L’Organisation mondiale de la Santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
OBJECTIFS DU PROGRAMME
L’objectif de la présence de l’OMS dans les pays, territoires et zones est de développer une collaboration bilatérale entre le Secrétariat et les pays, territoires et zones, en les aidant à atteindre les objectifs nationaux de santé et à contribuer à l’action mondiale et régionale en matière de santé publique. L’OMS utilise la stratégie de coopération avec les pays (CCS), un élément clé de la stratégie axée sur les pays, comme outil de gestion stratégique pour créer une synergie et un alignement entre les priorités de direction de l’OMS et les politiques, stratégies et plans nationaux de santé ainsi que le Plan-cadre des Nations Unies pour l’aide au développement (PNUAD). La création de cette synergie et de cet alignement sera essentielle pour améliorer l’efficacité organisationnelle de l’OMS et garantir sa pertinence au niveau des pays.
DESCRIPTION DES TÂCHES
Le titulaire exercera les fonctions suivantes :
- Surveiller les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance et autres données, identifier et informer le superviseur de tout problème imprévu lié au déchargement, aux opérations de dédouanement, aux livraisons, etc. et recommander des solutions / mesures correctives.
- Lancer le processus de dédouanement qui comprend, sans s’y limiter, la soumission en temps opportun des demandes au ministère compétent dès réception des documents complets des expéditions achetées à l’étranger. Évaluer la qualité, la quantité et la sécurité des expéditions internationales et organiser leur distribution et leur livraison.
- Gérer le processus d’approvisionnement local et assurer le suivi avec les responsables de projet concernés ainsi qu’avec les fournisseurs/prestataires de services pour garantir le respect des directives de l’OMS et obtenir le meilleur rapport qualité-prix. Générer différents bons de commande, c’est-à-dire Imprest et GES pour accomplir les tâches assignées.
- Superviser les entrepôts de l’organisation et assurer le stockage approprié des marchandises reçues ainsi que la saisie précise des données dans LSS pour générer des rapports hebdomadaires et mensuels.
- Organiser et assurer la livraison en temps voulu aux partenaires locaux, y compris les ONG internationales, les ONG et les services gouvernementaux. Établir et maintenir des contacts réguliers avec les agents de dédouanement et de transit, les douanes, les agences des Nations Unies, les ONG et les autorités gouvernementales.
- Assurer le suivi et s’assurer que les marchandises sont rapidement dédouanées et livrées aux bons destinataires et que les reçus appropriés sont reçus ;
- Collaborer avec les homologues dans différentes régions du pays pour s’assurer que les rapports de stock et d’inventaire unifiés et mis à jour sont corrects à tous les niveaux. 8. Fournir des rapports réguliers et ponctuels sur l’avancement et le mouvement des expéditions de marchandises.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme d’études secondaires complété par une formation dans le domaine de l’approvisionnement/logistique/approvisionnement. Permis de conduire valide.
Souhaitable : Un diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion logistique ou dans un domaine connexe est un atout.
Expérience
Essentiel : Au moins huit années d’expérience pertinente dans le domaine de l’approvisionnement/logistique et/ou des achats
Souhaitable : Expérience pertinente au sein du système des Nations Unies
Compétences
- Bonnes capacités d’organisation;
- Compétences en gestion du stress et du temps.
- Bonne connaissance des systèmes, procédures et pratiques de l’OMS.
Compétences de l’OMS
Travail en équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Progresser dans un environnement en mutation
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance intermédiaire de l’anglais. Connaissance approfondie de l’arabe.
Souhaitable :
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un ensemble de rémunérations attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 26 452 USD (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congés annuels.
Intitulé du poste 2 : Assistante budgétaire – 2406612
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Les unités d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont été mises en place dans l’organigramme pour un certain nombre de raisons, notamment : fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du GSM; garantir la conformité aux politiques, procédures, règlements et règlements de l’OMS dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le contexte d’un système de planification des ressources institutionnelles (ERP).
DESCRIPTION DES TÂCHES
Sous la supervision directe de l’Administrateur National chargé des Opérations et les orientations générales du Représentant, le/la titulaire du poste s’acquitte des taches suivantes :
Activation des contributions, demandes de répartition et d’amendement des contributions;
Suivi des dépenses par rapport aux budgets des contributions, du financement des projets, de la répartition des contributions et des allocations du Budget Programme ;
Suivi de la comptabilisation et justification des charges en rapport avec les couts de voyage et l’acquisition de biens et services (cf. instruction comptable 45) ;
Analyse du budget et établissement de rapports sur le budget et les contributions;
Contribution à l’établissement de rapports sur l’évaluation des performances ;
Tenue du grand livre et des documents comptables en vue de l’enregistrement des transactions financières, de l’apurement des comptes et de l’établissement des rapports périodiques ou spéciaux ;
Execution des instructions de paiement par le versement des salaires, indemnités, sommes dues au titre des paiements des frais de voyage et autres versements aux fonctionnaires, experts, consultants, fournisseurs et ayants droit;
Tenue des livres de caisse notamment en assurant le contrôle des dépenses et la concordance entre les livres de caisse et le grand livre;
Concordance des livres de caisse et des relevés bancaires ;
Liaison avec les responsables des banques locales en vue d’obtenir des renseignements à jour sur les taux de change et d’intérêt, les modifications apportées aux procédures et règlements et les questions touchant la tenue des comptes bancaires du Bureau de Représentation;
Fourniture d’une assistance aux supérieurs hiérarchiques dans tous les aspects de la tenue des comptes et du contrôle budgétaire, par des rapports sur la situation financière, les procédures, le taux de change, les coûts et dépenses, ainsi que les problèmes de financement éventuels ;
Etablissement des données financières destinées aux prévisions budgétaires et financières.
Les résultats escomptes comprennent un rendement de qualité en temps voulu et la production de résultats permettant d’atteindre les objectifs de l’unité et de favoriser une mise en œuvre efficace du programme dans la Région.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Cycle secondaire complet ou formation technique équivalente, ou enseignement commercial avec spécialisation en comptabilité, budgétisation ou finance.
Souhaitable : Diplôme ou brevet d’enseignement supérieur et/ou professionnel en comptabilité ou finance; une qualification en comptabilité ou finance serait un avantage.
Expérience
Essentiel : 8 ans d’expérience, dont 3 à 5 ans d’expérience à un poste de responsabilité dans des activités liées à la budgétisation et/ou à la comptabilité.
Souhaitable : Une expérience dans une institution du système des Nations Unies ou dans une organisation internationale ou multinationale serait un avantage.
Compétences
Capacité à planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre des apports de plusieurs sources; aptitude à exprimer ses idées de manière claire et concise, à l’oral comme à l’écrit, à concevoir et à s’acquitter de taches sous une supervision minimale; capacité à produire des rapports financiers analytiques en utilisant les logiciels appropriés ; aptitude à interpréter des règles et règlements financiers, et à créer et maintenir de bonnes relations de travail avec des personnes de cultures et de milieux différents.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Assurer l’utilisation efficace des ressources
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance intermédiaire de l’anglais. Connaissance approfondie du français.
Souhaitable :
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un ensemble de rémunérations attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 11 794 000 XAF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congés annuels.
