L’Organisation mondiale de la Santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
Classe: Equivalent NOA/1
Type de contrat: Accord de Services Spéciaux (SSA)
Unité administrative: WCO-BFA
Durée: 12 mois
Lieu d’affectation: Ouagadougou – Burkina Faso
1. Background
Dans le contexte actuel où l’insécurité continue de gagner du terrain dans le pays, les besoins des populations en général et des Personnes déplacées internes en particulier sont de plus en plus élevés. Une mobilisation accrue de ressources et le suivi de la mise en œuvre de ces fonds à venir ou déjà mobilisés deviennent par conséquent une préoccupation majeure.
A ce jour, un Chargé de la gestion des subventions s’occupait de cette importante activité. Sa prise en charge et le financement de ses besoins avaient été entièrement pris en charge par le Programme des Urgences à travers les projets que le bureau développe.
Toutefois, ce dernier est appelé à quitter son poste. Mais le Bureau compte poursuivre la prise en charge de ses activités dans le même sens, surtout qu’à ce jour, plusieurs projets de mobilisation de ressources sont en cours de finalisation et certains mêmes sont à l’étape des signatures.
En conséquence, le recrutement d’un consultant national pour assurer la continuité des activités de mobilisation de ressources devient une priorité.
2. Missions / Tâches
Le Chargé de la gestion des subventions travaillera en collaboration avec le personnel technique, les homologues des bureaux régionaux et nationaux, les donateurs et d’autres parties prenantes clés et veillera à l’application des règles et règlements de l’OMS, des règles et lignes directrices financières, l’exercice du jugement et de l’expérience antérieure dans leur application. Il propose des suggestions sur la gestion des subventions et les approches en matière de gestion des ressources. Les tâches exigent des contacts permanents pour obtenir et communiquer des informations, et coordonner les activités des programmes, et communiquer avec les homologues de l’OMS/HQ et des bureaux régionaux, pour obtenir la coopération et résoudre les problèmes, le cas échéant. Le travail est régulièrement examiné en discussion avec le superviseur, lors de séances d’information et de debriefing.
De façon spécifique, sous la supervision directe de l’Administrateur chargé des Operations, le/la titulaire se voit attribuer tout ou partie des responsabilités suivantes :
1. Assister dans l’élaboration des projets et des propositions finales ainsi que des rapports techniques pour les activités du pays aux donateurs sur la base des contributions reçues des équipes techniques ;
2. Suivre la mise en œuvre des propositions de financement, les taux de mise en œuvre des subventions et les délais prescrits conformément aux calendriers et exigences spécifiques des donateurs ;
3. Surveiller et rassembler toutes les dépenses par rapport aux budgets de subvention et au financement des projets tels que définis dans les documents et les accords et assurer la conformité de toute autre exigence de subvention spécifiée ;
4. Travailler avec les unités techniques à tous les niveaux de l’organisation pour faciliter et consolider les résultats de la planification opérationnelle, en particulier pour définir les besoins en ressources pour les activités et le personnel des urgences ;
5. Diffuser l’information sur les politiques et procédures normalisées de gestion des ressources et des subventions, recueillir des informations sur les pratiques exemplaires et les leçons apprises ;
6. Mettre à jour et maintenir le système de suivi des subventions et des finances de l’OMS dans la gestion des subventions afin de surveiller les délais de présentation des propositions et des rapports aux donateurs ;
7. Soutenir de manière proactive, la planification stratégique, le partenariat et la mobilisation des ressources afin de préparer des rapports techniques, financiers et administratifs pour toutes les subventions en plus d’autres rapports techniques demandes ;
8. Identifier, documenter et partager les meilleures pratiques en matière de mise en œuvre et de gestion des subventions afin d’aider d’autres membres du personnel des urgences à renforcer leur capacite en ce qui concerne les exigences en matière de conformité et de déclaration ;
3. Livrables
L’unité gestion des subventions du bureau de pays renforcera les capacités du bureau en matière de Préparation, gestion, suivi et rapportage des activités des dons dont le bureau sera bénéficiaire et le suivi du partenariat avec tous les partenaires concernés dans le cadre de la mise en œuvre, y compris les acteurs non-étatiques. Le Chargé de la gestion des subventions fera office de conseiller principal du bureau de pays pour les activités des subventions.
