L’OMS recrute pour ce poste (27 Juillet 2023)

L’Organisation mondiale de la Santé (OMS), est l’institution spécialisée de l’Organisation des Nations unies (ONU) pour la santé publique créée en 1948.

OBJECTIFS DU PROGRAMME

Gérer une plate-forme de services complète, l’objectif principal du domaine du budget programme couvert par le Bureau du Directeur, Gestion générale et coordination est d’assurer l’exécution efficace des mandats fondamentaux de l’OMS grâce à la fourniture d’un soutien ponctuel et ciblé en termes de services administratifs globaux , Ressources humaines, Services du budget et des finances, Achats et chaîne d’approvisionnement, Sécurité, Technologies de l’information, Conformité, Gestion des risques et Assurance qualité,et la traduction, l’interprétation et l’impression, ainsi que la gestion des services de campus et de conférence du bureau régional.  En outre, assurer le leadership en matière de prévention et de réponse à l’exploitation et aux abus sexuels dans la région. Ce travail doit être effectué conformément aux règles et règlements, politiques et procédures de l’OMS, aux observations et recommandations des audits internes et externes, et en collaboration avec les États membres des pays couverts par le Bureau régional.

 

OBJET DU POSTE

Le but du poste est de fournir une orientation stratégique et une vision à travers une approche multidisciplinaire

domaine de programme de travail au sein du Groupe de la gestion générale et de la coordination en gérant efficacement le soutien coordonné à la prestation de services dans les domaines des finances, de l’administration et des ressources humaines dans l’ensemble de la Région OMS et toutes ses opérations dans les pays, en garantissant le plus haut niveau d’intégrité et de conformité avec les directives de l’OMS règles, réglementations et procédures ainsi que l’atténuation et la gestion des risques. S’étendant à un large éventail d’interlocuteurs à l’intérieur et à l’extérieur de l’Organisation, ce poste consiste à motiver, inspirer, diriger et responsabiliser le personnel expert dans un large éventail de domaines, englobant tous les aspects de la facilitation et du soutien des programmes.

 

DESCRIPTION DES DEVOIRS

• Assure le leadership global, la responsabilité de la gestion et la direction du cluster dans la réalisation de ses objectifs en gérant et en galvanisant une diversité

ressources humaines et financières pour optimiser les livrables et le mandat de la grappe.

