La mission du programme de gestion des urgences sanitaires de l’OMS (le programme) est de renforcer la capacité des États membres à gérer les risques d’urgence sanitaire et, lorsque les capacités nationales sont dépassées, de diriger et de coordonner la réponse sanitaire internationale pour contenir les épidémies et fournir des secours et un rétablissement efficaces. aux populations touchées.
POSTE 1
Logisticien (opérations terrain)
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Pendant le déploiement, le lieu d’affectation peut changer et les tâches peuvent être modifiées en fonction des besoins techniques du Programme. 1. Coordonner avec l’équipe OSL et les opérations de santé pour l’installation physique des établissements de santé soutenus par l’OMS et le soutien aux activités de santé mobiles / ambulatoires connexes.2. Superviser « l’équipe d’appui sur le terrain » composée de « l’assistant logistique de zone et d’approvisionnement » rotatif et d’un « assistant logistique de construction ».3. Coordonner si nécessaire avec l’équipe de logistique d’approvisionnement et les magasiniers.4. Surveiller et assurer les stocks requis d’équipements essentiels de l' »équipe de gestion des incidents » (IMT), par exemple le matériel de déploiement personnel, les radios, les téléphones satellites, l’équipement informatique, etc., et en coordination avec le magasinier OSL (approvisionnement) 5. Soutenir et aider, comme demandé, l’officier de la flotte de l’OMS à Maiduguri 6. En étroite collaboration avec l’agent de sécurité sur le terrain, veiller à ce que des conditions de vie appropriées et sûres soient fournies au personnel déployé et aux intervenants de l’OMS. 7. Assurer le bon suivi, le bon fonctionnement et l’entretien du bureau et de la maison d’hôtes de l’OMS8. Soutenir le ministère de la Santé pour le bon suivi, le fonctionnement et la maintenance de l’EoC de la santé publique de l’État9. Assurez-vous que l’eau et l’assainissement dans le bureau et le logement sont conformes aux normes acceptables. 10. Entreprendre des visites sur le terrain à la demande pour soutenir OSL et les autres programmes IMT. 11. Bien communiquer et rendre compte régulièrement au responsable OSL via un rapport de situation hebdomadaire (tous les vendredis), énumérant les principales réalisations, les principaux problèmes/contraintes et la planification pour la semaine prochaine.12. Travailler avec l’équipe OSL pour résoudre de manière créative les problèmes de l’IMT, et dans les SOP d’urgence spécifiées13. Effectuer toute autre tâche connexe à l’appui des opérations de l’IMT, à la demande du superviseur fonctionnel.
QUALIFICATIONS REQUISES
ÉDUCATION
Essentiel : Premier diplôme universitaire, de préférence dans l’un des domaines suivants : administration publique ou commerciale ; logistique/gestion des approvisionnements ; logistique; ingénierie, ingénierie d’un institut accrédité / reconnu. Une expérience exceptionnelle en logistique sur le terrain et des références de travail peuvent être considérées à la place d’un diplôme universitaire.
Souhaitable : Certification/qualification professionnelle dans des domaines tels que la mécanique, l’électricité, la plomberie, la construction, la distribution et la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Diplôme ou formation en systèmes de gestion de l’information (TIC) et leur application à la gestion et au suivi de la logistique, du transport ou de l’approvisionnement
VIVRE
Essentiel : Au moins deux ans d’expérience connexe en logistique, aux niveaux national et international, dans la gestion d’équipes pour des opérations logistiques d’urgence et des opérations d’approvisionnement dans des organisations/institutions internationales, dont une partie sur le terrain en appui aux opérations humanitaires d’urgence
Souhaitable : Expérience de travail préalable avec des organisation non gouvernementale (OING), OMS/ONU, partenaires des clusters santé, organisations humanitaires reconnues
COMPÉTENCES
–> Connaissances démontrées en gestion logistique dans un contexte d’urgence, avec une capacité avérée à identifier et résoudre des problèmes techniques dans des circonstances difficiles. –> Excellentes capacités d’analyse et d’organisation. –> Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler sous pression et en collaboration en équipe. Capacité avérée à promouvoir une action cohérente et à convaincre les responsables avec tact et diplomatie
COMPÉTENCES DE L’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Établir et promouvoir des partenariats au sein de l’organisation et au-delà
Assurer l’utilisation efficace des ressources
UTILISATION DES COMPÉTENCES LINGUISTIQUES
Essentielle : Connaissance approfondie de l’anglais.
