POSTE 1 : Supply Chain and Logistics Officer, P3 – (2209423)
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- Contexte
L’OMS fourni une assistance technique et financier d’appoint au programme national de vaccination dans le cadre d‘appui au déploiement des vaccins contre la Covid-19. A cet effet, l’OMS recrute un consultant international en appui à la logistique conformément aux priorités identifiées dans le déploiement des vaccins de qualité. L’objectif de cet appui est de renforcer les modalités existantes de gestion de l’exécution du programme de faciliter d’accès mondial aux vaccins COVID-19 (COVAX) (par exemple, à travers les équipes du Programme élargi de vaccination (PEV), les unités de gestion de projet) / les centres de coordination nationaux et/ou faciliter la conception et le fonctionnement de nouvelles modalités, y compris les centres d’opérations d’urgence (COU), selon les besoins et demandes par les pays pour améliorer la performance des activités de vaccination.
Le Sénégal avec les efforts faits par la communauté internationale qui ont abouti au développement de vaccins efficaces contre la maladie, le pays a souscrit aux initiatives COVAX et AVAT pour bénéficier de vaccins. D’un autre côté, le pays a mobilisé des fonds domestiques pour l’achat de doses de vaccins Sinopharm, permettant ainsi le démarrage de la vaccination contre la COVID-19 le 23 février 2021. L’offre de service s’est faite à travers le dispositif du PEV de routine.
Son premier plan de déploiement de vaccins anti COVID-19 ciblait les groupes prioritaires (personnes âgées de plus de 60 ans, avec comorbidité et le personnel de santé) qui représentent 20% de la population générale. Cette cible a par la suite été élargie à toute la population des plus de 18 ans (53,04%). Depuis janvier 2022, une dose de rappel est offerte à toute personne ayant reçu complètement sa série vaccinale depuis au moins 6 mois. Les enfants à partir de 12 ans pourront être vaccinés selon certaines conditions. A la date du 27 juin 2022, le pays a reçu 6 380 758 doses de vaccins. Ces doses ont permis à 1 489 877 personnes de recevoir au moins une dose de vaccin et de vacciner complétement 1 064 483 personnes, soit 11, 6% de la cible de 18 ans et plus.
Depuis fin Février 2022, le Sénégal enregistre de moins en moins de cas de COVID-19. Cette période est marquée par une bonne disponibilité des vaccins, et parallèlement des pertes importantes liées à la faible demande et au court délai d’utilisation ont été enregistrées. Ce contexte est aussi marqué par un engagement fort des Partenaires Techniques et Financiers à accompagner le pays dans ses efforts de vaccination.
Pour faire face à une nouvelle vague de contamination et de propagation de la COVID-19, le Sénégal s’est engagé à réviser son plan national de déploiement des vaccins et à adapter les stratégies de la vaccination contre la COVID-19. Cette mise à jour prend en compte les données issues de la deuxième enquête de séroprévalence réalisée en novembre 2021, de l’enquête d’acceptabilité et des résultats de recherche sur la durée de protection des vaccins.
C’est dans ce cadre que ce plan logistique a été élaboré pour prendre en compte les nouvelles orientations pour la vaccination contre la Covid -19.
- But
L’objectif de cette consultation est de fournir une assistance technique de pointe au bureau pays de l’OMS et au ministère de la Santé du pays affecté un appui logistique et gestion des vaccins COVID-19.
- Objectif général
Contribuer à la mise en œuvre d’une réponse de qualité à la pandémie de Covid-19 avec une gestion optimale de la chaine d’approvisionnement et à l’objectif de développement stratégique 3.8 (dans le contexte de la cible de couverture sanitaire universelle) en garantissant l’accès à des vaccins sûrs.
- Objectifs spécifiques
- Assurer la disponibilité en vaccins et consommables en quantité et en qualité
- Disposer d’une chaine de froid fonctionnelle à tous les niveaux
- Assurer la gestion optimale des déchets issus de la vaccination contre la Covid19
Placé sous la supervision administrative du Team Lead ID et la supervision technique du coordonnateur OMS, le consultant international fournira des services en tant que consultant en chaîne d’approvisionnement en appui au déploiement du vaccin contre la Covid-19 aura pour responsabilités :
- Fournir un soutien technique au pays pour établir/renforcer le groupe de travail logistique national avec un mandat approprié et des procédures opérationnelles normalisées (PON) pour coordonner le déploiement des vaccins COVID-19 et des produits auxiliaires,
- Soutenir la logistique du PEV dans la préparation et la soumission en temps opportun des demandes en vaccins et des documents aux organisations et partenaires donateurs en termes de chaîne d’approvisionnement et de chaîne du froid,
- Soutenir la division logistique du PEV dans ses relations avec les partenaires pour le déploiement des vaccins et des intrants dans les régions et districts de santé.
- Former les nouvelles recrues du PEV aux compétences de management et de leadership liées au déploiement du vaccin Covid-19 (l’analyse quantitative et à la visualisation (ex. Tableau) en collaboration avec les autres partenaires).
- Soutenir les activités du groupe thématique logistique, particulièrement la production de différents livrables et/ou la satisfaction des exigences d’introduction du domaine logistique
- Promouvoir l’intégration des données sur le taux de pertes dans les mécanismes de collecte de données de vaccination.
- Représenter l’OMS aux réunions techniques / de gestion liées aux domaines de travail ci-dessus.
- Soutenir le superviseur dans la mise à jour des plans de travail, du budget et des projections des dépenses financières pour le domaine de travail.
