L’OMS recrute pour ces 3 postes (02 Janvier 2024)

1.Contexte et Justification : 
Le Bénin à l’instar des autres pays de la sous-région se trouve confronté ces dernières années à des flambées épidémiques récurrentes et autres situations d’urgence sanitaire (épidémies de fièvre Lassa, de rougeole, de méningite, de poliomyélite, et de COVID-19). Ces événements, pour la plupart, se traduisent par une morbidité et une mortalité élevée et entrainent des perturbations du système de santé avec des répercutions socio-économiques importantes. Ils sévissent dans l’ensemble des départements du pays, mais certains touchent plus les départements du nord en raison de leurs positions géographiques, (facteurs climatiques) et la proximité avec le Nigéria. La survenue de ces évènements nécessite souvent la mobilisation des acteurs de la surveillance, qui doivent entreprendre des investigations, l’organisation de la prise en charge des cas et tout le plan de réponse.
Cette situation épidémiologique dans les départements du nord Bénin se trouve compliqué par la situation d’insécurité qui règne dans les pays voisins et qui favorisent des mouvements de population (déplacements) vers certaines communes frontalières du Bénin.
L’OMS ouvrant son sous-bureau dans le nord à Parakou, envisage de disposer au sein de son équipe un médecin épidémiologiste qui sera chargé d’apporter une assistance aux départements du nord dans la gestion des urgences et activités de surveillance épidémiologique.
Basé au sous bureau de Parakou, il appuiera établira les autorités sanitaires des quatre départements du nord (Alibori, Atacora, Borgou et Donga) dans la surveillance des maladies et la gestion des urgences sanitaires.
2. Objectifs : 
• Apporter une assistance technique aux communes des 4 départements du nord Bénin dans la détection rapide et notification des maladies et tous évènements nouveaux ;
• Appuyer l’organisation de réponses efficaces aux situations d’urgence de santé publique ;
• Organiser l’acheminement des échantillons prélevés à convoyer vers le niveau national ;
• Identifier avec les autorités sanitaires des départements, les besoins de formation et renforcer les capacités des acteurs de surveillance ;
• Améliorer la circulation de l’information de surveillance entre les niveaux départemental et central ;
• Promouvoir l’utilisant des outils électroniques pour la collecte des données et les supervisions des acteurs de surveillance ;
• Appuyer le suivi monitorage des performances des communes ;
• Faire accroitre la participation des cliniciens et autres cadres du personnel de santé aux activités de surveillance.

3. Résultats attendus : 
Le ou la titulaire du poste apporte son appui au renforcement des activités de surveillance épidémiologique et la gestion des urgences et collabore avec les responsables départementaux et des communes du ministère de la santé, d’autres secteurs et des partenaires locaux.
Plus précisément, le ou la titulaire du poste :
1) Appuie les acteurs du terrain dans la détection et la notification des cas de maladies sous surveillance ;
2) Apporte une assistance technique dans les investigations des cas et foyers d’épidémies ;
3) Organise le système d’acheminement des échantillons des départements vers le niveau central ;
4) Assiste les autorités sanitaires départementales dans l’organisation des activités de surveillance active des cas de maladies ;
5) Suit les tendances des indicateurs de surveillance (détection, notification, confirmation, seuils d’alerte et d’épidémie etc.)

4. Qualifications, expérience, compétences et langues : 
Qualifications  
Education :
• Essentielle : Premier diplôme universitaire (Diplôme universitaire en médecine)
• Souhaitable : Diplôme universitaire du niveau master 2 en santé publique, épidémiologie et domaines connexes délivré par une université accréditée/reconnue

Expérience :
Essentielle : 
• Au moins deux (02) années d’expérience pertinente/avérée dans les domaines de la santé publique, la surveillance des maladies à potentiel épidémique au niveau national et/ou international
Souhaitable : 
• Au moins deux (02) années d’expérience dans le domaine de la surveillance intégrée des maladies et riposte
• Expérience de travail similaire à l’OMS, au sein des autres agences du Système des Nations Unies et/ou dans une organisation internationale, en partenariat avec des groupes du secteur de la santé et/ou dans des organisations humanitaires reconnues, y compris au niveau régional ou national serait un atout.

