POSTE 1 : Consultant national pour la coordination de l’administration de l’enquête de politique SRMNCAH de l’OMS / Grade NOC – (2209139)
Grade: No grade
Contractual Arrangement: Special Services Agreement (SSA)
Contract Duration (Years, Months, Days): 1 month
Primary Location : Niger-Niamey
Organization : AF_NER Niger
Schedule : Full-time
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Termes de référence
Consultant national pour la coordination de l’administration de l’enquête de politique SRMNCAH de l’OMS
Contexte
En septembre 2015, le Secrétaire général des Nations unies a lancé la Stratégie mondiale pour la santé des femmes, des enfants et des adolescents (2016-2030) en tant que plateforme de mise en œuvre de premier plan pour les Objectifs de développement durable (ODD). Par la suite, en adoptant la résolution WHA69.2 en mai 2016, les États membres de l’Organisation mondiale de la santé (OMS) se sont engagés à mettre en œuvre la Stratégie mondiale pour renforcer la responsabilité et le suivi.
L’enquête de politique générale de l’OMS sur la Santé Sexuelle, Reproductive, Maternelle, Néonatale, de l’enfant et de l’adolescent (SRMNCAH) fournit un mécanisme pour rendre compte régulièrement des indicateurs décrits dans la stratégie mondiale et offre une plateforme pour suivre les progrès accomplis dans la réalisation de ses objectifs. Elle contribue également à mesurer les progrès accomplis dans la réalisation des ODD et de la cible du triple milliard du programme de travail mondial de l’OMS 13.
L’enquête sur les politiques SRMNCAH porte sur les principales lois, politiques, directives et plans stratégiques dans toutes les régions et tous les pays, et est coordonnée par le département de la santé de la mère, du nouveau-né, de l’enfant et de l’adolescent et du vieillissement de l’OMS, en collaboration avec le département de la santé sexuelle et reproductive et de la recherche. L’enquête sur la politique MNCAH a été menée en 2009-2010, 2011-2012, 2013-2014 et 2016. En 2018-2019, une enquête combinée sur les politiques SRMNCAH a été recensée et complétée par 155 pays. Les réponses à des questions/sections spécifiques de l’enquête ont été validées par rapport aux documents sources nationaux pour environ 100 pays.
• Les rapports sur les résultats de l’enquête 2018-19, sont disponibles ici : .
https://platform.who.int/data/maternal-newborn-child-adolescent-ageing/national-policies?selectedTabName=Reports
• Les profils des politiques SRMNCAH des pays sont disponibles ici: https://platform.who.int/data/maternal-newborn-child-adolescent-ageing/static-visualizations/policy-country-profile
• Un référentiel consultable de documents sources nationaux peut être trouvé ici https://platform.who.int/data/maternal-newborn-child-adolescent-ageing/national-policies?selectedTabName=Documents
En 2022-2023, l’enquête de l’OMS sur les politiques de SRMNCAH sera à nouveau réalisée. Pour cela, les réponses de l’enquête 2018-2019, lorsqu’elles sont disponibles, seront présentées aux pays répondants afin de confirmer si la réponse précédente est toujours exacte. Les informations seront pré-remplies dans une plateforme en ligne (Lime Survey) utilisée pour le dénombrement de l’enquête. De nouvelles questions, non posées dans l’enquête 2018-2019, ont été ajoutées au questionnaire 2022/23.
Il sera également demandé aux répondants de soumettre des copies électroniques de tout document source national SRMNCAH pertinent (par exemple, lois, politiques, directives, plans stratégiques, etc.) qui n’a pas été soumis lors du recensement 2018-2019 (c’est-à-dire des versions mises à jour, des versions finales de projets précédents, des documents non disponibles en 2018, etc.)
TACHES DU CONSULTANT
- Examiner le questionnaire de l’enquête sur la politique SRMNCAH 2022-2023 pour en comprendre le contenu et se préparer à le remplir.
• Aider le bureau de pays de l’OMS à présenter l’enquête 2022/23 aux points focaux SRMNCAH du ministère de la Santé ou d’autres agences/instituts gouvernementaux concernés.
• Coordonner avec le Ministère de la Santé et/ou d’autres agences/instituts gouvernementaux pour rassembler les documents nécessaires (par exemple, les lois nationales, les politiques, les directives, les plans stratégiques, etc. liés à la SRMNCAH) pour mener à bien l’enquête.
• Compléter l’enquête en saisissant les données et en téléchargeant les documents par le biais d’une plateforme en ligne (un lien vers cette plateforme et un guide de formation seront fournis par l’OMS), y compris l’examen des réponses et des documents soumis lors du cycle d’enquête 2018/19 (qui seront présentés par le biais de la plateforme d’enquête en ligne) et la réponse à toute nouvelle question d’enquête/la collecte de tout nouveau document national pertinent.
• Communiquer avec le(s) point(s) focal(aux) régional(aux) et/ou du siège de l’OMS chargé(s) de l’enquête sur les politiques afin de faire le point sur les progrès réalisés et de résoudre tout problème lié à l’enquête (par exemple, problèmes avec la plateforme en ligne, clarification de la signification des questions, etc.
• Confirmer les réponses finales avec les points focaux SRMNCAH du ministère de la santé et avec le bureau national de l’OMS.
