisionnelle (BI), et en fournissant des rapports, des donneeset des statistiques;Fournit des conseils aux responsables et gestionnairesd’unite ou de programme et aux membres du personnel sur les achats, lalogistique et les services contractuels;S’assure du bon deroulement des operations d’achat, ycompris la commande et la livraison des biens et services;Entretient des contacts reguliers avec l’unite Passationde marches et achats (CPS) du Bureau regional et assure le suivi des decisionsprises par le Comite d’examen des contrats (CRC);Assure le suivi de l’expedition des articles commandesavec les societes d’expedition et assure la liaison avec les autorites localespour l’exoneration fiscale et le dedouanement en temps utile des biens;Assure le secretariat du comite local des achats;Analyse et/ou evalue la performance des fournisseurs avecd’autres membres du personnel designes; et S’acquitte des autres taches connexes qui lui sont confiees
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Essential: un diplome universitaire depremier cycle en administration des affaires, en administration publique, engestion ou dans un domaine connexe.
Desirable: un diplomepostuniversitaire en administration des affaires, en administration publique,en gestion ou dans un domaine connexe.
Experience
Essential: au moins une(1) annees d’experience, dontcertaines dans un contexte international, dans le domaine des services d’achatet des services logistiques pour un programme. Une experience de l’utilisationdes systemes de planification des ressources institutionnelles ou de progicielssimilaires.
Desirable:
Skills
Des connaissances et competences solides en matiered’achats et de budget.Des competences concretes dans la mise en œuvre desoperations des services et processus d’achat.Des competences solides dans l’utilisation des systemesde planification des ressources institutionnelles ou de progiciels similaires.De solides competences informatiques dans les applications bureautiques, notamment Excel, Power Point et Word.
WHO Competencies
Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Producing results
Moving forward in a changing environment
Use of Language Skills
Essential: Expert knowledge of French.
Desirable: Intermediate knowledge of English.
REMUNERATION
Remuneration comprises an annual base salary starting at GNF 272,234,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.
ADDITIONAL INFORMATION
- This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
- Only candidates under serious consideration will be contacted.
- A written test may be used as a form of screening.
- In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
- Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
- For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
- WHO is committed to workforce diversity.
- WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
- WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
- WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
- This is a National Professional Officer position. Therefore, only applications from nationals of the country where the duty station is located will be accepted. Applicants who are not nationals of this country will not be considered.
POSTE 2 : Budget Assistant – (2206225)
Grade: G5
Contractual Arrangement: Fixed-term appointment
Contract Duration (Years, Months, Days): 2 years
Job Posting
: Jul 4, 2022, 8:18:06 AM
Closing Date
: Jul 18, 2022, 9:59:00 PM
Primary Location
: Guinea-Conakry
Organization
: AF_GIN Guinea
Schedule
: Full-time
IMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device’s system settings.
OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
Les unites d’appui administratif des bureaux depays (CSU) ont ete mises en place dans l’organigramme pour fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilites dans l’environnement du GSM; garantir la conformite aux politiques, procedures, regles et reglements dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financieres, dans le contexte d’un systeme de planification des ressources institutionnelles (ERP).
DESCRIPTION OF DUTIES
Sous la supervision directe du charge des Operations et les orientations generales du Representant, le/la titulaire du poste s’acquitte des taches suivantes :•Activation des contributions, demandes de repartition et d’amendement des contributions ;•Suivi des depenses par rapport aux budgets des contributions, du financement des projets, de la repartition des contributions et des allocations du Budget Programme ;•Suivi de la comptabilisation et justification des charges en rapport avec les couts de voyage et l’acquisition de biens et services (cf. instruction comptable 45);•Analyse du budget et etablissement de rapports sur le budget et les contributions ;•Contribution a l’etablissement de rapports sur l’evaluation des performances ;•Tenue du grand livre et des documents comptables en vue de l’enregistrement des transactions financiers, de l’apurement des comptes et de l’etablissement des rapports periodiques ou speciaux;•Execution des instructions de paiement par le versement des salaires, indemnites, sommes dues au titre des paiements des frais de voyage et autres versements aux fonctionnaires, experts, consultants, fournisseurs et ayants droit;•Tenue des livres de caisse notamment en assurant le controle des depenses et la concordance entre les livres de caisse et le grand livre;•Concordance des livres de caisse et des releves bancaires ;•Liaison avec les responsables des banques locales en vue d’obtenir des renseignements a jour sur les taux de change et d’interet, les modifications apportees aux procedures et reglements et les questions touchant la tenue des comptes bancaires du Bureau de Representation;•Fourniture d’une assistance aux superieurs hierarchiques dans tous les aspects de la tenue des comptes et du controle budgetaire, par des rapports sur la situation financiere, les procedures, le taux de change, les couts et depenses, ainsi que les problemes de financement eventuels;•Etablissement des donnees financieres destinees aux previsions budgetaires et financieres.Les resultats escomptes comprennent un rendement de qualite en temps voulu et la production de resultats permettant d’atteindre les objectifs de l’unite et de favoriser une mise en œuvre efficace du programme dans la Region.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Essential: Cycle secondaire complet ou formation technique equivalente, ou enseignement commercial avec specialisation encomptabilite, budgetisation ou finance
Desirable: Diplome ou brevet d’enseignement superieur et/ou professionnel en comptabilite ou finance; une qualification en comptabilite ou finance serait un avantage.
