OBJECTIFS DU PROGRAMME
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses nouveaux projets spécifiques, l’OMS aimerait recourir aux services d’un Assistant Budget et Finance pour apporter un appui a ses opérations dans ce domaine : fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du GSM; garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements de l’OMS dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le contexte d’un système de planification des ressources institutionnelles (ERP).
DESCRIPTION DES FONCTIONS
Sous la supervision directe l’Administrateur national charge des Finances et l’orientation générale de l’Administrateur charge des Operations, le/la titulaire du poste s’acquitte des principales taches suivantes :
• Assister les membres de l’équipe sur tous les aspects du contrôle budgétaire, par des rapports sur la situation financière du projet, les procédures, les couts estimatifs et dépenses effectuées, ainsi que les problèmes de financement éventuels ;
• Effectuer le point mensuel du financement permettant de suivre le niveau d’exécution budgétaire des projets ;
• Effectuer le suivi régulier et rigoureux des lignes budgétaires des projets ;
• Faciliter la mise en œuvre des activités des projets et en assurer le suivi avec des rapports mensuels (DFC, DI,) LOA Grant, etc. ;
• Maintenir un tableau de suivi rapproche financier des activités des projets ;
• Suivre les éléments en suspens avec les partenaires ;
• Faire la revue des demandes de DFC, DI et LOA Grant émanant des projets ;
• S’assurer que les demandes de DFC, DI et LOA sont en conformités avec les principes et procédures de l’organisation en la matière ;
• Faire un suivi des rapports de DFC, DI et LOA Grant et produire un rapport financier régulier des projets ;
• Conseiller et assister les fonctionnaires, experts et consultants des projets sur toutes les questions administratives et financières (indemnités, paiement & remboursement des frais de voyage) ;
• Superviser et contrôler le flux d’informations financières des projets ;
• Assurer la vérification, le tri, l’analyse et l’identification des domaines nécessitant une action des charges de programme ;
• Procéder au traitement des requêtes de paiements approuvées par le représentant et/ou l’Administrateur, charge des opérations ;
• Assurer un suivi efficace et opportun des demandes d’information émanant des charges de programme, en liaison avec les différentes unités et équipes, le cas échéant ;
• Diffuser des informations sur les procédures administratives et aider le personnel des projets a adhérer aux procédures administratives de l’Organisation ;
• Surveiller /assurer le suivi des demandes de biens et services, y compris les exigences de réception, de paiement et de l’inventaire ;
• S’acquitter de toute autre tache connexe selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un appui a d’autres domaines du travail. Les résultats escomptés comprennent un rendement de qualité en temps voulu et la production de résultats permettant d’atteindre les objectifs de l’unité et de favoriser une mise en œuvre efficace du programme dans la Région.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essential : Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires (Baccalauréat au minimum) suivie d’une formation en Finances ou en Comptabilité.
Désirable : Un diplôme universitaire en comptabilité ou finance serait un atout.
Expérience
Essential : Au minimum huit (08) ans d’expérience pratique et pertinente en comptabilité ou finance.
Désirable : Une Expérience dans des postes similaires au sein du Système des Nations Unies (SNU) dans une ONG internationale ou avec des partenaires multilatéraux ou bilatéraux serait un atout. Expérience basée sur Oracle ou d’autres systèmes d’ERP est aussi un atout.
Compétences
Capacite a planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre des rapports de plusieurs sources ; aptitude a exprimer ses idées de manière claire et concise, a l’oral comme a l’écrit. Concevoir et a s’acquitter de taches sous une supervision minimale ; capacite a produire des rapports financiers analytiques en utilisant les logiciels appropries ; aptitude a interpréter des règles et règlements financiers, et a créer et maintenir de bonnes relations de travail avec des personnes de cultures et de milieux différents.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Garantir l’utilisation efficace des ressources
Produire des résultats
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance approfondie du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais.
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des Services généraux une rémunération attractive qui, pour le poste ci-dessus, comprend un salaire de base annuel net commençant à 13 564 000 XOF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congés annuels.
