L’Organisation mondiale de la santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
Poste 1 : Assistant Logistique (G5/SSA) – (2207349)
I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le Bénin à l’instar de tous les pays est exposé aux épidémies diverses et urgences de santé publique. Le système de santé béninois a été particulièrement éprouvé depuis la dernière décennie par les épidémies de Fièvre Hémorragiques à virus Lassa, le Choléra, la méningite, la Dengue. En plus de ces épidémies le pays fait face à la menace de la fièvre hémorragique à virus Ebola qui sévit presque chaque année dans la région africaine de l’OMS et la Fièvre de la Vallée du Rift dans les pays limitrophes. Depuis le 16 mars 2020 le Bénin conduit la riposte contre la pandémie contre la COVID-19.
La préparation et la riposte à ces urgences de santé publique requièrent une logistique appropriée des urgences. Le bureau OMS du Bénin doit relever des défis en matière de célérité dans le déploiement de la logistique pour les urgences de santé publique d’une part et d’autre part dans le processus d’acquisition des équipements, consommables, réactifs et tout autre intrant nécessaire à une riposte prompte et appropriée.
Pour parvenir à relever ces défis, le Bureau pays du Bénin envisage de mettre à la disposition du Programme des Urgences Sanitaires une assistance dans le domaine de la logistique par le biais de l’établissement d’un Contrat de Service Spéciaux (SSA) pour un Assistant logistique.
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II. DESCRIPTION DES TACHES
Les Country Support Unit (CSUs) ont été instaurés dans la structure organisationnelle de l’OMS pour apporter un appui aux responsables de programmes et aux staffs, dans le but de leur permettre d’assumer entièrement leurs responsabilités dans l’environnement du GSM et également assurer le respect des textes, principes et procédures de l’OMS, dans toutes les transactions administratives et financières et tout type de transaction dans le contexte du nouveau système ERP (Enterprise Resource Planning).
- Tâches principales à exécuter
L’Assistant Logistique au Programme des Urgences (A/WHE) rend compte au Chargé des Opérations et apporte son appui technique aux managers et aux staffs dans la gestion des transactions dans le GSM en rapport avec les domaines suivants :
Logistique / Gestion des stocks / Dons
- Assurer les dispositions logistiques pour les nettoyages et décontamination de surfaces dans le cadre de la riposte contre la COVID-19 : matériels, dosage de chlore et pulvérisation ;
- Faciliter les procédures de dédouanement, de réception, de transport, de stockage et de distribution des intrants vers le ministère de la santé, les zones et les populations affectées ;
- Faciliter les procédures de DONS d’intrants : Dépouillement, comptage, emballage, chargement-déchargement des intrants. Organisation de la cérémonie de don et signature des bordereaux de donation ;
- Assurer la gestion du stock des urgences à l’entrepôt de l’OMS à travers les exercices périodiques d’inventaire ;
- Fournir une assistance permanente et un soutien anticipatif aux supérieurs hiérarchiques dans le cadre des besoins en approvisionnement dans le contexte des urgences sanitaires.
- Appuyer les sollicitations en matière de prévision et d’action en cas d’urgence sanitaire.
- Assurer les activités logistiques de routine du programme des urgences ;
- Garantir la disponibilité du stock de sécurité pour les urgences éventuelles ;
- Assurer un suivi et produire un rapport régulier à l’équipe des urgences, assorti de recommandations ;
- Effectuer toute autre tâche liée à la gestion des urgences, à la demande du superviseur /IHM/DPC.