Souhaitable :
RÉMUNÉRATION
La rémunération comprend un salaire de base annuel commençant à 19 956 269 NGN (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
POSTE 2
Agent(e) du budget et des finances
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Le titulaire exercera les fonctions suivantes-1. Organiser le budget quotidien et les opérations financières englobant le contrôle de la qualité, le suivi et l’apurement, la comptabilité et les rapports financiers, la gestion du plan de travail et des attributions, y compris les prévisions et le suivi des flux de trésorerie, tout en assurant la liaison avec les membres de l’équipe concernés.2. Gérer les allocations de fonds et le processus d’attribution, préparer les formulaires nécessaires pour le cycle des récompenses et mettre en œuvre toutes les actions budgétaires et financières dans le système mondial de gestion (GSM), cela comprend les demandes de financement du plan de travail, la soumission des budgets des subventions, la reprogrammation des subventions et la préparation des lots de dépenses, tout en s’assurant réponse rapide aux demandes financières de l’équipe de gestion des incidents. Veiller à ce que les dépenses soient imputées de manière appropriée conformément aux conditions des accords avec les donateurs.3. Surveiller et suivre les délais de notification des donateurs ; vérifier et fournir l’autorisation budgétaire aux propositions et aux rapports pour l’équipe de mobilisation des ressources, assurer la conformité avec les politiques financières, les procédures et les SOP d’urgence pertinentes. 4. Suivre et rendre compte du financement par rapport au budget : surveiller les taux de mise en œuvre, consolider les données financières, analyser et préparer des états et des déclarations budgétaires et financiers périodiques/ad hoc, identifier les lacunes financières et recommander des mesures correctives ou alternatives aux responsables, le cas échéant. 5. Développer, mettre à jour et maintenir un système de suivi précis de toutes les activités financières relatives aux opérations de préparation, de relèvement et d’intervention en cas d’urgence au niveau national. 6. Superviser l’enregistrement précis des transactions financières, le calcul et le paiement des salaires, indemnités et autres paiements aux membres du personnel, non membres du personnel, entrepreneurs et vendeurs. 7. Informer/débriefer les membres du personnel, les consultants et les intervenants de l’OMS sur les règles et procédures financières et budgétaires pertinentes.8. Rédiger des réponses d’audit, examiner et suivre toutes les recommandations d’audit en suspens liées au domaine de travail.9. Effectuer toute autre tâche connexe spécifique à un incident, à la demande du superviseur fonctionnel.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Un diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité, gestion financière, administration des affaires ou publique ou économie avec spécialisation en budgétisation/comptabilité d’un institut accrédité/reconnu.
Souhaitable : Diplôme universitaire supérieur (niveau maîtrise ou supérieur) en administration des affaires, finance, comptabilité ou administration publique. Titre professionnel ou licence en comptabilité/comptabilité.
Vivre
Essentiel : Au moins deux ans d’expérience professionnelle, au niveau national et international, en finance, budget/comptabilité. Expérience démontrée dans la comptabilité et la consolidation de données financières à l’aide de systèmes ERP ou de progiciels similaires .
Souhaitable : Expérience antérieure dans le soutien d’opérations d’urgence ou d’épidémies sanitaires sur le terrain. Expérience pertinente avec l’OMS, d’autres agences des Nations Unies ou avec une organisation non gouvernementale internationale.
Compétences
Connaissance approfondie des principes de gestion comptable, budgétaire et financière et de leur application. * Excellente compréhension des pratiques et procédures comptables, y compris l’application des normes IPSAS. * Solides compétences en analyse, en gestion du temps et en résolution de problèmes. * La connaissance des règles, règlements, politiques et pratiques de l’OMS serait un atout.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Assurer l’utilisation efficace des ressources
Produire des résultats
Créer un environnement responsabilisant et motivant
Utilisation des compétences linguistiques
Essentielle : Connaissance approfondie de l’anglais.
Souhaitable : Connaissance approfondie de l’anglais.
RÉMUNÉRATION
La rémunération comprend un salaire de base annuel commençant à 19 956 269 NGN (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
POSTE 3
Consultant national appui à l’Evaluation Post Introduction du vaccin contre la COVID-19 (PIE)
1. Background
Le Burkina Faso a introduit au cours de ces trois dernières années plusieurs nouveaux vaccin dans le programme élargi de vaccination. Le plus récent est l’introduction des vaccins contre la COVID-19 intervenu le 2 juin 2021 dans l’ensemble des districts sanitaires du pays. Cette vaccination avait ciblé dans un premier temps le personnel de santé, les personnes âgées de plus de 55 ans et les personnes avec comorbidité. A ce jour la vaccination a été élargie tout personne âgée de plus de 12 ans.