• Planifier, coordonner et diriger le soutien du groupe de direction générale avec la responsabilité globale de tous les aspects des ressources humaines, de la gestion financière et de l’appui budgétaire, de l’administration générale des actifs et des propriétés de l’organisation, de la sécurité, de la logistique et des opérations, des achats et de la chaîne d’approvisionnement, des technologies de l’information, de la conformité , la gestion des risques et l’assurance, la traduction, l’interprétation et l’impression, ainsi que la gestion des services de campus et de conférence du Bureau régional et le changement du système ERP de l’OMS du système mondial de gestion (GSM) au système de gestion des activités (BMS) dans toute la  Région et toutes ses opérations au niveau des pays, y compris les structures sous-régionales et régionales.
• Assurer le leadership en matière de prévention et de réponse à l’exploitation et aux abus sexuels dans la région.
• Conseiller le directeur régional, les gestionnaires de programme technique, les directeurs de groupe et les chefs des bureaux de pays de l’OMS sur tous les aspects techniques non sanitaires de la planification opérationnelle, couvrant un large éventail de questions liées à la gestion, à la gestion administrative, financière, budgétaire et des ressources humaines.
• Fournir des conseils, une coordination globale et une supervision aux gestionnaires opérationnels et un soutien administratif du programme dans toute la région.
• Établit des partenariats solides et favorise l’établissement d’un consensus avec les partenaires externes, les agences des Nations Unies, les donateurs et les autres parties prenantes dans les différents domaines administratifs.
• Assumer la responsabilité principale de l’examen minutieux de la finalisation des propositions de projet et des accords en ce qui concerne les implications administratives, juridiques, financières et de personnel.
• Assumer la responsabilité principale des relations avec le personnel, y compris les incitations et les questions disciplinaires. Promouvoir une culture de conformité constante aux règles et réglementations ainsi qu’un comportement éthique.
• Fournir des conseils à l’intérieur et à l’extérieur du Bureau régional sur les aspects financiers des opérations et leur mise en œuvre, dans le but d’optimiser la prestation de services et de réaliser des économies d’échelle dans le cadre des paramètres financiers donnés, tout en assurant le respect méticuleux des règles financières et directives d’une manière transparente, mieux à même d’inspirer la confiance des principales parties prenantes telles que les donateurs et les États Membres dans les opérations de l’OMS.
• Créer un environnement de travail responsabilisant et respectueux dans la Région qui promeut et soutient la mise en œuvre des meilleures pratiques de gestion, qui sont alignées sur les changements globaux dans les rôles, responsabilités et pratiques de gestion/administration à l’OMS dans le monde.
• Diriger la mise en œuvre efficace et efficiente du cadre de contrôle interne de l’OMS dans la région et signaler toute anomalie majeure au directeur régional et au responsable fonctionnel concerné au siège de l’OMS/direction générale et prendre des mesures correctives si nécessaire.
• Collaborer avec des interlocuteurs extérieurs à l’OMS sur les questions de sécurité, les cadres de mise en œuvre des projets, les accords d’accueil, les privilèges et immunités, les questions protocolaires et diplomatiques avec les gouvernements hôtes, y compris le dialogue et l’interface directe avec les entités gouvernementales par le biais des ministères des affaires étrangères, des partenaires techniques, des donateurs, des ONG, etc., et assumer la responsabilité de ces domaines en assurant le bon fonctionnement dans l’ensemble du Bureau régional et dans les opérations de pays.
• Promouvoir l’intégration des perspectives et des capacités opérationnelles des bureaux régionaux et nationaux dans les programmes et les groupes techniques.
• Fournir le cadre de gestion stable qui démontre l’efficacité et la capacité du Bureau régional à fournir des services axés sur les résultats à un niveau élevé et constant.
• Supervise le suivi, l’évaluation et les rapports du domaine de travail du cluster pour assurer le développement d’indicateurs de performance clés et les exigences mondiales en matière de rapports

et des mécanismes pour assurer une performance optimale des livrables du Cluster.

• Effectuer toutes autres tâches connexes assignées.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentiel

Diplôme universitaire de niveau avancé en administration des affaires, gestion, ressources humaines, finances, chaîne d’approvisionnement, gestion de projet ou autre discipline liée aux fonctions du poste.

Souhaitable

Certification sur les méthodologies de réingénierie de la gestion des processus d’affaires ; formation dans le cadre de gestion de projet de l’OMS

(du Centre d’excellence en gestion de projet).

Expérience

Essentiel

Au moins 15 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de programmes au niveau international. Expérience dans la planification, la gestion et la réalisation réussie de programmes / projets de projets interfonctionnels ou interdépendants, dont certains devraient être au niveau mondial ou international. Expérience et succès démontrés dans la gestion d’initiatives commerciales, dans un environnement d’entreprise sur différents sites et/ou dans différents départements/fonctions. Expérience professionnelle démontrée de travail avec des cadres supérieurs ou des cadres supérieurs. Expérience démontrée de la réingénierie des processus d’affaires à l’aide des meilleures pratiques et des processus standard. Expérience démontrée dans les négociations et la gestion des fournisseurs.

Souhaitable

La connaissance et 5 ans d’expérience de haut niveau des opérations commerciales de l’OMS dans les domaines de la gestion des programmes, des ressources humaines, des finances et / ou de l’approvisionnement sont un avantage, y compris une expérience aux 3 niveaux de l’OMS.