- Tâches connexes
En collaboration avec l’Assistant à l’Approvisionnement du bureau :
- Veiller au respect des directives standard de l’OMS en matière d’achats en situation d’urgence, à l’exactitude des informations, à l’établissement des pièces justificatives requises et à la vérification de la disponibilité des fonds ;
- Identifier la procédure d’achat appropriée, les prestataires sous contrats OMS/SNU et lancer des appels d’offres ;
- Evaluer et analyser les offres reçues et sélectionner les potentiels prestataires ;
- Veiller à l’obtention des prix raisonnables et des autorisations techniques/administratives lors de l’analyse des offres ;
- Préparer les rapports d’adjudication avec des recommandations pour examen et approbation ;
- Traiter les demandes d’achat pour les articles du catalogue et hors catalogue de manière efficace ;
- Suivre l’état des achats et assurer le traitement des demandes et la livraison des biens et services dans les délais impartis
- Assurer le suivi de la mise en œuvre du programme, en attirant l’attention du superviseur ou d’autres cadres supérieurs sur les problèmes, les incohérences et les retards
- Rédiger de la correspondance de sa propre initiative ou sur la base d’instructions
- Finaliser la correspondance/les rapports pour signature, analyser la correspondance et les demandes entrantes, rechercher, obtenir et joindre des informations de base si nécessaire, ou les rediriger le cas échéant, en attirant l’attention du superviseur ou d’autres cadres supérieurs concernés
- Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un soutien dans d’autres domaines de travail assignés
III. PROFIL REQUIS
- Diplôme ou une formation supérieure en logistique ou dans un domaine équivalent ;
- Au moins cinq (05) à sept (07) ans d’expériences professionnelles avec plusieurs années d’expérience à l’OMS dans un groupe administratif pour avoir une bonne connaissance de ses règles, règlements, procédures et pratiques en rapport avec le travail.
IV. LIEU ET DUREE
- Lieu : Cotonou – BENIN
- Durée estimée de la mission : Septembre à Décembre 2022, renouvelable au besoin
Poste 2 : Chargé (e) de Suivi & Evaluation et renforcement du Systeme de Santé – (2207425)
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Soutenir le développement et la mise en œuvre de politiques, stratégies visant à augmenter la couverture des services de santé, la protection contre les risques financiers et l’equite en sante. Renforcer les capacités techniques et institutionnelles, les connaissances et l’information pour le renforcement des systèmes de sante en vue d’atteindre la couverture sanitaire universelle.
DESCRIPTION DES FONCTIONS
Projet de digitalisation des campagnes. Assurer un leadership technique et coordonner les efforts entre les différents partenaires et acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet de digitalisation des campagnes. Assurer la planification, le suivi et l’évaluation des diverses interventions liées a la mise en œuvre du projet de digitalisation en RDC Produire des rapports réguliers de mise en œuvre sur le projet et dans le cadre d’autres activités du bureau. Appuyer et guider les programmes techniques dans l’identification des interventions a digitaliser et travailler avec les parties prenantes pour la mise en œuvre de interventions identifiées. Créer des outils et les systèmes nécessaires pour un suivi et une gestion efficace du projet y compris un plan opérationnel, un cadre de suivi et évaluation des résultats et impacts, un système de priorisation des actions etc. Renforcer les capacités et connaissances des acteurs du projet par la conduite de formation rapides, le partage de ressources adaptées au contexte, le partage d’expérience, le partage de recherches lies a la digitalisation des campagnes. Organiser des revues régulières de suivi de la mise en oeuvre du projet afin de fournir des informations pour la prise de décision Documenter l’impact et l’efficacité des interventions du projet au niveau national, des provinces et des Zones de Sante au besoin ; Préparer des documents de référence, des documents conceptuels, des analyses de situation, élaborer des rapports techniques hebdomadaires et mensuels évaluant la mise en œuvre du des projets et plans de travail ; Participer a la planification opérationnelle et l’établissement de rapport d’activité, vérifier les formulations axées sur les résultats et informer les responsables techniques sur les soumissions appropriées qui aboutissent à des plans de travail opérationnels approuvés ainsi que le suivi, l’évaluation et les rapports programmatiques qui en découlent. Appuyer a élaborer des propositions de projet dans le cadre de la mobilisation des ressources. Executer toute autre tâche demandée par le superviseur. Renforcement du système de sante (RSS)Soutenir techniquement le ministère de la Sante en collaboration avec les partenaires de développement externes et les parties prenantes pour l’élaboration et la mise en oeuvre des activités des programmes liées a la CSU ;D évelopper des outils pour le suivi des progrès de la CSU ; Faciliter et soutenir le renforcement des capacités des homologues gouvernementaux et des fonctionnaires dans le domaine du financement de la sante et dans les domaines connexes de travail, d’intervention et de politique ; Fournir un appui technique sur le suivi des ressources sanitaires et de la production des comptes nationaux de la sante afin d’obtenir les informations essentielles pour la stratégie et les plans de financement de la sante et les décisions politiques ; Planifier, diriger et superviser la collecte, l’analyse et l’interprétation de données avec les homologues gouvernementaux et les autres parties prenantes sur le financement de la sante au niveau des provinces afin d’élaborer des messages stratégiques pour le renforcement de la couverture sanitaire universelle. Participer à d’autres activités et effectuer toute autre tâche à la demande du superviseur.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essential: Diplôme universitaire en sante publique, épidémiologie, économie de la sante, en gestion de l’information, développement international, délivré par une institution accrédite/reconnue.
