L’OMS recrute pour ce poste (31 Juillet 2023)

Adjoint principal aux ressources humaines – ( 2307231 )    

Date de clôture : 14 août 2023, 21:59:00

AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus reflète les paramètres système de votre appareil personnel.

OBJECTIFS DU PROGRAMME

L’unité des ressources humaines a pour objectif de fournir le nouveau modèle de service RH de manière efficace et rapide. Cela signifie la responsabilité de toutes les activités de ressources humaines pour le Bureau régional de l’OMS pour l’Afrique et 47 pays de la Région africaine, telles que la classification des postes, le recrutement, l’administration des contrats, les conditions d’emploi et les droits, la formulation des politiques et le développement du personnel. En tant que premier point de contact pour les questions RH, l’équipe fournira des conseils sur les questions de personnel à la haute direction et à environ 2700 membres du personnel fixes et à court terme dans la région en partenariat étroit avec la clientèle.

DESCRIPTION DES DEVOIRS

L’unité des ressources humaines a pour objectif de fournir le nouveau modèle de service RH de manière efficace et rapide. Cela signifie la responsabilité de toutes les activités de ressources humaines pour le Bureau régional de l’OMS pour l’Afrique et 47 pays de la Région africaine, telles que la classification des postes, le recrutement, l’administration des contrats, les conditions d’emploi et les droits, la formulation des politiques et le développement du personnel. En tant que premier point de contact pour les questions RH, l’équipe fournira des conseils sur les questions de personnel à la haute direction et à environ 2700 membres du personnel fixes et à court terme dans la région en partenariat étroit avec la clientèle.

Sous la supervision du responsable des ressources humaines, le titulaire fournit un soutien aux fonctions des ressources humaines à tous les niveaux. Le titulaire assurera la liaison avec les collègues du Centre de services mondial, les collègues RH du bureau de pays et le personnel de la région africaine sur tous les aspects des questions RH pour une prestation optimale des services RH.

Le titulaire exercera les fonctions suivantes :

1. Mettre en œuvre et suivre la stratégie RH pour les pôles de concentration ;
2. Maintenir des relations d’affaires avec la direction et le personnel du Cluster en fournissant des conseils et un soutien dans l’interprétation et l’application des politiques de ressources humaines ;
3. Effectuer toutes les actions liées aux processus de recrutement et de sélection dans Stellis pour le personnel à durée déterminée et à court terme dans les catégories des services professionnels et généraux, telles que la recherche de candidats, l’initiation de la réquisition, la publication de l’avis de vacance, la liste longue, la communication de la liste longue aux responsables du recrutement , organiser des tests et des entretiens et générer des rapports de sélection ;recherche et vérification des références
4. Calculer les droits applicables aux diverses allocations et subventions légales, préparer et compiler des résumés des cas inhabituels/exceptions à des fins de référence ;vérifier les formulaires de rapport et les pièces justificatives connexes pour les nouveaux membres du personnel afin de déterminer les droits ;
5. Informer les membres du personnel (nouveaux ou actuels) de leurs droits en matière de rémunération et indemnités connexes, de sécurité sociale et de voyage statutaire ;
6. Fournir des conseils sur les descriptions de poste et s’assurer que tous les postes sont mis à jour et correctement classés dans le système mondial de gestion (GSM) ;
7. Générer et préparer des rapports statistiques sur les questions liées aux RH pour examen par le responsable des RH ;
8. Assurer la liaison avec l’équipe de développement du personnel dans le suivi des évaluations de performance et prendre les mesures appropriées dans les cas problématiques ;
9. Effectuer toute autre tâche/responsabilité connexe au besoin

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentielle :  Diplôme d’études secondaires ou équivalent, et formation en gestion du personnel/ressources humaines.

Souhaitable :

Expérience

Essentiel :  Au moins 10 ans d’expérience dans des postes administratifs, de préférence à l’OMS dans des fonctions englobant des questions de personnel. Expérience de l’interprétation des règles et procédures du personnel ainsi que de l’administration des droits du personnel.

Souhaitable :  Une connaissance approfondie des règles et règlements de l’OMS, du manuel de l’OMS et une expérience ou une connaissance des droits du personnel hautement souhaitables.

Compétences

Le travail nécessite de maintenir à jour les connaissances sur toute modification du Statut et du Règlement du personnel ainsi que des procédures opérationnelles standard. Le titulaire doit également maintenir ses compétences en informatique, y compris son expertise dans le système mondial de gestion, au niveau de l’Organisation par le biais d’une auto-apprentissage ou d’une formation interne. La connaissance des règles, règlements, politiques et pratiques de l’OMS serait un atout.

Compétences de l’OMS

Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats

Utilisation des compétences linguistiques

Essentielle :  Excellente connaissance du français ou de l’anglais et connaissance pratique de l’autre.
Souhaitable :

RÉMUNÉRATION

L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un package de rémunération attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 14 437 000 XAF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Cet avis de vacance pourra être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau de grade

• Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.

• Un test écrit peut être utilisé comme une forme de présélection.

• Dans le cas où votre candidature serait retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir au préalable une copie scannée du ou des grade(s)/diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien :  http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.

• Conformément au paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible.

• Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.

• Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez visiter :  http://www.who.int.

• L’OMS s’est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel indépendamment du statut d’invalidité, du sexe, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la langue, de la race, de l’état matrimonial, des origines religieuses, culturelles, ethniques et socio-économiques ou de toute autre caractéristique personnelle.

• • L’OMS s’est engagée à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel.

• Femmes, personnes handicapées et ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés (

https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion

) sont fortement encouragés à postuler aux emplois de l’OMS.

• • Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour permettre leur participation au processus de recrutement.

• Les demandes d’aménagement raisonnable doivent être envoyées par courrier électronique à

[email protected]

• Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS est fière d’avoir un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre   en pratique la Charte des valeurs de l’OMS .

• L’OMS a une tolérance zéro envers l’exploitation et les abus sexuels (EAS), le harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou suspecté d’EAS, de harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EAS, de harcèlement sexuel ou d’autres types de conduite abusive ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.

• L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.

• L’OMS offre également un large éventail d’avantages au personnel, y compris un congé parental et des modalités de travail flexibles attrayantes pour aider à promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.

• L’âge légal de départ à la retraite pour les nominations du personnel est de 65 ans. Pour les candidats externes, seuls ceux qui devraient terminer le mandat seront normalement pris en considération.

• Ce poste fait l’objet d’un recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la circonscription locale du lieu d’affectation.

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