• Soumettre les réponses à l’enquête et les documents sources à l’OMS via une plateforme en ligne
• Communiquer avec les points focaux régionaux et/ou du siège de l’OMS pour l’enquête sur les politiques afin de répondre à toute question relative à la qualité des données (c’est-à-dire liée aux réponses au questionnaire ou aux documents soumis) ou aux clarifications nécessaires.
- QUALIFICATIONS/EXPERIENCES REQUISES
- Être titulaire d’un diplôme de santé publique, économie de la santé ou tout autre diplôme équivalent.
• Avoir au moins 03 ans d’expérience professionnelle en matière d’évaluation des projets et programmes ou de gestion des données ;
• Avoir une compétence de planification, de coordination et d’évaluation de la mise en œuvre des programmes de Santé Sexuelle, Reproductive, Maternelle, Néonatale, de l’Enfant et de l’Adolescent.
II. COMPETENCES ET APTITUDES
- Expérience avérée en matière d’évaluation des systèmes de santé ;
– Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps ;
– Aptitude à travailler de manière dynamique et constructive ;
– Avoir une culture du partage des connaissances et de d’expérience ;
– Aptitude à travailler sous la pression des délais et des résultats ;
– Excellente connaissance de l’outil informatique en ce qui concerne la gestion des données et d’élaboration des outils d’analyse, tables de données et courbes (utilisation des plateformes en ligne, Excel, Word et Power Point) ;
– Capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
– Maitrise parfaite du français et une bonne connaissance de l’anglais ;
– Bonnes aptitudes de communication écrite et orale en français ;
– Expérience avérée dans la collecte, l’analyse des données et la rédaction des rapports.
III. SUPERVISION
La supervision sera assurée par l’équipe de l’OMS et le point focal désigné par le Ministère de la Santé Publique, de la Population et des Affaires Sociales à cet effet.
IV. DUREE DE LA MISSION
La durée de la mission est prévue pour 30 jours ouvrables (1 mois et demi). Cependant, le consultant peut être amené à répondre aux questions et préoccupations des points focaux concernant l’étude jusqu’en mars 2023.
POSTE 2 : Human Resources Assistant – (2209074)
Grade: G7
Contractual Arrangement: Fixed-term appointment
Contract Duration (Years, Months, Days): two years
Primary Location : Ghana-Accra
Organization : AF_GHA Ghana
Schedule : Full-time
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OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
Country Management Support Units (CSUs) have been established in the organisational structure to provide support for Managers and staff to fully assume their responsibilities in the GSM environment and to ensure compliance with organizational policies, procedures, rules and regulations on all administrative and financial matters and transactions in the context of an Enterprise Resource Planning (ERP) system.
DESCRIPTION OF DUTIES
The incumbent will work under the overall supervision of the WHO Country Representative and the guidance and direct supervision of the Operations Officer in the WHO Country Office. The incumbent performs the following functions:Perform the administration and operational requirements of all selection and recruitment formalities for fixed and short-term staff in the professional and general services categories including drafting vacancy notices; advise and assist technical staff in the preparation of submissions for selection for approval; ensure all arrangements for interviewing and testing of prospective staff are made appropriately; and oversee the recruitment process and selections process;Carryout pre -recruitment and onboarding formalities in timely manner and in according with rules and regulations;Review post descriptions for new, vacant, or revised positions against existing post descriptions; identifies changes to the post descriptions, bringing major changes to the attention of the HR Officer. Review requests for reclassification of General Service posts by preparing background documentation for action by the HR Officer;Act as focal point for Staff Development and Learning activities and programs i.e. initiation and coordination of trainings, orientations, briefings of staff members in WCO, Ghana including MCAT;Update information on all staff members, types of contracts and locations on monthly basis to ensure accuracy of information; Timely initiate HRAPs for reassignments/redeployments/terminations and extensions of short-term and fixed term appointments at least 3 months before the expiry date ensuring that performance evaluation reports for staff are concluded and medical clearances are received timely; Manage issuance of administrative documents i.e. ID Cards. Assist all staff to complete BSTF and ASITF training, update of staff list at the UN Dispensary; Perform any other related duties/responsibilities as required.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Essential: Completion of secondary school certificate with technical or commercial training in human resources.
Desirable: A relevant higher education in Administration and/or HR or Training in UN/HR systems is an advantage.
Experience
Essential: At least 10 years of experience in Human Resources work.
Desirable: Relevant experience in the UN Agencies and/or NGOs is an advantage
Skills
Ability to acquire sound knowledge of WHO rules, regulations and procedures especially regarding recruitments Computer literacy especially proficiency in MS Word and MS Excel supplemented by GSM and reporting writing skills. Ability to develop and maintain good relations with people of different nationalities at various levels.
WHO Competencies
Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Producing results
Moving forward in a changing environment
Use of Language Skills
Essential: Expert knowledge of English.
Desirable:
REMUNERATION
WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at GHS 151,672 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.
ADDITIONAL INFORMATION
- This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
• Only candidates under serious consideration will be contacted.
• A written test may be used as a form of screening.
• In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
• Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
• For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
• WHO is committed to workforce diversity.
• WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
• WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
• This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.
