POSTE 1/ Chauffeur (Temporaire)
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Les Unités d’Appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont été mises en place pour fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer leurs responsabilités dans l’environnement du GSM et de garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le contexte d’un système de planification des ressources institutionnelles (ERP).
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Sous la supervision directe de l’Administrateur chargé des Opérations, le titulaire s’acquitte des taches suivantes : Conduites véhicules du service pour assurer le transport du personnel autorisé et la livraison et la collecte du courrier, des documents et autres éléments ;Accueille le personnel officiel à l’aéroport et faciliter les formalités douanières et d’immigration, au besoin ;Responsable de l’entretien quotidien du véhicule affecte, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc., effectuer les réparations mineures et prendre les dispositions pour les autres réparations, l’entretien régulier et veiller à ce que le véhicule reste toujours propre et en bon état de marche ; Consigne les voyages officiels, le kilométrage, les consommations de carburant, la vidange, le graissage, etc. ;Veille a ce que les mesures prescrites par les regles et reglements soient prises en cas d’accident ; Execute toute autre tache cessionnaire.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Avoir au minimum le brevet d’études du premier cycle de l’enseignement secondaire et un permis de conduire toutes catégories ou l’équivalent en expérience professionnelle.
Souhaitable : Une formation en mécanique automobile serait un atout.
De l’expérience
Essentiel : Avoir au moins deux ans d’expérience dans la conduite en tant que chauffeur
Souhaitable : Une expérience au sein du système des Nations Unies serait un avantage.
Compétences
Connaissance des regles cet reglements du pays en matiere de conduite et capacite a effectuer les reparations mineures du vehicule ; Capacite a lire, ecrire et comprendre les instructions dans la langue de travail et Une Capacite a rediger un rapport concis et fidele des accidents.
POSTE 2/ CONSULTANT
TERMES DE RÉFÉRENCE
Arrière plan
Depuis 2021, il y a eu une recrudescence des signaux de fièvre jaune dans jusqu’à 15 pays d’Afrique. Des campagnes de vaccination réactive ont été organisées pour contenir les épidémies. La livraison rapide des vaccins est assurée par le stock d’urgence de vaccins coordonné et géré par le Groupe international de coordination (GIC) sur l’approvisionnement en vaccins.
Pour estimer correctement les besoins continus et s’assurer que les doses produites sont utilisées de manière optimale au cours des deux prochaines années, un soutien supplémentaire est toujours requis par les pays à haut risque de fièvre jaune pour faire des demandes précises et de qualité au Groupe international de coordination (ICG) et à GAVI sur les vaccins. Provision pour YF. Le remplissage précis de ces applications est essentiel pour s’assurer que les doses sont utilisées de manière optimale pour réduire les risques grâce à l’administration dans des campagnes réactives pour les interventions d’urgence, les programmes de vaccination de routine (RI) et les campagnes de vaccination préventive de masse (PMVC).
Un consultant est nécessaire pour travailler avec l’OMS AFRO pour soutenir les pays touchés par l’épidémie jaune. Le responsable technique de la vaccination fournira une expertise technique en matière de vaccination aux pays d’Afrique pour répondre efficacement aux épidémies de fièvre jaune par le biais de campagnes de vaccination réactives.
Livrables :
Livrable 1 : Demandes ICG sans données clés manquantes au fur et à mesure des besoins lors d’une situation d’épidémie.
- Prévu pour : Fin du contrat de consultance
- Tâche 1 : Élaborer des demandes dans les sept jours suivant la confirmation d’une éclosion de fièvre jaune à l’ICG pour des campagnes de vaccination réactives comme mesure de contrôle d’une éclosion.
Livrable 2 : Rapports en temps opportun dans les 3 mois de toutes les exigences de rapport, y compris le rapport d’enquête de couverture post-campagne pour chaque campagne de vaccination réactive.
- Prévu pour : Fin du contrat de consultance
- Tâche 2 : Fournir une assistance technique aux pays à haut risque en mettant en œuvre des campagnes de vaccination réactives dans les 10 jours suivant l’arrivée des vaccins dans le pays en réponse à l’épidémie et s’assurer que les exigences de notification de l’ICG sont comprises et respectées, y compris l’élaboration de protocoles, la planification et la mise en œuvre de évaluations de la couverture post-campagne et analyses des causes profondes.
Livrable 3 : Candidatures opportunes et de haute qualité à Gavi pour les PMVC en Guinée-Bissau, en Éthiopie, au Niger, au Soudan du Sud et pour RI en Éthiopie et au Soudan du Sud.
- Prévu pour : Fin du contrat de consultance.
- Tâche 3 : Appui aux pays à haut risque pour développer des applications à Gavi pour les activités de PMVC YF et introduction dans RI.
Livrable 4 : VD WG informé des progrès de la recherche opérationnelle liée à la vaccination contre la fièvre jaune en cours dans les pays africains.