Desirable: Formation certifiée en suivie et évaluation, formation en renforcement du système de santé.
Expérience
Essential: Au moins 5 ans d’expérience aux niveaux national et international, dans planification, la conception et la mise en oeuvre de stratégies, de méthodologies et d’outils de suivi et d’évaluation, y compris dans le domaine de la conception et mise en oeuvre des campagnes. Une Expérience préalable dans le suivi et évaluation des projets, avec l’OMS, l’ONU, les services de santé, etc. Experience dans le Renforcement du Systeme de santé en RDC
Desirable: Une solide expérience dans la production des rapports de qualité serait un atout. Expérience de travail en RDC dans le secteur de la sante. Expérience dans la mise en oeuvre des actions relatives à la CSU en RDC
Compétences
Maitrise des logiciels informatiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Health Mapper, Info EPI,SAS, SPSS et autres logiciels de base de données. Compétences avérées dans l’organisation et la fourniture de programmes de formation pour les agents de santé publique ; et la gestion du personnel.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Construire et promouvoir les partenariats à l’échelle de l’organisation et au-delà
Assurer l’utilisation efficace des ressources
Use of Language Skills
Essential: Intermediate knowledge of English. Expert knowledge of French.
Desirable:
ADDITIONAL INFORMATION
- This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
- Only candidates under serious consideration will be contacted.
- A written test may be used as a form of screening.
- In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
- Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
- Staff members in other duty stations are encouraged to apply.
- For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
- WHO is committed to workforce diversity.
- WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
- L’OMS a une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels (EES), du harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et devraient signaler à l’OMS tout cas réel ou présumé d’EES, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EES, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportements abusifs ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.
- L’OMS dispose d’un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
- L’OMS a une politique de mobilité qui peut être consultée sur le lien suivant : http://www.who.int/employment/en/. Les candidats nommés à un poste international auprès de l’OMS sont soumis à la mobilité et peuvent être affectés à toute activité ou lieu d’affectation de l’Organisation dans le monde entier.
- Les demandes émanant de femmes et de ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés sont particulièrement encouragées.
- *Pour le personnel des services généraux de l’OMS qui ne répond pas aux qualifications minimales en matière d’éducation, veuillez consulter le manuel électronique III.4.1, par. 220.
Poste 3 : Agent du budget et des finances – (2207423)
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Cette fonction est un élément clé de l’amélioration de la responsabilisation et de la gestion des risques. Les principaux résultats escomptés en matière de gestion financière et budgétaire sont la mise en œuvre quotidienne des assurances et des contrôles internes des travaux financiers et comptables du Bureau, l’appui de la direction aux évaluations des risques financiers et opérationnels, les rapports financiers, les contributions aux propositions budgétaires et la gestion efficiente et efficace d’une petite unité financière et budgétaire d’un bureau de pays.
