Job Posting
: Jun 24, 2022, 10:03:40 AM
Closing Date
: Jul 8, 2022, 9:59:00 PM
Primary Location
: Niger-Niamey
Organization
: AF_NER Niger
Schedule
: Full-time
OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
L’objectif de l’equipe en charge des affaires administratives est defournir un appui a toutes les equipes de groupe organique au bureau de pays del’OMS, tout comme dans les bureaux de l’OMS implantes pour permettre a l’OMS d’accompagner les autorites nationales dans les efforts qu’elles font pour offrir aux populations des services de qualite qui aideront: a) a reduire la mortalite, la morbidite et les incapacites dues a des maladies a prevention vaccinale, moyennant l’utilisation optimale des vaccins disponibles et des nouveaux vaccins; et b) a renforcer les systemes de sante nationaux tout en intensifiant les efforts visant l’atteinte des objectifs du Millenaire pourle developpement.
DESCRIPTION OF DUTIES
Le ou la titulaire du poste devra s’acquitter des taches suivantes :1.Remplir les exigences administratives et operationnelles inherentes a l’ensemble des formalites de selection et de recrutement des membres du personnel titulaires d’un engagement a duree determinee ou d’un engagement a court terme dans les categories professionnelle et des services generaux, y compris la redaction des avis de vacance de poste ; conseiller et aider le personnel technique a preparer des soumissions de selection pour approbation ; veiller a ce que toutes les dispositions pour les entretiens et les tests du personnel potentiel soient prises comme il se doit ; superviser le processus de recrutement et le processus de selection.2.Effectuer les formalites prealables au recrutement et d’integration en temps voulu et conformement aux regles et reglements.3.Examiner les descriptions de poste pour les nouveaux postes, les postes vacants ou les postes revises par rapport aux descriptions de poste existantes ; determiner les changements a apporter aux descriptions de poste, en portant les changements majeurs a l’attention du responsable des ressources humaines. Etudier les demandes de reclassement pour les postes relevant de la categorie des services generaux et preparer la documentation de base requise pour que le responsable des ressources humaines puisse prendre action.4.Servir de responsable charge des activites et programmes de formation et de perfectionnement du personnel, c’est-a-dire initier et coordonner des formations, des orientations et des seances d’information des membres du personnel en service au bureau pays de l’OMS au Nigeria.5.Mettre a jour les renseignements sur tous les membres du personnel, tout comme les informations sur les types d’engagement et les lieux d’affectation sur une base mensuelle pour garantir l’exactitude des informations.6. Lancer en temps utile les plans d’action des ressources humaines en ce qui concerne les reaffectations, les redeploiements, les licenciements et les prolongations d’engagements a court terme et les engagements de duree determinee au moins trois mois avant la date d’expiration de l’engagement, en veillant a ce que les rapports d’evaluation des performances du personnel soient etablis et que les avis medicaux d’aptitude soient recus a temps. 7.Veiller a l’octroi de documents administratifs, tels que les cartes d’identification. Aider l’ensemble du personnel a suivre la formation BSTF et ASITF, et tenir a jour la liste du personnel aupres du dispensaire des Nations Unies. S’acquitter de toutes les autres taches et responsabilites connexes qui peuvent lui etre confiees selon les besoins du service.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Essential: Une licence en administration des affaires, en administration publique ou en gestion des ressources humaines.
Desirable: Un diplôme post universitaire en administration des affaires ou en gestion des ressources humaines.
Experience
Essential: Au moins une année d’expérience en matière de gestion des ressources humaines.
Desirable: Une expérience professionnelle a l’OMS ou une autre expérience professionnelle serait un atout.
Skills
Une capacité a bien maitriser les règles, règlements et procédures de l’OMS, en particulier en matière de recrutement. Des connaissances en informatique, et particulièrement la maitrise de MS Word, de MS Excel et des compétences dans l’environnement du Système mondial de gestion et dans l’établissement de rapports. Une capacité a nouer et à entretenir de bonnes relations avec des personnes de différentes nationalités à différents niveaux.
WHO Competencies
Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Producing results
Moving forward in a changing environment
Use of Language Skills
Essential: Expert knowledge of French.
Desirable: Intermediate knowledge of English.
REMUNERATION
Remuneration comprises an annual base salary starting at XOF 14,241,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.
ADDITIONAL INFORMATION
- This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
- Only candidates under serious consideration will be contacted.
- A written test may be used as a form of screening.
- In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
- Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
- For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
- WHO is committed to workforce diversity.
- WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
- WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
- WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
- This is a National Professional Officer position. Therefore, only applications from nationals of the country where the duty station is located will be accepted. Applicants who are not nationals of this country will not be considered.