Compétences et connaissances fonctionnelles:
• Une capacité avérée à coordonner et gérer des projets, et à établir des partenariats avec plusieurs partenaires
• Une bonne capacité à faire preuve de tact doublée de la capacité à élaborer des stratégies et des plans clairs et exhaustifs.
• Des compétences avérées en matière organisationnelle, tout comme une capacité à effectuer plusieurs tâches et à produire des résultats en travaillant sous pression.

Langues : 
• Essentielle : Excellente connaissance du français
• Souhaitable : Connaissance pratique de l’anglais

Autres qualifications (exemple. TI)
• Familiarité avec les logiciels d’usage courant : Une excellente connaissance des applications de la suite logicielle Microsoft Office, notamment PowerPoint et Excel
• Bonne maitrise des logiciels de collecte de données tels que ODK, KOBOCOLLECT, des logiciels d’analyses statistiques tels que EPI Info et R ou tout autre logiciel pertinent

5. Supervision Technique : 
Sous la supervision et les orientations des points focaux des clusters IVD et EPR du bureau OMS Bénin, la responsabilité du chef du bureau de pays de l’OMS et en étroite collaboration avec l’équipe du Programme Elargi de Vaccination (PEV) au niveau national, le (la) titulaire du poste fournit un appui technique et facilite la mise en œuvre des activités dans le domaine de la surveillance intégrée des maladies et riposte pour le sous-bureau de l’OMS à Parakou couvrant les départements du Nord du Bénin (Borgou, Alibori, Atacora et Donga).

6. Lieu d’affectation : 
Parakou/BENIN

7. Honoraires et budget (Coût de voyage exclu) : 
Rémunération mensuelle :
– Devise : XOF
– Grade : Equivalent NOB/1

1. Contexte et Justification :  
L’équipe pays est chargée de promouvoir la coopération technique, stimuler l’intérêt et coordonner l’assistance pour le développement de la santé sur la base des stratégies globales et régionales, et des directives de l’OMS. Elle est également chargée de contribuer à la collecte, à l’analyse et à la diffusion des informations sanitaires
Dans le cadre de l’ouverture d’un sous-bureau à Parakou, l’Organisation mondiale de la Santé (OMS) envisage de disposer au sein de son équipe un(e) Assistant(e) Programme pour apporter un appui administratif aux différents programmes

2. Objectifs :
Le/la titulaire du poste s’acquitte des fonctions qui se rapportent à l’appui au Programme dans l’environnement GSM. Le/la titulaire du poste travaille sur la base des instructions générales, de sa propre expérience, suivant les politiques, procédures, règles et règlementations de l’Organisation, assure le bon fonctionnement dans l’équipe ou département. Le/la titulaire est invité à demander conseil pour les questions inhabituelles. La plupart du travail est contrôlé pour l’exactitude et la pertinence par le titulaire lui-même et par les Administrateurs de programme sur une base ad hoc pour l’atteinte des résultats et qualité en général, les correspondances sont visées par les Administrateurs de programme avant soumission au Représentant