- S’assurer que le pays dispose des bons équipements de chaine du froid à tous les niveaux pour le stockage des vaccins contre la COVID-19
- S’assurer que le pays dispose des protocoles et des procédures nécessaires pour les guider dans l’entreposage approprié des vaccins contre la COVID-19
- Aider le pays à mettre à jour leurs données pour guider les allocations futures
- Aider le pays à gérer les déchets provenant des activités de déploiement du vaccin contre la COVID-19 et assurer l’élimination appropriée des vaccins périmés si nécessaire
- Assurer un système d’information de gestion logistique pour les vaccins avec des informations logistiques précises et opportunes pour guider la prise de décision en temps opportun
- Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie, en ligne avec la vaccination.
- Résultats Attendus :
- Un appui technique à la satisfaction des exigences d’introduction du domaine de la logistique est fourni (élaboration du plan logistique, Plan logistique pour l’introduction du vaccin contre la covid-19, Plan national de déploiement du vaccin du niveau central à la périphérie (opérationnel), Révision des outils de gestion, Plan de gestion des déchets; Préparer les matériels et documents de formation à l’intention des gestionnaires de niveau intermédiaire/superviseurs/agents de sites de stockage),
- Analyse hebdomadaire des risques liés à l’expiration du vaccin et rapport sur l’expiration ou la destruction du vaccin,
- Rapport mensuel sur la capacité de stockage de la chaîne du froid du pays
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- Équipements de chaîne du froid disponible
- Besoins additionnels en matière d’équipement de la chaîne du froid
- Équipement de la chaîne du froid en commande
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- Rapport hebdomadaire sur l’état des stocks partagé,
- Rapport logistique mensuel Rapport de mise à jour sur les activités assignées,
- Documentation mensuelle des exemples de réussite sur les meilleures pratiques du pays,
- Qualifications requises
- Diplômes académiques Essentiels : Diplôme universitaire dans l’une des disciplines pertinentes suivants : approvisionnement et gestion de la chaîne d’approvisionnement santé, logistique de santé
- Expérience professionnelle
Avoir au moins 5 (cinq) ans d’expérience de travail pertinente dans les maladies évitables par la vaccination, les programmes de vaccination, l’introduction d’un nouveau vaccin, la chaîne d’approvisionnement et la logistique et les campagnes de vaccination supplémentaires. Connaissance de l’initiative efficace de gestion des vaccins et d’autres outils existants de gestion des vaccins et de la chaîne d’approvisionnement.
Connaissance du système des Nations Unies et d’un éventail de partenaires internationaux de la santé publique et privée, y compris la connaissance des fonctions nationales, régionales et mondiales de l’OMS est un atout
- Compétences génériques
Communication
Travail d’équipe
Respect et promotion des différences individuelles et culturelles
Produire des résultats
- Compétences fonctionnelles
Capacité à travailler en tant que membre de l’équipe et / ou de coordonner divers groupes d’intervenants.
Solides compétences interpersonnelles, de réseautage et de diplomatie. Consciencieux, avec la capacité de prendre l’initiative et de travailler de manière indépendante sous la direction générale.
Compétences avérées dans la rédaction de propositions de planification stratégique, le suivi de la mise en œuvre de programmes de santé publique comme la vaccination de masse, une excellente compétence en communication orale et écrite.
Connaissances informatiques
Excellentes compétences dans les applications informatiques telles que Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
La familiarité avec les outils de gestion de la chaîne d’approvisionnement de la vaccination, les outils pertinents de gestion et de visualisation des données et d’autres applications est un avantage.
- Langues :
Avoir une excellente connaissance du français et des connaissances pratiques de l’anglais.
Ce recrutement étant dans un processus accéléré, la procédure pourrait être finalisée avant la date de clôture indiquée
Please see deliverables included in attached ToR
POSTE 2 : Quality Assurance Officer – (2209460)
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Essential: University degree in Business Administration, Financial Management, Auditing, Economics or other relevant field
Desirable: Professional Certification in auditing /accounting, such as Certified Internal Auditor, CertifiedPublic Accountant or Chartered Accountant. Advanced University degree (Master’s) in a relevantfield (as identified above).
Experience
Essential: A minimum of two (2) years of experience in auditing, internal control, risk management or financial management. Experience in assessing internal controls.
Desirable: Work experience in developing countries. Audit or Quality Assurance experience with an international public accounting firm. Experience working in an international organization. Public sector experience.
Skills
Thorough knowledge of accounting, budgetary and financial management principles and their application. Excellent understanding of accounting practices and procedures, including the application of IPSAS. Strong analytical, time management and problem-solving skills. Knowledge of WHO rules, regulations, policies and practices would be an asset.Policies and procedures: Support the continuous improvement of processes around implementing partnership management through the development and enhancement of policies, procedures, guidelines, and tools.Capacity building: Support and facilitate country offices capacity development activities of staff and implementing partners on implementing partnership management through training sessions, workshops, presentations. Analysis, monitoring and reporting: Prepare reports for Country Offices, Regional Office and HQ as may be required Thorough knowledge of accounting, budgetary and financial management principles and their application. Excellent understanding of accounting practices and procedures, including the application of IPSAS. Strong analytical, time management and problem-solving skills. Knowledge of WHO rules, regulations, policies and practices would be an asset.
WHO Competencies
Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Producing results
Ensuring the effective use of resources
Use of Language Skills
Essential: Expert knowledge of English.
Desirable:
ADDITIONAL INFORMATION
- This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
- Only candidates under serious consideration will be contacted.
- A written test may be used as a form of screening.
- In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
- Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
- For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
- WHO is committed to workforce diversity.
- WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
- WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
- WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
- This is a National Professional Officer position. Therefore, only applications from nationals of the country where the duty station is located will be accepted. Applicants who are not nationals of this country will not be considered.