Experience
Essential: 5 ans d’experience, dont 3 ans d’experience a un poste de responsabilite dans des activites liees a la finance, a la budgetisation et/ou a la comptabilite.
Desirable: Une experience dans une institution du systeme des Nations Unies ou dans une organisation internationale ou multinationale serait un avantage.
Skills
Capacite a planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre des apports de plusieurs sources; aptitude a exprimer ses idees de maniere claire et concise, a l’oral comme a l’ecrit, a concevoir et a s’acquitter de taches sous une supervision minimale; capacite a produire des rapports financiers analytiques en utilisant les logiciels appropries; aptitude a interpreter des regles et reglements financiers, et a creer et maintenir de bonnes relations de travail avec des personnes de cultures et de milieux differents.
WHO Competencies
Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Producing results
Ensuring the effective use of resources
Use of Language Skills
Essential: Expert knowledge of French.
Desirable: Intermediate knowledge of English.
REMUNERATION
WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at GNF 140,227,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.
ADDITIONAL INFORMATION
- This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
- Only candidates under serious consideration will be contacted.
- A written test may be used as a form of screening.
- In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
- Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
- For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
- WHO is committed to workforce diversity.
- WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
- WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
- WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
- This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.
POSTE 3 : ICT Assistant – (2206227)
Grade: G5
Contractual Arrangement: Fixed-term appointment
Contract Duration (Years, Months, Days): 2 years
Job Posting
: Jul 4, 2022, 8:30:22 AM
Closing Date
: Jul 18, 2022, 9:59:00 PM
Primary Location
: Guinea-Conakry
Organization
: AF_GIN Guinea
Schedule
: Full-time
IMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device’s system settings.
OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
Les unites d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont ete mises en place dans l’organigramme pour fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilites dans l’environnement du GSM et de garantir la conformite aux politiques, procedures, regles et reglements dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financieres, dans le contexte d’un systeme de planification des ressources institutionnelles (ERP).
DESCRIPTION OF DUTIES
1.Installation, Administration and Maintenance•Assister les utilisateurs dans la resolution de tout probleme lie aux applications, logiciels et materiel informatique ;•Coordonner l’installation, le parametrage et la maintenance de l’ensemble du materiel et des logiciels ICT, selon les normes de l’organisation en matiere d’ICT.•Veiller a trouver des solutions aux problemes lies aux ordinateurs, imprimantes et autres peripheriques ;•Assurer la continuite et l’efficacite des services ICT au niveau du bureau.• Installer et appuyer les systemes de communication LAN/WAN et de donnees selon les normes de l’organisation en matiere de ICT (Systeme d’exploitation Windows 10, TCP/IP, Ethernet, VPN, PIX pare-feu, serveur proxy, Microsoft Windows 2008/2012 server, VSAT, VoIP, SNMP. DNS, DHCP, etc.) ;•Effectuer une sauvegarde quotidienne du serveur des fichiers de donnees ;•Mettre en place et maintenir des procedures de reprise apres sinistre (BCP) ;•Mettre en place et maintenir la securite de l’infrastructure ICT (protection contre le piratage et les virus, les coupures d’electricite, les incendies, etc.) ;• Maintenir un inventaire exhaustif du materiel et des logiciels ICT.•Installer des applications/programmes et effectuer des configurations dans les appareils mobiles (smartphones, tablettes) selon les besoins ;•Contribuer a la formation des utilisateurs finaux aux applications bureautiques, telles que la suite Microsoft Office et d’autres outils (exemple : Teams, Zoom…) ;•Assurer la liaison avec d’autres agences des Nations Unies et les partenaires exterieurs sur les questions relatives aux ICT.