3. Résultats attendus : 
Plus précisément, le ou la titulaire du poste :
1) Initie les projets de correspondances sur orientation des Chefs de programmes; les finaliser conformément aux styles de l’OMS et du département et vérifier la langue, la grammaire et l’exactitude avant soumission pour approbation et signature ;
2) Organise la préparation administrative des réunions internes et externes, y compris la préparation des plans d’activités dans le GSM / Oracle, les lettres d’invitation, les estimations de coûts et les demandes de voyage ; aider à la préparation des documents ; envoi de matériel et assurer la liaison avec les participants et les autres personnes impliquées ;
3) Analyse les correspondances et les requêtes reçues, mettre en évidence les documents entrants et joindre des informations pouvant servir de background et identifier les domaines nécessitant une action par les Chefs de programmes, en attirant leur attention sur des points importants. Planifier les réunions des Administrateurs de programmes, selon les horaires et les besoins ; prendre les comptes rendus des réunions et faire le suivi des points nécessitant une prise d’action afin d’assurer une réponse rapide aux requêtes de l’OMS ;
4) Obtient les documents d’information pour les réunions, séminaires, ateliers, etc. auxquels prennent part les Administrateurs de programmes, vérifier leur disponibilité et s’assurer qu’ils ont les dossiers d’information et documents appropriés ;
5) Veille à ce que les rapports techniques et les documents soient conformes aux normes, règles,  pratiques, procédures et style d’édition de l’OMS et les corriger si nécessaire avant leur soumission à la signature du Représentant
6) Utilise des outils de suivi appropriés, fait le suivi et veille à ce que les dates butoir et les échéances soient respectées, et que les correspondances et les requêtes soient analysées et traitées dans les meilleurs délais
7) Utilise le GSM pour préparer les demandes des voyages officiels des Administrateurs de programmes. Fait les réservations d’avion et d’hôtel, prépare les dossiers de voyage et traite d’autres questions connexes, sur demande ;
8) S’acquitte d’autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions.

4. Qualifications, expérience, compétences et langues : 
Qualifications  
Education :
• Essentielle : Diplôme d’études secondaires suivies d’une formation en Administration et Gestion
• Souhaitable : Diplôme universitaire du niveau BAC +2 en Administration et en Gestion et domaines connexes délivré par une université accréditée/reconnue

Expérience :
Essentielle : 
• Au moins cinq (05) années d’expérience à un poste d’Assistant(e) exécutif(ve) et de Secrétariat dans des Organisations internationales ou privées reconnues.
Souhaitable : 
• Expérience de travail similaire à l’OMS (postes d’appui administratif), au sein des autres Agences du Système des Nations Unies et/ou dans une organisation internationale est un atout
• Une expérience dans les systèmes basés sur ORACLE ou un autre système similaire à ERP est un atout

Compétences et connaissances fonctionnelles :
• Le titulaire du poste devra faire preuve de maîtrise, actualiser ses connaissances dans l’utilisation de la technologie moderne de bureau par le biais des cours internes, sur le tas ou l’auto-formation. Il / elle se tient au courant des changements dans les procédures et les pratiques, règles et règlements, la structure organisationnelle, dans le Bureau Pays, le groupe organique et l’OMS, pour être en mesure de briefer et expliquer les procédures aux autres membres du personnel.
• Des compétences avérées en matière organisationnelle, tout comme une capacité à effectuer plusieurs tâches et à produire des résultats en travaillant sous pression.

Langues : 
• Essentielle : Excellente connaissance du français
• Souhaitable : Connaissance pratique de l’anglais

Autres qualifications (exemple. TI)
• Connaissance avancée de MS Office et connexes (Word, Excel, PowerPoint, etc)

5. Supervision Technique : 
Sous la supervision et les orientations de la Chargée des Opérations du bureau OMS Bénin, la responsabilité du chef du bureau de pays de l’OMS et en étroite collaboration avec les Consultants nationaux chargés des Urgences sanitaires (IHM), de la Vaccination et de la Surveillance, le (la) titulaire du poste fournit un appui administratif et facilite la mise en œuvre des activités pour le sous-bureau de l’OMS à Parakou couvrant les départements du Nord du Bénin (Borgou, Alibori, Atacora et Donga).

6. Lieu d’affectation : 
Parakou/BENIN

7. Honoraires et budget (Coût de voyage exclu) : 
Rémunération mensuelle :
– Devise : CFA/XOF
– Grade : G5-1/SNU