- Prévu pour : Fin de chaque trimestre
- Tâche 4 : Contribuer aux réunions du groupe de travail sur la distribution de vaccins (VD WG) de la stratégie EYE : a) fournir des mises à jour régionales sur la recherche opérationnelle au VDWG, y compris sur l’analyse des causes profondes, b) contribuer à l’élaboration du plan de travail 2023 du VD WG, c) fournir mise à jour sur la mise en œuvre des activités de vaccination, d) contribuer à l’identification des populations clés à inclure dans les rapports de campagne de vaccination.
Livrable 5 : Variables clés sur les populations clés (groupes vulnérables) incluses dans les rapports de campagne de vaccination
- Attendu par : Au cours du contrat de consultance pour chaque rapport de campagne de vaccination.
- Tâche 5 : Effectuer un travail de plaidoyer ciblant les programmes PEV du ministère de la Santé des 12 pays impliqués dans l’épidémie multi-pays de 2021-2022 (Ghana, RDC, Ouganda, Niger, Nigéria, Côte d’Ivoire, RCA, Congo, Kenya, Tchad, Cameroun et Gabon ) pour s’assurer que la fièvre jaune est incluse dans les campagnes de rattrapage multi-antigènes.
Livrable 6 : Notes de réunion avec le ministère de la Santé des pays avec des cas de fièvre jaune notifiés depuis 2021 donnant des arguments pour inclure la fièvre jaune dans les campagnes de rattrapage.
- Prévu pour : Fin du contrat de consultance.
Qualifications, expérience, compétences et langues
Niveau d’études:
Essentiel : Diplôme universitaire supérieur (niveau master ou supérieur) en épidémiologie, santé publique ou domaine similaire.
Souhaitable : Formation en vaccination.
De l’expérience:
Indispensable:
- Au moins 7 ans d’expérience pertinente combinée aux niveaux national et international, dans les domaines de la riposte aux épidémies, des campagnes de vaccination, des urgences sanitaires.
- Expérience démontrée dans la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des activités de vaccination (campagnes et/ou programmes de vaccination de routine).
- Expérience de terrain en Afrique.
- Expérience avérée dans la fourniture d’une expertise technique aux responsables de la santé publique.
- Expérience avérée dans des domaines liés aux systèmes de santé, aux données sur la santé ou à la prestation de services de santé.
Souhaitable:
- Expérience dans l’élaboration d’une demande de l’ICG pour la fièvre jaune, la méningite ou le choléra et/ou expérience dans la mise en œuvre et l’établissement de rapports sur la réponse aux épidémies soutenue par l’ICG
- Expérience dans la fourniture d’un appui technique aux gestionnaires de programmes nationaux du PEV sur les pratiques de vaccination.
- Expérience de la riposte aux épidémies de fièvre jaune en Afrique.
- Expérience avec l’OMS, les agences des Nations Unies, le CDC américain, une organisation membre du cluster santé ou une ONGI.
Compétences/Connaissances :
- Connaissance de l’analyse épidémiologique, de la planification et de la mise en œuvre d’une réponse aux épidémies liées à la vaccination contre les maladies évitables par la vaccination.
- Excellentes compétences en communication et en présentation.
- Capacité à travailler avec une variété de parties prenantes et à respecter les délais.
- Maîtrise de la suite d’applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) et des technologies de travail à distance.
- Connaissance démontrée de l’élaboration et de la mise en œuvre de politiques et de stratégies de santé publique dans le contexte d’urgences.
- Bonne compréhension du processus de candidature GAVI.
- Bonne connaissance des principes de vaccination.
Langues et niveau requis :
- Connaissance approfondie de l’anglais
- Connaissance experte du français
Supervision technique :
Le consultant sélectionné travaillera sous la supervision du responsable régional de la lutte contre la fièvre jaune.
Lieu:
Il s’agit d’un conseil sur place; le lieu d’affectation est le Bureau régional de l’Organisation mondiale de la santé pour l’Afrique (Brazzaville au Congo).