DESCRIPTION DES FONCTIONS
Organiser le budget quotidien et les opérations financières englobant le contrôle de la qualité, la surveillance et l’apurement, la comptabilité et les rapports financiers, le plan de travail et la gestion des récompenses, y compris la prévision et le suivi des flux de trésorerie, tout en assurant la liaison avec les membres de l’équipe concernés. Gérer les allocations de financement et le processus d’attribution, préparer les formulaires nécessaires pour le cycle des bourses et mettre en œuvre toutes les actions budgétaires et financières dans le système de gestion mondial (GSM), y compris les demandes de financement du plan de travail, la soumission des budgets d’attribution, la reprogrammation des récompenses et la préparation des lots de dépenses, tout en assurant une réponse rapide aux demandes financières de l’équipe de gestion des incidents. Veiller à ce que les dépenses soient imputées de manière appropriée aux récompenses conformément aux conditions énoncées dans les accords conclus avec les donateurs. Surveiller et assurer le suivi des propositions des donateurs et des délais de présentation des rapports; vérifier et fournir des autorisations budgétaires aux propositions et aux rapports destinés à l’équipe de mobilisation des ressources, veiller au respect des politiques, procédures et POS d’urgence financières pertinentes.Suivre et rendre compte du financement par rapport au budget: surveiller les taux d’exécution, consolider les données financières, analyser et préparer des états et des rendements budgétaires et financiers périodiques/ad hoc, identifier les lacunes financières et recommander des mesures correctives ou alternatives aux gestionnaires, le cas échéant. Élaborer, mettre à jour et maintenir un système de suivi précis de toutes les activités financières relatives aux opérations de préparation, de relèvement et d’intervention en cas d’urgence au niveau des pays. Superviser l’enregistrement précis des transactions financières, le calcul et le paiement des salaires, indemnités et autres paiements au personnel, aux non-employés, aux entrepreneurs et aux fournisseurs. Soutenir la gestion des régies d’avances : analyser les dépenses par rapport aux allocations approuvées, rapprocher les livres de caisse des relevés bancaires. Informer les membres du personnel, les consultants et les intervenants de l’OMS sur les règles et procédures financières et budgétaires pertinentes. Rédiger des réponses à la vérification, examiner et assurer le suivi de toute recommandation d’audit en suspens liée au domaine de travail. S’acquitter de toute autre tâche connexe propre à un incident, comme l’exige le superviseur fonctionnel. Les activités de réalisation comprennent: Gérer les services administratifs et financiers du bureau de pays, fournir au WR des conseils faisant autorité sur toutes les questions administratives et financières, et surveiller le rendement du programme, préparer des rapports comptables mensuels et recueillir des informations pour la clôture des comptes annuels et bisannuels, et former et encadrer le personnel de soutien.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel: Diplôme universitaire avec spécialisation en comptabilité, administration des affaires et finances publiques.
Souhaitable: Un diplôme universitaire supérieur (niveau maîtrise ou supérieur) en administration des affaires, finance, comptabilité ou administration publique. Qualification professionnelle en comptabilité/ comptabilité.
Expérience
Essentiel : Minimum de cinq ans d’expérience professionnelle, au niveau national et international, en finance, budget/comptabilité. Expérience démontrée en comptabilité et consolidation de données financières à l’aide de systèmes ERP ou de progiciels similaires. Cinq ans d’expérience au niveau national et au moins deux ans au niveau
international Souhaitable : Expérience préalable dans le soutien des opérations d’urgence ou d’éclosion sanitaire sur le terrain. Expérience pertinente avec l’OMS, d’autres agences des Nations Unies, des partenaires du groupe sectoriel de la santé, des organisations humanitaires reconnues ou avec une organisation non gouvernementale internationale
Compétences
Connaissance approfondie des principes comptables, budgétaires et de gestion financière et de leur application. Excellente compréhension des pratiques et procédures comptables, y compris l’application des normes IPSAS. Solides compétences en analyse, en gestion du temps et en résolution de problèmes. La connaissance des règles, règlements, politiques et pratiques de l’OMS serait un atout
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Assurer l’utilisation efficace des ressources
Aller de l’avant dans un environnement en mutation
Use of Language Skills
Essential: Intermediate knowledge of English. Expert knowledge of French.
Desirable:
REMUNERATION
WHO salaries for staff in the Professional category are calculated in US dollars. The remuneration for the above position comprises an annual base salary starting at USD 62,692 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable), a variable post adjustment, which reflects the cost of living in a particular duty station, and currently amounts to USD 3067 per month for the duty station indicated above. Other benefits include 30 days of annual leave, allowances for dependent family members, home leave, and an education grant for dependent children.
ADDITIONAL INFORMATION
- This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
- Only candidates under serious consideration will be contacted.
- A written test may be used as a form of screening.
- In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
- Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
- Staff members in other duty stations are encouraged to apply.
- For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
- WHO is committed to workforce diversity.
- WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
- L’OMS a une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels (EES), du harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et devraient signaler à l’OMS tout cas réel ou présumé d’EES, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EES, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportements abusifs ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.
- L’OMS dispose d’un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
- L’OMS a une politique de mobilité qui peut être consultée sur le lien suivant : http://www.who.int/employment/en/. Les candidats nommés à un poste international auprès de l’OMS sont soumis à la mobilité et peuvent être affectés à toute activité ou lieu d’affectation de l’Organisation dans le monde entier.
- Les demandes émanant de femmes et de ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés sont particulièrement encouragées.
- Pour le personnel des services généraux de l’OMS qui ne répond pas aux qualifications minimales en matière d’éducation, veuillez consulter le manuel électronique III.4.1, par. 220.
