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OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
Les unites d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont ete mises en place dans l’organigramme pour fournir un appui aux responsables de services et aux membres du personnel a assumer pleinement leurs responsabilites dans l’environnement du GSM et de garantir la conformite aux politiques, procedures, regles et reglements dans toutes les transactions et pour toutes les questions administratives et financieres, dans le contexte d’un systeme de planification des ressources institutionnelles (ERP).
DESCRIPTION OF DUTIES
Sous la supervision generale du Representant et sous la supervision directe de l’Administrateur charge des operations au bureau pays de l’OMS Burkina Faso, le ou la titulaire du poste devra s’acquitter des principales taches suivantes :1. Conseiller et soutenir la prestation de services RH dans les domaines de la planification, des selections, du recrutement, de l’administration des contrats, des droits et des avantages, de la gestion des performances, du developpement et de l’apprentissage du personnel a tous les niveaux.2. Executer les exigences administratives et operationnelles de toutes les formalites de selection et de recrutement pour le personnel sur contrat fixed-term, temporaire et les non-staff dans les categories des services professionnels et generaux, y compris :- La redaction des avis de vacance de poste ; – Conseiller et assister le personnel technique pour la soumission a l’approbation des requetes de recrutement ;- Veiller a ce que toutes les dispositions pour les entretiens et les tests des candidats potentiel soient prises de maniere appropriee ; – Superviser/conduire les processus de recrutement et de selection et soumissions des selections pour approbation ;- Etablir et maintenir des rosters de candidats.3. Fournir des conseils d’expert et un appui aux utilisateurs finaux sur les questions de RH offertes par le systeme de gestion global et l’utilisation efficace du GSM, afin de permettre aux services clients d’atteindre les objectifs operationnels et strategiques ;-Initier dans les delais les actions RH (HRAP) pour les reaffectations/redeploiements/separations et extensions/renouvellement d’engagements a court terme et a duree determinee, au moins 3 mois avant la date d’expiration, en veillant a ce que les rapports d’evaluation des performances du personnel soient finalises et que les autorisations medicales soient recues dans les delais ;4. Faire la revue, developper rediger les projets de descriptions de poste et termes de reference en consultation avec les superviseurs ou les responsables de programme concernes :-Examiner les descriptions de poste pour les nouveaux postes, les postes vacants ou les postes revises par rapport aux descriptions de poste existantes ; -Identifier les changements apportes aux descriptions de poste, en portant les changements majeurs a l’attention de l’equipe RH business partner a Pretoria ou Bureau regional ;-Examiner les demandes de reclassement pour les postes relevant de la categorie des services generaux et preparer la documentation de base requise pour action par le responsable des ressources humaines de Pretoria/du bureau regional ;5. S’assurer que les formalites de pre-recrutement et d’engagement sont effectuees dans les delais et conformement aux procedures, regles et reglements au travers des actions ci-dessous :- Dispenser un briefing d’integration et d’orientation aux membres du personnel/consultants nouvellement arrives/recrutes ;- Apporter un appui RH aux nouveaux arrivants sur toutes les questions et procedures RH et administratives ;6. Servir de point de focal pour les activites et les programmes de developpement et d’apprentissage du personnel, c’est-a-dire :-Initier et coordonner les seances de formations, d’orientations et les briefings des membres du personnel ;-Assister l’ensemble du personnel a effectuer les cours et formations obligatoires ;7. Apporter les conseils et orientations necessaires en matiere des ressources humaines au management et gestionnaires de programmes sur les questions liees a la dotation en personnel ;8. Interagir avec les gestionnaires de programmes pour identifier les problemes operationnels lies au personnel et apporter la guidance necessaire, les outils et un appui pour les resoudre de la maniere la plus efficace et efficiente possible ;9. Mettre a jour les informations sur toutes les questions de RH, les membres du personnel, les types de contrats et les lieux d’affectation sur une base mensuelle afin de garantir l’exactitude des informations ;10. S’acquitter de toutes autres taches et responsabilites connexes qui peuvent lui etre confiees selon les besoins du service.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Essential: Un diplome universitaire en gestion des ressources humaines ou en administration des affaires, sciences sociales, administration publique, droit administratif
Desirable: Un Master en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou en administration publique, sciences sociales, droit administratif.
Experience
Essential: Au minimum une (01) annee d’experience professionnelle progressive a un poste de responsabilite avec un accent sur la gestion des ressources humaines et les domaines de planification dans les organisations internationales.
Desirable: – Une experience professionnelle de la gestion des ressources humaines dans le systeme des Nations Unies, organisations internationales ou ONG- Une Experience en gestion de projet – Une bonne connaissance des systemes ERP.
Skills
– Tres bonne connaissance des theories et des principes de gestion des ressources humaines ;- Aptitude a interpreter le reglement du personnel et les politiques du personnel et a determiner les droits ;- Aptitude a conseiller et a communiquer efficacement ;- Competences averees en matiere de supervision ;- Capacite a nouer et a entretenir de bonnes relations avec des personnes de differentes nationalites a differents niveaux.
WHO Competencies
Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Producing results
Moving forward in a changing environment
Creating an empowering and motivating environment
Use of Language Skills
Essential: Expert knowledge of French.
Desirable: Intermediate knowledge of English.
REMUNERATION
Remuneration comprises an annual base salary starting at XOF 16,240,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.
ADDITIONAL INFORMATION
- This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
- Only candidates under serious consideration will be contacted.
- A written test may be used as a form of screening.
- In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
- Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
- For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
- WHO is committed to workforce diversity.
- WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
- WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
- WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
- This is a National Professional Officer position. Therefore, only applications from nationals of the country where the duty station is located will be accepted. Applicants who are not nationals of this country will not be considered.