Selon l’OMS, il est recommandé d’effectuer une évaluation post introduction (PIE) 6 à 18 mois après l’introduction initiale d’un vaccin contre la COVID-19. C’est ainsi que le ministère de la santé à travers la Direction de la Prévention par la Vaccination (DPV) compte réaliser l’évaluation post introduction du vaccin contre la covid-19 en intégrant les nouveaux vaccins introduits récemment dans la vaccination notamment le vaccin antipoliomyélitique inactivé (VPI), le vaccin contre le papillomavirus humain (HPV) et la dose à la naissance du vaccin contre l’hépatite B (DN HepB).
Les objectifs de cette évaluation intégrés sont :
⦁ D’apprécier la planification, la coordination et la prestation de service dans le cadre du déploiement des vaccins contre la covid-19, VPI, le HPV et la DN HepB ;
⦁ D’apprécier la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des déchets ;
⦁ D’apprécier le niveau de connaissance des ressources humaines ;
⦁ D’apprécier la génération de la demande des vaccins ;
⦁ D’apprécier la sécurité des vaccins ;
⦁ D’apprécier les couvertures vaccinales ;
⦁ D’identifier les problèmes nécessitant des actions correctives ;
⦁ De formuler des recommandations pour le renforcement du PEV.
C’est dans ce cadre que le Bureau pays de la Représentation de l’OMS au Burkina Faso, recrute un (01) consultant national pour fournir l’appui technique au ministère de la santé et de l’hygiène Publique pour la conduite de l’évaluation post introduction des vaccins contre la COVID-19, le HPV, le VPI et la dose à la naissance du vaccin contre l’hépatite B dans le programme élargie de vaccination.
2. Livrables
Le consultant national est chargé d’apporter une assistance technique au comité de pilotage de l’évaluation post introduction des vaccins. De ce fait, il sera chargé de :
1. Elaborer un protocole d’enquête conformément aux termes de référence ;
2. Elaborer les outils de l’évaluation pour les différents niveaux (DPV, DRS, DS, CSPS, et communauté) en référant au guide générique de l’OMS ;
3. Elaborer un guide d’orientation de l’enquêteur/superviseur ;
4. Assurer la formation des enquêteurs et des superviseurs ;
5. Rendre disponible les différents outils aux enquêteurs/superviseurs ;
6. Coordonner les activités sur le terrain dans les régions, les districts, les formations sanitaires et les villages qui seront retenus ;
7. Analyser les données collectées selon les domaines proposés dans le guide générique de l’OMS ;
8. Faire régulièrement le point sur l’état d’avancement des activités au comité ;
9. Documenter les points forts et les lacunes :
10. Proposer des recommandations et des domaines de discussion ;
11. Elaborer le rapport de l’évaluation dans un délai de 14 jours après la fin de l’enquête ;
12. Présenter les résultats de l’évaluation au Comité de pilotage ;
13. Transmettre le rapport final de l’évaluation dans un délais d’une semaine après la fin des activités.
3. Qualifications, expérience et compétences
Qualifications :
Essentielle : Doctorat en Médecine ou diplôme universitaire de niveau supérieur (BAC +5 ans au moins) dans un domaine lié à la santé.
Désirable : Formation spécialisée en épidémiologie ou en santé publique ou en économie de la santé.
Expérience :
Essentielle : Au moins cinq ans d’expérience pertinente dans le suivi et évaluation des programme de santé.
Désirable :
⦁ Expérience pratique dans la planification, le suivi-évaluation du programme élargie de vaccination ;
⦁ Expérience de travail avec le Système des Nations Unies dans le domaine du déploiement des vaccin.
Compétences et connaissances fonctionnelles :
⦁ Une connaissance dans la conduite des enquêtes et l’analyse des données ;
⦁ Une connaissance du programme élargi de vaccination et l’introduction des nouveaux vaccins ;
⦁ Une connaissance dans la conduite des évaluations post introduction de nouveau vaccins ;
⦁ Avoir le sens du travail en équipe, une capacité de synthèse, d’analyse et de rédaction.
⦁ Bonne maîtrise des applications Word, Excel, ODK
Compétences essentielles :
⦁ Favoriser l’intégration et le travail en équipe.
⦁ Produire des résultats de qualité.
⦁ Habilité à communiquer clairement et de façon concise, oralement et par écrit.
⦁ Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles.
Langues : La maitrise de la langue française est requise.
Disponibilité : Être disponible immédiatement
4. Supervision Technique
Le consultant travaillera sous la supervision générale du Représentant par intérim de l’OMS au Burkina Faso et sous la supervision technique directe du point focal chargé de la vaccination.
