L’Organisation mondiale de la Santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
POSTE : Directeur exécutif – ( 2309254 )
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OBJECTIFS DU PROGRAMME
Garantir qu’une présence efficace de l’OMS dans les pays est établie pour mettre en œuvre les stratégies de coopération avec les pays de l’OMS qui sont alignées sur le programme de santé des États membres et harmonisées avec l’équipe de pays des Nations Unies. Contexte organisationnel (décrire le rôle individuel du titulaire au sein de l’équipe, en se concentrant sur l’environnement de travail au sein de l’équipe). et en dehors de l’organisation) Le titulaire du poste fournira un soutien au représentant de l’OMS dans le pays dans la planification, la gestion et la coordination des activités administratives au bureau du représentant de l’OMS dans le pays. Le titulaire agira conformément aux politiques, règles et réglementations de l’OMS et dans les cadres stratégiques existants des bureaux de pays en interactions avec les bureaux multisectoriels, étatiques et de zone ainsi qu’avec les partenaires externes.
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Sous la direction générale du représentant de pays de l’OMS et la supervision directe du responsable des opérations, le titulaire du poste aide le représentant de pays de l’OMS à assurer une gestion efficiente et efficace du bureau de pays de l’OMS. Plus précisément, le titulaire du poste devra :
1- Superviser et fournir un soutien au niveau de la haute direction au WR, assurer la livraison en temps opportun des résultats et la préparation des communications régulières entre le WR et les différents clusters ; analyser les informations, identifier les priorités, lancer des réponses le cas échéant et assurer le suivi requis et en temps opportun des actions, suivre les progrès, fournir des mises à jour régulières au représentant de l’OMS dans le pays.
2- Fournir des conseils et des orientations de haut niveau au WR sur le contenu technique et programmatique du plan de travail, les budgets du programme, éditer la correspondance ainsi que d’autres documents préparés pour la signature du représentant de l’OMS dans le pays, en garantissant le respect des règles, réglementations et procédures et initier les réponses, comme approprié.
3- Gérer les étapes et les procédures liées à la gestion des subventions, en engageant les parties prenantes et en interagissant avec les équipes interfonctionnelles, afin d’assurer l’alignement et des résultats optimaux pour une gestion et des performances efficaces des subventions.
4- Assurer la préparation technique de fond et l’organisation des briefings et des consultations en présence du WR. Soutenir le WR dans la liaison avec les clusters, les États et les bureaux de zone ainsi qu’avec les partenaires gouvernementaux et les organisations internationales, y compris l’ONU, etc., concernant l’agenda du représentant de pays de l’OMS.
5- Effectuer des fonctions de contrôle de qualité sur les transactions GSM réaffectées ou sur demande d’approbation du représentant pays.
6- 6. Assurer la gestion de projet en ce qui concerne les activités et les priorités du bureau du WR. Participer aux initiatives sous sa responsabilité en ce qui concerne la mise en œuvre et la gestion exécutive du bureau. Sous le mandat du représentant pays, superviser et participer aux réunions organisées par divers clusters de l’OMD et aider à la production des rapports pour ces réunions.
7- Soutenir le représentant de l’OMS dans le pays dans la préparation de documents/matériels d’information, d’articles et de rapports à utiliser lors de voyages et de réunions officielles.
8- Assister aux réunions avec le représentant de l’OMS dans le pays, chaque fois que cela est demandé, préparer des rapports et assurer un suivi rapide et efficace de la mise en œuvre des actions convenues.
9- Soutenir l’organisation de réunions, de comités ou de conseils présidés par WR, à savoir le Groupe des partenaires de développement, le Comité de mobilisation des ressources du GFATM, le Dispensaire des Nations Unies, le Groupe d’équipe des Nations Unies sur le VIH-SIDA, entre autres. Tenir des registres à jour sur tous les événements/réunions et organiser le rappel des acteurs clés.
10- Créer et mettre à jour mensuellement la liste principale des activités clés de l’OMD qui comprendra les événements des partenaires qui ont nécessité l’attention/la participation de l’OMS et la partager avec les chefs de cluster, les responsables techniques et administratifs ;
11- Aider à la préparation des rapports trimestriels et annuels des activités de l’OMD en compilant les contributions et maintenir la liste des adresses pour le partage de la documentation en interne et en externe.
12- Coordonner les services administratifs du Bureau des Représentants Pays.
13- Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être assignée
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme universitaire en santé publique. Les candidats titulaires d’un diplôme universitaire en commerce ou en administration publique, en sciences sociales ou dans un domaine connexe peuvent postuler à condition d’avoir au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente dans une organisation internationale de santé auprès d’un institut accrédité/reconnu. Souhaitable : Formation spécialisée en planification, axée
sur les résultats la gestion et/ou la gestion de projet serait un atout et la connaissance du cadre de planification, de budgétisation et de suivi de l’OMS serait un atout. La connaissance du cadre d’intervention d’urgence (ERF) de l’OMS serait un atout supplémentaire.
Expérience
Essentiel : Au moins cinq années d’expérience connexe, au niveau national, en gestion de programme dans un contexte de santé publique.
Souhaitable : Expérience préalable pertinente de travail avec l’OMS, une autre agence des Nations Unies ou une organisation internationale du secteur de la santé dans la planification, le suivi et l’évaluation. Une expérience en situation d’urgence serait un atout.
Compétences
Connaissance démontrée des applications Microsoft Office, notamment MS Word, Excel etPower Point. La connaissance des outils de planification automatisés serait un atout.
Compétences de l’OMS
*1. Travail en équipe
*2. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
*3. Communication
- Produire des résultats
- Se connaître et se gérer
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance approfondie de l’anglais.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de la langue locale
RÉMUNÉRATION
La rémunération comprend un salaire de base annuel à partir de 28 030 973 NGN (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congés annuels.
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