Compétences

·      Solides compétences dans le domaine de la gestion, ainsi que dans l’élaboration et l’établissement de politiques et de stratégies ·         Excellentes compétences et capacité à gérer diverses équipes et ressources financières. ·         Solide compréhension et compétences dans la mobilisation des ressources. ·         Capacité à s’engager, à établir un consensus et à communiquer efficacement et diplomatiquement avec les États membres et les partenaires. ·         Compétences avérées en matière de leadership dans la planification et la coordination de programmes et d’administrations multidisciplinaires. ·         Compétences démontrées en leadership et en gestion d’équipe dans des contextes internationaux et multiculturels aux niveaux mondial et régional. ·    Aptitude avérée à coordonner, gérer, diriger et mettre en œuvre avec succès des programmes et projets d’entreprise à travers des emplacements géographiques et des départements organisationnels sous une pression intense. ·      Capacité démontrée de réflexion stratégique et de réingénierie des processus actuels, avec la capacité de comprendre rapidement les objectifs stratégiques et tactiques et de formuler des plans complets pour relever les défis/risques. ·         Succès avéré dans la fourniture d’un leadership sur site pour l’équipe de projet en construisant et en motivant les membres de l’équipe pour atteindre les objectifs du projet, en respectant leurs responsabilités et les jalons du projet. ·         Aptitude avérée à interagir avec succès et à négocier avec les hauts dirigeants. ·      Aptitude avérée à établir des relations de travail fructueuses avec les clients et parties prenantes internes et externes et à coordonner les activités entre plusieurs parties et plusieurs sites. ·    Capable de maintenir un degré élevé d’efficacité dans un rôle multitâche, de synthétiser rapidement les informations, de gérer les priorités, de livrer avec qualité et de travailler dans des délais difficiles. ·         Proactif, flexible, débrouillard et capable de travailler de manière autonome.

Compétences de l’OMS

1. Travail d’équipe
2. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
3. Communications
4. Produire des résultats
5. Garantir l’utilisation efficace des ressources
6. Créer un environnement stimulant et motivant

Utilisation des compétences linguistiques

Essentielle : Excellente connaissance du français ou de l’anglais avec une bonne connaissance pratique de l’autre.

RÉMUNÉRATION

Les traitements de l’OMS pour le personnel de la catégorie professionnelle sont calculés en dollars des États-Unis. La rémunération pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base annuel commençant à 117 280 USD (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant), un ajustement de poste variable, qui reflète le coût de la vie dans un lieu d’affectation particulier, et actuellement s’élève à 5 150 USD par mois pour le lieu d’affectation indiqué ci-dessus. Les autres prestations comprennent 30 jours de congé annuel, des indemnités pour les membres de la famille à charge, un congé dans les foyers et une allocation pour frais d’études pour les enfants à charge.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Cet avis de vacance pourra être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau de grade

• Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.

• Un test écrit peut être utilisé comme une forme de présélection.

• Dans le cas où votre candidature serait retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir au préalable une copie scannée du ou des grade(s)/diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien :  http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.

• Conformément au paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible.

• Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.

• Les fonctionnaires d’autres lieux d’affectation sont encouragés à postuler.

• Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez visiter :  http://www.who.int.

• L’OMS s’est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel indépendamment du statut d’invalidité, du sexe, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la langue, de la race, de l’état matrimonial, des origines religieuses, culturelles, ethniques et socio-économiques ou de toute autre caractéristique personnelle.

L’OMS s’est engagée à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel. Femmes, personnes handicapées et ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés (

https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion

) sont fortement encouragés à postuler aux emplois de l’OMS.

Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour permettre leur participation au processus de recrutement. Les demandes d’aménagement raisonnable doivent être envoyées par courrier électronique à

[email protected]

• Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS est fière d’avoir un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre   en pratique la Charte des valeurs de l’OMS .

• L’OMS a une tolérance zéro envers l’exploitation et les abus sexuels (EAS), le harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou suspecté d’EAS, de harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EAS, de harcèlement sexuel ou d’autres types de conduite abusive ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.

• La mobilité est une condition de l’emploi professionnel international à l’OMS et une prémisse sous-jacente de la fonction publique internationale. Les candidats nommés à un poste international auprès de l’OMS sont soumis à la mobilité et peuvent être affectés à n’importe quelle activité ou lieu d’affectation de l’Organisation dans le monde entier.

• L’OMS offre également un large éventail d’avantages au personnel, y compris un congé parental et des modalités de travail flexibles attrayantes pour aider à promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.

• L’âge légal de départ à la retraite pour les nominations du personnel est de 65 ans. Pour les candidats externes, seuls ceux qui devraient terminer le mandat seront normalement pris en considération.

• L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.

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