L’OMS recrute pour ce poste (28 Avril 2023)

Objectifs du programme et de l’objectif stratégique immédiat

La mission du Programme de gestion des situations d’urgence sanitaire de l’OMS (le Programme) est d’aider les pays et de coordonner l’action internationale pour prévenir, préparer, détecter, réagir rapidement et se remettre des épidémies et des situations d’urgence.

Contexte organisationnel (décrire le rôle individuel du titulaire au sein de l’équipe, en mettant l’accent sur l’environnement de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation)

Relevant du coordinateur national du cluster santé du bureau de l’OMS en RDC et avec le soutien technique du HIM et du responsable de l’évaluation des risques, le titulaire aura la responsabilité de première ligne des activités de gestion de l’information au niveau du cluster et collaborera avec d’autres membres de l’équipe sur tous les aspects de la mise en œuvre des plans techniques et opérationnels.

Le titulaire aura des contacts permanents avec les organisations partenaires et d’autres agences des Nations Unies pour encourager une collaboration et un partage d’informations efficaces et sera responsable de la coordination des activités de l’OMI aux niveaux national et infranational.

Résumé des tâches assignées (décrire ce que le titulaire doit faire pour atteindre les principaux objectifs ; inclure les principales réalisations attendues) :

1. Responsable de la supervision du travail de l’unité de gestion de l’information et / ou de la coordination du travail des actifs de gestion de l’information situés dans des unités disparates.
2. Responsable du développement et de l’amélioration des procédures de gestion de l’information sur le terrain pour garantir que la gestion de l’information sur le terrain offre la meilleure fonctionnalité et convivialité possible aux parties prenantes
3. Renforcer les capacités des membres de l’équipe et des partenaires impliqués dans le processus de planification et de gestion des données/informations ; fournir des conseils techniques et une formation continue sur la collecte et l’analyse des données, l’assurance qualité, le suivi des performances, la diffusion de l’information et la gestion.
4. Coordonner l’analyse, la consolidation et la diffusion des informations sur la gestion du programme. Surveiller et rendre compte des indicateurs et des produits livrables du secteur de la santé.
5. Collaborer activement avec l’unité de gestion de l’information sanitaire et d’évaluation des risques de l’OMS.
6. Contribuer à la préparation des rapports de suivi et d’avancement, des briefings, des propositions, des rapports, des communications et des documents de plaidoyer nécessaires à la prise de décision stratégique par le groupe de coordination intersectoriel.
7. Assister à diverses réunions de gestion de projet, coordonner les activités pertinentes et assurer un suivi prévisible des points d’action convenus avec les parties prenantes concernées, tant pour la planification d’urgence que pour les activités de routine.
8. Déterminer les éléments d’information de données qui sont nécessaires en interne et en externe pour soutenir la coordination et la prise de décision du secteur de la santé, concevoir des méthodes normalisées de saisie et de consolidation des interventions de santé fondées sur des données probantes, et documenter les leçons apprises, les meilleures pratiques et les analyses de tendances pour promouvoir la responsabilisation, réactivité et transparence.
9. Préparer des documents de référence, des documents conceptuels, des analyses de situation et élaborer des rapports techniques évaluant la mise en œuvre des programmes connexes.
10. Produire des sitreps/bulletins si nécessaire.
11. Soutenir le coordinateur du secteur de la santé en communiquant et en répondant en permanence aux demandes des partenaires ; assister et soutenir les réunions de coordination pertinentes ; et assurer la liaison avec le secteur de la gestion du site pour les questions de planification du site.
12. Participer activement et assurer l’implication du secteur de la santé dans les réunions intersectorielles de gestion de l’information.
13. Travailler en étroite collaboration avec le HCC et d’autres collègues du bureau de pays pour assurer un HPC efficace dans le domaine de la santé.
14. Effectuer toute autre tâche connexe spécifique à un incident, à la demande du superviseur.

Compétences du profil de recrutement :

Décrivez les compétences de base, de gestion ou de leadership requises – Voir le modèle de compétences de l’OMS – énumérez par ordre de priorité, en commençant par les plus importantes.

1. Construire et promouvoir des partenariats à travers l’organisation et au-delà
2. Communication
3. Assurer l’utilisation efficace des ressources
4. Créer un environnement responsabilisant et motivant
5. Travail en équipe
6. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles

Connaissances et compétences fonctionnelles :

Décrire les connaissances essentielles et les compétences propres au poste

• Compétences démontrées en supervision et en leadership, et compétences en négociation.
• Capacité avancée à concevoir, gérer, analyser et coordonner des projets complexes de systèmes d’information, des applications et des bases de données informatiques, des outils Web
• Haut niveau de compétences analytiques.
• La connaissance de la gestion des programmes et du fonctionnement de l’OMS et du système des Nations Unies est un atout.

Diplômes d’études

• Essentiel

Maîtrise en gestion/technologie de l’information, santé publique, épidémiologie, économie, développement international, sciences de la vie ou administration publique ou commerciale d’un institut accrédité/reconnu.

• Souhaitable

Formation certifiante en suivi-évaluation ou gestion de projet.

Expérience

• Essentiel

Au moins sept ans d’expérience connexe, aux niveaux national et / ou international, dans la conception et la mise en œuvre de stratégies, de méthodologies et d’outils de suivi et d’évaluation, la gestion de projets avec une expérience dans la planification et la gestion de subventions, y compris une expérience dans les opérations d’urgence ou humanitaires contextes.

• Souhaitable

Expérience de travail pertinente à l’OMS et/ou dans d’autres agences des Nations Unies du département de la santé ; expérience de travail dans des organisations non gouvernementales ou humanitaires pertinentes. Expérience dans les pays en voie de développement.

Utilisation des compétences linguistiques

Maîtrise du français écrit et parlé et niveau intermédiaire en anglais.

Autres compétences (par exemple, informatique)

• Utilisation avancée de Microsoft 365, Power BI, application mobile et plateforme en ligne SSA, QGIS/ArcGIS, Adobe Creative Suite, ODK, KOBO collect, doodle et tous les logiciels de télétravail (Teams, zoom, skype, etc.).
• Connaissance démontrée de la technologie de l’information et capacité de l’appliquer dans les affectations de travail.
• Solides compétences dans l’utilisation des services d’information sur la santé publique et le suivi de ces services.

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