•Executer toutes autres taches qui pourraient etre confiees.2.Communication de rapports•Faire un rapport trimestriel sur l’inventaire du materiel informatique ;•Fournir et actualiser une documentation technique sur l’ensemble des activites liees aux ICT ;• Produire un rapport d’activites mensuel3.Appui administrative et aux utilisateurs•Fournir une formation/assistance interne au personnel sur l’utilisation du materiel et des programmes (logiciels) informatiques (accessoires d’ordinateurs) ;• Aider a la conception et a la mise en œuvre d’applications de bases de donnees et autres programmes informatiques ;• Coordonner les activites des consultants externes ;•Faire office de point focal ICT/AFRO au niveau du Bureau de pays de l’OMS4.Gestion des Actifs:•Supervise l’enregistrement des actifs de l’OMS et tient les archives conformement aux dispositions pertinentes du Manuel de l’OMS •Garantit l’exactitude des entrees de donnees en verifiant les informations contenues dans le registre des actifs fixes de l’Unite (CSU)•Administre la cession des actifs qui ne sont plus utilises, apres avoir obtenu le quitus du Representant de l’OMS ;•Supervise la verification physique periodique (au moins une fois par an) de tous les actifs du bureau de pays et effectue les rapprochements avec le registre des actifs fixes ;•Elabore un rapport sur les anomalies constatees (articles non enregistres, non trouves ou detruits) qu’il soumet a la hierarchie pour des besoins de controle et de prise de decision•Coordonne le transfert d’actifs d’une personne a une autre ou d’une unite a l’autre et veille a ce que cela se reflete dans les actifs fixes centraux•Supervise le processus de reforme (vente aux encheres, donation, cannibalisation) d’actifs devenus obsoletes, s’assure que cette reforme s’effectue dans le meilleur interet de l’Organisation et tient a jour les donnees figurant dans le registre des actifs fixes ;•Supervise la preparation de l’etat annuel des actifs et de leur valeur totale subdivisee en differentes categories, conformement au Manuel de l’OMS ; prepare le document administratif des rapports des reformes et des inventaires physiques et presente d’autres statistiques•Repond a toutes les questions posees par les specialistes en actifs fixes du Bureau regional en ce qui concerne les modes operatoires normalises utilises pour la gestion des actifs fixes
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Essential: Cycle secondaire complet, de preference complete par des etudes techniques ou universitaires dans le domaine des systemes informatiques ou de technologies de l’information.
Desirable: Un diplome de premier cycle en informatique, telecommunications ou un formation en gestion d’actifs ou dans un domaine connexe serait un atout
Experience
Essential: Au moins 5 annees d’experience dans l’administration d’infrastructures de technologies de l’information et de la telecommunication avec quelques annees d’experience a des niveaux de responsabilite croissante en gestion des LAN.
Desirable: Experience dans le domaine de l’integration des communications voix-donnees : Conception LAN, maintenance et depannage de la configuration de listes, methodes d’adressage IP, Internet/Tunnelling.
Skills
Le travail exige une excellente connaissance des reseaux LAN et TCP/IP, reseaux et internet protocoles, Windows 10 professionnel et XP Professionnel, Windows 2008/2012Server, Microsoft Active Directory ; Une bonne connaissance de l’administration des systemes de messagerie electronique (Exchange Server 2010, Outlook and Microsoft Office 365). Une bonne connaissance de la securite informatique, y compris la protection par les pare-feu et les antivirus; Une bonne connaissance des procedures de sauvegarde des donnees et de reprise apres sinistre (VeritasBackup Exec est le logiciel utilise); Une bonne connaissance de la programmation de base de donnees avec Visual Basic; Une bonne connaissance de l’administrationdes systemes de telecommunication, y compris Cisco Unified Communication Manager(Call Manager); Une capacite a analyser et resoudre les problemes; une capacite a rediger des documents techniques.
WHO Competencies
Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Producing results
Creating an empowering and motivating environment
Use of Language Skills
Essential: Expert knowledge of French.
Desirable: Intermediate knowledge of English.
REMUNERATION
WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at GNF 140,227,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.
ADDITIONAL INFORMATION
- This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
- Only candidates under serious consideration will be contacted.
- A written test may be used as a form of screening.
- In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
- Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
- For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
- WHO is committed to workforce diversity.
- WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
- WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
- WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
- This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.