5. Lieu d’affectation
Le consultant est recruté pour le compte de l’OMS au Burkina Faso et sera basé à la Direction de la Prévention par les Vaccinations (DPV) du ministère de la Santé et de l’hygiène publique, Ouagadougou – Burkina Faso.
6. Honoraires et budget (Coût de voyage exclu)
Salaire mensuel 1 965 167 Devise : XOF Grade : NO-C
L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de toutes formes d’exploitation et d’abus sexuels, du harcèlement sexuel et tous types de conduite abusive (discrimination, abus d’autorité et harcèlement)
L’OMS s’engage en faveur de la diversité
POSTE 4
Agent(e) du budget et des finances
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Le titulaire exercera les fonctions suivantes-1. Organiser le budget quotidien et les opérations financières englobant le contrôle de la qualité, le suivi et l’apurement, la comptabilité et les rapports financiers, la gestion du plan de travail et des attributions, y compris les prévisions et le suivi des flux de trésorerie, tout en assurant la liaison avec les membres de l’équipe concernés.2. Gérer les allocations de fonds et le processus d’attribution, préparer les formulaires nécessaires pour le cycle des récompenses et mettre en œuvre toutes les actions budgétaires et financières dans le système mondial de gestion (GSM), cela comprend les demandes de financement du plan de travail, la soumission des budgets des subventions, la reprogrammation des subventions et la préparation des lots de dépenses, tout en s’assurant réponse rapide aux demandes financières de l’équipe de gestion des incidents. Veiller à ce que les dépenses soient imputées de manière appropriée conformément aux conditions des accords avec les donateurs.3. Surveiller et suivre les délais de notification des donateurs ; vérifier et fournir l’autorisation budgétaire aux propositions et aux rapports pour l’équipe de mobilisation des ressources, assurer la conformité avec les politiques financières, les procédures et les SOP d’urgence pertinentes. 4. Suivre et rendre compte du financement par rapport au budget : surveiller les taux de mise en œuvre, consolider les données financières, analyser et préparer des états et des déclarations budgétaires et financiers périodiques/ad hoc, identifier les lacunes financières et recommander des mesures correctives ou alternatives aux responsables, le cas échéant. 5. Développer, mettre à jour et maintenir un système de suivi précis de toutes les activités financières relatives aux opérations de préparation, de relèvement et d’intervention en cas d’urgence au niveau national. 6. Superviser l’enregistrement précis des transactions financières, le calcul et le paiement des salaires, indemnités et autres paiements aux membres du personnel, non membres du personnel, entrepreneurs et vendeurs. 7. Informer/débriefer les membres du personnel, les consultants et les intervenants de l’OMS sur les règles et procédures financières et budgétaires pertinentes.8. Rédiger des réponses d’audit, examiner et suivre toutes les recommandations d’audit en suspens liées au domaine de travail.9. Effectuer toute autre tâche connexe spécifique à un incident, à la demande du superviseur fonctionnel.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Un diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité, gestion financière, administration des affaires ou publique ou économie avec spécialisation en budgétisation/comptabilité d’un institut accrédité/reconnu.
Souhaitable : Diplôme universitaire supérieur (niveau maîtrise ou supérieur) en administration des affaires, finance, comptabilité ou administration publique. Titre professionnel ou licence en comptabilité/comptabilité.
Vivre
Essentiel : Au moins deux ans d’expérience professionnelle, au niveau national et international, en finance, budget/comptabilité. Expérience démontrée dans la comptabilité et la consolidation de données financières à l’aide de systèmes ERP ou de progiciels similaires .
Souhaitable : Expérience antérieure dans le soutien d’opérations d’urgence ou d’épidémies sanitaires sur le terrain. Expérience pertinente avec l’OMS, d’autres agences des Nations Unies ou avec une organisation non gouvernementale internationale.
Compétences
Connaissance approfondie des principes de gestion comptable, budgétaire et financière et de leur application. * Excellente compréhension des pratiques et procédures comptables, y compris l’application des normes IPSAS. * Solides compétences en analyse, en gestion du temps et en résolution de problèmes. * La connaissance des règles, règlements, politiques et pratiques de l’OMS serait un atout.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Assurer l’utilisation efficace des ressources
Produire des résultats
Créer un environnement responsabilisant et motivant
Utilisation des compétences linguistiques
Essentielle : Connaissance approfondie de l’anglais.
Souhaitable : Connaissance approfondie de l’anglais.
RÉMUNÉRATION
La rémunération comprend un salaire de base annuel commençant à 19 956 269 NGN (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
