L’OMS recrute pour ce poste (16 Mai 2023)

OBJECTIFS DU PROGRAMME

L’équipe paie est chargée de promouvoir la technique de coopération, stimule l’intérêt et fournit l’assistance pour le développement de la santé sur la base des stratégies globales et régionales, et des directives de l’OMS. Elle est également chargée de contribuer à la collecte, à l’analyse et à la diffusion des informations sanitaires.

DESCRIPTION DES DEVOIRS

1.Initier les projets de correspondances sur l’orientation des Chefs de programmes ; les finaliser conformité aux styles de l’OMS et du département et vérifier la langue, la grammaire et l’exactitude avant soumission pour approbation et signature ;2.Organiser la préparation administrative des réunions internes et externes, y compris la préparation des plans d’ activités dans le GSM / Oracle, les lettres d’invitation, les estimations de couts et les demandes de voyage ; aide à la préparation des documents ; envoi de matériel et assurer la liaison avec les participants et les autres personnes impliquées ;3.Analyser les correspondances et les requêtes reçues, mettre en évidence les documents entrants et joindre des informations pouvant servir de background et identifier les domaines nécessitant une action par les Chefs des programmes, en attirant leur attention sur des points importants. Planifier les réunions des Administrateurs de programmes, selon les horaires et les besoins ; prendre les comptes rendus des réunions et faire le suivi des points nécessitant une prise d’action afin d’assurer une réponse rapide aux requêtes de l’OMS ; 4.Obtenir des documents d’information pour les réunions, séminaires, ateliers, etc. susceptible de prendre part aux Administrateurs de programmes, vérifier leur disponibilité et s’assurer qu’ils ont les dossiers d’information et documents appropriés ;5.Veiller a ce que les rapports techniques et les documents soient adaptés aux normes, règles, pratiques, procédures et style d’édition de l’OMS et les corriger si nécessaire avant leur soumission à la signature du Représentant.6.Utiliser des outils de suivi appropriés, faire le suivi et veiller a ce que les dates butoir et les echeances sont respectees, et que les correspondances et les requetes sont analysees et traitees dans les meilleurs delais ;7.Utiliser GSM pour preparer les demandes des voyages officiels des Administrateurs de programmes. Faire les réservations d’avion et d’hôtel, préparer les dossiers de voyage et traiter d’autres questions connexes, sur demande ;8.S’acquitter d’autres taches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris un soutien à l ‘Administration et au Bureau du Représentant.9. Utiliser le GSM pour soumettre les réquisitions relatives aux différentes mises en œuvre (DFC, APW, DI, LOA Grant) des activités du Cluster. et que les correspondances et les demandes sont analysées et traitées dans les meilleurs délais ;7.Utiliser GSM pour préparer les demandes des voyages officiels des administrateurs de programmes. Faire les réservations d’avion et d’hôtel, préparer les dossiers de voyage et traiter d’autres questions connexes, sur demande ;8.S’acquitter d’autres taches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris un soutien à l ‘Administration et au Bureau du Représentant.9. Utiliser le GSM pour soumettre les réquisitions relatives aux différentes mises en œuvre (DFC, APW, DI, LOA Grant) des activités du Cluster. et que les correspondances et les demandes sont analysées et traitées dans les meilleurs délais ;7.Utiliser GSM pour préparer les demandes des voyages officiels des administrateurs de programmes. Faire les réservations d’avion et d’hôtel, préparer les dossiers de voyage et traiter d’autres questions connexes, sur demande ;8.S’acquitter d’autres taches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris un soutien à l ‘Administration et au Bureau du Représentant.9. Utiliser le GSM pour soumettre les réquisitions relatives aux différentes mises en œuvre (DFC, APW, DI, LOA Grant) des activités du Cluster. préparer les dossiers de voyage et traiter d’autres questions connexes, sur demande ;8.S’acquitter d’autres taches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris un soutien à l’Administration et au Bureau du Représentant.9. Utiliser le GSM pour soumettre les réquisitions relatives aux différentes mises en œuvre (DFC, APW, DI, LOA Grant) des activités du Cluster. préparer les dossiers de voyage et traiter d’autres questions connexes, sur demande ;8.S’acquitter d’autres taches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris un soutien à l’Administration et au Bureau du Représentant.9. Utiliser le GSM pour soumettre les réquisitions relatives aux différentes mises en œuvre (DFC, APW, DI, LOA Grant) des activités du Cluster.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentielle : Diplôme Fin d’études secondaires suivies d’une formation en Administration et Gestion.
Souhaitable : Bac +2 en Administration et en gestion.

Expérience

Essentielle : 5 ans d’expérience dans une institution publique ou privée reconnue dans un domaine de soutien administratif, assistante au programme et l’organisation des voyages et des réunions.
Souhaitable : Expérience dans des postes d’appui administratif au sein de l’OMS ou dans une autre agence des Nations Unies est un atout. Une expérience dans les systèmes basés sur Oracle ou un autre système similaire à un ERP est un atout.

Compétences

Le titulaire du poste devra faire preuve de maîtrise, actualiser ses connaissances dans l’utilisation de la technologie moderne de bureau par le biais des cours internes, sur le tas ou l’auto-formation. Il / elle se tient au courant des changements dans les procédures et les pratiques, regles et reglements, la structure organisationnelle, dans le Bureau Pays, le groupe organique et l’OMS, pour être en mesure de briefer et expliquer les procédures aux autres membres du personnel.

Compétences de l’OMS

Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Avancer dans un environnement changeant
Assurer l’utilisation efficace des ressources

Utilisation des compétences linguistiques

Essentielle : Connaissance approfondie du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais.

RÉMUNÉRATION

L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un package de rémunération attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 8 958 000 XAF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Cet avis de vacance pourra être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau de grade

• Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.

• Un test écrit peut être utilisé comme une forme de présélection.

• Dans le cas où votre candidature serait retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir au préalable une copie scannée du ou des grade(s)/diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.

• Conformément au paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible.

• Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.

• Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez visiter : http://www.who.int.

• L’OMS s’est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel indépendamment du statut d’invalidité, du sexe, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la langue, de la race, de l’état matrimonial, des origines religieuses, culturelles, ethniques et socio-économiques ou de toute autre caractéristique personnelle.

L’OMS s’est engagée à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États membres non représentés et sous-représentés ( https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion ) sont fortement encouragés à postuler aux emplois de l’OMS.Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour permettre leur participation au processus de recrutement. Les demandes d’aménagement raisonnable doivent être envoyées par e-mail à [email protected]

• Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS est fière d’avoir un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS .

• L’OMS a une tolérance zéro envers l’exploitation et les abus sexuels (EAS), le harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou suspecté d’EAS, de harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EAS, de harcèlement sexuel ou d’autres types de conduite abusive ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.

• L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.

• L’OMS offre également une large gamme d’avantages au personnel, y compris un congé parental et des modalités de travail flexibles attrayantes pour aider à promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.

• L’âge légal de départ à la retraite pour les nominations du personnel est de 65 ans. Pour les candidats externes, seuls ceux qui devraient terminer le mandat seront normalement pris en considération.

• Ce poste fait l’objet d’un recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la circonscription locale du lieu d’affectation.

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