Poste 1 : Assistant Administratif (Republication en français) – (2205104)
Grade: G6
Contractual Arrangement: Fixed-term appointment
Contract Duration (Years, Months, Days): 2 years
Organization: AF/UCN UHC/Communicable and Noncommunicable Diseases
Schedule : Full-time
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Republication de l’avis de vacance N°2205104 en français. Il n’est plus nécessaire pour les candidats ayant initialement postulés de reposer leurs candidatures.
OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
Le bureau de gestion du groupe organique a été créé dans la structure organisationnelle pour aider les directeurs de service et les membres du personnel à assumer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du Système mondial de gestion (GSM) et garantir le respect des politiques, procédures, règles et règlements institutionnels sur toutes les questions et transactions administratives et financières dans le contexte d’un progiciel de gestion intégré (ERP).
En sa qualité d’assistant administratif ou de secrétaire au bureau de gestion du groupe organique, le ou la titulaire du poste veillera au bon déroulement des activités administratives, à la coordination des actions avec les autres membres du personnel d’appui de l’équipe et en consultation et collaboration avec l’assistant du directeur du groupe organique.
DESCRIPTION OF DUTIES
Le ou la titulaire du poste devra réaliser les tâches suivantes :
TÂCHES GÉNÉRALES – Recevoir les visiteurs et les appels téléphoniques avec tact et discrétion, et agir en fonction de la nature et de l’urgence de chacun, notamment en les réorientant le cas échéant. – Fournir des informations contextuelles pour les rendez-vous avec les autorités ou les membres du personnel. – Suivre les demandes de biens et services, en assurant notamment la réception, les paiements et les inventaires.
CORRESPONDANCE – Rédiger la correspondance générale ou administrative de sa propre initiative ou sur la base d’instructions ; veiller à ce que les dates et les échéances fixées sont respectées et que des réponses sont apportées à la correspondance et aux requêtes en temps voulu.
ADMINISTRATION DES RÉUNIONS – Organiser, coordonner et diriger la préparation administrative des réunions, séminaires et ateliers, y compris les lettres d’invitation, le calcul des coûts et les demandes d’autorisation de voyage ; aider à la préparation des documents, à l’envoi du matériel et à la communication avec les participants et les autres personnes concernées. – Préparer des exposés à l’aide de PowerPoint et d’autres logiciels, de sa propre initiative ou sur la base d’instructions. – Programmer les réunions hebdomadaires de l’équipe et les réunions ad hoc, en fonction du calendrier et des besoins ; prendre des notes et préparer les comptes rendus de réunion. – Obtenir des documents d’information et de référence pour les réunions, séminaires, ateliers, etc. auxquels doivent participer les professionnels de l’équipe, en vérifiant leur disponibilité et en s’assurant qu’ils disposent des dossiers et documents d’information appropriés.
VOYAGES – A l’aide du système GSM ou Oracle, préparer les demandes d’autorisation de voyage pour les missions officielles de l’OMS. Effectuer les réservations de vol et d’hôtel, préparer les dossiers de voyage et traiter d’autres questions connexes sur demande ou de sa propre initiative.
AUTRES TÂCHES – Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions, notamment apporter du soutien dans d’autres domaines de travail.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Essential: Un diplôme de fin d’études secondaires ou une formation technique ou commerciale équivalente.
Desirable: Une formation aux tâches de secrétariat ou dans un domaine administratif est souhaitable.
Experience
Essential: Au moins huit (8) années d’expérience pertinente.
Desirable: Une expérience à des postes d’appui administratif à l’OMS ou dans une autre institution du système des Nations Unies serait un atout.
Une expérience de l’utilisation d’Oracle ou d’un autre progiciel de gestion intégré serait un avantage.
Skills
Le ou la titulaire du poste maintient et tient à jour ses compétences en informatique par le biais de cours internes, de formation en cours d’emploi ou d’autoformation. Il ou elle doit suivre de près l’évolution des procédures et pratiques, règles et règlements, et les changements apportés à la structure organisationnelle au sein du département, du groupe organique et de l’OMS, afin de pouvoir présenter cette structure à ses collègues et d’expliquer les procédures.
WHO Competencies
Teamwork
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles.
Communiquer de manière crédible et efficace
Produire des résultats.
Use of Language Skills
Essential: niveau d’expert en Français requis.
Desirable: Niveau Intermédiaire en Anglais.
REMUNERATION
L’OMS offre un régime de rémunération attrayant comprenant entre autres le salaire annuel net XAF 11,368,000 (assujetti aux déductions relatives à la contribution à la pension et à l’assurance maladie), les prestations pour les dépendants, le plan de pension, l’assurance maladie, et les 30 jours de congé annuel.
ADDITIONAL INFORMATION
- Cette vacance de poste pourra être utilisée pour pourvoir un poste similaire, au même grade
- Seules seront contactées les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération.
- Un test écrit pourrait servir comme forme de screening.
- Dans le cas où votre candidature est retenue pour un entretien, il vous sera demandé de produire à l’avance une copie numérisée de l’attestation, du diplôme ou du certificat requis pour le poste. L’OMS considère uniquement les diplômes d’enseignement supérieur obtenus dans une institution accréditée ou reconnue dans la base de données mondiale des institutions d’enseignement supérieur (WHED), la liste des institutions reconnues étant actualisée par l’Association internationale des universités (IAU) ou par l’Organisation des Nations Unies pour l’Éducation, la Science et la Culture (UNESCO). La liste en question est accessible sur le lien http://www.whed.net/. Certaines attestations ou des brevets professionnels pourraient ne pas figurer dans la WHED, et seront de ce fait examinés au cas par cas.