Il élabore des cadres et des échéanciers pour les soumissions des services techniques aux donateurs, en étroite collaboration avec les unités techniques. Il est chargé de garantir le respect des exigences, procédures et règles de suivi financier et technique des subventions et de reporting pour toutes les subventions externes accordées au bureau pays. Le titulaire sera déployé pour appuyer les opérations d’intervention d’urgence au besoin.
Les résultats attendus impliquent des contacts avec des fonctionnaires extérieurs à l’Organisation tels que des donateurs, des intervenants clés et des partenaires pour obtenir et communiquer des informations sur des besoins, des projets et des financements spécifiques, le suivi des activités, l’expérience d’échange et les leçons apprises.
4. Qualifications, expérience, compétences et langues
Qualifications
Education :
Essentielle :
• Diplôme universitaire premier cycle en administration des affaires, en gestion, gestion de projet, Finances ou dans un domaine étroitement lié
Désirable :
• Diplôme d’études supérieures (niveau de maitrise ou supérieur) en administration des affaires, en gestion ou en domaine étroitement lié.
• Certification supplémentaire dans la gestion financière
Expérience
Essentielle :
• Au moins 1 an d’expérience pratique et pertinente en gestion de projets, administration ainsi que dans la gestion des subventions, la rédaction de rapports et le suivi financier/subventions ou une expérience similaire dans un domaine pertinent.
• Expérience de travail dans les relations avec les donateurs dans le cadre du travail d’urgence
Désirable :
• Expérience dans l’élaboration de cadres et d’échéanciers pour les soumissions aux donateurs.
• Une expérience de travail avec le système des Nations Unies ou de toute autre institution internationale serait un atout.
Compétences et connaissances fonctionnelles :
1. Capacité de travailler et de produire des résultats sous pression et respecter les délais
2. Excellentes compétences interpersonnelles, diplomatie, tact et discrétion
3. Un bon jugement et une initiative
4. D’excellentes compétences en analyse, en rédaction/écriture sont essentielles.
5. Expérience confirmée en gestion de projet, suivi et évaluation, collecte d’informations, gestion des données et rapports ;
6. Solide expertise dans l’analyse, l’organisation et la surveillance des couts et des dépenses pour vérifier la conformité et déterminer l’impact et les résultats des subventions accordées ;
7. Capacité de motiver les autres et de travailler sous pression pour respecter les délais définis ;
8. Expérience antérieure en soutien à la planification du travail avec capacite avérée de « sortir des sentiers battus » et de résoudre les problèmes de manière proactive ;
9. Compétences prouvées en organisation et en présentation et capacite à rédiger de manière claire et concise, combinée à un engagement envers la qualité et l’orientation client, y compris la capacite de faciliter la formation et de renforcer les capacités ;
10. Excellentes compétences interpersonnelles, discrétion, tact et diplomatie.
Compétences essentielles :
• Favoriser l’intégration et le travail en équipe
• Respecter les différences et veille à ce que tout le monde participe
• Communiquer de manière crédible et efficace
• Produire des résultats de qualité
• Assurer l’utilisation efficace des ressources
Langues :
• Excellente connaissance du français requise. La connaissance pratique de l’Anglais serait un atout
5. Supervision Technique
Le chargé de la gestion des subventions relève de la supervision générale du représentant de l’OMS avec une supervision directe du responsable de l’Unité Administrative du bureau en étroite collaboration avec le Point focal de l’équipe des urgences.
6. Lieu d’affectation
Le Chargé de la gestion des subventions sera basé au Bureau de la Représentation de l’OMS à Ouagadougou, Burkina Faso
7. Honoraires et budget (Coût de voyage exclu)
Rémunération : Devise : 1 390 250 XOF Grade : Equivalent NOA/1
L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de toutes formes d’exploitation et d’abus sexuels, du harcèlement sexuel et tous types de conduite abusive (discrimination, abus d’autorité et harcèlement) et s’engage en faveur de la diversité
