POSTE 1/ Consultant – STS Stratégie & Innovations
Le consultant en stratégie et innovations relèvera directement du responsable du domaine de programme d’appui stratégique EPR (STS). La mission ultime du consultant est de s’assurer que les principaux résultats stratégiques du groupe EPR (c’est-à-dire les stratégies, les plans, les mémorandums, etc.) répondent aux normes de l’OMS. Le consultant est censé soutenir les différents domaines de programme du cluster EPR pour renforcer la planification et la mise en œuvre de leurs projets et initiatives, en intégrant les meilleures pratiques. En outre, le consultant devrait contribuer au transfert de connaissances au personnel des bureaux régionaux, des centres et des pays dans le domaine de la stratégie et des innovations.
Les tâches spécifiques de ce conseil comprennent:
- Élaboration de stratégies et soutien à la résolution de problèmes à la direction et aux équipes de l’EPR
- Élaborer la stratégie de REP et le plan de travail détaillé des innovations pour 2023 et en chiffrer le coût.
- Fournir une expertise en matière de stratégie et de résolution de problèmes sur des projets alignés sur les principales priorités du cluster EPR (c’est-à-dire les produits phares EPR), conformément à la stratégie EPR sur 8 ans 2022-2030.
- Examiner/modifier les documents stratégiques et politiques – tels que les documents d’information, les points de discussion, les notes conceptuelles, les propositions de financement, etc. – pour optimiser la clarté et la persuasion.
- Soutenir les préparatifs des réunions régionales et / ou mondiales pertinentes pour AFRO / EPR telles que la 73e réunion du Comité régional, l’Assemblée mondiale de la santé, la Conférence internationale sur l’agenda de la santé en Afrique, etc.
- Alignement stratégique et innovation
- Rechercher et analyser tous les nouveaux développements au sein de l’OMS (c’est-à-dire le siège, l’AFRO et d’autres régions) et s’assurer que les nouvelles stratégies et plans au sein du groupe EPR sont alignés sur le plan conceptuel.
- Surveiller les politiques et les tendances mondiales en matière de santé pour conseiller la direction de l’EPR sur les opportunités.
- Conceptualiser de nouvelles initiatives à la discrétion du responsable STS et du RED, en sollicitant et en intégrant l’expertise à travers le cluster et au-delà et en mettant des idées sur papier.
- Veiller à ce que tout le personnel de l’EPR soit familiarisé avec la théorie du changement du Cluster et que les nouvelles activités s’inscrivent dans ce cadre dynamique et évolutif.
- Soutenir l’intégration des nouveaux membres du personnel EPR au bureau régional et aux centres.
- Renforcement des capacités du personnel dans les domaines de la stratégie et de l’innovation
- Élaborer un aperçu des formations à mettre en œuvre en 2023 dans des domaines pertinents tels que la rédaction d’une note conceptuelle convaincante et la communication des résultats.
- Organisez au moins un atelier de renforcement des capacités du personnel sur un domaine pertinent – par exemple, les communications stratégiques, la gestion du changement, etc.
- Contrôle et évaluation
- Fournir des conseils et un soutien stratégiques pour assurer le succès des rapports d’avancement trimestriels phares de l’EPR et des webinaires des partenaires.
- Appui à la préparation du briefing et de la réunion inaugurale du groupe consultatif technique EPR.
Compétences de base:
- Compétences analytiques exceptionnelles, y compris la capacité de distiller rapidement les défis et les opportunités ainsi que d’identifier/évaluer les options.
- Compétences exceptionnelles en rédaction avec la capacité de simplifier des idées complexes sans perdre de nuance critique,
- Compétences exceptionnelles en gestion de projet, y compris la capacité à parvenir à un consensus et à tracer des voies claires à partir de l’ambiguïté.
- Solides compétences en animation (c.-à-d. capacité à planifier et à diriger des séances de remue-méninges, des ateliers, etc.) avec des cadres supérieurs.
- Communicateur qualifié à l’aise avec une variété de parties prenantes, des bailleurs de fonds aux membres du personnel de l’ensemble de l’organisation.
- Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles.
- Expérience de production de résultats sous pression.
Éducation:
Maîtrise en administration des affaires ou maîtrise en santé publique, relations internationales, politique publique, administration publique, droit ou dans un domaine connexe d’une institution reconnue.
De l’expérience:
Au moins sept ans d’expérience avérée dans les domaines pertinents (c’est-à-dire conseil en stratégie ou en gestion) au niveau national ou international dans le développement de la santé publique et/ou la gestion des urgences.
Langue:
La maîtrise de l’anglais est requise avec une connaissance intermédiaire du français
POSTE 2/ Commis
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Le Groupe Organique Management General et Coordination (GMC) est responsable de la fourniture de services de support efficaces a la mise en œuvre des programmes de sante et de la bonne coordination des unites sous sa supervision. L’unite OSS qui fait partie de ce groupe a pour objectif d’assurer la prestation efficace et efficiente des services administratifs et logistiques.
RESUME DES TÂCHES ASSIGNEES
Sous la supervision generale du Gestionnaire Regional aux Services d’Appui aux Operations (OSS) et la supervision directe de l’Administrateur, le/la titulaire du poste devra accomplir les taches ci-apres: Reception desbiens:Receptionner les biens commandes par les differentes unites;Verifier la conformite des biens recus avec les commandes effectuees par les differentes unites;Assurer la livraison des biens recus au niveau des differentes unites ou divisions d’AFRO ou des deux magasins;Veiller a ce que toutes les fiches de livraison soient signees par les services beneficiaires;Assurer le classement de toutes les differentes fiches de reception des biens et de livraison.Etablir le certificat de bonne reception des biens pour les verificateurs;Maintenir a jour tous les registres lies a la reception des biens et a leur livraison.Assurer la collaboration entre la section et les MAG1/MAG2 dans le cadre des livraisons.Processus depaiement des factures des fournisseurs: – Verifier la conformite des factures avec lesbiens recus ainsi que les commandes ; – Signaler au fournisseur toute anomalie constatee entre la commande effectuee et les biens recusavant de soumettre la facture pour paiement.S’acquitter d’autres taches de l’unite selon les besoinsde l’unite selon les besoins.
PROFIL DE RECRUTEMENT
Éducation
Essentielle: Etudes secondaires generales ou techniques.
Désirable: Formation en bureautique.
De l’expérience
Essentielle: Au moins trois (3) ans d’experience dans un emploi similaire.
Désirable: Une experience dans une organisation internationale serait un atout.
Compétences
Connaissance des rouages dereception des biens. Aptitude a seservir d’un systeme informatique (World, Excel et Access) et posseder un esprit d’initiative. Aptitude a travailler dans un environnement multiculturel.
Compétences génériques
- Favoriser l’intégration et le travail d’équipe
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
- Communication
- Produire des résultats
Langues
Essentielle: Connaissance parfaite du Français.
Désirable: Connaissance de l’anglais au niveau débutant.
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre un régime de rémunération attrayant comprenant entre autre le salaire annuel net de XAF 7,043,000 (soumis aux déductions relatives à la contribution à la pension et à l’assurance maladie), les prestations pour les dépendants, le plan de pension, l’assurance-maladie, et les 30 jours de congé annuel.