POSTE 3/ Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Le programme d’action stratégique du groupe Couverture sanitaire universelle/Maladies transmissibles et non transmissibles (UHC/UCN) consiste à alléger la charge de morbidité dans la Région africaine de l’OMS, en encadrant le programme de lutte contre les maladies en Afrique et en mis à contribution des analyses plus amendes pour éclairer les investissements stratégiques et les interventions ciblées de lutte contre les maladies. Cette démarche est sous-tendue par les principes directeurs d’une approche pansociétale, centrée sur les personnes et intégrée de lutte contre les maladies. L’approche pansociétale de lutte contre les maladies s’articule notamment autour de piliers comme : a) la mise en œuvre cohérente d’une triple riposte, notamment technique par la mise en œuvre de cadres normatifs propres aux maladies, la promotion d’interventions mixtes et la distribution de produits médicaux ; au niveau des systèmes de santé par le renforcement des capacités des systèmes de prestation de services de district en matière de cartographie et de classification des maladies, l’adaptation des interventions et la planification sectorielle et sous-sectorielle ; et multisectorielle en agissant sur les déterminants socioéconomiques et environnementaux des maladies grâce à la mobilisation des secteurs non sanitaires, des communautés et des parties prenantes ; b) le partenariat entre secteurs public et privé, et entre le secteur de la santé et les secteurs non sanitaires ; et c) la participation des communautés dans les zones à haut risque ciblés, en mettant l’accent sur la gestion des déterminants des maladies, la création d’ une demande de services de santé et la reddition de comptes par les responsables locaux de la santé. L’approche intégrée de la lutte contre les maladies centrée sur les personnes englobe : a) des orientations intégrées en matière de lutte contre les maladies pour chaque plateforme de prestation de services de santé et un abandon des orientations spécifiques à chaque maladie ; et b) des investissements intégrés et efficaces dans le renforcement des capacités des plateformes de prestation de services de santé appropriés. Cela suppose le déploiement de technologies et d’analyses adaptées à la situation pour éclairer la classification des risques de maladie par groupe de population afin de concevoir et de valider des interventions complètes et adaptées à chaque groupe de population et à chaque plateforme de prestation de services de santé, et de garantir l’accès de ces services à la population, la couverture de la population par ces mesures et l’impact même de ces mesures de façon à ne laisser personne de côté. Les objectifs spécifiques du groupe UCN sont les suivants : i) assurer le leadership en matières de coordination, de partenariat et de mobilisation des ressources pour la lutte contre les maladies ; ii) contribuer à la mise au point de produits, de services et d’outils techniques de lutte contre les maladies de l’OMS, ce qui passe par l’adoption de nouvelles technologies et innovations ; iii) soutenir la production et l’emploi d’informations stratégiques pour l’action et la prise de décisions, ce qui englobe l’optimisation des investissements ; et iv) fournir ou faciliter la fourniture d’
DESCRIPTIONS DES TACHES
Sous la direction générale du responsable de programme et d’administration au sein du groupe organique UCN et en collaboration avec les différentes unités du groupe organique Administration générale et coordination (GMC), ainsi qu’avec les services mondiaux de l’OMS au siège et à Kuala Lumpur, le ou la titulaire du poste s’acquitte des taches décrites ci-après :
- En matière de gestion financière :
- tenir à jour les dossiers et les systèmes de suivi financier afin d’enregistrer et de réconcilier les dépenses, les ventes, les états financiers et autres données relatives aux transactions quotidiennes ;
- l’assureur suivi des charges financières non liquidées et veille à la clôture des commandes dans les délais impartis ;
- traiter les factures des fournisseurs et suivre toutes les demandes de paiement, en veillant a ce que toutes les pièces justificatives (factures, contrats, actes d’acceptation, entre autres) soient jointes et dument signées, estampillées et conformes à la délégation de pouvoirs, avant tout paiement ;
- lancer le processus de demande de contrats de consultants dans le système ;
- l’assureur suivi auprès du Centre mondial de services (GSC) pour tous les paiements dus aux fournisseurs et aux consultants ;
- fournir au personnel organique du groupe UCN des conseils et une assistance sur les divers processus, contrôles et opérations financières qui s’effectuent dans l’environnement du GSM ;
- vérifier les transactions financières et l’état des rapports, par exemple les rapports portant sur les activités de coopération financière directe (DFC) et sur la mise en œuvre directe (DI), de même que les demandes de remboursement des frais de voyage adressées aux bureaux de pays, pour s’assurer de l’exactitude et de la conformité aux règles et règlements financiers, ainsi qu’au manuel et aux modes opératoires de l’Organisation ;
- enclencher l’activation des contributions dans le CEM et la distribution des fonds dans le GSM ; élaborer ou réviser les budgets des contributions et les coûts prévus.
- Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être attribuée par son supérieur.
PROFIL DE RECRUTEMENT
Éducation
Essentielle : Un diplôme de fin d’études secondaires.
Désirable : Une formation universitaire en comptabilité ou en gestion de programme.
De l’expérience
Essentielle : Huit années d’expérience professionnelle, dont trois à cinq années dans le domaine des finances, de la budgétisation et/ou de la comptabilité
Désirable : Une expérience dans une institution du système des Nations Unies ou dans une autre organisation internationale ou multilatérale serait un atout.
Compétences
Une capacité à planifier, à organiser, à développer et à utiliser les contributions de plusieurs sources ; une capacité à exprimer les idées de manière claire et concise, à l’oral comme à l’écrit ; une capacité à conceptualiser et à réaliser des tâches sans beaucoup de supervision ; une capacité à fournir des rapports d’analyse financière à l’aide d’un logiciel approprié ; une capacité à interpréter les règles et règlements financiers ; et une capacité à créer et à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.
Compétences génériques
- Favoriser l’intégration et le travail d’équipe
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
- Communication de manière crédible et efficace
- Produire des résultats.
langues
Essentiel : Maitrise parfaite du Français et un niveau intermédiaire en Anglais
