Le bureau de gestion au niveau du cluster a été créé dans la structure organisationnelle pour aider les responsables et le personnel à assumer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement GSM et à assurer le respect des politiques, procédures, règles et réglementations organisationnelles sur toutes les questions et transactions administratives et financières. dans le cadre d’un système de planification des ressources d’entreprise (ERP).
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Analyser et maintenir les procédures financières et budgétaires à utiliser par les programmes du Cluster conformément aux règles et règlements de l’OMS ; Analyser et surveiller l’efficacité du Cluster, des contrôles et procédures budgétaires et financiers, et fournir des informations et des suggestions pour assurer la livraison maximale des plans de travail approuvés et la pleine utilisation des fonds alloués dans les limites de l’autorité ; Surveiller la mise en œuvre des prix et des plans de travail en coopération avec les unités techniques, y compris l’assurance qualité sur les transactions GSM pour la conformité avec le cadre financier de l’OMS ; Fournir des conseils sur les politiques et procédures financières applicables au Cluster conformément aux procédures établies par l’OMS ; Examiner et coordonner les plans de travail techniques biennaux du cluster Unités, y compris les plans de ressources humaines ; Assurer la mise en œuvre du plan RH des clusters, développer des stratégies de dotation en collaboration avec HRT, identifier les problèmes et défis complexes en matière de RH et les porter à l’attention du responsable des ressources humaines responsable du cluster ; Assurer l’incorporation d’un plan d’approvisionnement annuel bien détaillé de biens et de services, et surveiller sa mise en œuvre ; Exécuter d’autres responsabilités connexes telles qu’assignées, y compris le remplacement et le soutien des autres au besoin.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentielle : Premier diplôme universitaire en gestion, finances publiques ou administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Souhaitable : Diplôme d’études supérieures en sciences de gestion.
Vivre
Essentiel : Minimum de cinq (5) années d’expérience administrative et de gestion pertinente et à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, travaillant avec de grandes équipes à des postes de supervision dans les finances publiques ou dans une organisation internationale, dont trois (3) années incluses dans la planification, le suivi et l’évaluation de la santé- programmes connexes.
Souhaitable : Expérience en élaboration de politiques et de stratégies.
Compétences
Excellentes capacités d’analyse et de rédaction; compétences personnelles; capacité à hiérarchiser les demandes concurrentes ; planification du travail; principes et suivi financiers et budgétaires; élaboration et mise en œuvre de politiques; capacité démontrée à rédiger des rapports techniques et à faire des présentations orales
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Assurer l’utilisation efficace des ressources
Créer un environnement responsabilisant et motivant
Utilisation des compétences linguistiques
Essentielle : Connaissance approfondie de l’anglais. Connaissance approfondie du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire du portugais.
Les exigences linguistiques ci-dessus sont interchangeables.
RÉMUNÉRATION
Les traitements de l’OMS pour le personnel de la catégorie professionnelle sont calculés en dollars des États-Unis. La rémunération pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base annuel commençant à 62 692 USD (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant), un ajustement de poste variable, qui reflète le coût de la vie dans un lieu d’affectation particulier, et actuellement s’élève à 2852 USD par mois pour le lieu d’affectation indiqué ci-dessus. Les autres prestations comprennent 30 jours de congé annuel, des indemnités pour les membres de la famille à charge, un congé dans les foyers et une allocation pour frais d’études pour les enfants à charge.
