POSTE 1: Assistante financière – ( 2408768 )
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Les objectifs généraux de la gestion des comptes et des finances sont de fournir des services efficaces de soutien budgétaire et financier aux programmes et à l’administration de l’OMS, ainsi que de soutenir la gestion des actifs financiers de l’organisation dans la Région Afrique, conformément aux politiques et procédures de l’organisation.
DESCRIPTION DES TÂCHES
I. Gestion des lots de dépenses : Saisie et validation des données : Saisir avec précision et efficacité les données de dépenses dans le système eEB, vérifier méticuleusement l’intégrité des données et assurer le strict respect des directives de l’OMS et des procédures de contrôle interne. Cela comprend l’identification et la correction rapide de toute erreur de saisie de données. Création par lots : Créer et préparer de manière proactive des eEB pour les demandes de dépenses standard et non standard, en attribuant correctement les numéros de projet, de tâche et d’attribution, et en s’assurant que tous les documents justificatifs requis sont joints. Soumission et suivi : Soumettre les eEB remplis, surveiller activement leur progression et assurer rapidement le suivi des approbations en attente, en traitant toute divergence ou erreur qui survient.
II. Rapprochement financier et conformité : Rapprochement : Effectuer des rapprochements réguliers des données eEB avec les documents justificatifs, en identifiant et en résolvant de manière proactive toute divergence ou incohérence. Préparer des rapports concis détaillant les résultats du rapprochement et les mesures correctives prises. Français Suivi de la conformité : Maintenir un niveau élevé de connaissance et de stricte adhésion à toutes les réglementations financières, politiques, procédures de contrôle interne et recommandations d’audit pertinentes de l’OMS dans tous les aspects du traitement eEB. Aider au suivi des éléments de rapprochement (toutes les régions AFRO) et prendre des mesures correctives, si nécessaire. Aider au suivi des soldes GL et bancaires (toutes les régions AFRO) et assurer la liaison avec le centre budgétaire concerné pour lancer des mesures correctives, le cas échéant.
III. Gestion des voyages et soutien aux avances de fonds : Assurance qualité des voyages : Aider à l’examen d’assurance qualité des demandes de voyage (TR) et des réclamations de voyage (TC), en veillant au respect des politiques et procédures établies, et en assurant la liaison avec le personnel concerné pour résoudre tout problème. Amélioration de la gestion des voyages : Identifier et signaler de manière proactive les problèmes récurrents liés aux réclamations et aux demandes de voyage, en proposant des améliorations pratiques et efficaces des politiques, règles, procédures et réglementations. Assurance qualité des avances de fonds : Aider à l’examen des retours d’avances de fonds, en identifiant et en signalant les problèmes récurrents, et en proposant des solutions pour améliorer les processus et renforcer le renforcement des capacités des titulaires de comptes d’avances de fonds. En consultation avec le responsable financier, fournir une assistance et des conseils au personnel financier sur le terrain sur les problèmes signalés en matière d’avances de fonds. Veiller au classement approprié des documents comptables et des pièces justificatives.
IV. Autres fonctions : Autres tâches : Entreprendre d’autres tâches liées aux finances qui lui sont assignées par le responsable financier, contribuant ainsi à l’efficience et à l’efficacité globales de l’unité de gestion des comptes et des finances.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme d’études secondaires ou formation technique ou commerciale équivalente.
Souhaitable : Formation en comptabilité, budget ou finance.
Expérience
Essentiel : Au moins dix années d’expérience professionnelle pertinente.
Souhaitable : Expérience dans des postes de soutien en comptabilité, budget et finances à l’OMS ou dans une autre agence des Nations Unies. Expérience dans les systèmes basés sur Oracle ou autres systèmes ERP.
Compétences
Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps. Bonnes capacités d’analyse. Bonnes compétences en planification.
Compétences de l’OMS
Travail en équipe
Respecter et valoriser les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Se connaître et se gérer
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance intermédiaire de l’anglais. Connaissance approfondie du français.
Souhaitable :
Les exigences linguistiques ci-dessus sont interchangeables.
Coordonnateur du groupe de santé