- Tout engagement/toute prolongation d’engagement doit être conforme au Statut du Personnel, au Règlement du Personnel et au Manuel de l’OMS.
- Pour toute information sur les opérations de l’OMS, veuillez visiter : http://www.who.int.
- L’OMS s’engage en faveur de la diversité au sein de son personnel.
- L’OMS est un espace non-fumeur. L’Organisation ne recrute pas de consommateurs de tabac sous quelque forme que ce soit.
- Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
- L’OMS est fière de disposer d’un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS.
- L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels (EAS), du harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou présumé d’EAS, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EAS, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportement abusif ne sont pas embauchées par l’Organisation, celle-ci procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.
Poste 2 : National Consultant to support PMTCT/Pediatrics HIV Programming (SSA/NOB) – (2206685)
Grade: No grade
Contractual Arrangement: Special Services Agreement (SSA)
Contract Duration (Years, Months, Days): 5 Months
Closing Date : Jul 20, 2022, 9:59:00 PM
Primary Location : Nigeria-Abuja
Organization : AF_NGA Nigeria
Schedule : Full-time
IMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device’s system settings.
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Background and Justification
The Nigeria’s National AIDS Incidence and Impact survey in 2018 (NAIIS) revealed a national HIV prevalence of 1.3% (1.8% among females, 1.0% among males), identified State specific burden, and key drivers of the epidemic hence the review of the National Strategy. Building on the existing strategy which had the “treat all strategy” and ART optimization as a fulcrum, the National Treatment and PMTCT programme (NTPP) was re-established with a 3-prong approach to; strengthen health sector coordination, fast track HIV treatment and build capacity towards universal health coverage and sustainability. To implement the NTPP, various initiatives were commissioned such as; the surge capacity project which aims to actively find new PLHIV and put them on treatment in states which contributes > 50% of the national unmet treatment needs; adoption and implementation of Differentiated Service Delivery encompassing community HIV services which brings the services closer to the people, improves PLHIV service experiences and ultimately improve patient’s retention in care and reduce the burden on the health systems; clinical HIV mentorship programme to facility level health workers to strengthen service delivery capacity, the Global fund and PEPFAR alignment project among others. These efforts are yielding result as currently, 93 % of PLHIV know their status, 96% are on anti-retroviral therapy (ART) and 89% are virally suppressed (GAM 2021). However, despite the gains, prevention of mother-to child transmission (PMTCT) and pediatrics HIV coverages remains abysmally low at 44% and 45% respectively.
Following the release of the new Global AIDS Strategy 2021 to 2026: which highlights eliminating mother to child transmission of HIV and ending AIDS among children as one of the global priorities, the GON, requested WHO’s support to address the PMTCT and Paediatrics HIV Issues in the country. The FMOH continue to work with the UN, PEPFAR/GF and other stakeholders to address the PMTCT and Pediatrics HIV performance adopting various approaches and innovations. In view of this, National PMTCT, Pediatrics and adolescent HIV scale-up plan were developed to chart a course of action.
WHO Nigeria seeks technical support to work on these areas. The consultant will provide support to the implementation and scale up of PMTCT and Pediatrics strategies and activities to address the PMTCT and Pediatrics HIV low service coverage. This will require the development of national guidance, tools and reports based on evidence and WHO recommendations and on providing support to the implementation of such programmes.
Job Description
Under the direct supervision of the HIV, Tuberculosis and Viral Hepatitis Technical Officer, provide technical assistance to the National AIDS and STI Control Programme (NASCP) to effectively carry out the following specific responsibilities:
- Support the National PMTCT and Pediatrics TWG and to ensure its functionality.
- Support the development of policy guidance and/or strategic plan for PMTCT and Pediatrics HIV
- Support the development of PMTCT and Pediatrics HIV guidelines and service delivery tools in line with WHO guidelines and recommendations;
- Support capacity building of key and relevant stakeholders on PMTCT and Pediatrics HIV;
- Support the conduct of operational research and feasibility studies on PMTCT and Pediatrics HIV;
- Support resource mobilization for PMTCT and Pediatrics HIV (GF proposal and other donors);
- Represent the organization on technical working groups and issues related to PMTCT and Pediatrics HIV;
- Support the collection and timely complete reporting of data on PMTCT and Pediatrics HIV and manage collation, approval and dissemination of program data for the country;
- Proactively contribute and provide support including preparing reports, talking points and briefs on PMTCT and Pediatrics HIV;
- Perform any other assigned duties to support PMTCT and Pediatrics HIV programming and its related activities.
Recruitment Profile
Competencies:
- Promotes WHO’s position in health leadership
- Communicates in a credible and effective way
- Fosters integration and teamwork
- Produces results
- Respects and promotes individual and cultural differences
Educational qualifications
Essential: University degree in Medicine, epidemiology or public health from an accredited institution.
Desirable: Advanced degree in Medicine and postgraduate qualifications in epidemiology or public health from an accredited institution.
Experience
Essential: 2 or more years’ experience in PMTCT and or Pediatrics HIV programming at the national or state level
Desirable:
- At least 5 years’ experience in HIV programming at the national or state level
- At least 2 years’ experience in programme management which includes in coordination, monitoring and evaluation as well as reporting to external donors at national and/or international levels.
- Previous experience working or collaborating with Government, UN agencies or multinationals
Functional Knowledge and Skills
- Demonstrated capacity to communicate effectively and facilitate community engagement
- Demonstrated capacity to implement grants and comply with internal and external requirements
Use of Language Skills: Excellent knowledge of English
Other Skills (e.g. IT): Proficiency in the use of standard office software (MS Office applications)
