Commis – ( 2305947 )
AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus reflète les paramètres système de votre appareil personnel.
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Le Groupe Organique Management General et Coordination (GMC) est responsable de la fourniture de services de support efficaces a la mise en œuvre des programmes de sante et de la bonne coordination des unites sous sa supervision. L’unite OSS qui fait partie de ce groupe a pour objectif d’assurer la prestation efficace et efficiente des services administratifs et logistiques.
RESUME DES TÂCHES ASSIGNEES
Sous la supervision generale du Gestionnaire Regional aux Services d’Appui aux Operations (OSS) et la supervision directe de l’Administrateur, le/la titulaire du poste devra accomplir les taches ci-apres: Reception desbiens:Receptionner les biens commandes par les differentes unites;Verifier la conformite des biens recus avec les commandes effectuees par les differentes unites;Assurer la livraison des biens recus au niveau des differentes unites ou divisions d’AFRO ou des deux magasins;Veiller a ce que toutes les fiches de livraison soient signees par les services beneficiaires;Assurer le classement de toutes les differentes fiches de reception des biens et de livraison.Etablir le certificat de bonne reception des biens pour les verificateurs;Maintenir a jour tous les registres lies a la reception des biens et a leur livraison.Assurer la collaboration entre la section et les MAG1/MAG2 dans le cadre des livraisons.Processus depaiement des factures des fournisseurs: – Verifier la conformite des factures avec lesbiens recus ainsi que les commandes ; – Signaler au fournisseur toute anomalie constatee entre la commande effectuee et les biens recusavant de soumettre la facture pour paiement.S’acquitter d’autres taches de l’unite selon les besoinsde l’unite selon les besoins.
PROFIL DE RECRUTEMENT
Éducation
Essentielle: Etudes secondaires generales ou techniques.
Désirable: Formation en bureautique.
Expérience
Essentielle: Au moins trois (3) ans d’experience dans un emploi similaire.
Désirable: Une experience dans une organisation internationale serait un atout.
Compétences
Connaissance des rouages dereception des biens. Aptitude a seservir d’un systeme informatique (World, Excel et Access) et posseder un esprit d’initiative. Aptitude a travailler dans un environnement multiculturel.
Compétences génériques
- Favoriser l’intégration et le travail d’équipe
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
- Communication
- Produire des résultats
Langues
Essentielle: Connaissance parfaite du Français.
Désirable: Connaissance de l’anglais au niveau débutant.
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre un régime de rémunération attrayant comprenant entre autre le salaire annuel net de XAF 7,043,000 (soumis aux déductions relatives à la contribution à la pension et à l’assurance maladie), les prestations pour les dépendants, le plan de pension, l’assurance-maladie, et les 30 jours de congé annuel.
